## Por qué importa

La plantilla es lo que convierte una evaluación de opinión libre en evidencia estructurada y comparable. Todos los evaluadores de un ciclo responden las mismas preguntas en la misma escala, que es exactamente lo que un auditor entiende por «evaluación contra expectativas documentadas» — y lo que hace que la evaluación N sea comparable con la N+1 un año después. Un Google Doc en blanco no consigue ninguna de las dos cosas.

Las plantillas están versionadas, y cada ciclo fija la versión con la que se ejecutó. Tus actas de evidencia citan — y literalmente contienen — el conjunto de preguntas vigente, aunque reescribas la plantilla el trimestre siguiente.

## Crear una plantilla

Ve a [Performance > Templates](/performance/templates) y pulsa **New template** (nueva plantilla). Una plantilla tiene:

| Campo | Notas |
|-------|-------|
| Nombre | p. ej. «Evaluación de competencias de startup» |
| Escala de puntuación (máximo) | El tope de la escala de 1 a N; cualquier valor entre 3 y 10 |
| Preguntas | Cualquier combinación de preguntas de puntuación y de texto, cada una con una etiqueta de competencia opcional |

Cada pregunta es un enunciado más un tipo:

- **Puntuación** — se responde en la escala de 1 a N de la plantilla. Las preguntas de puntuación son **obligatorias**: una evaluación no puede enviarse mientras quede alguna sin responder.
- **Texto** — una respuesta narrativa. Las preguntas de texto pueden dejarse en blanco.

La etiqueta opcional de **competencia** («Comunicación», «Criterio técnico», «Responsabilidad de seguridad») agrupa las preguntas por la capacidad que exploran. Los enunciados en blanco se descartan al guardar, así que puedes esbozar con libertad.

> [!TIP]
> Para CC1.4, incluye al menos una pregunta que evalúe responsabilidades de seguridad — p. ej. una pregunta de puntuación etiquetada «Responsabilidad de seguridad»: *«Maneja credenciales, accesos y datos de clientes conforme a la política»*. Las descripciones de puesto con responsabilidades de seguridad forman parte del conjunto de evidencia de CC1.4, y esto incorpora esa evaluación a cada ciclo.

## Publicación

Una plantilla nueva empieza como **borrador** y ningún ciclo puede usarla hasta que marques **Publish this template so cycles can use it** (publicar esta plantilla para que los ciclos puedan usarla) — y publicar exige al menos una pregunta. Retira una plantilla archivándola; una plantilla que algún ciclo haya usado no puede borrarse, porque las actas de evidencia la citan por nombre y versión.

| Estado | Utilizable por ciclos nuevos | Editable |
|--------|:----------------------------:|:--------:|
| Borrador | No | Sí |
| Publicada | Sí | Sí (sube la versión una vez en uso) |
| Archivada | No | — |

## Versionado: instantánea al activar

Dos mecanismos mantienen la evidencia honesta frente a las ediciones de la plantilla:

1. **Subidas de versión** — en cuanto algún ciclo usa una plantilla, cambiar sus preguntas sube el número de versión. El formulario te lo advierte: «Cambiar las preguntas después de que un ciclo use esta plantilla sube su versión».
2. **Instantánea al activar** — cuando un ciclo se [activa](/docs/performance-review-cycles), Kit estampa la versión de la plantilla *y copia el conjunto completo de preguntas dentro del ciclo*. Los evaluadores responden la copia congelada; el acta de evidencia finalizada incorpora esas preguntas exactas.

La consecuencia práctica: edita las plantillas cuando quieras. Los ciclos en borrador recogen las últimas preguntas automáticamente; los activos y finalizados no se ven afectados, y cada acta de evidencia muestra una procedencia del estilo «Template v3» que el auditor puede verificar.

> [!NOTE]
> No crees una plantilla nueva por ciclo. Reutiliza una misma plantilla en varios ciclos para que las puntuaciones sigan siendo comparables periodo a periodo — el historial de versiones se encarga de la evolución.

## Las expectativas del rol complementan la plantilla

Las preguntas de la plantilla son comunes a todo el ciclo; la mitad personal de las «expectativas documentadas» es el campo de **expectativas del rol** que se define en cada participante al añadirlo a un ciclo. Juntas — preguntas de competencias compartidas más un resumen del rol por persona, ambos congelados en la evidencia — satisfacen la «evaluación contra expectativas del rol documentadas» del auditor sin mantener un sistema aparte de descripciones de puesto.

## En resumen

- [ ] Crea una plantilla con 4–8 preguntas — sobre todo de puntuación, con uno o dos enunciados narrativos
- [ ] Etiqueta las preguntas con competencias, incluida una sobre responsabilidad de seguridad
- [ ] Fija una escala de puntuación que vayas a mantener (1–5 es la convención que más ven los auditores)
- [ ] Publícala
- [ ] Reutilízala el próximo ciclo; deja que el versionado registre los cambios

## Y ahora qué

- [Ciclos de evaluación](/docs/performance-review-cycles) — pon la plantilla a trabajar
- [Escribir evaluaciones](/docs/performance-writing-reviews) — cómo responden los evaluadores a las preguntas