Wenn Sie für ein kleines Recruiting-Team eine Alternative zu Greenhouse oder Ashby suchen, prüfen Sie Kit anhand Ihrer tatsächlichen Aufgaben: eine Stelle veröffentlichen, Kandidatinnen und Kandidaten beurteilen, Interviews vereinbaren und gemeinsam entscheiden. Das Kit-Abo umfasst Hiring für 8 $ pro kostenpflichtigem Teammitglied und Monat oder 80 $ pro Jahr, jeweils vor Steuern. Für den Wechsel bietet sich an, laufende Einstellungsverfahren in Kit fortzuführen, die benötigten Lebensläufe zu importieren und ältere Interviewunterlagen in einem zugänglichen Archiv aufzubewahren.

Diese Unterscheidung ist entscheidend. Mit Kits Massenimport von Lebensläufen können Sie die Arbeit mit Kandidaten aufnehmen. Er bildet jedoch kein vollständiges Greenhouse-, Ashby- oder Lever-Konto nach. Ein sinnvoller Wechsel setzt nicht voraus, dass Sie jede frühere Personalsuche rekonstruieren. Sie müssen aber wissen, wo die Unterlagen liegen und wer sie abrufen kann.

Dieser Leitfaden erklärt den Wechsel: für welche Teams Kit infrage kommt, was Sie beim bisherigen Anbieter anfordern sollten, was Kit übernehmen kann und wie Sie ein laufendes Verfahren übergeben. Die Pakete und Dokumentationen der Anbieter wurden am **5. November 2026** geprüft. Was Sie buchen und exportieren können, hängt von Ihrem eigenen Vertrag und Ihren Kontoberechtigungen ab.

## Wann Kit in die engere Auswahl gehört

Kit eignet sich für eine kleine Gruppe, die einen gemeinsamen Einstellungsprozess braucht, für die gelegentliche Nutzung aber keine große Recruiting-Plattform kaufen möchte. Stellenanzeigen, Kandidatenkommunikation, strukturierte Bewertungen und Interviewplanung lassen sich in einem Arbeitsbereich zusammenführen. Entwicklungsteams können über eine aktive GitHub-Verbindung auch Code-Aufgaben mit Repository nutzen.

Die Abo-Kosten sind einfach zu berechnen. Drei kostenpflichtige Teammitglieder kosten **24 $ pro Monat oder 240 $ pro Jahr**, fünf **40 $ pro Monat oder 400 $ pro Jahr**, jeweils vor Steuern. Diese Beträge ergeben sich aus dem Preis pro Teammitglied; sie sind kein Angebot für Migrationsleistungen oder externe Werkzeuge. Prüfen Sie vor dem Kauf den [aktuellen Tarif in USD](/pricing?currency=usd).

Zählen Sie alle Personen mit, die eine Kontomitgliedschaft benötigen, auch einen Entwickler, der nur gelegentlich Interviews führt. Kandidaten zählen nicht als kostenpflichtige Teammitglieder. KI-Nutzung, angebundene Dienste und das separate Outreach-Add-on können zusätzliche Kosten verursachen. Testen Sie deshalb mit denselben Personen und Verbindungen, die Sie später einsetzen wollen.

### Gründergeführte und eigenfinanzierte Teams

Wenn der Gründer, eine Personalverantwortliche und ein weiterer Kollege das Recruiting übernehmen, kommt es vor allem darauf an, die nächste Aufgabe im Blick zu behalten. Für jeden Kandidaten sollten die aktuelle Phase, die Zuständigkeit für die weitere Kommunikation und verwertbare Bewertungen feststehen. Kit bietet der Gruppe einen gemeinsamen Arbeitsbereich, statt Tabelle und Postfach untereinander weiterzureichen.

Beginnen Sie mit der nächsten tatsächlich zu besetzenden Stelle. Richten Sie die Phasen ein, vereinbaren Sie, wie Prüfer ihre Empfehlung festhalten, und testen Sie die Kandidatenkommunikation. So beurteilen Sie den Ablauf anhand einer vollständigen Recruiting-Aufgabe statt anhand einer Funktionsliste.

