## Bevor Sie einen Termin anbieten

Terminvorschläge nutzen dieselbe Verfügbarkeit wie die Interviewplanung. Bevor Sie sie aktivieren:

1. Erstellen Sie für den Gastgeber einen aktiven [Verfügbarkeitsplan](/docs/managing-your-availability).
2. Verbinden Sie [Google Calendar](/docs/calendar-integration), wenn belegte Termine von der Buchungsseite entfernt werden sollen.
3. Verbinden Sie [Google Meet](/docs/interview-scheduling#google-meet-integration), wenn Kit nach der Buchung einen Videoraum erstellen soll.
4. Wählen Sie in der Kampagne den Gastgeber und aktivieren Sie **Offer a meeting when prospects show interest** (Termin anbieten, wenn Kontakte Interesse zeigen).
5. Halten Sie SMTP verifiziert: Kit versendet Bestätigungen an Kontakte über die eigene Versandverbindung des Kontos.

Ohne ausgewählten Gastgeber verwendet Kit das erste Kontomitglied. Legen Sie den Gastgeber ausdrücklich fest, wenn diese Vorgabe nicht eindeutig wäre. Ohne aktiven Zeitplan erstellt Kit die Antwort ohne Buchungslink, statt nicht verfügbare Termine anzubieten.

## Von der Antwort zur Buchung

Wenn eine geeignete Antwort einen Termin nahelegt, kann die KI einen 15, 20, 30, 45 oder 60 Minuten langen Vorschlag erstellen und den Buchungslink in die vorgeschlagene Antwort einfügen. Die Antwort muss weiterhin von einem Menschen geprüft werden. Der Link wird erst versendet, wenn Sie die Nachricht freigeben.

Der Buchungslink ist 14 Tage gültig und an diesen Vorschlag gebunden. Kit begrenzt wiederholte Vorschläge auf drei offene Vorschläge je Kontakt. Nicht gebuchte Vorschläge, die älter als 30 Tage sind, werden bei der Bereinigung abgesagt.

Auf der Buchungsseite sieht der Kontakt Termine in seiner Zeitzone. Kit kombiniert die wöchentlichen Zeiten des Gastgebers, Ausnahmen für einzelne Daten, Puffer, Vorlaufzeit, Buchungshorizont und aktivierte Konfliktprüfungen über Google Calendar. Bei der endgültigen Buchung wird die Verfügbarkeit innerhalb einer Sperre erneut geprüft. Zwei Personen können deshalb nicht denselben Termin beim Gastgeber beanspruchen.

Die Begrenzung der Terminanzahl aus dem Verfügbarkeitsplan gilt derzeit nicht für Outreach-Buchungen. Überwachen Sie deren Umfang getrennt. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass ein tägliches, wöchentliches oder monatliches Limit Termine ausblendet oder ablehnt.

## Nach der Bestätigung

Die Bestätigung erledigt vier Dinge:

- Sie speichert den gewählten Termin und schließt den einmaligen Buchungsweg.
- Sie sendet dem Kontakt und dem Gastgeber eine `.ics`-Kalendereinladung.
- Sie versucht, einen Google-Meet-Raum zu erstellen, wenn die Integration verfügbar ist.
- Sie gibt dem Kontakt einen getrennten Link zum Verschieben oder Absagen.

Schlägt Google Meet fehl, bleibt die Buchung bestehen; die Kalendereinladung dient als Ausweichlösung. Vereinbaren Sie bei Bedarf direkt mit dem Kontakt eine andere Teilnahmemöglichkeit.

Beim Verschieben prüft Kit den neuen Termin erneut, erhöht die Sequenz des Kalenderereignisses, macht den bisherigen Verwaltungslink ungültig und sendet aktualisierte Einladungen mit einem neuen Link. Eine Absage macht den Link ungültig und sendet beiden Parteien eine Kalenderabsage. Verwaltungslinks laufen nach 90 Tagen ab.

## Datenschutz und Zugriff

Die öffentlichen Seiten erfordern signierte, ablaufende Links. Sie sind als no-index/no-archive gekennzeichnet und senden keinen Referrer-Header, wenn der Kontakt einem externen Terminlink folgt. Bestätigungs-IP-Adresse und Browserkennung werden verschlüsselt gespeichert. Eine Buchung wird außerdem abgelehnt, wenn Kampagne, Kontakt, Gastgeber und Konto nicht mehr zusammengehören.

Ein weitergeleiteter Buchungs- oder Verwaltungslink gewährt bis zu seinem Ablauf oder einer Statusänderung des Termins Zugriff. Fügen Sie diese Links nicht in gemeinsame Tickets oder öffentliche Notizen ein.

## Checkliste zur Einrichtung

- [ ] Der Kampagnengastgeber ist die Person, die den Termin erhalten soll
- [ ] Der Gastgeber hat einen aktiven Zeitplan mit korrekter Zeitzone, passenden Zeiten und Puffern
- [ ] Kalender für die Konfliktprüfung sind verbunden und aktuell
- [ ] SMTP ist verifiziert und eine Bestätigungs-E-Mail wurde getestet
- [ ] Google Meet ist verbunden oder eine andere Lösung für den Besprechungslink steht fest
- [ ] Testbuchung, Verschiebung und Absage erzeugen jeweils die erwarteten Kalenderaktualisierungen