Alternativas a Greenhouse y Ashby: cambiar de ATS en un equipo pequeño

Si buscas una alternativa a Greenhouse o Ashby para un equipo de selección pequeño, prueba Kit con el trabajo que haces a diario: publicar una oferta de empleo, evaluar a los candidatos, programar entrevistas y decidir en equipo. La suscripción de Kit incluye Contratación por 8 USD por usuario al mes, o 80 USD al año, antes de impuestos. Una forma práctica de hacer el cambio es trasladar los procesos activos a Kit, importar los CV que necesitas y conservar el historial de entrevistas en un archivo accesible.

Conviene distinguir ambas cosas. La importación masiva de CV de Kit permite empezar a trabajar con los candidatos, pero no reproduce una cuenta completa de Greenhouse, Ashby o Lever. Puedes hacer un cambio útil sin reconstruir todos los procesos antiguos, siempre que sepas dónde quedarán los registros y quién podrá consultarlos.

Esta guía explica qué equipos encajan, qué pedir al proveedor actual, qué puede recibir Kit y cómo trasladar una vacante abierta. Los planes y la documentación de los proveedores se comprobaron el 5 de noviembre de 2026. Tu contrato y los permisos de tu cuenta determinan qué puedes contratar y exportar.

Cuándo merece la pena incluir Kit entre tus opciones

Kit encaja con un grupo pequeño que busca un proceso de selección compartido sin contratar una gran plataforma para usarla de vez en cuando. Permite reunir ofertas de empleo, comunicación con candidatos, revisiones estructuradas y programación de entrevistas en un mismo espacio de trabajo. Los equipos de ingeniería también pueden utilizar ejercicios de código con repositorios mediante una conexión activa con GitHub.

Calcular el coste de la suscripción es sencillo. Tres usuarios de pago cuestan 24 USD al mes o 240 USD al año; cinco cuestan 40 USD al mes o 400 USD al año, antes de impuestos. Son cálculos a partir del precio por usuario, no un presupuesto de servicios de migración ni de herramientas externas. Consulta el plan actual en USD antes de contratar.

Cuenta a todas las personas que necesiten ser miembros de la cuenta, incluido el ingeniero que solo participa en alguna entrevista. Los candidatos no cuentan como usuarios de pago. El uso de IA, los servicios conectados y el complemento independiente Outreach pueden generar costes adicionales. Haz la prueba con las mismas personas y conexiones que vayas a utilizar después.

Equipos dirigidos por sus fundadores y sin financiación externa

Si la selección la llevan el fundador, un responsable de contratación y otra persona del equipo, lo útil es comprobar si pueden ver qué toca hacer en cada momento. Cada candidato necesita una etapa clara, alguien que se encargue del seguimiento y valoraciones que ayuden al equipo a decidir. Kit les da un lugar donde trabajar juntos, sin tener que pasarse una hoja de cálculo y una bandeja de entrada.

Empieza con la próxima vacante real. Configura sus etapas, acordad cómo registrarán los evaluadores sus recomendaciones y prueba la comunicación con los candidatos. Así podrás valorar el flujo de trabajo al completar una tarea de selección, en lugar de limitarte a marcar funciones en una lista.

Equipos de ingeniería que contratan de forma ocasional

Si buscas un perfil técnico, incluye la evaluación en la prueba. Comprueba que el candidato puede acceder al ejercicio, que el evaluador puede revisar el trabajo y que el equipo puede comentar su recomendación. La conexión con GitHub permite crear nuevos ejercicios de código con repositorios; no importa automáticamente los repositorios ni las evaluaciones anteriores de tu antiguo ATS.

El flujo de revisiones y valoraciones de Kit permite recoger recomendaciones estructuradas y valoraciones independientes. Conserva las pruebas originales que justifican una decisión anterior, aunque añadas un breve resumen de trabajo al nuevo registro.

Profesionales de selección a tiempo parcial en la cuenta de un cliente

Una buena opción es que cada cliente sea titular de su espacio de trabajo y de su historial de selección, invite al profesional y mantenga un responsable interno de la cuenta. Acordad quién se ocupará del proceso cuando termine la colaboración y retira entonces el acceso del profesional externo.

Así, el trabajo de selección del cliente permanece en su cuenta. Si tu negocio necesita una bolsa de talento compartida entre clientes, un CRM comercial de agencia o la contabilidad de las colocaciones, evalúa esos requisitos por separado. Un espacio de Kit propiedad del cliente no sustituye ese sistema de agencia.