### Entwicklungsteams, die gelegentlich einstellen

Beziehen Sie bei einer technischen Stelle die fachliche Bewertung in den Test ein. Prüfen Sie, ob der Kandidat auf die Aufgabe zugreifen, der Prüfer die Arbeit einsehen und das Team seine Empfehlung besprechen kann. Die GitHub-Verbindung unterstützt neue Code-Aufgaben mit Repository. Sie importiert weder Repositories noch frühere Bewertungen automatisch aus Ihrem alten ATS.

Kits [Ablauf für Bewertungen und Feedback](/docs/reviews-and-feedback) unterstützt strukturierte Empfehlungen und unabhängig abgegebene Bewertungen. Bewahren Sie die Originalunterlagen zu früheren Entscheidungen auf, auch wenn Sie im neuen Datensatz eine kurze Zusammenfassung für die weitere Arbeit ergänzen.

### Externe Recruiter auf Teilzeitbasis im Kundenkonto

Eine sinnvolle Aufteilung ist: Jeder Kunde führt seinen eigenen Arbeitsbereich samt Recruiting-Unterlagen, lädt den Recruiter ein und benennt intern einen Kontoverantwortlichen. Vereinbaren Sie, wer den Prozess nach dem Auftrag weiterführt, und entfernen Sie bei der Übergabe den Zugang des Recruiters.

So bleiben die Einstellungsverfahren des Kunden beim Kunden. Benötigen Sie einen gemeinsamen Kandidatenpool für mehrere Kunden, ein Vertriebs-CRM für Ihre Personalvermittlung oder eine Abrechnung von Vermittlungen, prüfen Sie diese Anforderungen gesondert. Ein kundeneigener Kit-Arbeitsbereich ersetzt ein solches Agentursystem nicht.

## Vergleichen Sie Ihr tatsächlich genutztes Greenhouse-, Ashby- oder Lever-Paket

Entscheidend sind die Abläufe, die Sie benötigen, und die Rechnung, die Sie tatsächlich bezahlen. Greenhouse und Lever veröffentlichen Paketbeschreibungen ohne allgemein gültigen Listenpreis. Bei Ashby hängen die Kosten vom jeweiligen Tarif und Abrechnungsmodell ab. Ein Einstiegspreis aus einem Vergleichsartikel kann deshalb die falsche Grundlage liefern.

| Bisheriges ATS | Was die aktuelle Paketstruktur für Ihre Entscheidung bedeutet |
| --- | --- |
| [Greenhouse](https://www.greenhouse.com/pricing) | Die aktuellen Tarife heißen Core, Plus und Pro. Bereits Core umfasst strukturierte Interviews, Scorecards, Terminplanung und Berichte. Stellen Sie fest, was Ihr Team nutzt, bevor Sie davon ausgehen, darauf verzichten zu können. |
| [Ashby](https://www.ashbyhq.com/pricing) | Foundations wird nach Unternehmensgröße gestaffelt. Der Rechner benötigt Unternehmensgröße und Zahlungszeitraum; der voreingestellte Betrag ist kein allgemein gültiger Einstiegspreis. Prüfen Sie Ihre Größenklasse, Add-ons und Nutzung. |
| [Lever](https://www.lever.co/pricing) | Die Core Platform verbindet Bewerbermanagement, CRM und Berichte; Add-ons werden separat aufgeführt. Klären Sie, für welche Bestandteile Ihres angebotenen Pakets Sie weiterhin Ersatz brauchen. |

Ashbys [Dokumentation zur Abrechnung pro Platz](https://docs.ashbyhq.com/seat-based-pricing) beschreibt außerdem kostenpflichtige Zugänge für entsprechende Konten. Gehen Sie weder davon aus, dass jeder Ashby-Vertrag nach Unternehmensgröße abgerechnet wird, noch davon, dass jede beteiligte Person einen kostenpflichtigen Platz benötigt.

Es gibt gute Gründe, eine größere Plattform weiterzunutzen. Sind Sie auf Ashbys individuelle Berichte oder CRM, eine bestimmte HR-Anbindung, die Buchung komplexer Interviewrunden oder geforderte Prüfbescheinigungen angewiesen, müssen Sie vor dem Wechsel einen geeigneten Ersatz nachweisen. Für Kit spricht die Arbeit, die Sie damit heute erledigen können.

Einen breiteren Preis- und Vertragsvergleich finden Sie in unserem [Leitfaden zur ATS-Verlängerung](/blog/ats-renewal-costs-switch-to-kit). Hier geht es als Nächstes darum, was Sie aus Ihrem bestehenden Konto mitnehmen können.

