Mitarbeiter schließen das Training über einen Link ab. Der Auditor bekommt das Register.
Das Training ist mit dem Audit bei Ihnen gelandet. Weisen Sie einen Foliensatz für SOC 2, ISO 27001, GDPR oder HIPAA zu und kümmern Sie sich wieder um Ihre eigentliche Arbeit. Mitarbeiter und Externe schließen über einen Link ab, ohne Platz. Sie laden das Register im Vanta-Format herunter oder geben dem Auditor das Nachweispaket.
Vier Starter-Foliensätze
Beginnen Sie mit dem Framework, das Ihr Team nutzt.
Security-Awareness-Training
Behandelt Phishing, Zugangsdaten, Gerätesicherheit und Business Continuity.
ISMS-Awareness
Behandelt den Umgang mit Informationen, Zugriffskontrollen, Gerätesicherheit und die Meldung von Vorfällen.
Datenschutzschulung für Mitarbeiter
Behandelt personenbezogene Daten, Auskunftsersuchen, Einwilligung, Aufbewahrung und die Meldung von Datenpannen.
Security Awareness für die Belegschaft
Behandelt Patientendaten, sicheren Zugriff, die Meldung von Vorfällen und die Pflichten der Belegschaft.
So funktioniert es
Vom Foliensatz zum Abschlussregister.
Foliensatz wählen
Wählen Sie SOC 2, ISO 27001, GDPR oder HIPAA. Tragen Sie Ihren Firmennamen, Ihren DPO und Ihre Richtlinien-Links ein. Prüfen Sie den Foliensatz, bevor Sie ihn veröffentlichen.
Alle einladen
Fügen Sie Ihre Teilnehmerliste ein. Mitarbeiter und Externe öffnen Ihr gebrandetes Portal per Magic Link oder Google-Anmeldung. Teilnehmer brauchen keine bezahlten Plätze.
Nachweise exportieren
Das Register aktualisiert sich, während die Teilnehmer abschließen. Laden Sie es als CSV für Vanta oder als gebrandetes PDF herunter.
Ein Blick ins Teilnehmerportal
Ein Link zum Kurs und zum nächsten Schritt.
Teilnehmer öffnen Ihr gebrandetes Portal per Magic Link. Das Portal läuft in fünf Sprachen und zeigt die Kurse oder Checklisten, die ihnen zugewiesen sind; die Inhalte der integrierten Foliensätze sind auf Englisch.
Kurs absolvieren, Quiz bestehen, Abschluss bestätigen.
Teilnehmer arbeiten die Folien durch, erreichen die Wiedergabeschwelle der Videos, bestehen das Quiz und signieren die Bestätigung, um ihr Zertifikat zu erhalten.
So läuft ein Kurs ab
Zugewiesene Kurse und der Fortschritt auf einer Seite.
Maria sieht sich das Video zur Datenaufbewahrung an und arbeitet danach die schriftlichen Hinweise durch.
Um den Kurs abzuschließen, müssen Teilnehmer das Quiz bestehen. Ihre Antworten werden gespeichert.
Ein Zertifikat auf den Namen des Teilnehmers, versehen mit der exakten Foliensatz-Version.
Einstellung ändern, Screenshot einreichen.
Teilnehmer folgen den Schritten für macOS, Windows oder Linux und hängen dann einen datierten Screenshot und den Gerätenamen an. Ihr Team nimmt den Nachweis an oder bittet um eine neue Aufnahme.
So läuft eine Checkliste ab
Teilnehmer wählen macOS, Windows oder Linux und sehen die Schritte für ihr Betriebssystem.
Hängen Sie einen Screenshot, sein Aufnahmedatum und den Gerätenamen an, bevor Sie den Kontrollpunkt bestätigen.
Kurs zuweisen. Bis zum Abschluss verfolgen.
Framework-Foliensätze integriert
SOC 2, ISO 27001, GDPR und HIPAA – auf Englisch geschrieben, bereit zum Bearbeiten und Zuweisen.
Portal in fünf Sprachen
Teilnehmer erhalten Portal, E-Mails und Signaturprozess auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch oder Polnisch. Die integrierten Foliensätze sind auf Englisch; bearbeiten oder übersetzen Sie die Folien, bevor Sie sie zuweisen.
Keine Plätze für Teilnehmer
Magic Link oder Google-Anmeldung auf einem Portal im Branding Ihres Unternehmens. Externe eingeschlossen.
Kontrolle des Videofortschritts
Teilnehmer müssen die Wiedergabeschwelle des Videos erreichen. Ans Ende springen zählt nicht.
Bestätigung vor Abschluss
Teilnehmer signieren, bevor sie einen Kurs abschließen. Beide Ereignisse stehen mit Datum im Datensatz.
Jährliche Rezertifizierung
Teilnehmer werden jedes Jahr zur Auffrischung eingeladen, mit einer Karenzzeit, bevor der Abschluss verfällt.
PDF-Zertifikate
Jedes Zertifikat nennt die Person und die absolvierte Foliensatz-Version, in Ihrem Branding.
