## Warum das zählt

Die Beurteilung, die Sie schreiben, wird zu zwei Dingen zugleich: Feedback, das die beurteilte Person nach dem Abschluss liest, und Audit-Nachweis, aus dem Ihr Unternehmen jahrelang Stichproben zieht. Kits Beurteilungsformular ist so strukturiert, dass beides gelingt — Pflicht-Bewertungsfragen machen die Einschätzung explizit, erzählende Antworten tragen die Substanz, und der Einreichungszeitstempel belegt, dass die Beurteilung innerhalb des Zyklus entstand und nicht in der Nacht vor dem Audit.

Beurteilungsinhalte sind sensible Mitarbeiterdaten, und Kit behandelt sie so: Antworten und Zusammenfassungen sind im Ruhezustand verschlüsselt, und in Ihrer Warteschlange erscheinen ausschließlich die Ihnen zugewiesenen Beurteilungen.

## Ihre Beurteilungs-Warteschlange

Alles, was Ihnen zugewiesen ist, liegt unter [Performance > Meine Beurteilungen](/performance/reviews) — die Beurteilungen, die Sie in aktiven Zyklen schulden, jeweils mit dem Namen der beurteilten Person, Ihrer Rolle, dem Fälligkeitsdatum und dem Status. Das Performance-Dashboard zeigt dieselbe Warteschlange unter „Beurteilungen, die Sie schreiben“. Klicken Sie auf **Beginnen** (oder **Fortsetzen** bei einem begonnenen Entwurf), um das Formular zu öffnen.

## Beurteiler-Rollen

| Rolle | Wer sie schreibt | Wie sie zugewiesen wird |
|-------|------------------|--------------------------|
| Führungskraft | Die Führungskraft der beurteilten Person | Automatisch aus der [Führungskräfte](/performance/manager_assignments)-Zuordnung, sobald der Teilnehmer dem Zyklus beitritt |
| Selbstbeurteilung | Die beurteilte Person, über sich selbst | Automatisch, wenn der Zyklus Selbstbeurteilungen einbezieht |
| Peer | Ein namentlich benannter Kollege | Manuell pro Teilnehmer auf der Zyklusseite hinzugefügt |

Alle drei Rollen füllen dasselbe Formular aus, und jede ist im endgültigen Nachweisdatensatz ausgewiesen. Peers sind benannt, niemals anonym — ein Verantwortlichkeitsnachweis mit anonymen Einträgen würde kein Audit überstehen. Eine Beurteilung pro Beurteiler und Teilnehmer; eine Führungskraft oder ein Peer kann nie die beurteilte Person selbst sein.

## Das Formular ausfüllen

Das Formular zeigt die **Rollenerwartungen** der beurteilten Person (woran diese Beurteilung gemessen wird) und dann den eingefrorenen Fragensatz des Zyklus:

- **Bewertungsfragen** — beantwortet auf der 1–N-Skala der Vorlage. Alle Bewertungsfragen sind für die Einreichung Pflicht.
- **Textfragen** — erzählende Antworten; optional.
- **Gesamtbewertung** — ein einzelner Wert von 1–N für die Beurteilung. Im endgültigen Register wird pro Mitarbeiter die Gesamtbewertung der *Führungskraft* ausgewiesen.
- **Zusammenfassung** — der abschließende Text: Themen, repräsentative Beiträge, Entwicklungsfelder.

In einer **Selbstbeurteilung** gibt es ein zusätzliches Feld: **Ihre eigenen Notizen** — Arbeit, die kein Tool sieht: Mentoring, Incident-Response, Blockaden anderer lösen. Sie wird auf Ihrem Teilnehmerdatensatz gespeichert und fließt in die [KI-Entwürfe](/docs/performance-ai-drafted-reviews) der Beurteilungen ein, die andere über Sie schreiben — das Feld mit der größten Hebelwirkung im ganzen Formular.

> [!TIP]
> Schreiben Sie die Zusammenfassung als „Themen + repräsentative Beiträge“, nicht als Tagebuch. Zwei bis drei konkrete Beispiele pro Thema schlagen jede erschöpfende Liste — und genau diese Form erzeugt auch der KI-Entwurfsgenerator, sodass handgeschriebene und KI-gestützte Beurteilungen konsistent bleiben.

## Entwurf, Einreichen, Zurückziehen

| Aktion | Schaltfläche | Was passiert |
|--------|--------------|--------------|
| Entwurf speichern | **Entwurf speichern** | Der Inhalt wird (verschlüsselt) gespeichert; niemand sonst sieht ihn; kommen Sie jederzeit zurück |
| Einreichen | **Beurteilung einreichen** | Prüft die Pflicht-Bewertungen, stempelt `submitted_at`, markiert die Beurteilung als Eingereicht |
| Zurückziehen | **Zurückziehen** (unter „Meine Beurteilungen“) | Öffnet eine eingereichte Beurteilung wieder zur Bearbeitung |

Die Einreichung wird verweigert, solange eine Bewertungsfrage unbeantwortet ist — das Formular sagt Ihnen, wie viele noch fehlen. Zurückziehen ist möglich, solange der Zyklus **aktiv** ist: Der Abschluss blockiert hart auf nicht eingereichten Beurteilungen, nichts Nachgelagertes kann Ihre Beurteilung also schon verarbeitet haben. Sobald der Zyklus abgeschlossen ist, sind alle Beurteilungen für immer schreibgeschützt; der Nachweis-Snapshot darf nicht von dem abweichen, was eingereicht wurde.

> [!NOTE]
> Wenn Sie mit KI entworfen haben, hat die Einreichung eine zusätzliche Schranke: Sie müssen den Entwurf substanziell bearbeitet oder ihn ausdrücklich übernommen haben. Siehe [KI-Entwürfe für Beurteilungen](/docs/performance-ai-drafted-reviews) — ein ungeprüfter KI-Entwurf ist kein Nachweis.

## Erinnerungen

Hat der Zyklus ein Fälligkeitsdatum, hakt Kit für Sie nach: eine **Erinnerungs**-E-Mail, solange Ihre Beurteilung noch offen ist, und eine **letzte Frist**, sobald das Fälligkeitsdatum heranrückt — beide verlinken direkt auf das Formular. Nach dem Abschluss werden die beurteilten Personen benachrichtigt, dass ihre fertige Beurteilung verfügbar ist — einschließlich der vollständigen Beurteilung durch die Führungskraft.

## Auf einen Blick

- [ ] Öffnen Sie [Performance > Meine Beurteilungen](/performance/reviews) und beginnen Sie mit der ältesten fälligen Beurteilung
- [ ] Lesen Sie die Rollenerwartungen, bevor Sie bewerten
- [ ] Beantworten Sie jede Bewertungsfrage; nutzen Sie Textantworten für das „Warum“
- [ ] Füllen Sie in Ihrer Selbstbeurteilung **Ihre eigenen Notizen** mit Arbeit, die Tools nicht sehen
- [ ] Reichen Sie vor dem Fälligkeitsdatum ein — zurückziehen können Sie später immer noch

## Wie geht es weiter

- [KI-Entwürfe für Beurteilungen](/docs/performance-ai-drafted-reviews) — lassen Sie die KI die Nachweise zusammentragen, dann bearbeiten und verantworten Sie
- [Ziele und Check-ins](/docs/performance-goals-and-checkins) — die Nachweisspur, die das Schreiben von Beurteilungen leichter macht