## Fordern Sie den passenden Export aus Ihrem bisherigen ATS an

Lassen Sie sich einen Probeexport geben, solange Ihr bisheriges Konto aktiv ist. Benennen Sie die benötigten Datensätze und Dateien, prüfen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte und klären Sie, ob die Unterstützung beim Export etwas kostet. Eine Export-Schaltfläche und ein vollständiges Migrationspaket können sehr unterschiedliche Ergebnisse liefern.

### Greenhouse verlassen

Greenhouses [öffentlich zugänglicher Abonnementvertrag](https://www.greenhouse.com/master-subscription-agreement) sieht während der Vertragslaufzeit einen Datenexport per API vor und unterscheidet diesen von einem unterstützten Export. Lesen Sie Ihren abgeschlossenen Vertrag und die geltenden Zusatzvereinbarungen, bevor Sie die Kündigung planen. Für Kunden im jeweiligen Geltungsbereich kann der [Zusatz zum EU Data Act](https://www.greenhouse.com/eu-data-act-term) entgegenstehenden allgemeinen Wechselbedingungen vorgehen.

Führen Sie Kandidaten und Bewerbungen in Ihrer Bestandsaufnahme getrennt auf. Eine Person kann sich auf mehrere Stellen beworben haben, mit jeweils anderen Phasen, Notizen und Bewertungen. Erhalten Sie diese Zuordnungen, damit eine frühere Absage für eine Stelle nicht fälschlich als Ergebnis eines anderen Verfahrens erscheint.

Sichern Sie die eigentlichen Dateien. Laut Greenhouses [API-Dokumentation für Anhänge](https://harvestdocs.greenhouse.io/reference/get_v3-attachments) verfallen Downloadlinks nach sieben Tagen. Laden Sie die Dokumente herunter, öffnen Sie eine Stichprobe und erhalten Sie die Zuordnung zur jeweiligen Bewerbung. Eine Tabelle mit vorübergehend gültigen URLs ist kein dauerhaftes Archiv.

### Ashby verlassen

Ashbys [Dokumentation zum Kandidatenexport](https://docs.ashbyhq.com/how-do-i-export-candidate-data) beschreibt mehrere Wege: CSV-Exporte aus benutzerdefinierten Listen in den dort genannten Plus- und Enterprise-Tarifen, einzelne Kandidaten-PDFs, die Notizen, E-Mails und Feedback enthalten können, sowie Unterstützung durch den Support beim gesammelten Export von Lebensläufen. Klären Sie, welche Möglichkeiten Ihr Konto bietet und wie lange die Bearbeitung einer vollständigen Anfrage dauert. Die Tarifbeschränkung eines einzelnen Exportwegs bedeutet nicht, dass sich Ihre Daten überhaupt nicht exportieren lassen.

Benennen Sie die benötigten historischen Unterlagen ausdrücklich. Fordern Sie Bewerbungen, Feedback, Nachrichten, Angebote und Originaldokumente samt ihren Zuordnungen an. Fragen Sie auch, wie Herkunftsangaben, Datenschutzhinweise und geltende Aufbewahrungsfristen erhalten bleiben.

Selbst eine eigens vorgesehene API-Migration kann Lücken haben. Laut Ashbys eigenem [Leitfaden zur Migration von Greenhouse zu Ashby](https://docs.ashbyhq.com/greenhouse-ashby-recruiting-api-migration) werden Benutzerberechtigungen und die Zeitpunkte der Kandidateneinwilligungen nicht übertragen; Aufbewahrungsfristen müssen gesondert behandelt werden. Das beschreibt die Übernahme in Ashby, keinen Kit-Importer. Es zeigt, warum Sie das Zielsystem ebenso sorgfältig prüfen müssen wie den Export.

### Lever verlassen

Levers [veröffentlichte Vertragsbedingungen](https://www.lever.co/legal/terms-of-service) beschreiben API-Zugriff während der Laufzeit und einen vor Vertragsende anzufordernden Abruf sämtlicher Daten, jeweils unter den dort genannten Bedingungen. Stellen Sie die Anfrage, bevor Ihr Zugang endet, und klären Sie, wie Originaldateien und historische Unterlagen gemäß Ihrem Vertrag geliefert werden.

