## Dlaczego warto

Cykl ocen to jednostka, którą myśli audytor: jeden nazwany okres („H1 2026”), jeden zestaw pytań, jeden rejestr tego, kto kogo oceniał. SOC 2 Type II testuje działanie *względem zadeklarowanej polityki* — jeśli polityka mówi o ocenach rocznych, a któryś cykl został pominięty, to wyjątek od kontroli. Kit zapisuje częstotliwość wprost na każdym cyklu i twardo pilnuje każdego przejścia w cyklu życia, więc rejestr, który wręczasz audytorowi, jest kompletny z samej konstrukcji, a nie dzięki czyjejś skrupulatności.

Cykl życia jest celowo rygorystyczny: cykl w szkicu można dowolnie przebudowywać, aktywny przyjmuje pisanie ocen, a sfinalizowany to zamrożone dowody, których nie da się już edytować ani usunąć. Każda zmiana stanu to przycisk z listą blokad obok — nic nie przechodzi dalej po cichu.

## Tworzenie cyklu

Wejdź w [Oceny okresowe > Cykle ocen](/performance/cycles) i naciśnij **Nowy cykl**. Cykl potrzebuje:

| Pole | Uwagi |
|------|-------|
| Nazwa | np. „H1 2026” — dokładnie ten napis trafia do migawki w każdym rekordzie dowodowym |
| Szablon oceny | Musi być **opublikowany**; szkice nie wchodzą w grę |
| Częstotliwość | Co rok, co pół roku, co kwartał albo ad hoc — etykieta polityki, nie harmonogram |
| Początek / koniec okresu | Oceniany okres; koniec musi przypadać po początku |
| Termin | Steruje e-mailami przypominającymi do recenzentów (przypomnienie, potem ostatni dzwonek) |
| Uwzględnij samooceny | Domyślnie włączone — każdy uczestnik ocenia sam siebie |
| Uwzględnij oceny współpracowników | Domyślnie wyłączone — pozwala dodawać imiennych recenzentów-współpracowników per uczestnik |

> [!NOTE]
> Częstotliwość to etykieta, która dokumentuje Twoją politykę na dowodach — Kit nie tworzy automatycznie kolejnego cyklu. Wpisz do polityki „co kwartał” tylko wtedy, gdy naprawdę przeprowadzisz cztery cykle rocznie; audytor Type II porównuje rejestr z zadeklarowaną częstotliwością.

## Dodawanie uczestników

Na stronie cyklu naciśnij **Dodaj uczestnika** i wybierz członka zespołu. Każdy uczestnik ma opcjonalne pole **Oczekiwania wobec roli** — krótki opis obowiązków, względem których prowadzona jest ta ocena. Wypełnij je: audytorzy szukają „oceny względem udokumentowanych oczekiwań wobec roli”, a ten tekst trafia dosłownie do migawki w rekordzie dowodowym uczestnika.

Po dodaniu uczestnika Kit automatycznie przypisuje mu domyślnych recenzentów:

- **Menedżer** — z mapy [Menedżerowie](/performance/manager_assignments) (jedno powiązanie podwładny→menedżer na osobę). Zmapuj menedżerów przed budowaniem cykli, a każdy uczestnik przyjdzie już z gotowym recenzentem.
- **Samoocena** — dodawana, gdy cykl obejmuje samooceny; to ten sam formularz oceny, wypełniany przez uczestnika o sobie samym.
- **Współpracownicy** — nigdy automatycznie. Jeśli cykl obejmuje oceny współpracowników, dodaj imiennych recenzentów per uczestnik na stronie cyklu. Współpracownicy występują z imienia i nazwiska, nie anonimowo — ślad dowodowy wymaga wiedzy, kto co powiedział.

Uczestnicy mogą dołączać, dopóki cykl jest **w szkicu lub aktywny** (dołączanie w trakcie cyklu jest w porządku), ale sfinalizowany lub zarchiwizowany cykl nie przyjmuje nowych wierszy. Recenzenta nie można przypisać do oceniania samego siebie inaczej niż przez samoocenę, a każdy recenzent musi należeć do Twojego konta.

