Prowadzisz rekrutację w małym zespole i szukasz alternatywy dla Greenhouse lub Ashby? Sprawdź Kit na zadaniach, które faktycznie wykonujecie: publikacji ogłoszenia, ocenie kandydatów, umawianiu rozmów i wspólnym podejmowaniu decyzji. Abonament Kit obejmuje rekrutację i kosztuje 8$ za osobę miesięcznie lub 80$ rocznie, przed doliczeniem podatku. W praktyce możesz przenieść do Kit bieżącą rekrutację, zaimportować potrzebne CV, a starsze materiały z rozmów zachować w dostępnym archiwum.

Masowy import CV pozwala rozpocząć pracę z kandydatami, ale nie odtwarza całego konta Greenhouse, Ashby czy Lever. To istotna różnica. Zmiana systemu może mieć sens bez odbudowy każdej dawnej rekrutacji, jeśli wiadomo, gdzie są dokumenty i kto może je odszukać.

Ten poradnik opisuje właśnie taki wariant: dla kogo Kit będzie odpowiedni, o co poprosić obecnego dostawcę, co można zaimportować i jak przekazać otwartą rekrutację. Ofertę i dokumentację dostawców sprawdzono **5 listopada 2026 r.** To twoja umowa i uprawnienia na koncie określają jednak, co możesz kupić i wyeksportować.

## Kiedy warto rozważyć Kit

Kit pasuje do niewielkiej grupy, która potrzebuje wspólnego procesu rekrutacji, ale nie chce kupować rozbudowanej platformy używanej tylko okazjonalnie. Ogłoszenia, korespondencję z kandydatami, ustrukturyzowane oceny i umawianie rozmów można obsługiwać w jednym miejscu. Zespoły techniczne mogą też korzystać z zadań programistycznych w repozytoriach, jeśli mają aktywne połączenie z GitHub.

Koszt abonamentu łatwo policzyć. Za trzy osoby zapłacisz **24$ miesięcznie lub 240$ rocznie**, a za pięć **40$ miesięcznie lub 400$ rocznie**, przed doliczeniem podatku.

To wyliczenia na podstawie stawki za osobę, a nie oferta na usługi migracji czy zewnętrzne narzędzia. Przed zakupem sprawdź [aktualną cenę w USD](/pricing?currency=usd). Wlicz wszystkich, którzy potrzebują dostępu jako członkowie zespołu, także programistę prowadzącego rozmowy od czasu do czasu. Za kandydatów nie płacisz.

Użycie AI, podłączone usługi i osobny płatny dodatek Outreach mogą generować dodatkowe koszty. Dlatego w okresie próbnym uwzględnij te same osoby i połączenia, z których zamierzacie później korzystać.

### Zespoły prowadzone przez założyciela i firmy bez finansowania zewnętrznego

Gdy rekrutacją zajmują się założyciel, osoba prowadząca proces i jeszcze ktoś z zespołu, liczy się przede wszystkim jasność kolejnego zadania. Trzeba wiedzieć, na jakim etapie jest kandydat, kto odpowiada za dalszy kontakt i jakie oceny pomagają podjąć decyzję. Kit daje tej grupie wspólne miejsce pracy zamiast wymieniania się tabelą i dostępem do skrzynki pocztowej.

Zacznij od najbliższej rzeczywistej rekrutacji. Ustaw etapy, uzgodnij sposób zapisywania rekomendacji przez recenzentów i sprawdź komunikację z kandydatami. W ten sposób ocenisz pełny przebieg pracy, a nie samą listę funkcji.

### Zespoły programistyczne, które zatrudniają okazjonalnie

Przy stanowisku technicznym uwzględnij w teście ocenę umiejętności. Sprawdź, czy kandydat ma dostęp do zadania, recenzent może obejrzeć rozwiązanie, a zespół omówić rekomendację.

Połączenie z GitHub obsługuje nowe zadania programistyczne w repozytoriach. Nie importuje automatycznie repozytoriów ani dawnych ocen ze starego ATS. Kit wspiera [ustrukturyzowane rekomendacje i niezależne oceny](/docs/reviews-and-feedback). Zachowaj jednak oryginalne materiały uzasadniające wcześniejszą decyzję, nawet jeśli do nowego rekordu dodasz krótkie podsumowanie potrzebne do dalszej pracy.

### Zewnętrzni rekruterzy pracujący na część etatu na koncie klienta

Rozsądny układ to własne konto i historia rekrutacji po stronie każdego klienta, zaproszony rekruter oraz wewnętrzna osoba odpowiedzialna za konto. Ustal, kto będzie utrzymywać proces po zakończeniu współpracy, a przy przekazaniu obowiązków odbierz rekruterowi dostęp.

