Si vous cherchez une alternative à Greenhouse ou Ashby pour une petite équipe de recrutement, testez Kit sur vos tâches réelles : publier une offre, examiner les candidatures, planifier les entretiens et décider ensemble. L'abonnement Kit comprend Hiring pour $8 par collaborateur payant et par mois, ou $80 par an, hors taxes. La démarche consiste à transférer les recrutements en cours dans Kit, importer les CV nécessaires et conserver l'historique des anciens entretiens dans des archives accessibles.

Cette distinction est essentielle. L'import de CV en masse de Kit permet de commencer à travailler avec les candidats. Il ne reconstitue pas intégralement un compte Greenhouse, Ashby ou Lever. Vous pouvez tirer parti du changement sans reconstituer chaque ancien recrutement, à condition de savoir où conserver les dossiers et qui pourra les retrouver.

Ce guide explique cette transition : les équipes concernées, les données à demander au prestataire actuel, ce que Kit peut recevoir et la reprise d'un recrutement en cours. Les offres commerciales et la documentation des éditeurs ont été vérifiées le **5 novembre 2026**. Votre bon de commande et les droits d'accès au compte déterminent ce que vous pouvez acheter et exporter.

## Quand envisager Kit

Kit convient aux petites équipes qui souhaitent recruter ensemble sans acheter une grande plateforme pour un usage occasionnel. Offres d'emploi, échanges avec les candidats, évaluations structurées et planification des entretiens se retrouvent dans un même espace de travail. Les équipes techniques peuvent aussi proposer des exercices dans des dépôts grâce à une connexion GitHub active.

Le calcul de l'abonnement est simple. Trois collaborateurs payants coûtent **$24 par mois ou $240 par an** ; cinq coûtent **$40 par mois ou $400 par an**, hors taxes. Ces montants sont calculés à partir du tarif par collaborateur : ils ne constituent pas un devis pour des prestations de migration ou des outils externes. Consultez le [tarif actuel en dollars américains](/pricing?currency=usd) avant d'acheter.

Comptez toutes les personnes qui doivent être membres du compte, y compris un ingénieur qui participe occasionnellement aux entretiens. Les candidats ne comptent pas parmi les collaborateurs payants. L'usage de l'IA, les services connectés et le module complémentaire Outreach, vendu séparément, peuvent entraîner d'autres frais. Faites donc l'essai avec les personnes et les connexions que vous prévoyez de garder ensuite.

### Équipes autofinancées où le fondateur recrute

Si le fondateur, un responsable du recrutement et un collègue gèrent les embauches, l'essentiel est que chacun sache ce qu'il reste à faire. Chaque candidat doit avoir une étape clairement définie, une personne chargée de le recontacter et des retours exploitables par l'équipe. Kit leur offre un espace commun, au lieu de faire circuler un tableur et de partager une boîte de réception.

Commencez par le prochain poste à pourvoir. Configurez ses étapes, convenez de la manière dont les évaluateurs consigneront leur recommandation et testez les échanges avec les candidats. Vous pourrez ainsi évaluer le processus en menant une tâche de recrutement à son terme, plutôt qu'en parcourant une liste de fonctionnalités.

### Équipes techniques qui recrutent ponctuellement

Pour un poste technique, intégrez l'évaluation à l'essai. Vérifiez que le candidat peut accéder à l'exercice, que l'évaluateur peut examiner son travail et que l'équipe peut discuter de sa recommandation. La connexion GitHub permet de créer de nouveaux exercices dans des dépôts ; elle n'importe pas automatiquement les dépôts ni les anciens retours d'évaluation depuis l'ATS précédent.

Le [processus d'évaluation et de retours](/docs/reviews-and-feedback) de Kit permet de formuler des recommandations structurées et de recueillir des retours indépendants. Conservez les éléments d'origine qui ont motivé une ancienne décision, même si vous ajoutez un bref résumé de travail au nouveau dossier.

### Recruteurs à temps partagé dans le compte d'un client

Une organisation cohérente consiste à laisser chaque client propriétaire de son espace de travail et de son historique de recrutement. Le client invite le recruteur et garde un responsable du compte en interne. Convenez de la personne qui assurera la continuité après la mission, puis retirez l'accès du recruteur lors de la passation.

