## Interviewunterlagen bei der Bewerbung aufbewahren

Mit der Integration Krisp Meeting Assistant kopieren Sie ausgewählte Besprechungsnotizen oder ein vollständiges Transkript in den Bereich **Notizen** einer Bewerbung. Sie entscheiden, welche Besprechung und welche Notizabschnitte Sie übernehmen, ob das Transkript dazugehört und wer das Ergebnis in Kit lesen darf.

Dabei entsteht eine manuell erstellte Kopie, keine Synchronisierung. Kit fügt Besprechungen nicht automatisch hinzu, hält kopierte Inhalte nicht auf dem neuesten Stand, importiert keine Aufzeichnungen und leitet aus Krisp-Inhalten keine Einstellungsempfehlungen ab.

> [!IMPORTANT]
> **Rechtskonform aufzeichnen und teilen.** Bevor Sie Besprechungsnotizen oder Transkripte im Recruiting verwenden, prüfen Sie, ob Ihre Organisation alle erforderlichen Hinweise erteilt, Einwilligungen eingeholt und eine angemessene Aufbewahrungsfrist festgelegt hat. Weitere Informationen finden Sie unter [Datenschutz und Einwilligung von Kandidaten](/docs/candidate-privacy-and-consent).

## Vor dem Verbinden

Sie benötigen:

- Zugriff auf Hiring in Kit
- Einen Krisp-Tarif Core oder Advanced mit den Besprechungen, die Sie prüfen möchten
- Einen persönlichen Krisp-API-Schlüssel mit **Read**-Zugriff

Erstellen Sie den Schlüssel unter [Krisp-Integrationen](https://app.krisp.ai/settings/integrations/api). Legen Sie eine Gültigkeit von 90 Tagen fest, damit die Zugangsdaten regelmäßig erneuert werden. Kit prüft die Identität des Schlüsselinhabers, verschlüsselt den Schlüssel und zeigt ihn danach nicht wieder an. Umfang und Gültigkeit des Schlüssels werden von Krisp festgelegt.

Jedes Mitglied verbindet seine eigene Krisp-Identität. Der Schlüssel kann nur Besprechungen durchsuchen, die dieser Identität gehören oder direkt mit ihr geteilt wurden. Innerhalb desselben Kit-Kontos kann eine Krisp-Identität nicht zwei Mitgliedern zugewiesen werden.

## Ihren Krisp-Schlüssel verbinden

1. Öffnen Sie die [Integrationen](/integrations) und wählen Sie **Krisp Meeting Assistant**.
2. Klicken Sie auf **Verbinden**.
3. Fügen Sie Ihren persönlichen Krisp-API-Schlüssel ein.
4. Klicken Sie auf **Krisp verbinden**.

Kit prüft die Identität des Inhabers des Ersatzschlüssels, bevor eine bestehende Verbindung ersetzt wird. Schlägt die Prüfung fehl, funktioniert der bisherige Schlüssel weiter.

## Eine Besprechung auswählen

Öffnen Sie die Bewerbung des Kandidaten, suchen Sie den Bereich **Notizen** und klicken Sie auf **Aus Krisp hinzufügen**. In der Auswahl können Sie **Meine Besprechungen**, **Mit mir geteilt** oder **Alle Besprechungen** durchsuchen.

Die Suche berücksichtigt Titel, Notizen und Teilnehmer, aber keinen Transkripttext. Die Kennzeichnung **Zeitlich nah am Interview** hilft dabei, Besprechungen in der Nähe eines geplanten Interviews zu erkennen. Sie ist nur ein zeitlicher Hinweis und verknüpft die Krisp-Besprechung nicht mit dem Interview.

Prüfen Sie vor dem Fortfahren den Kandidaten, den Titel und das Datum der Besprechung sowie die Teilnehmer. Dieselbe Krisp-Besprechung kann zu verschiedenen Bewerbungen hinzugefügt werden.

## Auswählen, was Kit kopiert

Nach der Auswahl einer Besprechung:

1. Prüfen Sie die verfügbaren Notizabschnitte. Sie sind zunächst ausgewählt. Deaktivieren Sie alles, was nicht in die Einstellungsakte gehört.
2. Wählen Sie **Vollständiges Transkript hinzufügen** nur aus, wenn das gesamte Gespräch benötigt wird. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
3. Wählen Sie eine der beiden Sichtbarkeitsoptionen: **Recruiting- und Konto-Admins, Personalverantwortliche und ich** (eingeschränkt) oder **Alle mit Zugriff auf diesen Kandidaten**.
4. Klicken Sie auf **Ausgewählte Inhalte hinzufügen**.

Mindestens ein Notizabschnitt oder das Transkript muss ausgewählt sein. Kit ruft das Transkript nur ab, wenn Sie es ausdrücklich hinzufügen. Audio und Aufzeichnungen werden nie kopiert.

Kit zeigt das vollständige Transkript nicht in der Auswahl an. Prüfen Sie es in Krisp, bevor Sie **Vollständiges Transkript hinzufügen** auswählen.

Ändern sich die Notizen in Krisp, während die Auswahl geöffnet ist, bricht Kit das Hinzufügen ab und fordert Sie auf, die aktuelle Version zu prüfen. Nach dem Hinzufügen speichert Kit pro Bewerbung genau eine verschlüsselte, unveränderliche Kopie dieser Krisp-Besprechung. Um die Auswahl zu ändern, entfernen Sie die Kopie und fügen die Besprechung erneut hinzu.

