Sie sind dran? Eine DM sagt Ihnen, warum.
Bewerten und entscheiden Sie, ohne Slack zu verlassen: ein privater Channel pro Bewerbung, ein Häkchen zum Weiterführen, ein X, das eine Absage einleitet, und @KitBot für die Zusammenfassung. Jede Sicherheitsmeldung bekommt einen eigenen Thread, und die DM, die Sie dazuholt, nennt die Phase oder Rolle, wegen der Sie dran sind.
Eine Benachrichtigung sollte zu einer Entscheidung führen.
Bewerbungsbenachrichtigungen helfen mehr, wenn Diskussion und nächster Schritt direkt daneben stehen.
Updates stapeln sich im Recruiting-Channel.
Einzelne Nachrichten für jeden Phasenwechsel, jede Bewertung und jedes Interview machen es schwer, einem Kandidaten zu folgen.
Eine kleine Entscheidung braucht mehrere Schritte.
In Slack kommt eine Benachrichtigung. Sie öffnen das ATS, suchen den Kandidaten, handeln und gehen zurück, um dem Team Bescheid zu geben.
Feedback landet nicht in der Akte.
Jemand aus dem Team gibt in Slack hilfreiches Feedback, aber irgendwer muss es noch in die Kandidatenakte übertragen.
Recruiting-Updates im Thread
Eine Bewerbung. Ein Slack-Thread.
Eine neue Bewerbung erzeugt eine Karte. Spätere Ereignisse erscheinen als Antworten darunter, sodass Sie den Verlauf verfolgen, ohne den Channel zu durchsuchen.
- Eine neue Bewerbung erstellt die Hauptnachricht in Ihrem gewählten Channel.
- Phasenwechsel, Bewertungen, Interviews, Antworten des Kandidaten, Angebote, Absagen und Rückzüge bleiben im selben Thread.
- Ein Thread zeigt, was sich geändert hat, wer gehandelt hat und wo der Kandidat steht.
Sechs Recruiting-Ereignisse, eine Nachricht im Channel. Der Kontext bleibt beisammen, ohne
Ein privater Team-Channel für jede Bewerbung.
Hat ein Kandidat seine erste Phase hinter sich, öffnet sich ein privater Channel; das Recruiting-Team ist eingeladen, die Eckdaten des Kandidaten sind angepinnt. Der Kandidat selbst kann nicht beitreten. Bei Absage oder Rückzug wird der Channel archiviert.
- Wird erstellt, sobald ein Kandidat seine erste Phase abgeschlossen hat
- Angepinnte Karte mit Phase, Quelle und den Feldern, die die KI aus dem Lebenslauf übernommen hat; die vollständige Zusammenfassung liefert @KitBot auf Nachfrage
- Recruiting-Team wird automatisch in den Channel eingeladen
- Schnellzugriffe auf Kandidatenprofil und Stellenanzeige
- Automatisch archiviert bei Absage oder Rückzug
Öffnen Sie einen privaten Channel für Ihren nächsten Kandidaten.
Ein Channel öffnet sich, sobald ein Kandidat die erste Phase abgeschlossen hat.
Per Reaktion weiterführen, ablehnen oder ein Signal setzen.
Im Kandidaten-Channel führt ein Häkchen weiter und ein X leitet eine bestätigte Absage ein; Daumen, Augen und Sanduhr hinterlassen eine Notiz. In Ihrem Recruiting-Channel führt ein Daumen hoch weiter und ein Daumen runter lehnt ab, beides nach Ihrer Bestätigung. Jede Aktion wird mit Ihrem Namen gespeichert.
Reagieren Sie, um eine Aktion auszulösen
Sarah Chen ins Telefoninterview weitergeführt
Bestätigung erforderlich: Reagieren Sie erneut mit X, um Sarah Chen abzulehnen
Eine Absage braucht eine zweite Reaktion zur Bestätigung.
Signal vermerkt: Positiver Eindruck von Alex
Signal vermerkt: Bedenken von Alex
Signal vermerkt: In Prüfung durch Alex
Signal vermerkt: Zurückgestellt – Alex
Aktionen erscheinen in Kit in der Timeline des Kandidaten.
Fragen Sie @KitBot nach dem Kandidaten.
Erwähnen Sie @KitBot, um Bewerbungsdetails, Bewertungen und die Phasenhistorie abzurufen. Im Thread können Sie einen Phasenwechsel anstoßen oder eine Notiz speichern. Notizen erscheinen in Kit mit Verfasser und dem Vermerk „via Slack“.
Kandidaten-Tools
Was Kit in Slack mitbringt.