Dzięki temu rekrutacja klienta pozostaje u klienta. Jeśli twoja firma potrzebuje wspólnej puli kandydatów dla wielu klientów, CRM do sprzedaży usług agencji albo rozliczania zatrudnień, oceń te wymagania osobno. Konto Kit należące do klienta nie zastępuje takiego systemu dla agencji.

## Porównaj zakres, z którego korzystasz w Greenhouse, Ashby lub Lever

Zestaw potrzebne ci funkcje z kwotą na własnej fakturze. Greenhouse i Lever publikują opisy pakietów bez jednej powszechnie obowiązującej ceny katalogowej. W Ashby koszt zależy od wariantu i modelu zakupu. Skopiowana z porównania cena początkowa może więc dać błędny punkt odniesienia.

| Obecny ATS | Co jego aktualna oferta oznacza dla twojej decyzji |
| --- | --- |
| [Greenhouse](https://www.greenhouse.com/pricing) | Obecne warianty to Core, Plus i Pro. Już Core obejmuje ustrukturyzowane rozmowy, karty oceny, umawianie terminów i raporty. Zanim uznasz, że można z nich zrezygnować, ustal, z czego korzysta zespół. |
| [Ashby](https://www.ashbyhq.com/pricing) | Foundations jest rozliczany według przedziałów wielkości firmy. Kalkulator wymaga podania wielkości firmy i okresu płatności; kwota domyślna nie jest uniwersalną ceną początkową. Sprawdź swój przedział, dodatki i wykorzystanie. |
| [Lever](https://www.lever.co/pricing) | Core Platform łączy obsługę aplikacji, CRM i raporty, a dodatki są przedstawiane osobno. Ustal, które części wycenionej oferty nadal trzeba będzie zastąpić. |

Nie każda umowa Ashby jest rozliczana według wielkości firmy i nie za każdą osobę uczestniczącą w procesie naliczana jest opłata. [Dokumentacja rozliczeń za osoby](https://docs.ashbyhq.com/seat-based-pricing) opisuje także płatne dostępy na kontach objętych tym modelem.

Pozostanie przy większej platformie może być uzasadnione. Jeśli polegasz na niestandardowych raportach lub CRM Ashby, konkretnej integracji HR, rezerwacji złożonych cykli rozmów albo zaświadczeniach wymaganych przez dział zakupów, przed zmianą sprawdź odpowiedni zamiennik. Wybieraj Kit ze względu na pracę, którą obsługuje już dziś.

Szersze porównanie cen i warunków umownych znajdziesz w [poradniku o przedłużeniu abonamentu ATS](/blog/ats-renewal-costs-switch-to-kit). Teraz ustalmy, co można zabrać z dotychczasowego konta.

## Zamów właściwy eksport z obecnego ATS

Poproś o próbny eksport, gdy konto jest jeszcze aktywne. Wymień potrzebne rekordy i pliki, sprawdź, kto ma prawo je pobrać, i ustal, czy pomoc przy eksporcie jest płatna. Sam przycisk eksportu i pełny zestaw danych do migracji mogą dać zupełnie inne rezultaty.

### Rezygnacja z Greenhouse

[Publiczna umowa abonamentowa Greenhouse](https://www.greenhouse.com/master-subscription-agreement) przewiduje eksport danych przez API w trakcie trwania umowy i odróżnia go od eksportu ze wsparciem dostawcy. Zanim zaplanujesz wypowiedzenie, przeczytaj podpisaną umowę i obowiązujące aneksy. U klientów objętych jego zakresem [aneks dotyczący unijnego aktu w sprawie danych](https://www.greenhouse.com/eu-data-act-term) może mieć pierwszeństwo przed sprzecznymi standardowymi warunkami zmiany dostawcy.

W spisie danych rozdziel kandydatów i aplikacje. Jedna osoba mogła aplikować na kilka stanowisk, z różnymi etapami, notatkami i ocenami. Zachowaj te powiązania, żeby dawna odmowa dotycząca jednej roli nie wyglądała na wynik innego procesu.

Pobierz same pliki, nie tylko linki do nich. Według [dokumentacji API załączników Greenhouse](https://harvestdocs.greenhouse.io/reference/get_v3-attachments) linki do pobrania wygasają po siedmiu dniach. Pobierz dokumenty, otwórz próbkę i zachowaj przypisanie do aplikacji. Tabela z tymczasowymi adresami URL nie jest trwałym archiwum.

### Rezygnacja z Ashby

[Dokumentacja eksportu kandydatów z Ashby](https://docs.ashbyhq.com/how-do-i-export-candidate-data) opisuje kilka dróg: eksport CSV z własnych list w wymienionych wariantach Plus i Enterprise, osobne pliki PDF kandydatów, które mogą obejmować notatki, e-maile i oceny, oraz pomoc wsparcia technicznego przy zbiorczym eksporcie CV.

