## Opublikuj przed zaproszeniem

Zaproszenia tworzą aktywne zapisy, dlatego Kit przyjmuje je wyłącznie dla opublikowanego programu. Sprawdź podgląd portalu uczestnika, potwierdź treść i oświadczenie, a potem opublikuj program.

Uczestnicy nie potrzebują płatnego miejsca w zespole. Zaproszenie e-mail otwiera osobny portal, a Kit przed przyznaniem dostępu sprawdza, czy dana osoba kontroluje zaproszony adres.

## Zaproś jedną osobę lub całą grupę

Otwórz stronę **Zaproszenia** programu. Możesz wpisać jedną osobę w formularzu albo wkleić do 500 wierszy w formacie CSV, po jednej osobie w każdym wierszu i w podanej kolejności. Nie dodawaj nagłówka. Kit traktuje każdy niepusty wiersz jako osobę.

```text
Jane Doe,jane@example.com,E-104,Engineering,Developer,2026-08-01
```

Wymagany jest tylko e-mail. Wklejane wiersze muszą jednak zachować tę samą kolejność kolumn. Jeśli podajesz tylko adres, zostaw pustą kolumnę imienia i nazwiska: `,jane@example.com`. W formularzu dla jednej osoby po prostu uzupełnij pole e-mail. ID pracownika, dział, stanowisko i data zatrudnienia zwiększają użyteczność rejestru ukończeń. Jeśli podasz datę zatrudnienia, termin będzie równy tej dacie powiększonej o okres karencji programu. Bez niej okres karencji zaczyna się dziś.

Kit usuwa z partii duplikaty według adresu e-mail. Niepusty wiersz bez adresu jest pomijany i liczony. Jeśli inny wiersz jest niepoprawny albo partia przekracza pozostały dzienny limit e-maili konta, Kit odrzuca całość, zamiast zostawiać częściowo zaproszoną grupę.

Dopóki zapis uczestnika jest otwarty, ponowne zaproszenie tego samego adresu aktualizuje tylko podane pola i nie tworzy kolejnego zapisu. Ponowne zaproszenie osoby, która ukończyła program, otwiera nowy oczekujący cykl i oznacza ją jako osobę z zaległym zadaniem w rejestrze ukończeń. Użyj **Wyślij ponownie**, jeśli chcesz jedynie ponownie wysłać istniejące zaproszenie.

## Jak czytać rejestr ukończeń

Etap w każdym wierszu wskazuje, co zrobić:

| Etap | Co oznacza | Co zrobić |
|---|---|---|
| Odrzucone dowody | Materiał z checklisty trzeba zastąpić | Przeczytaj uwagę recenzenta i poproś uczestnika o ponowne zebranie dowodu |
| Oczekuje na podpis | Praca jest ukończona, ale brakuje podpisanego oświadczenia | Wyślij przypomnienie |
| W toku | Uczestnik rozpoczął pracę | Sprawdź aktywność, termin i historię przypomnień |
| Nie rozpoczęto | Po zaproszeniu nie pojawił się postęp | Wyślij zaproszenie ponownie albo przypomnij zapisanej osobie |
| Ponowna certyfikacja wymagana | Otwarty jest nowy cykl roczny | Dopilnuj nowego zapisu |
| Ukończono | Aktualny dowód ukończenia pozostaje ważny | Pobierz certyfikat albo wyeksportuj rejestr |
| Wygasło | Starsze ukończenie wygasło lub zostało zastąpione | Zachowaj je jako historię, a do dalszych działań używaj bieżącego cyklu |

Strona pokazuje terminy, opóźnienia, ostatnią aktywność i liczbę przypomnień bez zmieniania zakończonych dowodów. Ręczne przypomnienie jest dostępne dla niezakończonego zapisu i ma godzinne zabezpieczenie przed duplikatem. Automatyczny harmonogram opisano w [Przypomnieniach i terminach](/docs/training-reminders-and-deadlines).

## Eksport dowodów

Eksporty są przygotowywane w tle w dwóch formatach:

- **CSV** używa siedmiu kolumn ukończeń Vanta: imię i nazwisko pracownika, ID pracownika, dział, stanowisko, moduł szkoleniowy, data ukończenia i status.
- **PDF** tworzy firmowy rejestr ukończeń z tymi samymi podstawowymi polami.

Eksport checklisty dodaje osobny widok dowodów ze stanem oceny, liczbą punktów kontrolnych i plików, etykietami urządzeń oraz datami zebrania materiałów. Dla pojedynczej osoby pobierz certyfikat ukończenia albo utwórz [pakiet dowodów](/docs/training-evidence-checklists).

Ukończone wiersze i certyfikaty korzystają z niezmiennego zapisu uczestnika, programu i oświadczenia z chwili ukończenia. Późniejsze zmiany profilu lub programu nie zmieniają tego, co podpisano.

## Coroczna ponowna certyfikacja

Dla nowych programów roczny cykl jest domyślnie włączony. Rok po ostatnim ukończeniu przez uczestnika opublikowany program otwiera nowy zapis, wysyła zaproszenie i daje bieżący okres karencji na ukończenie.

Nowy cykl jest oddzielony od poprzedniego. Starsze ukończenia, certyfikaty i zachowane dowody pozostają faktami historycznymi. Bieżący cykl przechowuje zadanie, które nadal trzeba wykonać. Kit nie utworzy drugiego otwartego cyklu dla tej samej osoby i programu.

## Checklist wdrożenia

- [ ] Typ programu, treść i oświadczenie odpowiadają kontroli, którą chcesz udowodnić
- [ ] Program jest opublikowany, a podgląd uczestnika poprawny
- [ ] Adresy grupy i pola zatrudnienia zostały sprawdzone
- [ ] Okres karencji daje nowym pracownikom dość czasu
- [ ] Roczny cykl ponownej certyfikacji jest zapisany w polityce i ma właściciela
- [ ] Ktoś odpowiada za nieukończone zadania i kolejkę odrzuconych dowodów
- [ ] Eksport CSV lub PDF został przetestowany przed terminem audytu