Le client garde ainsi la maîtrise de ses recrutements. Si votre activité exige un vivier de candidats commun à plusieurs clients, un CRM commercial pour votre cabinet ou une comptabilité des placements, évaluez ces besoins séparément. L'espace Kit appartenant au client ne fournit pas ce système de gestion de cabinet.

## Comparez les fonctions utilisées dans Greenhouse, Ashby ou Lever

La comparaison pertinente porte sur le processus dont vous avez besoin et la facture que vous payez réellement. Greenhouse et Lever décrivent leurs offres sans publier de tarif catalogue universel ; chez Ashby, le prix dépend de la formule et du modèle commercial applicables. Un prix d'entrée repris d'un comparatif peut fausser votre base de calcul.

| ATS actuel | Ce que les offres actuelles impliquent pour votre décision |
| --- | --- |
| [Greenhouse](https://www.greenhouse.com/pricing) | Les formules actuelles s'appellent Core, Plus et Pro. Core comprend déjà les entretiens structurés, les grilles d'évaluation, la planification et les rapports. Identifiez ce que l'équipe utilise avant de décider de vous en passer. |
| [Ashby](https://www.ashbyhq.com/pricing) | Foundations repose sur des tranches d'effectif. Son calculateur demande la taille de l'entreprise et la durée d'engagement ; le montant affiché par défaut n'est pas un prix d'entrée universel. Vérifiez la tranche choisie, les modules complémentaires et les usages. |
| [Lever](https://www.lever.co/pricing) | La Core Platform réunit le suivi des candidatures, le CRM et les rapports, avec des modules complémentaires présentés séparément. Déterminez quelles fonctions de votre devis devront être remplacées. |

La [documentation d'Ashby sur la tarification par utilisateur](https://docs.ashbyhq.com/seat-based-pricing) décrit aussi les accès payants pour les comptes concernés. Tous les contrats Ashby ne reposent donc pas sur l'effectif de l'entreprise, et chaque participant n'a pas nécessairement besoin d'une licence payante.

Il existe de bonnes raisons de conserver une plateforme plus complète. Si vous dépendez des rapports personnalisés ou du CRM d'Ashby, d'une intégration SIRH particulière, de la planification de parcours d'entretiens complexes ou d'attestations exigées par votre service achats, validez une solution de remplacement satisfaisante avant de changer. Choisissez Kit pour les tâches qu'il prend en charge aujourd'hui.

Pour une comparaison plus générale des prix et des contrats, consultez notre [guide du renouvellement d'un ATS](/blog/ats-renewal-costs-switch-to-kit). Ici, il s'agit ensuite de déterminer ce que vous pouvez récupérer dans le compte actuel.

## Obtenez le bon export depuis l'ATS actuel

Demandez un exemple d'export pendant que le compte actuel est encore actif. Précisez les dossiers et fichiers nécessaires, vérifiez qui est autorisé à les récupérer et demandez si une extraction assistée est facturée. Un bouton d'export et un ensemble complet de données de migration peuvent donner des résultats très différents.

### Quitter Greenhouse

Le [contrat d'abonnement public de Greenhouse](https://www.greenhouse.com/master-subscription-agreement) prévoit l'export de données par API pendant la durée du contrat et le distingue d'un export assisté. Lisez le contrat signé et les avenants applicables avant de programmer la résiliation. Pour les clients concernés, l'[avenant relatif au règlement européen sur les données](https://www.greenhouse.com/eu-data-act-term) peut prévaloir sur les conditions générales de changement de prestataire qui le contredisent.

Dans votre inventaire, demandez séparément les candidats et les candidatures. Une même personne peut avoir postulé à plusieurs postes, avec des étapes, des notes et des évaluations différentes. Conservez ces liens pour qu'un ancien refus à un poste ne semble pas correspondre au résultat d'une autre candidature.

Récupérez les fichiers eux-mêmes. La [documentation de l'API des pièces jointes de Greenhouse](https://harvestdocs.greenhouse.io/reference/get_v3-attachments) indique que les liens de téléchargement expirent après sept jours. Téléchargez les documents, ouvrez-en un échantillon et conservez leur rattachement aux candidatures. Un tableur contenant des URL temporaires ne constitue pas une archive pérenne.