Potwierdź możliwości dostępne na twoim koncie i czas realizacji prośby o pełny eksport. Ograniczenie jednej metody do wybranych wariantów nie oznacza, że twoich danych nie da się wyeksportować. Poproś wyraźnie o aplikacje, oceny, wiadomości, oferty i oryginalne dokumenty wraz z powiązaniami. Ustal też, jak zachować informacje o źródle, przekazane klauzule informacyjne i właściwe terminy przechowywania.

Nawet migracja przeprowadzana przez API może mieć luki. W swoim [poradniku migracji z Greenhouse do Ashby](https://docs.ashbyhq.com/greenhouse-ashby-recruiting-api-migration) Ashby podaje, że uprawnienia użytkowników i daty zgód kandydatów nie są przenoszone, a terminy przechowywania wymagają osobnej obsługi. To opis importu do Ashby, nie do Kit. Pokazuje jednak, dlaczego system docelowy trzeba sprawdzić równie dokładnie jak eksport.

### Rezygnacja z Lever

[Opublikowane warunki Lever](https://www.lever.co/legal/terms-of-service) opisują dostęp do API w trakcie umowy oraz możliwość wystąpienia o udostępnienie wszystkich danych przed jej końcem, z uwzględnieniem zapisanych tam warunków. Wyślij prośbę o eksport, zanim stracisz dostęp, i potwierdź, jak zgodnie z twoją umową zostaną przekazane oryginalne pliki i historia.

Przy każdym dostawcy przypisz osobę do każdego zadania eksportowego. Rekruter może odpowiadać za wybór kandydatów, administrator za dane dostępowe, a osoba odpowiedzialna za dane za zatwierdzenie dostępu do archiwum. Zdobądź użyteczną próbkę, zanim zobowiążesz się do konkretnej daty przekazania.

## Co rzeczywiście można przenieść do Kit?

Kit obsługuje **masowy import CV z plików PDF i DOCX**. Odczytuje dane kandydatów do sprawdzenia przez człowieka, pozwala wybrać docelowe ogłoszenie i etap oraz rozwiązać problem duplikatów. Przetestuj tę metodę na własnych dokumentach z [poradnikiem masowego importu CV](/docs/bulk-cv-import).

Importer CV w Kit nie przyjmuje plików CSV do modułu rekrutacji i nie zapewnia bezpośredniej migracji z Greenhouse, Ashby ani Lever. Ustal, gdzie trafi każda część dotychczasowego systemu:

| Materiały źródłowe | Postępowanie przy przejściu do Kit |
| --- | --- |
| Oryginalne CV w PDF/DOCX | Zaimportuj wybrane pliki, sprawdź odczytane dane identyfikacyjne i rozwiąż problem duplikatów. |
| Otwarte rekrutacje i aktualne etapy | Odtwórz proces i potwierdź właściwe miejsce każdego aktywnego kandydata. |
| Notatki z rozmów, e-maile i karty oceny | Zachowaj oryginalną historię w archiwum z ograniczonym dostępem; w razie potrzeby dodaj sprawdzone podsumowanie do dalszej pracy. Kit nie obiecuje importu pełnej historii. |
| Rozwiązania zadań i oceny | Zachowaj oryginalne pliki lub repozytoria wraz z kontekstem. Nowe zadania sprawdź osobno. |
| Oferty i dawne decyzje | Przechowuj dostępne do odczytu oryginały z przypisaniem do właściwego kandydata i aplikacji. |
| Uprawnienia, źródła danych i dokumentacja prywatności | Ustaw dostęp od nowa i zachowaj właściwe cele oraz terminy z osobą odpowiedzialną za dane. Import CV nie odtwarza tych zapisów. |

Archiwum potrzebuje opiekuna, kontroli dostępu i sposobu wyszukiwania, z którego da się korzystać. Wyszukaj nazwisko przykładowego kandydata, odszukaj właściwą aplikację i otwórz jej dokumenty. Przechowuj dane zgodnie z obowiązującą polityką, zamiast bezterminowo kopiować wszystko.

Przy imporcie Kit wymaga podania źródła i złożenia oświadczenia o podstawie prawnej. Import nie odtwarza wcześniejszej zgody, nie wysyła informacji o przetwarzaniu danych ani nie ustala nowego terminu ich przechowywania. Nie wysyła też e-maili do kandydatów ani nie uruchamia zwykłych działań związanych z przejściem do kolejnego etapu. Osobno zaplanuj przekazanie wymaganych informacji i kontakt z kandydatami.