Compara el plan que utilizas en Greenhouse, Ashby o Lever

Compara las tareas que necesitas resolver con lo que pagas realmente. Greenhouse y Lever describen sus planes sin publicar un precio de catálogo universal; en Ashby, el precio depende del plan y del modelo de contratación aplicables. Copiar una cifra inicial de un artículo comparativo puede darte una referencia equivocada.

La documentación de precios por usuario de Ashby también describe el acceso de pago en las cuentas a las que se aplica. No todos los contratos de Ashby se calculan por tamaño de empresa ni todos los participantes ocupan una licencia de pago.

Hay buenos motivos para conservar una plataforma más amplia. Si dependes de los informes personalizados o del CRM de Ashby, de una integración concreta con RR. HH., de la programación de circuitos de entrevistas complejos o de las acreditaciones exigidas por compras, comprueba que tienes una alternativa aceptable antes de cambiar. Elige Kit por el trabajo que permite hacer hoy.

Para comparar más precios y condiciones contractuales, consulta nuestra guía de renovación del ATS. Aquí, lo siguiente es averiguar qué puedes extraer de tu cuenta actual.

Consigue la exportación adecuada de tu ATS actual

Pide una muestra de la exportación mientras tu cuenta siga activa. Especifica qué registros y archivos necesitas, comprueba quién tiene permiso para obtenerlos y confirma si la extracción asistida tiene coste. Un botón de exportación y un paquete completo para migrar pueden dar resultados muy distintos.

Salir de Greenhouse

El contrato público de suscripción de Greenhouse contempla la exportación de datos mediante API durante la vigencia del servicio y la distingue de una exportación asistida. Lee tu contrato firmado y los anexos aplicables antes de programar la cancelación. Para los clientes incluidos en su ámbito, el anexo del Reglamento de Datos de la UE puede prevalecer sobre las condiciones generales de cambio de proveedor que entren en conflicto con él.

En el inventario, pide por separado los candidatos y sus candidaturas. Una misma persona puede haberse presentado a varios puestos, con etapas, notas y evaluaciones distintas. Conserva esas relaciones para que un rechazo antiguo en un puesto no parezca el resultado de otra candidatura.

Guarda los documentos, no solo sus enlaces. La documentación de la API de adjuntos de Greenhouse indica que los enlaces de descarga caducan a los siete días. Descarga los documentos, abre una muestra y conserva su relación con las candidaturas. Una hoja de cálculo con URL temporales no es un archivo duradero.

Salir de Ashby

La documentación de exportación de candidatos de Ashby describe varias vías: exportación CSV de listas personalizadas en los planes Plus y Enterprise que se indican, PDF individuales de candidatos que pueden incluir notas, correos y valoraciones, y ayuda del equipo de atención para obtener los CV de forma masiva. Confirma qué vías tienes disponibles y cuánto tarda una solicitud completa. Que una vía esté restringida por plan no significa que tus datos no se puedan exportar.

Detalla qué necesitas del historial. Pide candidaturas, valoraciones, mensajes, ofertas y documentos originales, junto con las relaciones entre ellos. Pregunta también cómo conservar la información de procedencia, los avisos de privacidad y las fechas de conservación aplicables.

Incluso una migración específica mediante API puede dejar elementos fuera. La propia guía de migración de Greenhouse a Ashby indica que no se transfieren los permisos de usuario ni las fechas de consentimiento de los candidatos; las fechas de conservación requieren un tratamiento aparte. Esa guía describe una migración hacia Ashby, no un importador de Kit. Sirve para entender por qué debes comprobar el destino con tanto cuidado como la exportación.

Salir de Lever

Las condiciones publicadas de Lever describen el acceso mediante API durante la vigencia del servicio y la obtención de todos los datos previa solicitud antes del vencimiento, con las condiciones previstas en el contrato. Tramita la solicitud antes de perder el acceso y confirma cómo se entregarán los archivos originales y el historial según lo contratado.

Sea cual sea el proveedor, asigna un responsable a cada tarea de exportación. El profesional de selección puede encargarse de elegir a los candidatos, un administrador de las credenciales y el responsable de los datos de autorizar el acceso al archivo. Consigue una muestra utilizable antes de comprometerte con una fecha de traslado.

¿Qué puedes trasladar realmente a Kit?

Kit permite la importación masiva de CV en archivos PDF y DOCX. Extrae los datos de los candidatos para que una persona los revise, permite elegir la oferta de empleo y la etapa de destino, y ayuda a resolver duplicados. Sigue la guía de importación masiva de CV para probarlo con tus propios documentos.