### Quitter Ashby

La [documentation d'Ashby sur l'export des données des candidats](https://docs.ashbyhq.com/how-do-i-export-candidate-data) présente plusieurs méthodes : export CSV de listes personnalisées avec les formules Plus et Enterprise indiquées, PDF individuels pouvant inclure notes, e-mails et retours, et assistance pour récupérer les CV en masse. Vérifiez les méthodes disponibles pour votre compte et le délai de traitement d'une demande complète. Si une méthode est réservée à certaines formules, cela ne signifie pas que vos données sont impossibles à exporter.

Précisez vos besoins concernant l'historique. Demandez les candidatures, les retours, les messages, les offres et les documents d'origine, avec les liens entre ces éléments. Demandez aussi comment conserver les informations sur la provenance, les notices de confidentialité et les dates de conservation applicables.

Même une migration dédiée par API peut comporter des lacunes. Le [guide de migration de Greenhouse vers Ashby](https://docs.ashbyhq.com/greenhouse-ashby-recruiting-api-migration), publié par Ashby, indique que les droits des utilisateurs et les dates de consentement des candidats ne sont pas transférés ; les dates de conservation nécessitent un traitement distinct. Il décrit une migration vers Ashby, pas un outil d'import Kit. Cela montre pourquoi il faut vérifier la destination aussi soigneusement que l'export.

### Quitter Lever

Les [conditions publiées par Lever](https://www.lever.co/legal/terms-of-service) décrivent un accès à l'API pendant la durée du contrat et la possibilité de demander la récupération de l'ensemble des données avant son expiration, sous réserve des conditions contractuelles. Faites cette demande avant la fin des accès et confirmez comment les fichiers d'origine et l'historique seront fournis dans le cadre de votre commande.

Quel que soit le prestataire, attribuez chaque tâche d'export à une personne. Le recruteur peut sélectionner les candidats, un administrateur gérer les identifiants d'accès et le responsable des données approuver l'accès aux archives. Obtenez un exemple exploitable avant de vous engager sur une date de passation.

## Que pouvez-vous réellement transférer dans Kit ?

Kit prend en charge l'**import de CV en masse à partir de fichiers PDF et DOCX**. Il extrait les informations des candidats pour vérification humaine, permet de choisir le poste et l'étape de destination, et aide à résoudre les doublons. Utilisez le [guide d'import de CV en masse](/docs/bulk-cv-import) pour tester cette méthode avec vos propres documents.

L'outil d'import de CV de Kit n'accepte pas les fichiers CSV de recrutement et ne propose pas de migration directe depuis Greenhouse, Ashby ou Lever. Décidez où ira chaque élément de l'ancien système :

| Éléments d'origine | Traitement pratique lors d'une migration vers Kit |
| --- | --- |
| CV d'origine en PDF ou DOCX | Importez les fichiers sélectionnés, vérifiez les informations d'identité extraites et résolvez les doublons. |
| Postes ouverts et étapes actuelles | Recréez le processus et confirmez la bonne destination pour chaque candidat actif. |
| Notes d'entretien, e-mails et grilles d'évaluation | Conservez l'historique d'origine dans des archives à accès restreint ; ajoutez au besoin un résumé de travail vérifié. Aucun import intégral de l'historique n'est promis. |
| Exercices remis et retours associés | Conservez les fichiers ou dépôts d'origine avec leur contexte. Testez séparément les nouveaux exercices. |
| Offres et anciennes décisions | Conservez des originaux consultables, rattachés au bon candidat et à la bonne candidature. |
| Droits d'accès, provenance et données relatives à la confidentialité | Reconfigurez les accès et conservez les finalités et échéances applicables avec le responsable des données. L'import d'un CV ne reconstitue pas ces informations. |

Les archives doivent avoir un responsable, des accès contrôlés et un mode de consultation pratique. Recherchez le nom d'un candidat de l'échantillon, retrouvez la bonne candidature et ouvrez les documents correspondants. Conservez les dossiers conformément à la politique applicable, plutôt que de tout copier indéfiniment.