## Festlegen, wer die Kopie lesen darf

| Sichtbarkeit | Wer die Kopie in Kit lesen darf |
|---|---|
| **Eingeschränkt** (Standard) | Sie selbst, Konto- und Recruiting-Admins sowie die Personalverantwortlichen der Stellenanzeige |
| **Alle mit Zugriff auf diesen Kandidaten** | Jede Person, die aktuell Zugriff auf die Bewerbung hat |

Diese Auswahl regelt nur den Zugriff in Kit. Sie ändert nicht, mit wem die Besprechung in Krisp geteilt wird. Ändert sich der Kit-Zugriff einer Person, wendet Kit beim Öffnen der Kopie die aktuellen Berechtigungen für den Kandidaten und die Rolle an.

## Eine Kopie prüfen oder entfernen

Hinzugefügte Krisp-Kopien erscheinen oberhalb der regulären Notizen. Öffnen Sie eine Kopie, um die ausgewählten Notizabschnitte zu lesen und gegebenenfalls das Transkript zu durchsuchen. Die Detailansicht zeigt außerdem, wer sie wann hinzugefügt hat und ob ihr Zugriff eingeschränkt ist.

Die Person, die die Kopie hinzugefügt hat, ein Konto- oder Recruiting-Admin oder ein Personalverantwortlicher der Stellenanzeige kann **Aus Kit entfernen** wählen. Dadurch wird die ursprüngliche Besprechung in Krisp weder bearbeitet noch gelöscht.

## Verbindung trennen und Daten aufbewahren

Wenn Sie Krisp trennen, löscht Kit den gespeicherten Schlüssel und Sie können keine neuen Besprechungen mehr durchsuchen. Der Schlüssel wird dadurch nicht in Krisp widerrufen. Löschen oder widerrufen Sie ihn deshalb auch dort. Bereits zu Kandidaten hinzugefügte Kopien bleiben in Kit, bis eine berechtigte Person sie entfernt oder der Kandidat anonymisiert wird. Wird einem Mitglied der Hiring-Zugriff entzogen oder wird es aus dem Konto entfernt, löscht Kit ebenfalls seine persönliche Verbindung, aber nicht die bestehenden Kopien.

API-Schlüssel, gespeicherter Name und E-Mail-Adresse der Identität, Titel der Kopie, ausgewählte Notizen und Transkript werden in Kit verschlüsselt. Die Auswahl kann Namen von Teilnehmern anzeigen, und ein hinzugefügtes Transkript kann Sprechernamen speichern. E-Mail-Adressen und Fotos der Teilnehmer werden verworfen, Aufzeichnungen werden nicht kopiert. Kontoexporte enthalten Metadaten zu Kopien und Verbindungen, ersetzen die ausgewählten Notizen und Transkriptinhalte jedoch durch einen Platzhalter und enthalten niemals den API-Schlüssel. Die genaue Abgrenzung finden Sie unter [Kontodaten exportieren](/docs/data-export).

## Fehler beheben

| Problem | Lösung |
|---|---|
| Der Schlüssel ist ungültig oder nicht mehr autorisiert | Erstellen Sie einen neuen schreibgeschützten Schlüssel und wählen Sie in der Krisp-Verbindung **API-Schlüssel ersetzen**. |
| Eine Besprechung wird noch verarbeitet | Warten Sie, bis Krisp die Verarbeitung abgeschlossen hat, und versuchen Sie es erneut. |
| Eine Besprechung wird nicht angezeigt | Setzen Sie die Suche zurück, prüfen Sie **Meine Besprechungen** und **Mit mir geteilt** und vergewissern Sie sich, dass Ihre Krisp-Identität auf die Besprechung zugreifen darf. |
| Krisp ist nicht erreichbar oder begrenzt die Anfragerate | Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es erneut. Bei einem fehlgeschlagenen Hinzufügen wird nichts gespeichert. |
| Die Notizen haben sich während der Prüfung geändert | Prüfen Sie die aktualisierten Notizabschnitte und fügen Sie sie danach erneut hinzu. |
| Die Besprechung wurde bereits hinzugefügt | Öffnen Sie die vorhandene Kopie oder entfernen Sie sie, bevor Sie andere Inhalte auswählen. |
| Die vorhandene Kopie ist für Sie nicht sichtbar | Bitten Sie einen Personalverantwortlichen oder Recruiting-Admin um Hilfe. |
| Der Kandidat wurde anonymisiert | Dieser Bewerbung können keine neuen Krisp-Inhalte mehr hinzugefügt werden. |

## Kurz-Check

- [ ] Persönlichen Krisp-Schlüssel mit Read-Zugriff und 90 Tagen Gültigkeit erstellen
- [ ] Kandidat, Besprechung, Datum und Teilnehmer prüfen
- [ ] Notizabschnitte deaktivieren, die nicht in die Einstellungsakte gehören
- [ ] Transkript nur hinzufügen, wenn es erforderlich und rechtmäßig ist
- [ ] Für sensible Interviewunterlagen die Sichtbarkeit **Eingeschränkt** beibehalten
- [ ] Veraltete Kopien aus Kit entfernen und Krisp trennen, sobald der Schlüssel nicht mehr benötigt wird