## Dlaczego warto

Szablon zamienia ocenę z luźnej opinii w ustrukturyzowane, porównywalne dowody. Każdy recenzent w cyklu odpowiada na te same pytania na tej samej skali — dokładnie to audytor rozumie przez „ocenę względem udokumentowanych oczekiwań” i to właśnie sprawia, że ocena N jest porównywalna z oceną N+1 rok później. Pusty dokument Google nie daje ani jednego, ani drugiego.

Szablony są wersjonowane, a cykle przypinają wersję, na której działały. Rekordy dowodowe cytują — i dosłownie zawierają — zestaw pytań obowiązujący w danym momencie, nawet jeśli w kolejnym kwartale przepiszesz szablon.

## Tworzenie szablonu

Wejdź w [Oceny okresowe > Szablony](/performance/templates) i naciśnij **Nowy szablon**. Szablon ma:

| Pole | Uwagi |
|------|-------|
| Nazwa | np. „Ocena kompetencji w startupie” |
| Skala ocen (maks.) | Górna granica skali 1–N; dowolna wartość od 3 do 10 |
| Pytania | Dowolna mieszanka pytań z oceną i pytań tekstowych, każde z opcjonalnym tagiem kompetencji |

Każde pytanie to treść plus rodzaj:

- **Ocena** — odpowiedź na skali 1–N szablonu. Pytania z oceną są **wymagane**: oceny nie da się przesłać, dopóki którekolwiek z nich pozostaje bez odpowiedzi.
- **Tekst** — odpowiedź opisowa. Pytania tekstowe można zostawić puste.

Opcjonalny tag **kompetencji** („Komunikacja”, „Osąd techniczny”, „Odpowiedzialność za bezpieczeństwo”) grupuje pytania według badanej umiejętności. Puste pytania są pomijane przy zapisie, więc możesz swobodnie szkicować.

> [!TIP]
> Pod CC1.4 dodaj co najmniej jedno pytanie oceniające obowiązki związane z bezpieczeństwem — np. pytanie z oceną otagowane „Odpowiedzialność za bezpieczeństwo”: *„Obchodzi się z poświadczeniami, dostępami i danymi klientów zgodnie z polityką”.* Opisy stanowisk z obowiązkami dotyczącymi bezpieczeństwa należą do zestawu dowodów CC1.4, a takie pytanie wbudowuje tę ocenę w każdą ocenę okresową.

## Publikowanie

Nowy szablon zaczyna jako **szkic** i żaden cykl nie może z niego korzystać, dopóki nie zaznaczysz **Opublikuj ten szablon, żeby cykle mogły z niego korzystać** — a publikacja wymaga co najmniej jednego pytania. Szablon wycofujesz przez archiwizację; szablonu użytego przez jakikolwiek cykl nie da się usunąć, bo rekordy dowodowe cytują go z nazwy i wersji.

| Status | Dostępny dla nowych cykli | Edytowalny |
|--------|:-------------------------:|:----------:|
| Szkic | Nie | Tak |
| Opublikowany | Tak | Tak (po użyciu w cyklu zmiany podbijają wersję) |
| Zarchiwizowany | Nie | — |

## Wersjonowanie: migawka przy aktywacji

Dwa mechanizmy chronią uczciwość dowodów przy edycjach szablonu:

1. **Podbicia wersji** — gdy jakikolwiek cykl użyje szablonu, zmiana pytań podbija numer jego wersji. Formularz ostrzega: „Zmiana pytań po tym, jak jakiś cykl użyje tego szablonu, podbija jego wersję”.
2. **Migawka przy aktywacji** — przy [aktywacji cyklu](/docs/performance-review-cycles) Kit zapisuje wersję szablonu *i kopiuje pełny zestaw pytań do cyklu*. Recenzenci odpowiadają na zamrożonej kopii; sfinalizowany rekord dowodowy zawiera dokładnie te pytania.

Praktyczny wniosek: edytuj szablony, kiedy chcesz. Cykle w szkicu same przejmują najnowsze pytania; aktywnych i sfinalizowanych nic nie rusza, a każdy rekord dowodowy pokazuje pochodzenie w stylu „Szablon v3”, które audytor może zweryfikować.

> [!NOTE]
> Nie twórz nowego szablonu na każdy cykl. Używaj jednego szablonu w kolejnych cyklach, żeby oceny były porównywalne okres do okresu — ewolucję obsłuży historia wersji.

## Oczekiwania wobec roli dopełniają szablon

Pytania szablonu są wspólne dla wszystkich w cyklu; drugą — osobową — połowę „udokumentowanych oczekiwań” stanowi pole **Oczekiwania wobec roli**, ustawiane dla każdego uczestnika przy dodawaniu go do cyklu. Razem — wspólne pytania kompetencyjne plus opis roli danej osoby, oba zamrożone migawką w dowodach — spełniają audytorskie „ocena względem udokumentowanych oczekiwań wobec roli” bez utrzymywania osobnego systemu opisów stanowisk.

## Checklist

- [ ] Utwórz jeden szablon z 4–8 pytaniami — głównie z oceną, plus jedno–dwa opisowe
- [ ] Otaguj pytania kompetencjami, w tym pytaniem o odpowiedzialność za bezpieczeństwo
- [ ] Ustaw skalę ocen, przy której zostaniesz (1–5 to konwencja, którą audytorzy widują najczęściej)
- [ ] Opublikuj go
- [ ] Użyj go ponownie w następnym cyklu; zmiany prześledzi wersjonowanie

## Co dalej

- [Cykle ocen](/docs/performance-review-cycles) — zaprzęgnij szablon do pracy
- [Pisanie ocen](/docs/performance-writing-reviews) — jak recenzenci odpowiadają na pytania