Benennen Sie bei jedem Anbieter für jede Exportaufgabe eine zuständige Person. Der Recruiter kann die Kandidatenauswahl übernehmen, ein Administrator die Zugangsdaten verwalten und der Datenverantwortliche den Archivzugang freigeben. Beschaffen Sie eine brauchbare Stichprobe, bevor Sie einen Übergabetermin zusagen.

## Was lässt sich tatsächlich in Kit übernehmen?

Kit unterstützt den **Massenimport von Lebensläufen aus PDF- und DOCX-Dateien**. Dabei werden Kandidatenangaben zur menschlichen Prüfung ausgelesen; Sie wählen Zielstelle und Phase und klären Duplikate. Testen Sie diesen Weg mit eigenen Dokumenten anhand der [Anleitung zum Massenimport von Lebensläufen](/docs/bulk-cv-import).

Kits Importer für Lebensläufe nimmt keine Hiring-CSV-Dateien an und bietet keine direkte Migration von Greenhouse, Ashby oder Lever. Legen Sie für jeden Bestandteil Ihres alten Systems fest, wohin er gehört:

| Ausgangsmaterial | Vorgehen beim Wechsel zu Kit |
| --- | --- |
| Originallebensläufe als PDF/DOCX | Importieren Sie die ausgewählten Dateien, prüfen Sie die ausgelesenen Identitätsangaben und klären Sie Duplikate. |
| Offene Stellen und aktuelle Phasen | Richten Sie den Prozess neu ein und prüfen Sie für jeden aktiven Kandidaten die richtige Zuordnung. |
| Interviewnotizen, E-Mails und Scorecards | Bewahren Sie die Originalunterlagen in einem zugriffsbeschränkten Archiv auf; ergänzen Sie bei Bedarf eine geprüfte Zusammenfassung für die weitere Arbeit. Ein vollständiger Import des bisherigen Verlaufs wird nicht zugesagt. |
| Eingereichte Aufgaben und Feedback | Bewahren Sie Originaldateien oder Repositories mit dem zugehörigen Kontext auf. Testen Sie neue Aufgaben gesondert. |
| Angebote und frühere Entscheidungen | Bewahren Sie abrufbare Originale mit der richtigen Zuordnung zu Kandidat und Bewerbung auf. |
| Zugriffs-, Herkunfts- und Datenschutzunterlagen | Richten Sie Berechtigungen neu ein und erhalten Sie gemeinsam mit dem Datenverantwortlichen die geltenden Zwecke und Fristen. Ein Lebenslaufimport stellt diese Nachweise nicht wieder her. |

Ein Archiv braucht einen Verantwortlichen, geregelten Zugriff und eine nutzbare Suchmöglichkeit. Suchen Sie probeweise nach dem Namen eines Kandidaten, finden Sie die richtige Bewerbung und öffnen Sie die zugehörigen Dokumente. Bewahren Sie Unterlagen gemäß Ihrer geltenden Aufbewahrungsrichtlinie auf, statt alles auf unbestimmte Zeit zu kopieren.

Kit verlangt beim Import die Angabe einer Quelle und eine Bestätigung der Rechtsgrundlage. Der Import stellt keine frühere Einwilligung her, versendet keinen Datenschutzhinweis und setzt keine Aufbewahrungsfrist neu an. Er sendet auch keine E-Mail an Kandidaten und löst nicht die üblichen Aktionen zum Weiterführen in der Pipeline aus. Planen Sie erforderliche Hinweise und Nachrichten bewusst ein.

Prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung auch den späteren Ausstieg aus Kit. Beim [Export der Kontodaten](/docs/data-export) werden verschlüsselte Felder im strukturierten JSON unkenntlich gemacht. Originaldateien werden gesondert behandelt und gegebenenfalls nicht mitgeliefert, wenn dies erforderlich ist. Kontaktdaten von Kandidaten und E-Mail-Inhalte sind verschlüsselt. Dass ein Export existiert, bedeutet nicht, dass sich jedes Feld verlustfrei aus- und wieder einlesen lässt.

## Prüfen Sie die Übergabe an einem komplexen Kandidatenfall

Wählen Sie eine Stichprobe, die Sie verwenden dürfen und die Ihre tatsächliche Arbeit abbildet: eine Person mit mehreren Bewerbungen, einer fachlichen Bewertung, mehreren Prüfern und einem laufenden Austausch. Nutzen Sie nach Möglichkeit Testdaten. Ein einfacher Lebenslauf allein zeigt noch nicht, ob Ihre Übergabe funktioniert.

