Tu gente termina la formación desde un enlace. El auditor recibe el registro.
La formación te ha caído a ti junto con la auditoría. Asigna una presentación de SOC 2, ISO 27001, GDPR o HIPAA y vuelve a lo tuyo. Empleados y contratistas la terminan desde un enlace, sin ocupar usuario, y tú descargas el registro con el formato de Vanta o entregas al auditor el paquete de pruebas.
Cuatro presentaciones de partida
Empieza por el marco que usa tu equipo.
Formación en concienciación de seguridad
Cubre phishing, credenciales, seguridad de los dispositivos y continuidad del negocio.
Concienciación del SGSI
Cubre el manejo de la información, los controles de acceso, la seguridad de los dispositivos y la notificación de incidentes.
Formación del personal en protección de datos
Cubre datos personales, solicitudes de acceso, consentimiento, conservación y notificación de brechas.
Concienciación de seguridad para la plantilla
Cubre datos de pacientes, acceso seguro, notificación de incidentes y responsabilidades de la plantilla.
Cómo funciona
De la presentación al registro de finalizaciones.
Elige una presentación
Elige SOC 2, ISO 27001, GDPR o HIPAA. Rellena el nombre de tu empresa, tu DPO y los enlaces a tus políticas. Revisa la presentación antes de publicarla.
Invita a todos
Pega tu listado. Empleados y contratistas abren tu portal con un enlace mágico o con Google. Los participantes no necesitan usuarios de pago.
Exporta las pruebas
El registro se actualiza a medida que la gente termina. Descárgalo como CSV para Vanta o como PDF con tu marca.
Dentro del portal del participante
Un enlace al curso y a su siguiente paso.
Los participantes abren tu portal con tu marca mediante un enlace mágico. El portal funciona en cinco idiomas y muestra los cursos o listas de comprobación que tienen asignados; el contenido de las presentaciones integradas está en inglés.
Haz el curso, aprueba el cuestionario y firma.
Los participantes recorren las diapositivas, alcanzan el umbral de visualización del vídeo, aprueban el cuestionario y firman la declaración para recibir su certificado.
Así se recorre un curso
Los cursos asignados y su progreso aparecen en una sola página.
Maria ve el vídeo sobre conservación de datos y lee las instrucciones antes de la prueba de conocimientos.
Para completar el curso hay que aprobar el cuestionario. Las respuestas quedan registradas.
Un certificado nominativo, sellado con la versión exacta de la presentación que completó.
Cambia un ajuste y envía la captura.
Los participantes siguen los pasos para macOS, Windows o Linux y adjuntan una captura fechada con el nombre del dispositivo. Tu equipo acepta la prueba o pide otra captura.
Así se recorre una lista de comprobación
Los participantes eligen macOS, Windows o Linux y ven los pasos para su sistema operativo.
Adjunta una captura, la fecha en que se hizo y el nombre del dispositivo antes de confirmar el punto de control.
Asigna el curso. Síguelo hasta que se complete.
Presentaciones de marcos integradas
SOC 2, ISO 27001, GDPR y HIPAA, escritas en inglés y listas para editar y asignar.
Portal en cinco idiomas
Los participantes reciben el portal, los correos y el flujo de firma en inglés, alemán, francés, español o polaco. Las presentaciones integradas están en inglés; edita o traduce las diapositivas antes de asignarlas.
Los participantes no ocupan usuario
Enlace mágico o inicio de sesión con Google en un portal con la marca de tu empresa. Contratistas incluidos.
Control del progreso en vídeo
Los participantes deben alcanzar el umbral de visualización del vídeo. Saltar hasta el final no cuenta.
Declaración firmada antes de finalizar
Los participantes firman antes de completar un curso. Los dos momentos quedan fechados en el registro.
Recertificación anual
Cada año se invita a los participantes a renovar su formación, con un periodo de gracia antes de que caduque.
Certificados en PDF
Cada certificado lleva el nombre del participante y la versión de la presentación que completó, con tu marca.
