Das Telefon klingelt. Die Notizen bleiben bei der Bewerbung.
Ihr Kandidat nimmt den Anruf am Telefon an. Kit ruft zuerst Sie an und verbindet Sie dann. Gesprächsleitfaden, Notizen und Ergebnis gehören zur selben Bewerbung.
Anrufe über Twilio werden vor der Freigabe noch geprüft. Gespräche lassen sich auch ohne Twilio manuell erfassen.
Alex Morgan
Softwareentwickler im Produktteam · Telefoninterview
Gesprächsleitfaden
Was möchten Sie wissen, bevor Sie sich für unser Team entscheiden?
Gesprächsnotizen
Ab November verfügbar. Vor dem nächsten Gespräch die Versionshinweise schicken.
Notizen bei der Bewerbung gespeichert
Nach dem Gespräch
Rückruf gewünscht
Halten Sie das Ergebnis fest. Die nächste Entscheidung trifft Ihr Team.
Vom ersten Klingeln zum nächsten Schritt
Ein Gespräch. Drei Schritte mit klarem Überblick.
Die Anrufleiste bleibt beim Navigieren in Kit sichtbar. Name, Stelle und Gesprächsleitfaden sind jederzeit erreichbar, auch auf dem Smartphone.
-
Nehmen Sie an Ihrem Telefon ab
Kit ruft die Nummer an, die Sie unter „Meine Anrufnummer“ gespeichert haben. Erst wenn Sie abnehmen, wird der Kandidat angerufen.
-
Fragen und Notizen nebeneinander
Öffnen Sie den Gesprächsleitfaden der Phase, machen Sie Notizen und prüfen Sie beim Gespräch den Speicherstatus. Über die Anrufleiste kommen Sie zurück zur Bewerbung.
-
Ein Ergebnis, das Ihr Team wiederfindet
Erfassen Sie „Erreicht“, „Nicht erreicht“, „Mailbox“, „Rückruf gewünscht“ oder „Falsche Nummer“. Öffnen Sie den Anruf später erneut, um das Ergebnis zu ergänzen oder zu korrigieren.
Wenn die Aufzeichnung eingeschaltet ist
Antwort lesen. Die zugehörige Stelle anhören.
Durchsuchen Sie das Transkript, prüfen Sie die Antworten auf Ihre Fragen und hören Sie über die Zeitmarken nach, sofern die Aufzeichnung verfügbar ist. Sie können die Zusammenfassung bearbeiten, bevor Sie sich darauf stützen.
Auszug aus dem Transkript
- 00:12Recruiter
- Wann könnten Sie anfangen?
- 00:18Kandidat
- Im November, sobald wir die Migration des Zahlungssystems abgeschlossen haben.
Antwort auf die Leitfadenfrage
Eintrittsdatum
Im November, nach der Migration des Zahlungssystems.
Generierte Zusammenfassungen können Details übersehen. Gleichen Sie sie mit dem Gespräch ab. Sie führen weder zur nächsten Phase noch zu einer Absage.
Ihre Einstellungen bleiben sichtbar
Sie wählen die Aufzeichnung. Sie entscheiden über die Einstellung.
Die Aufzeichnung ankündigen
Wählen Sie eine Ansage oder eine Bestätigung per Telefontaste, soweit die Ländereinstellung dies zulässt. Der Recruiter kann die Aufzeichnung während des Gesprächs stoppen.
Aufbewahrungsdauer für Audio festlegen
Wählen Sie eine Aufbewahrungsdauer oder löschen Sie eine Aufzeichnung im Anrufdatensatz. Transkript und Zusammenfassung bleiben dabei erhalten. Die Aufbewahrung von Kandidatendaten wird separat verwaltet.
Ein anderweitig geführtes Gespräch erfassen
Tragen Sie Zeitpunkt, Dauer, Notizen und Ergebnis ein, ohne Twilio zu verbinden. Es wird keine Audiodatei importiert.
Ihr eigenes Twilio-Konto verwenden
Twilio rechnet die Nutzung direkt mit Ihrem Konto ab. Generierte Zusammenfassungen verbrauchen Ihr KI-Guthaben in Kit. Gesprächsminuten sind in dieser Integration nicht enthalten.
Vor dem ersten Anruf
Kann ich Twilio-Anrufe schon aktivieren?
Diese Seite zeigt eine Vorschau des Ablaufs. Anrufe über Twilio werden vor der Freigabe noch geprüft. Lesen Sie vor der Aktivierung die Einrichtungsanleitung. Die manuelle Erfassung von Gesprächen benötigt kein Twilio.
Braucht mein Kandidat ein Kit-Konto oder eine App?
Nein. Kit ruft zuerst die gespeicherte Telefonnummer des Recruiters an und verbindet dann das Telefon des Kandidaten. Das Gespräch läuft zwischen zwei Telefonen, ohne Browsermikrofon oder Besprechungslink.
Was braucht mein Team dafür?
Ein eigenes Twilio-Konto mit kostenpflichtigem Tarif, Zugangsdaten, eine verfügbare Anrufer-ID und die Freigabe für Anrufe ins Zielland. Jeder Recruiter speichert die Nummer, die Kit zuerst anrufen soll. Die Einrichtungsanleitung von Kit beschreibt die Verbindung.
Wird jedes Gespräch aufgezeichnet?
Nein. Die Aufzeichnung lässt sich für einzelne Anrufe ausschalten. Bei der Bestätigung per Telefontaste kann der Kandidat ohne Aufzeichnung fortfahren. Eine Ansage erläutert die Aufzeichnung, und der Recruiter kann sie stoppen. Diese Funktionen ersetzen nicht die Einwilligungsanforderungen Ihrer Organisation.
Plant das Ergebnis „Rückruf gewünscht“ automatisch einen weiteren Anruf?
Nein. Sie können einen Rückrufzeitpunkt speichern, starten den nächsten Anruf aber selbst. „Erreicht“ schließt die Phase Telefoninterview ab. Das Weiterführen oder Ablehnen der Bewerbung bleibt eine separate Entscheidung.
Auch das nächste Gespräch gehört zur Bewerbung.
Entdecken Sie weitere Funktionen von Kit Hiring oder lesen Sie die Anleitung zu Telefoninterviews mit Hinweisen zur Einrichtung, zur Aufzeichnung und zu den Grenzen dieser Vorschau.