Führen Sie die gesamte Aufgabe mit den Personen durch, die sie später übernehmen:

1. **Identität prüfen.** Importieren Sie den Lebenslauf, korrigieren Sie die Angaben und prüfen Sie Duplikate.
2. **Zusammenhang nachvollziehen.** Öffnen Sie die archivierte Bewerbung, die fachliche Bewertung und das Feedback. Prüfen Sie, ob Stelle und Ergebnis zusammenpassen.
3. **Arbeit fortsetzen.** Stellen Sie die richtige aktuelle Phase ein und halten Sie fest, wer für die nächste Aufgabe zuständig ist.
4. **Zusammenarbeit prüfen.** Lassen Sie die vorgesehene interviewende Person Feedback abgeben und testen Sie die Zugriffsrechte jeder Rolle.
5. **Kommunikation und Terminplanung prüfen.** Prüfen Sie die Nachricht an den Kandidaten und testen Sie die Buchung mit den erforderlichen Kalender- oder Meeting-Verbindungen.

Der Test ist bestanden, wenn ein Kollege das Verfahren fortsetzen kann, ohne Sie nach dem Verbleib der Unterlagen zu fragen. Fehlt ein entscheidender Datensatz, schließen Sie diese Lücke, bevor Sie das restliche Verfahren in Kit übernehmen.

## Offene Verfahren umstellen, ohne die nächste Aufgabe zu verlieren

Legen Sie fest, welches System nach der Übergabe für das jeweilige laufende Verfahren zuständig ist. Halten Sie fest, wo neue Bewerbungen eingehen, wo Antworten bearbeitet werden und welches Werkzeug bestehende Interviewbuchungen verwaltet. Ein ATS-Wechsel aktualisiert weder Ihre Karrierelinks noch die E-Mail-Zustellung oder Kalendereinladungen von selbst.

Gleichen Sie vor der Umstellung die aktiven Kandidaten nach Stelle und Phase ab. Eine übereinstimmende Gesamtzahl ist hilfreich; prüfen Sie aber auch einzelne Personen. Ein doppeltes Profil kann eine fehlende Person verdecken, und ein korrekt importierter Lebenslauf kann dennoch der falschen Stelle zugeordnet sein.

Führen Sie eine kurze Übergabeliste mit Kandidat, aktueller Stelle, nächster Aufgabe, zuständiger Person und Termin. Gleichen Sie offene Antworten und Einladungen damit ab. Prüfen Sie anschließend Karrierelinks und Bewerbungsformulare, deaktivieren Sie abgelöste Automatisierungen und erklären Sie den Personalverantwortlichen den neuen Ablauf.

Schließen Sie das alte Konto erst, wenn das Archiv unabhängig davon zugänglich ist und das laufende Verfahren funktioniert. Sind nur wenige Stellen offen, die historischen Unterlagen aber umfangreich aufzuarbeiten, beginnen Sie mit neuen Einstellungsverfahren und vereinbaren Sie einen gesonderten Archivplan. Für einen sinnvollen Wechsel müssen Sie nicht die gesamte bisherige Datenbank übernehmen.

## Testen Sie Kit vor der Kündigung

Kit bietet einem kleinen Team eine konkrete Alternative zum Ausprobieren: gemeinsame Kandidatenkommunikation, strukturierte Bewertungen, Terminplanung und technische Aufgaben zu einem klaren Abo-Preis pro Teammitglied. Testen Sie einen laufenden Prozess mit allen Beteiligten und entscheiden Sie, ob Ihr Team die nächste Recruiting-Aufgabe damit gut erledigen kann.

Ebenso klar sollte der Migrationsplan sein: Welche Lebensläufe importieren Sie, welche Prozesse richten Sie neu ein und welche Originalunterlagen können Sie weiterhin abrufen? Wenn diese Teile zusammenspielen, haben Sie eine praktische Grundlage für den Wechsel.

[Starten Sie einen Kit-Test](/users/sign_up) und prüfen Sie eine Stelle, bevor Sie die übrigen umziehen. Der Testzeitraum beträgt 30 Tage und erfordert eine Zahlungskarte. Kündigen Sie vor Ablauf, damit keine Abo-Gebühr anfällt.