Pour l'import, Kit exige de renseigner une provenance et d'attester d'une base légale. L'import ne crée pas de consentement antérieur, n'envoie pas de notice de confidentialité et ne fait pas repartir un délai de conservation. Il n'envoie pas non plus d'e-mail aux candidats et ne déclenche pas les actions habituelles de passage à l'étape suivante. Prévoyez les notices à fournir et les communications à envoyer.

Vérifiez également comment quitter Kit avant de le choisir. Son [export des données du compte](/docs/data-export) masque les champs chiffrés dans le JSON structuré ; les fichiers d'origine sont traités séparément et peuvent être exclus lorsque cela s'impose. Les coordonnées des candidats et le corps des e-mails sont chiffrés. L'existence d'un export ne garantit donc pas de pouvoir récupérer puis réimporter chaque champ sans perte.

## Validez la passation avec un dossier candidat complexe

Choisissez un échantillon que vous êtes autorisé à utiliser et qui représente votre travail réel : une personne ayant plusieurs candidatures, une évaluation, plusieurs évaluateurs et un échange en cours. Utilisez des données de test lorsque c'est possible. Un CV sans difficulté particulière ne suffit pas à montrer que la passation fonctionne.

Menez l'essai jusqu'au bout avec les personnes qui prendront le relais :

1. **Identifiez la personne.** Importez le CV, corrigez les informations et vérifiez les doublons.
2. **Retrouvez le contexte.** Ouvrez la candidature archivée, l'évaluation et les retours. Vérifiez que le résultat correspond bien au poste concerné.
3. **Reprenez le travail.** Définissez la bonne étape actuelle et indiquez qui est responsable de l'action suivante.
4. **Vérifiez la participation.** Demandez à la personne chargée de l'entretien de déposer ses retours et testez les accès autorisés pour chaque rôle.
5. **Vérifiez les échanges et la planification.** Relisez le message destiné au candidat et essayez le parcours de réservation avec les connexions nécessaires au calendrier ou à l'outil de réunion.

L'essai est concluant lorsqu'un collègue peut poursuivre le processus sans vous demander où sont passés les éléments du dossier. Si une pièce essentielle reste introuvable, corrigez ce manque avant de transférer les autres candidatures du poste.

## Transférez les recrutements en cours sans perdre de vue la suite

Après la passation, désignez un seul système de référence pour chaque recrutement en cours. Indiquez où arrivent les nouvelles candidatures, où sont traitées les réponses et quel outil gère les entretiens déjà réservés. Changer d'ATS ne met pas automatiquement à jour les liens du site carrière, l'acheminement des e-mails ou les invitations du calendrier.

Avant de rediriger les candidatures, rapprochez la liste des candidats actifs par poste et par étape. Des totaux identiques sont utiles, mais examinez aussi les personnes une par une. Un doublon peut masquer un candidat manquant, et un CV correctement importé peut malgré tout être rattaché au mauvais poste.

Gardez une courte liste de passation : candidat, poste actuel, action suivante, responsable et date. Utilisez-la pour traiter les réponses et invitations en attente. Vérifiez ensuite les liens du site carrière et les formulaires de candidature, désactivez les automatisations remplacées et expliquez le nouveau processus aux responsables du recrutement.

Ne fermez l'ancien compte que lorsque les archives sont consultables indépendamment et que les recrutements en cours fonctionnent. Si peu de postes sont ouverts et que le classement de l'historique demande un travail important, commencez par les nouveaux recrutements et convenez d'un plan d'archivage distinct. Vous n'avez pas besoin de transférer toute l'ancienne base pour réussir la transition.

## Testez Kit avant de résilier

Kit donne à une petite équipe une alternative concrète à évaluer : échanges partagés avec les candidats, évaluations structurées, planification et exercices techniques, avec un abonnement clair par collaborateur. Testez un processus réel pendant l'essai, comptez ses participants et vérifiez que l'équipe peut accomplir sereinement sa prochaine tâche de recrutement.

Le plan de migration doit être tout aussi clair : les CV à importer, les processus à recréer et l'historique d'origine qui doit rester consultable. Une fois ces éléments en place, vous disposez d'une base concrète pour changer d'outil.

[Essayez gratuitement Kit](/users/sign_up) et testez un poste avant de transférer les autres. L'essai dure 30 jours et nécessite une carte bancaire ; résiliez avant son terme pour éviter la facturation d'un abonnement.