## Aktywacja

Aktywacja otwiera pisanie ocen — i zamraża w cyklu zestaw pytań szablonu, żeby późniejsze edycje szablonu nie zmieniały pytań recenzentom w trakcie pracy. Naciśnij **Aktywuj** na stronie cyklu. Jeśli cykl nie jest gotowy, zamiast przycisku zobaczysz listę blokad („Zanim ten cykl będzie mógł ruszyć”):

| Blokada | Rozwiązanie |
|---------|-------------|
| Szablon oceny nie jest jeszcze opublikowany | Opublikuj szablon w [Oceny okresowe > Szablony](/performance/templates) |
| Szablon oceny nie ma żadnych pytań | Dodaj co najmniej jedno pytanie, potem opublikuj |
| Dodaj co najmniej jednego uczestnika | Dodaj osoby, które będą oceniane |
| Każdy uczestnik musi mieć co najmniej jednego recenzenta | Zmapuj menedżera, włącz samoocenę albo dodaj współpracownika |

Po aktywacji recenzenci dostają powiadomienia, a każde przypisanie pojawia się w ich kolejce [Moje oceny](/performance/reviews). Pomyłka? **Wróć do szkicu** cofa aktywny cykl — ale tylko dopóki nie przesłano żadnej oceny, żeby niczyja praca nie zniknęła za zamkniętą bramką.

## Finalizacja i archiwizacja

Gdy każda przypisana ocena jest przesłana, naciśnij **Finalizuj…**, żeby przejść do ekranu potwierdzenia. Finalizacja twardo blokuje się na nieprzesłanych ocenach: Kit wypisuje dokładnie, kto komu zalega z oceną („Ana ma jeszcze do napisania ocenę osoby Ben”), a Ty albo dopominasz się u recenzenta, albo usuwasz przypisanie — dowody nigdy po cichu nie pomijają oczekiwanego recenzenta. Potwierdzenie utrwala jeden niezmienny rekord oceny na uczestnika w jednej transakcji i zamraża cykl; zobacz [Dowody SOC 2 i eksporty](/docs/performance-soc2-evidence-exports).

> [!WARNING]
> Finalizacji nie można cofnąć. Oceny przechodzą w tryb tylko do odczytu, a cyklu nie da się już usunąć — sfinalizowany cykl zawiera dowody, więc jego punktem końcowym jest status **Zarchiwizowany** (cykl znika z listy roboczej, rejestr pozostaje dostępny), nigdy usunięcie. Usunąć można wyłącznie cykle bez rekordów dowodowych.

## Cykl życia w pigułce

| Status | Oceny edytowalne | Zmiany uczestników | Można usunąć | Przechodzi do |
|--------|:----------------:|:------------------:|:------------:|---------------|
| Szkic | — (jeszcze nieotwarte) | Tak | Tak | Aktywny |
| Aktywny | Tak | Tak (dołączanie w trakcie) | Tak | Szkic (jeśli nic nie przesłano) albo Sfinalizowany |
| Sfinalizowany | Nie | Nie | Nie | Zarchiwizowany |
| Zarchiwizowany | Nie | Nie | Nie | — |

## Checklist

- [ ] Zmapuj każdego członka zespołu na menedżera w [Oceny okresowe > Menedżerowie](/performance/manager_assignments)
- [ ] Utwórz cykl z okresem i terminem
- [ ] Dodaj wszystkich obecnych pracowników jako uczestników — audytorzy losują próbkę z *pełnej* populacji
- [ ] Uzupełnij oczekiwania wobec roli u każdego uczestnika
- [ ] Aktywuj i śledź postępy na stronie cyklu oraz w [rejestrze ocen](/docs/performance-soc2-evidence-exports)

## Co dalej

- [Szablony i pytania](/docs/performance-templates-and-questions) — zbuduj zestaw pytań przed pierwszym cyklem
- [Pisanie ocen](/docs/performance-writing-reviews) — co widzą recenzenci, gdy cykl już działa