El importador de CV de Kit no acepta archivos CSV de Contratación ni ofrece una migración directa desde Greenhouse, Ashby o Lever. Decide dónde irá cada parte de tu sistema anterior:

El archivo necesita un responsable, acceso controlado y una forma práctica de consultar los registros. Busca el nombre de un candidato de muestra, localiza la candidatura correcta y abre los documentos correspondientes. Conserva los registros según la política de conservación aplicable, en lugar de copiarlo todo de forma indefinida.

Para importar, Kit exige declarar la procedencia y la base jurídica. La importación no genera un consentimiento previo, no envía un aviso de privacidad ni reinicia un plazo de conservación. Tampoco envía correos a los candidatos ni activa las acciones normales de avance de etapa. Planifica expresamente los avisos y las comunicaciones necesarios.

Antes de elegir Kit, comprueba también cómo podrías salir de él. Su exportación de datos de la cuenta oculta los valores de los campos cifrados en el JSON estructurado; los archivos originales se gestionan por separado y pueden excluirse cuando corresponda. Los datos de contacto de los candidatos y el cuerpo de los correos están cifrados. Que exista una exportación no significa que puedas recuperar e importar de nuevo todos los campos sin pérdidas.

Comprueba el traslado con un candidato que tenga un historial complejo

Elige una muestra que tengas autorización para utilizar y que refleje tu trabajo real: una persona con varias candidaturas, una evaluación, varios evaluadores y una conversación abierta. Utiliza datos de prueba siempre que sea posible. Un CV sin más no basta para comprobar si el traslado funciona.

Haz la prueba completa con las personas que se vayan a encargar del proceso:

1. Identifica a la persona. Importa el CV, corrige los datos y comprueba los duplicados.
2. Recupera el contexto. Abre la candidatura, la evaluación y las valoraciones archivadas. Confirma que el puesto y el resultado corresponden entre sí.
3. Retoma el trabajo. Asigna la etapa actual correcta y anota quién se encarga de la siguiente acción.
4. Comprueba la participación. Pide al entrevistador previsto que envíe una valoración y prueba los permisos de acceso de cada rol.
5. Comprueba la comunicación y la programación. Revisa el mensaje dirigido al candidato y prueba el proceso de reserva con las conexiones de calendario o videollamada necesarias.

Da la prueba por superada cuando un compañero pueda continuar el proceso sin preguntarte dónde están los documentos y las valoraciones. Si falta un registro esencial, resuélvelo antes de trasladar el resto del proceso de selección.

Traslada las vacantes abiertas sin perder de vista qué toca hacer

Elige qué sistema se encargará de cada proceso activo después del traslado. Anota dónde llegarán las nuevas candidaturas, dónde se gestionarán las respuestas y qué herramienta llevará las entrevistas ya reservadas. Cambiar el ATS no actualiza por sí solo los enlaces de empleo, el enrutamiento del correo ni las invitaciones del calendario.

Antes de redirigir las candidaturas, comprueba que todos los candidatos activos están en el puesto y la etapa correctos. Que cuadre el total ayuda, pero revisa también los casos individuales. Un perfil duplicado puede ocultar que falta una persona, y un CV bien importado puede quedar asociado al puesto equivocado.

Mantén una lista breve para el traslado: candidato, puesto actual, siguiente acción, responsable y fecha. Úsala para resolver las respuestas y las invitaciones pendientes. Después, comprueba los enlaces de empleo y los formularios de candidatura, desactiva las automatizaciones sustituidas y explica el nuevo flujo a los responsables de contratación.

Cierra la cuenta anterior solo cuando puedas consultar el archivo de forma independiente y el proceso activo funcione. Si hay pocas vacantes abiertas y ordenar el historial exige mucho trabajo, traslada primero los nuevos procesos de selección y acuerda un plan aparte para el archivo. No tienes por qué migrar toda la base de datos para hacer un cambio útil.

Prueba Kit antes de cancelar

Kit ofrece a un equipo pequeño una alternativa concreta que puede evaluar: comunicación compartida con los candidatos, revisiones estructuradas, programación de entrevistas y ejercicios técnicos, con una suscripción con un precio claro por usuario. Prueba un flujo de trabajo real, cuenta a sus participantes y comprueba si el equipo puede completar con comodidad la siguiente tarea de selección.

El plan de migración debe quedar igual de claro: qué CV vas a importar, qué procesos vas a reconstruir y qué historial original podrás seguir consultando. Cuando esas piezas funcionen juntas, tendrás una base práctica para hacer el cambio.

Empieza gratis y prueba una vacante antes de trasladar las demás. La prueba dura 30 días y requiere una tarjeta; cancela antes de que termine para evitar el cobro de la suscripción.