## Dlaczego to ważne

Rekrutacja rzadko zaczyna się od pustego pipeline'u. Jest folder CV z targów pracy, krótka lista od agencji w skrzynce, czterdzieści zgłoszeń z zeszłorocznej rekrutacji. Nic z tego nie ma w Kit, a właśnie ręczne przepisywanie sprawia, że wszystko zostaje tam, gdzie leżało.

Importer bierze cały folder naraz, razem z tą częścią pracy, której nikt nie lubi. Każdy z tych plików to osoba, której dane od tej chwili przechowujesz, choć nigdy niczego nie kliknęła na twoim portalu kariery. Zanim Kit cokolwiek zapisze, każe ci powiedzieć, skąd pochodzą pliki.

## Dokąd trafiają CV

Najpierw wybierasz miejsce docelowe i obowiązuje ono dla całej partii:

- **Ogłoszenie o pracę**: otwórz ogłoszenie w [Rekrutacja > Ogłoszenia o pracę](/hiring/job_postings) i wybierz **Importuj CV** — z menu ⋯ ogłoszenia albo na karcie **Aplikacje**. Wybierasz etap, na który wejdą wszystkie osoby, więc krótka lista może trafić od razu do etapu rozmów zamiast na sam początek lejka.
- **Pula talentów**: zacznij od [Rekrutacja > Pula talentów](/hiring/talent_pool). Do wpisów nie jest przypięta żadna rola. Ta droga jest dla CV, które chcesz móc później wyszukać, a nie dla osób, które oceniasz już dziś. Jak działa ta lista, opisuje [Pula talentów](/docs/talent-pool).

Wybór zapada przed przesłaniem plików i nie da się go zmienić w trakcie partii. Jeśli połowa folderu należy do ogłoszenia, uruchom dwa importy.

## Przesyłanie plików

Przeciągnij folder na strefę upuszczania albo kliknij, żeby wybrać pliki. Pliki przesyłają się i są odczytywane **pojedynczo**, z licznikiem postępu na żywo, więc jeden powolny plik nie blokuje reszty.

| Ograniczenie | Limit |
|--------------|-------|
| Pliki na import | 200 |
| Maksymalny rozmiar pliku | 10 MB na plik |
| Akceptowane formaty | PDF i .docx |

`.doc`, starszy format Worda, jest odrzucany: najpierw zapisz taki plik jako PDF.

Kit sprawdza, co plik zawiera, a nie jak się nazywa. Zmiana nazwy `photo.png` na `cv.pdf` niczego nie załatwia: plik zostaje odrzucony przy przesyłaniu, z powodem wypisanym obok.

## Poczekalnia

Samo przesłanie niczego jeszcze nie zapisuje. Każdy plik staje się wierszem w poczekalni, którą widzi wyłącznie twój zespół — i to w niej odbywa się przegląd.

| Status wiersza | Co oznacza |
|----------------|------------|
| Oczekuje | W kolejce, jeszcze nieodczytany |
| Odczytywanie | AI właśnie analizuje ten plik |
| Gotowe | Wróciły imię i nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko i firma; sprawdź je |
| To nie CV | Plik da się odczytać, ale nie jest CV |
| Nie udało się odczytać | Plik uszkodzony, skan bez warstwy tekstowej albo chroniony hasłem |
| Nieodczytane | Wzbogacanie danych przez AI jest wyłączone albo skończyły się kredyty; wpisz pola samodzielnie |

AI odczytuje wyłącznie dane tożsamości: imię i nazwisko, e-mail, telefon, obecne stanowisko i obecną firmę. Nikogo nie punktuje, nie szereguje ani nie ocenia. Pełnotekstowa [ekstrakcja CV](/docs/resume-extraction) rusza dopiero potem, gdy rekordy już istnieją.

**Zanim partię będzie można zatwierdzić, każdy wiersz musi mieć adres e-mail.** Wiersze bez adresu są oznaczane, a przycisk zatwierdzenia pozostaje nieaktywny, dopóki nie uzupełnisz adresów albo nie usuniesz tych wierszy.

Zamknięcie karty jest bezpieczne. Przepadają tylko pliki, które nie zdążyły się przesłać — wszystko, co było już w poczekalni, czeka w **Rekrutacja > Importy**, gdy wrócisz.

