## Pourquoi c'est important

Le cycle d'évaluation est l'unité dans laquelle raisonne votre auditeur : une période nommée (« S1 2026 »), un jeu de questions, un registre indiquant qui a été évalué par qui. SOC 2 Type II teste le fonctionnement *au regard de votre politique déclarée* — si votre politique annonce des évaluations annuelles et qu'un cycle saute, c'est une exception de contrôle. Kit rend la cadence explicite sur chaque cycle et verrouille strictement chaque transition du cycle de vie : le registre que vous remettez à l'auditeur est complet par construction, pas à force de vigilance.

Le cycle de vie est volontairement strict : un cycle en brouillon se remodèle librement, un cycle actif accepte la rédaction d'évaluations, et un cycle finalisé est une preuve figée qui ne peut plus être ni modifiée ni supprimée. Chaque changement d'état est un bouton dont les blocages s'affichent juste à côté — rien ne bascule en silence.

## Créer un cycle

Rendez-vous dans [Performance > Cycles d'évaluation](/performance/cycles) et appuyez sur **Nouveau cycle**. Un cycle demande :

| Champ | Remarques |
|-------|-------|
| Nom | ex. « S1 2026 » — cette chaîne exacte est figée dans chaque dossier de preuve |
| Modèle d'évaluation | Doit être un modèle **publié** ; les brouillons ne comptent pas |
| Cadence | Annuelle, Semestrielle, Trimestrielle ou Ponctuelle — une étiquette de politique, pas un planificateur |
| Début / fin de période | La période évaluée ; la fin doit suivre le début |
| Date d'échéance | Déclenche les e-mails de rappel aux évaluateurs (rappel, puis dernier rappel) |
| Inclure les auto-évaluations | Activé par défaut — chaque participant s'évalue lui-même |
| Inclure les évaluations par les pairs | Désactivé par défaut — permet d'ajouter des pairs nommés par participant |

> [!NOTE]
> La cadence est une étiquette qui documente votre politique sur la preuve — Kit ne crée pas automatiquement le cycle suivant. N'inscrivez « trimestrielle » dans votre politique d'évaluation que si vous mènerez réellement quatre cycles par an ; un auditeur Type II confronte le registre à la cadence déclarée.

## Ajouter des participants

Sur la page du cycle, appuyez sur **Ajouter un participant** et choisissez un membre de l'équipe. Chaque participant dispose d'un champ facultatif **Attentes du poste** — un court énoncé des responsabilités à l'aune desquelles cette évaluation est menée. Remplissez-le : les auditeurs cherchent une « évaluation au regard d'attentes de poste documentées », et ce texte est figé tel quel dans le dossier de preuve du participant.

À l'ajout d'un participant, Kit assigne automatiquement ses évaluateurs par défaut :

- **Manager** — issu de la page [Managers](/performance/manager_assignments) (un lien collaborateur→manager par personne). Assignez les managers avant de monter vos cycles, et chaque participant arrive déjà équipé.
- **Auto-évaluation** — ajoutée quand le cycle inclut les auto-évaluations ; c'est le même formulaire d'évaluation, rempli par le participant à son propre sujet.
- **Pairs** — jamais automatiques. Si le cycle inclut les évaluations par les pairs, ajoutez des pairs nommés par participant depuis la page du cycle. Les pairs sont nommés, pas anonymes — la piste de preuve exige de savoir qui a dit quoi.

Les participants peuvent rejoindre un cycle **en brouillon ou actif** (les arrivées en cours de cycle sont acceptées), mais un cycle finalisé ou archivé refuse toute nouvelle ligne. Un évaluateur ne peut pas être assigné à s'évaluer lui-même en dehors de l'auto-évaluation, et chaque évaluateur doit appartenir à votre compte.

## Activation

L'activation ouvre la rédaction des évaluations — et fige le jeu de questions du modèle dans le cycle, si bien que des modifications ultérieures du modèle ne peuvent pas surprendre les évaluateurs en cours de route. Appuyez sur **Activer** sur la page du cycle. Si le cycle n'est pas prêt, le bouton laisse place à la liste des blocages (« Avant de pouvoir lancer ce cycle ») :

| Blocage | Correction |
|---------|-----|
| Le modèle d'évaluation n'est pas encore publié | Publiez le modèle dans [Performance > Modèles](/performance/templates) |
| Le modèle d'évaluation ne contient aucune question | Ajoutez au moins une question, puis publiez |
| Ajoutez au moins un participant | Ajoutez les personnes évaluées |
| Chaque participant doit avoir au moins un évaluateur | Assignez son manager, activez l'auto-évaluation ou ajoutez un pair |

Après l'activation, les évaluateurs sont notifiés et chaque assignation apparaît dans leur file [Mes évaluations](/performance/reviews). Une erreur ? **Repasser en brouillon** annule l'activation — mais seulement tant qu'aucune évaluation n'a été envoyée, pour que le travail de personne ne disparaisse derrière une porte close.

## Finaliser et archiver

Quand toutes les évaluations assignées sont envoyées, appuyez sur **Finaliser…** pour atteindre l'écran de confirmation. La finalisation bloque net sur les évaluations non envoyées : Kit liste précisément qui doit encore quoi (« Ana doit encore une évaluation de Ben »), et vous relancez l'évaluateur ou supprimez l'assignation — la preuve n'omet jamais en silence un évaluateur attendu. La confirmation fige un dossier d'évaluation immuable par participant en une seule transaction et verrouille le cycle ; voir [Preuves SOC 2 et exports](/docs/performance-soc2-evidence-exports).

> [!WARNING]
> La finalisation est irréversible. Les évaluations passent en lecture seule et le cycle ne peut plus être supprimé — un cycle finalisé contient des preuves, son point d'arrivée est donc **Archivé** (masqué de la liste de travail, registre toujours disponible), jamais la suppression. Seuls les cycles sans dossiers de preuve peuvent être supprimés.

## Le cycle de vie en un coup d'œil

| Statut | Évaluations modifiables | Participants modifiables | Suppression possible | Sortie vers |
|--------|:----------------:|:-----------------------:|:----------:|----------|
| Brouillon | — (pas encore ouvertes) | Oui | Oui | Actif |
| Actif | Oui | Oui (arrivées en cours) | Oui | Brouillon (si rien n'est envoyé) ou Finalisé |
| Finalisé | Non | Non | Non | Archivé |
| Archivé | Non | Non | Non | — |

## En bref

- [ ] Associez chaque collaborateur à un manager dans [Performance > Managers](/performance/manager_assignments)
- [ ] Créez le cycle avec une période et une date d'échéance
- [ ] Ajoutez tous les collaborateurs actuels comme participants — les auditeurs échantillonnent la population *complète*
- [ ] Renseignez les attentes du poste pour chaque participant
- [ ] Activez, puis suivez l'avancement sur la page du cycle et dans le [registre des évaluations](/docs/performance-soc2-evidence-exports)

## Pour aller plus loin

- [Modèles et questions](/docs/performance-templates-and-questions) — construisez le jeu de questions avant votre premier cycle
- [Rédiger une évaluation](/docs/performance-writing-reviews) — ce que voient les évaluateurs une fois le cycle lancé