Zanim wybierzesz Kit, sprawdź również możliwość późniejszej rezygnacji. [Eksport danych konta](/docs/data-export) maskuje zaszyfrowane pola w danych JSON. Oryginalne pliki są obsługiwane osobno i mogą zostać pominięte, jeśli jest to wymagane.

Dane kontaktowe kandydatów i treści e-maili są zaszyfrowane. Sama dostępność eksportu nie oznacza więc, że każde pole uda się bezstratnie wyeksportować i ponownie zaimportować.

## Sprawdź przekazanie na złożonym przypadku kandydata

Wybierz dane, których możesz użyć i które odzwierciedlają rzeczywistą pracę: osobę z więcej niż jedną aplikacją, oceną umiejętności, kilkoma recenzentami i trwającą rozmową. W miarę możliwości korzystaj z danych testowych. Samo poprawne CV nie pokaże, czy przekazanie procesu działa.

Przeprowadź pełne zadanie z osobami, które będą za nie odpowiadać:

1. **Potwierdź tożsamość.** Zaimportuj CV, popraw dane i sprawdź duplikaty.
2. **Odtwórz kontekst.** Otwórz zarchiwizowaną aplikację, ocenę i informację zwrotną. Sprawdź zgodność stanowiska i wyniku.
3. **Kontynuuj pracę.** Ustaw właściwy bieżący etap i zapisz osobę odpowiedzialną za kolejne zadanie.
4. **Sprawdź współpracę.** Poproś osobę, która ma prowadzić rozmowę, o dodanie oceny i przetestuj dostęp dozwolony dla każdej roli.
5. **Sprawdź kontakt i umawianie rozmów.** Przejrzyj wiadomość dla kandydata i przetestuj rezerwację z potrzebnymi połączeniami z kalendarzem lub narzędziem do spotkań.

Test jest zaliczony, jeśli ktoś z zespołu może kontynuować proces bez pytania cię, gdzie są materiały. Jeśli nie da się znaleźć ważnego rekordu, uzupełnij tę lukę, zanim przeniesiesz pozostałą część rekrutacji.

## Przenieś otwarte rekrutacje, zachowując plan dalszej pracy

Dla każdego trwającego procesu wskaż jeden system odpowiedzialny za jego obsługę po przekazaniu. Zapisz, gdzie będą trafiać nowe aplikacje, gdzie obsługujecie odpowiedzi i które narzędzie zarządza już umówionymi rozmowami.

Zmiana ATS sama nie aktualizuje linków do ofert pracy, obsługi poczty ani zaproszeń w kalendarzach. Przed skierowaniem aplikacji do nowego systemu porównaj aktywnych kandydatów według stanowiska i etapu. Zgodna suma pomaga, ale sprawdź też poszczególne osoby. Duplikat profilu może ukryć brak kandydata, a poprawnie zaimportowane CV nadal może trafić do niewłaściwej rekrutacji.

Prowadź krótką listę przekazania: kandydat, aktualna rola, kolejne zadanie, odpowiedzialna osoba i data. Porównaj z nią oczekujące odpowiedzi i zaproszenia. Następnie sprawdź linki do ofert i formularze aplikacyjne, wyłącz zastąpione automatyzacje i wyjaśnij nowy proces osobom prowadzącym rekrutację.

Zamknij stare konto dopiero wtedy, gdy archiwum da się odczytać niezależnie od niego, a bieżący proces działa. Jeśli otwartych rekrutacji jest niewiele, a uporządkowanie historii wymaga dużo pracy, zacznij od nowych procesów i uzgodnij osobny plan archiwizacji. Nie musisz przenosić całej starej bazy, żeby zmiana miała sens.

## Sprawdź Kit, zanim zrezygnujesz z obecnego systemu

Kit daje małemu zespołowi konkretną alternatywę do sprawdzenia: wspólną korespondencję z kandydatami, ustrukturyzowane oceny, umawianie rozmów i zadania techniczne przy jasnej stawce abonamentu za osobę. Przetestuj jeden rzeczywisty proces, policz uczestniczące w nim osoby i oceń, czy zespół może sprawnie wykonać kolejne zadanie rekrutacyjne.

Równie jasny powinien być plan migracji: CV do zaimportowania, procesy do odtworzenia i oryginalna historia, którą nadal można odczytać. Jeśli te elementy działają razem, masz praktyczną podstawę do zmiany.

[Rozpocznij okres próbny Kit](/users/sign_up) i sprawdź jedną rekrutację, zanim przeniesiesz resztę. Okres próbny trwa 30 dni i wymaga podania karty. Zrezygnuj przed jego końcem, żeby uniknąć opłaty za abonament.