Panel de finalizaciones
Consulta quién tiene la formación pendiente, vencida o terminada. Primero aparece quien necesita atención.
Registros de finalización
Un registro que puedes subir a Vanta.
Exporta el registro de finalizaciones como CSV con los siete encabezados de columna de Vanta o como PDF con tu marca. Cada registro completado conserva los datos del participante, la declaración firmada, la fecha de finalización y la versión de la presentación. Puedes recuperar el registro de la formación que hizo ese año.
- Las siete columnas de Vanta, tal cual
- Registros de finalización que solo admiten nuevas entradas
- Versión de la presentación sellada en cada fila
Acceso a las pruebas y conservación
Conserva el historial de accesos. Pon fecha de caducidad a los archivos.
Revisa cada captura y acéptala o recházala con una nota. Cada vez que alguien abre una prueba o descarga un paquete, el historial registra quién y cuándo. Fija un periodo de conservación para cada programa; por defecto son 395 días. Pasado ese plazo, los archivos de prueba se eliminan y el historial de accesos se mantiene.
Claude · ChatGPT · Gemini
Monta la formación desde tu asistente de IA.
Gestiona la formación desde tu asistente de IA
Conecta Claude, ChatGPT o Gemini para crear un programa, añadir una presentación, escribir un cuestionario, invitar a participantes y consultar quién ha terminado.
Qué puedes pedirle
Incluido en el precio por usuario. Sin coste por participante.
Tu suscripción de Kit incluye las presentaciones, el portal del participante y las exportaciones de pruebas. Invita a empleados y contratistas sin comprarles usuarios.
Registros de finalización que se quedan tal como se firmaron.
Los registros completados no se pueden editar ni borrar. Los datos de los participantes están cifrados en reposo y alojados en la UE.
Consulta nuestro centro de confianzaAntes de invitar al equipo.
Ya gestionamos la formación en nuestra herramienta de RR. HH. ¿Por qué cambiarla?
Compara los registros que necesitas. Obtienes un CSV con el formato de carga masiva de Vanta, con una declaración firmada y la versión de la presentación detrás de cada finalización. Si tu herramienta actual ya te da las pruebas que necesitas, puede que no te haga falta cambiar.
¿Los contratistas necesitan cuentas?
No. Los participantes no son usuarios de la cuenta ni ocupan una plaza de pago. Reciben un enlace mágico o inician sesión con Google, en un portal con la marca de tu empresa.
¿Qué marcos están cubiertos?
Las presentaciones de SOC 2, ISO 27001, GDPR y HIPAA vienen integradas y están escritas en inglés. Rellena el nombre de tu empresa, el contacto del DPO y los enlaces a tus políticas; después edita, añade o traduce diapositivas y preguntas del cuestionario antes de asignarlo.
¿Cómo funciona la exportación a Vanta?
Descarga el registro como CSV y súbelo a Vanta. Usa los siete encabezados de columna de Vanta en el orden requerido. También puedes exportar un PDF con tu marca.
¿Y la renovación anual de la formación?
Marca un programa como anual. Cada persona se vuelve a inscribir cuando su finalización cumple un año, con un periodo de gracia antes de que caduque.
¿Qué registra Kit sobre la visualización de vídeos?
Se registra el progreso de visualización del vídeo, y para completar el curso hay que alcanzar el umbral de visualización, aprobar el cuestionario y firmar la declaración. Saltar hasta el final no cuenta como verlo. Estos registros muestran actividad; no pueden demostrar que alguien prestó atención.
¿Dónde se alojan los datos?
En infraestructura de la UE. Los datos de los participantes que forman parte del historial de pruebas están cifrados en reposo.
¿Puede un asistente de IA configurarlo por mí?
Sí. Conecta Claude, ChatGPT o Gemini para crear programas, añadir presentaciones, escribir cuestionarios, invitar a personas y comprobar quién ha terminado.
Asigna tu primer programa de formación.
Elige una presentación, invita al equipo, exporta el registro. 30 días gratis, con tarjeta; cancela cuando quieras.
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