## Dlaczego warto

Vanta śledzi szkolenie z bezpieczeństwa jako zadanie personelu i co roku otwiera je ponownie. Kit nie przesyła ukończeń do Vanta, więc Vanta traktuje Kit jako źródło szkolenia typu **Custom**. Vanta przypisuje szkolenie każdej osobie, a potem prosi ją o przesłanie dowodu ukończenia. Tym dowodem jest certyfikat ukończenia z Kit.

| Krok | Gdzie | Kto |
|---|---|---|
| Opublikuj program, zaproś uczestników | Kit | Administrator szkoleń |
| Ustaw Kit jako szkolenie Custom | Vanta | Administrator Vanta |
| Ukończ szkolenie, pobierz certyfikat | Portal Kit | Pracownik |
| Prześlij certyfikat, kliknij **Submit** | Vanta | Pracownik albo administrator w jego imieniu |
| Wyeksportuj rejestr ukończeń | Kit | Administrator szkoleń |

## 1. Przygotuj program w Kit

1. **Opublikuj program.** Zaproszenia działają tylko dla opublikowanego programu.
2. **Zapraszaj na adresy e-mail z Vanta.** Do portalu zaloguje się tylko zaproszony adres, więc użyj tego samego e-maila, który każda osoba ma w Vanta. Ktoś, kto wejdzie z linku Vanta z niezaproszonym adresem, zobaczy komunikat o wysłanym linku, ale żaden nie dotrze. Dodaj też ID pracownika: trafi do eksportu rejestru. Zobacz [Uczestnicy, ukończenie i ponowna certyfikacja](/docs/training-participants-completion-and-recertification).
3. **Wpisz kolejny krok do portalu.** Na stronie programu otwórz **Treść portalu** i uzupełnij **Wiadomość po ukończeniu**. Uczestnicy widzą ją tuż nad przyciskiem **Pobierz certyfikat**:

   > Pobierz poniżej swój certyfikat, a potem prześlij go do zadania szkoleniowego w Vanta pod adresem app.vanta.com/onboarding i kliknij **Submit**.

   Konta Vanta w UE i Australii używają `app.eu.vanta.com` i `app.aus.vanta.com`.

## 2. Wskaż Vanta portal Kit

W Vanta, jako administrator:

1. Przejdź do **Personnel** → **People** → **Groups** i otwórz grupę. Każdy należy do grupy domyślnej.
2. W zakładce **Tasks** kliknij **Trainings**.
3. W **Manage trainings** włącz kategorię szkolenia.
4. Wybierz **Custom** (w nowszych kontach **Custom training**), kliknij **Add training** i wybierz **Custom training**.
5. Wpisz adres URL `https://startupkit.app/training/portal/login` oraz instrukcję, na przykład: *„Ukończ szkolenie w Kit, pobierz certyfikat ze strony ukończenia, prześlij tutaj PDF i kliknij Submit.”*
6. Zapisz. Nowsze konta pytają dwa razy: **Save** w oknie modalnym, potem **Save** na stronie grupy i potwierdzenie przeglądu.

| Szablon Kit | Kategoria szkolenia w Vanta |
|---|---|
| SOC 2, ISO 27001 | General security awareness |
| HIPAA | HIPAA |
| GDPR | GDPR |

> [!NOTE]
> Vanta dopuszcza jedno źródło szkolenia na kategorię. Przełączenie kategorii na Custom zastępuje własne wideo Vanta dla tej grupy. Kategorie inne niż General security awareness pojawiają się tylko wtedy, gdy twój plan Vanta obejmuje odpowiedni framework zgodności.

## 3. Co robi każda osoba

1. Otwiera zadanie szkoleniowe w Vanta w sekcji **My security tasks** i przechodzi z linku do Kit.
2. Loguje się magic linkiem albo przez Google, kończy szkolenie i podpisuje oświadczenie.
3. Klika **Pobierz certyfikat** na stronie ukończenia.
4. Przesyła PDF do zadania w Vanta i klika **Submit**.

Certyfikat zawiera imię i nazwisko, program i jego wersję, datę ukończenia, wynik sprawdzianu wiedzy, sposób weryfikacji tożsamości, podpisane oświadczenie oraz identyfikator zapisu dowodowego `tcr_…`, który audytor może prześledzić z powrotem do Kit.

**Osoby bez loginu do Vanta.** Przesyłanie pliku wymaga w Vanta roli Employee. Dla osoby, która jej nie ma, pobierz certyfikat akcją **Certyfikat** przy jej wierszu na stronie **Rejestr ukończeń**, a potem prześlij go z jej profilu na stronie **People** w Vanta.

> [!WARNING]
> Vanta nie potrafi odznaczyć ukończonego zadania. Zanim prześlesz certyfikat w czyimś imieniu, sprawdź, czy należy do właściwej osoby.

## 4. Zachowaj rejestr na audyt

Certyfikaty zamykają pojedyncze zadania. Rejestr dowodzi ukończenia przez wszystkich uczestników. Na stronie **Rejestr ukończeń** programu kliknij **Eksportuj CSV**, żeby dostać siedem kolumn szkoleniowych Vanta, albo **Eksportuj PDF**, żeby dostać firmowy rejestr. Dołącz go do dowodów szkolenia z bezpieczeństwa w Vanta albo przekaż wprost audytorowi.

Po rocznym cyklu każda osoba pojawia się w eksporcie dwa razy: w ukończonym wierszu z zeszłego roku i w otwartym wierszu z tego roku. To historia, nie duplikat.

## Ponowna certyfikacja i przypomnienia

Oba narzędzia otwierają szkolenie ponownie rok po ostatnim ukończeniu. Kit zaprasza osobę do nowego cyklu, Vanta otwiera jej zadanie. Nowy certyfikat ma nową datę, więc cały przebieg powtarza się bez zmian.

Każde narzędzie wysyła własne przypomnienia. Przypomnienia Kit ustają, gdy osoba skończy szkolenie w Kit; przypomnienia Vanta, gdy prześle certyfikat. Wiadomość po ukończeniu, która od razu prosi o przesłanie pliku, nie pozwala tym dwóm stanom się rozjechać.

## W skrócie

- [ ] Program opublikowany; uczestnicy zaproszeni na adresy e-mail używane w Vanta
- [ ] **Wiadomość po ukończeniu** mówi, żeby przesłać certyfikat do Vanta
- [ ] Grupa w Vanta ma kategorię ustawioną na **Custom** z adresem URL portalu Kit
- [ ] Jedna osoba przetestowała całość: zadanie w Vanta → szkolenie w Kit → certyfikat → **Submit**
- [ ] Rejestr wyeksportowany przed terminem audytu