## Recommander une personne pour un poste

Une recommandation indique qui recommande une personne et pourquoi. Son enregistrement ne crée ni profil candidat ni candidature et n’envoie aucun e-mail. La personne décide elle-même si elle souhaite postuler.

## Ajouter une recommandation en tant que membre de l’équipe

1. Ouvrez un poste publié dans [Hiring > Offres d’emploi](/hiring/job_postings). Dans **Recommandations**, choisissez **Recommander une personne**.
2. Renseignez **Son nom** et **Son e-mail**. Ajoutez une courte recommandation si nécessaire, sans information personnelle sensible.
3. Confirmez que la personne vous a donné son accord pour transmettre ses coordonnées et votre recommandation à l’équipe de recrutement.
4. Choisissez **Enregistrer la recommandation**, puis **Copier le lien de candidature**. Transmettez vous-même ce lien à la personne.

Il s’agit du lien de candidature existant pour ce poste sur le portail carrière. Demandez à la personne d’utiliser l’e-mail indiqué pour postuler à ce poste. Une candidature à un autre poste ou avec une autre adresse ne sera pas associée à cette recommandation.

La liste **Recommandations** du poste indique si une candidature est encore attendue ou a été reçue. Dès que la personne postule, l’équipe de recrutement peut ouvrir la candidature associée et consulter la recommandation.

Une même adresse e-mail ne peut être recommandée qu’une fois pour un poste. Si la personne a déjà postulé, ajoutez plutôt votre recommandation en note sur sa candidature. Les postes en pause ou clôturés n’acceptent plus de nouvelles recommandations ; les recommandations existantes restent accessibles.

## Inviter des partenaires externes

Les administrateurs du compte peuvent ouvrir [Partenaires de recrutement](/hiring/referral_partners), puis déplier **Inviter un partenaire**. Renseignez **Nom du partenaire** et **E-mail du partenaire**, puis choisissez **Envoyer l’invitation**. Kit envoie un lien de connexion par e-mail. Le partenaire accède au portail sans devenir membre de votre équipe.

- **Copier le lien du portail partenaire** copie l’adresse à transmettre aux partenaires invités. Ils doivent toujours se connecter avec l’e-mail auquel l’invitation a été envoyée.
- **Envoyer un nouveau lien de connexion** envoie un autre e-mail. Attendez une minute entre deux demandes. Le nouveau lien remplace le précédent lien inutilisé.
- **Retirer l’accès** met immédiatement fin à l’accès du partenaire, y compris aux sessions et liens de connexion existants. Les recommandations déjà transmises restent à la disposition de l’équipe.

## Utiliser le portail partenaire

Ouvrez le lien de connexion de l’e-mail d’invitation, puis choisissez **Accéder au portail** sur la page de confirmation. Ouvrir ou prévisualiser le lien ne suffit pas à se connecter. Un scanner de sécurité des e-mails peut donc l’ouvrir sans le consommer.

Chaque lien de connexion est utilisable une seule fois et expire après **20 minutes**. S’il expire, demandez-en un nouveau avec l’adresse invitée. Une session dure jusqu’à **30 jours** ; se déconnecter ou perdre l’accès y met fin plus tôt.

Dans **Postes à pourvoir**, choisissez un poste, puis **Recommander quelqu’un**. Renseignez le nom, l’e-mail et, si vous le souhaitez, une recommandation. Confirmez l’accord de la personne et enregistrez. Choisissez ensuite **Copier le lien de candidature** et transmettez-le vous-même. L’enregistrement par un partenaire ne crée pas non plus de profil candidat ni de candidature. Aucun e-mail n’est envoyé à la personne.

Les partenaires peuvent recommander des personnes uniquement pour les postes publics qui acceptent des candidatures. Les postes à accès restreint, en pause ou clôturés n’acceptent pas de nouvelles recommandations.

**Vos recommandations** contient uniquement les personnes recommandées par le partenaire et ses propres commentaires. Deux statuts sont affichés :

| Statut | Signification |
|--------|---------------|
| En attente de candidature | Aucune candidature n’est encore associée à la recommandation |
| Candidature reçue | La personne a postulé à ce poste avec l’e-mail indiqué |

Les partenaires ne voient ni les candidatures, ni les étapes du recrutement, ni les décisions, ni les notes internes, ni les recommandations d’autres personnes. Les recommandations existantes restent visibles lorsqu’un poste n’accepte plus de candidatures.

## Confidentialité et suppression

Les membres de l’équipe qui ont accès au poste peuvent consulter les coordonnées et les recommandations. Les partenaires voient seulement les recommandations qu’ils ont transmises. Confirmez l’accord de la personne avant l’enregistrement et limitez les commentaires aux informations utiles pour le poste.

Un membre de l’équipe peut supprimer ses propres recommandations. Les personnes autorisées à modifier le poste peuvent aussi supprimer celles des autres. **Supprimer la recommandation** efface les coordonnées associées et la recommandation, tout en conservant une éventuelle candidature.

Les recommandations en attente de candidature sont supprimées à l’issue de la durée de conservation configurée pour le recrutement, à compter de leur enregistrement. Les recommandations associées à une candidature sont supprimées quand celle-ci est supprimée ou anonymisée. L’anonymisation d’un candidat supprime aussi les recommandations correspondant à son e-mail. Consultez [Confidentialité et consentement des candidats](/docs/candidate-privacy-and-consent) pour les réglages de conservation.