Abschluss-Dashboard
Sehen Sie, wer fällig, überfällig oder fertig ist. Wer Aufmerksamkeit braucht, steht oben.
Abschlussnachweise
Ein Register, das Sie in Vanta hochladen können.
Exportieren Sie das Abschlussregister als CSV mit den sieben Spaltenüberschriften von Vanta oder als gebrandetes PDF. Jeder abgeschlossene Datensatz bewahrt die Angaben zur Person, die signierte Bestätigung, das Abschlussdatum und die Foliensatz-Version. So finden Sie den Nachweis für genau das Training, das jemand in dem jeweiligen Jahr absolviert hat.
- Die sieben Vanta-Spalten, wortgleich
- Abschlussdatensätze, die sich nur ergänzen lassen
- Foliensatz-Version auf jeder Zeile vermerkt
Zugriff auf Nachweise und Aufbewahrung
Das Zugriffsprotokoll bleibt. Die Dateien bekommen ein Ablaufdatum.
Prüfen Sie jeden Screenshot und geben Sie ihn frei oder lehnen Sie ihn mit einer Anmerkung ab. Jedes Mal, wenn jemand einen Nachweis öffnet oder ein Paket herunterlädt, hält das Protokoll fest, wer und wann. Legen Sie pro Programm eine Aufbewahrungsfrist fest; standardmäßig sind es 395 Tage. Danach werden die Nachweisdateien gelöscht, das Zugriffsprotokoll bleibt.
Claude · ChatGPT · Gemini
Richten Sie das Training über Ihren KI-Assistenten ein.
Training über Ihren KI-Assistenten steuern
Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Gemini, um ein Programm anzulegen, einen Foliensatz hinzuzufügen, ein Quiz zu schreiben, Teilnehmer einzuladen und den Abschlussstatus abzurufen.
Was Sie fragen können
Im Preis pro Teammitglied enthalten. Keine Gebühren pro Teilnehmer.
Ihr Kit-Abonnement umfasst die Foliensätze, das Teilnehmerportal und die Nachweisexporte. Laden Sie Mitarbeiter und Externe ein, ohne Plätze für sie zu kaufen.
Abschlussnachweise, die so bleiben, wie sie signiert wurden.
Abgeschlossene Datensätze lassen sich weder bearbeiten noch löschen. Teilnehmerdaten sind verschlüsselt gespeichert und in der EU gehostet.
Zur Trust-SeiteBevor Sie das Team einladen.
Wir machen Trainings schon im HR-Tool. Warum wechseln?
Vergleichen Sie, welche Nachweise Sie brauchen. Sie erhalten eine CSV im Bulk-Upload-Format von Vanta, und hinter jedem Abschluss stehen eine signierte Bestätigung und die Foliensatz-Version. Liefert Ihr bisheriges Tool die nötigen Nachweise bereits, müssen Sie womöglich gar nicht wechseln.
Brauchen Externe eigene Konten?
Nein. Teilnehmer sind keine Nutzer und belegen keinen Platz. Sie erhalten einen Magic Link oder melden sich mit Google an, auf einem Portal im Branding Ihres Unternehmens.
Welche Frameworks werden abgedeckt?
Foliensätze für SOC 2, ISO 27001, GDPR und HIPAA sind integriert. Die Foliensätze sind auf Englisch geschrieben. Tragen Sie Firmennamen, DPO-Kontakt und Richtlinien-Links ein und bearbeiten, ergänzen oder übersetzen Sie Folien und Quizfragen, bevor Sie das Programm zuweisen.
Wie funktioniert der Vanta-Export?
Laden Sie das Register als CSV herunter und in Vanta hoch. Es verwendet die sieben Spaltenüberschriften von Vanta in der geforderten Reihenfolge. Alternativ exportieren Sie ein gebrandetes PDF.
Was ist mit jährlicher Auffrischung?
Markieren Sie ein Programm als jährlich. Jede Person wird erneut eingeschrieben, sobald ihr Abschluss ein Jahr alt ist, mit einer Karenzzeit, bevor der Status verfällt.
Was erfasst Kit beim Ansehen von Videos?
Der Wiedergabefortschritt wird erfasst. Bevor Teilnehmer den Kurs abschließen, müssen sie die Wiedergabeschwelle erreichen, das Quiz bestehen und die Bestätigung signieren. Ans Ende springen zählt nicht als angesehen. Diese Daten belegen Aktivität, keine Aufmerksamkeit.
Wo werden die Daten gehostet?
Auf EU-Infrastruktur. Teilnehmerdaten in den Nachweisen sind verschlüsselt gespeichert.
Kann ein KI-Assistent das für mich einrichten?
Ja. Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Gemini, um Programme anzulegen, Foliensätze hinzuzufügen, Quizze zu schreiben, Personen einzuladen und zu prüfen, wer fertig ist.
Weisen Sie Ihr erstes Trainingsprogramm zu.
Foliensatz wählen, Team einladen, Register exportieren. 30 Tage kostenlos, Kreditkarte erforderlich, jederzeit kündbar.
30 Tage kostenlos · Kreditkarte erforderlich · jederzeit kündbar
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