## Scalanie duplikatów

W partii prawie zawsze są osoby, które Kit już zna. Takie wiersze zostają oznaczone: Kit nigdy nie tworzy w milczeniu drugiej kopii tej samej osoby ani nie odrzuca po cichu wiersza tylko dlatego, że wygląda znajomo. Dla każdego oznaczonego wiersza wybierasz:

- **Dołącz to CV do istniejącej osoby**: plik trafia do rekordu, który już masz
- **Importuj jako nową osobę**: uznajesz, że to dwie różne osoby
- **Pomiń**: ten wiersz w ogóle nie zostanie zaimportowany

Dopasowanie działa po adresie e-mail, więc CV, z którego Kit nie odczytał żadnego adresu, nie ma z czym się dopasować. Uzupełnij e-mail, a dopasowanie się pojawi.

## Źródło i podstawa prawna

Zaimportowane CV nie niesie ze sobą żadnego zapisu zgody — nikt nie zaznaczył pola, bo nikogo przy tym nie było. Dlatego zanim partia zostanie zatwierdzona, odnotowujesz, **skąd pochodzą pliki** (własna skrzynka, dawne ogłoszenie, polecenie, wydarzenie albo źródło opisane własnymi słowami), i **składasz oświadczenie o podstawie prawnej** ich przechowywania.

Obie informacje są zapisywane przy każdym rekordzie utworzonym przez import i widoczne na profilu, więc za rok pytanie „skąd mamy CV tej osoby” ma odpowiedź na stronie, a nie w czyjejś pamięci.

> [!WARNING]
> Oświadczenie jest zapisem twojej decyzji, nie poradą prawną, i Kit go nie weryfikuje. Poinformowanie tych osób, że przechowujesz ich CV, należy do ciebie — Kit rejestruje decyzję, ale nie wysyła zawiadomienia. Jeśli nie umiesz wskazać podstawy prawnej dla partii, nie importuj jej.

## Jak wygląda zaimportowany rekord

Kit nigdzie, gdzie może to zobaczyć człowiek, nie nazywa tych rekordów aplikacjami. Na stronie kandydata widnieje **Zaimportowano 14 marca przez Annę Kowalską**, a obok odnotowane źródło, oryginalna nazwa pliku i link do importu.

Nic nie informuje tej osoby, że jej zgłoszenie posunęło się naprzód, bo nic się nie posunęło. Pierwszy e-mail, jaki od ciebie dostanie, to ten, który Kit wysyła, gdy **ty** przeniesiesz ją na etap — moment, w którym ktoś obcy pierwszy raz słyszy o twojej firmie. Przeczytaj go, zanim klikniesz.

## Zatwierdzanie importu

Po zatwierdzeniu dostajesz podsumowanie: ile rekordów zostało **utworzonych**, ile CV **scalono** z istniejącymi osobami, ile wierszy **pominięto**, a ile **się nie powiodło**.

Od tej chwili to zwykłe rekordy — ten sam pipeline, ten sam [przegląd aplikacji](/docs/reviewing-applications) i to samo [zarządzanie etapami](/docs/managing-your-pipeline), te same zasady przechowywania i anonimizacji co dla wszystkich pozostałych ([Prywatność kandydatów i zgody](/docs/candidate-privacy-and-consent)); pojawiają się też w [eksportach danych](/docs/data-export) jak każdy inny kandydat.

## Kredyty AI

Odczytywanie plików zużywa kredyty AI konta, z grubsza dwa wywołania na plik. Gdy kredyty się skończą albo subskrypcja jest nieaktywna, wiersze wracają jako **Nieodczytane**: import nadal działa, pola wpisujesz samodzielnie, a odczytywanie wznawia się automatycznie, gdy kredyty wrócą. Saldo sprawdzisz w [ustawieniach AI](/integrations/ai/settings).

## Uprawnienia

| Akcja | Kto może wykonać |
|-------|-------------------|
| Import do ogłoszenia o pracę | Administratorzy oraz osoby prowadzące rekrutację na danym ogłoszeniu |
| Import do puli talentów | Tylko administratorzy |
| Przeglądanie i edycja zaimportowanych rekordów | Wszyscy członkowie zespołu |

Zakres każdej roli opisują [Role w zespole](/docs/team-roles).

## W skrócie

- [ ] Zdecyduj o miejscu docelowym przed przesłaniem: ogłoszenie z wybranym etapem albo pula talentów
- [ ] Pliki `.doc` zapisz najpierw jako PDF i pilnuj limitu 10 MB na plik
- [ ] Przed zatwierdzeniem uzupełnij każdy brakujący e-mail, żeby duplikaty miały się z czym dopasować
- [ ] Rozstrzygnij każdy oznaczony duplikat: dołącz, importuj jako nową osobę albo pomiń
- [ ] Odnotuj źródło i złóż oświadczenie o podstawie prawnej, którą da się obronić
- [ ] Zanim przeniesiesz zaimportowaną osobę na etap, przeczytaj e-mail wysyłany przy zmianie etapu, bo to twój pierwszy kontakt