Prüfen Sie, was Ihr Team aus Slack heraus lesen und erledigen kann und welche Berechtigungen jede Funktion braucht.
| Funktion | Kit | Was Sie anderswo prüfen sollten |
|---|---|---|
| Bewerbungs-Updates | Ein Thread pro Bewerbung | Bleiben Updates in einem Thread? |
| Kandidaten-Channels | Automatisch erstellt, Kandidatenkarte angepinnt | Wer legt Channels an und archiviert sie? |
| Assistent im Channel | @KitBot mit Kandidaten-Tools | Kann er die Kandidatenakte lesen? |
| Emoji-Workflow | Weiterführen, ablehnen, Signal setzen | Welche Reaktionen ändern einen Datensatz? |
| Home-Tab-Dashboard | Prioritätsliste mit Interviews | Sehen Sie die heutigen Interviews? |
| Preis | Im Preis pro Teammitglied enthalten | Kostet die Integration extra? |
Recruiting-Updates dort, wo Ihr Team liest.
Die Arbeit des Tages finden, Bewerbungen nach Rolle verteilen und den Verlauf jedes Kandidaten in einem Thread lesen.
Die Arbeit des Tages im Home Tab
Heutige Interviews mit Beitrittslinks, ausstehende Bewertungen und Kandidaten, die auf eine Entscheidung warten. Wer Bereitschaft hat, sieht dort auch Alarme zu Sicherheitsmeldungen.
Ein Thread für den Bewerbungsverlauf
Phasenwechsel, Bewertungen, Interviews, Angebote, Absagen und Rückzüge erscheinen unter der ursprünglichen Bewerbungskarte. Die Updates bleiben in diesem Thread, auch wenn sich das Channel-Routing später ändert.
Kandidatendetails in der Karte
Kandidatendetails, Profil-Links, Lebenslauf-Zusammenfassungen und Aktions-Buttons direkt in der Nachricht.
Channel-Routing pro Stelle
Leiten Sie Engineering-Bewerbungen an #eng-hiring, Vertrieb an #sales-hiring. Ein Einrichtungsassistent schlägt Channels vor. Ein Fallback-Channel fängt alles andere auf.
Eine Slack-Verbindung für Recruiting, Sicherheit und Outreach
Dieselbe Slack-Verbindung für Recruiting-Updates, Karten zu Sicherheitsmeldungen und Outreach-Antworten.
Verbinden Sie Ihren Slack-Workspace.
Berechtigungen wählen, Benachrichtigungen verteilen, dann Kandidaten-Channels einschalten.
Workspace verbinden
Klicken Sie auf „Add to Slack“, wählen Sie eine Zugriffsstufe und genehmigen Sie die Berechtigungen, die Slack auflistet.
Channels wählen
Übernehmen Sie die vorgeschlagenen Channels oder wählen Sie eigene. Benachrichtigungstypen lassen sich getrennt verteilen oder in einen Channel schicken.
Kandidaten-Channels einschalten
Schalten Sie Kandidaten-Channels in den Einstellungen ein. Jeder öffnet sich, sobald ein Kandidat seine erste Phase abgeschlossen hat.
Legen Sie fest, worauf Kit in Slack zugreifen darf.
Nur Benachrichtigungen
Postet in die öffentlichen Channels, die Sie auswählen. Kit kann keine Nachrichten lesen, keine privaten Channels sehen und keine Mitglieder nachschlagen.
Zusammenarbeit
Ergänzt persönliche Direktnachrichten, Mitgliedersuche per E-Mail, @KitBot-Erwähnungen und Aktionen per Emoji-Reaktion. Weiterhin kein Zugriff auf private Channels.
Voll
Nötig für Kandidaten-ChannelsErgänzt private Kandidaten-Channels, angepinnte Zusammenfassungen und Lesezeichen sowie den Channel-Verlauf, aus dem @KitBot seinen Thread-Kontext bezieht.
Ihr Slack-Admin kann weniger Berechtigungen erteilen, als eine Stufe anfragt. Kit schaltet Funktionen nach den tatsächlich erteilten Berechtigungen frei.
Die Diskussion bleibt bei der Kandidatenakte.
Kandidaten-Channels verbinden die Slack-Diskussion Ihres Teams mit der Bewerbung. Zusammenfassungen, Bewertungen und Entscheidungen bleiben aus demselben Thread erreichbar.
Mehr als Recruiting
Sicherheitsmeldungen werden genauso behandelt.
Schalten Sie das Sicherheitsmodul ein, und jede neue Meldung bekommt eine Karte in Ihrem Security-Channel; eingeschränkte Meldungen bleiben außerhalb von Slack. Zuweisen und bestätigen Sie direkt auf der Karte, Updates landen in ihrem Thread.
- Eine Meldung, eine Live-Karte, die sich an Ort und Stelle aktualisiert, mit dem vollständigen Verlauf in ihrem Thread
- „Bestätigen“ stoppt die Bestätigungsfrist. Einsprüche haben eigene Entscheidungs-Buttons, und über die Erinnerungs-DM stellen Sie eine liegengebliebene Meldung zurück
- Jede Aktion prüft Ihre verknüpfte Slack-Identität und Ihre Kit-Berechtigungen
Neue Meldung: Stored XSS im Einladungsprozess
Maya Torres hat die Meldung bestätigt. Bestätigungsfrist gestoppt.
Berechtigungen, Channels und verirrte Emojis.
Welche Berechtigungen fordert die Slack-App an?
Die Zugriffsstufe wählen Sie bei der Installation. „Nur Benachrichtigungen“ postet in öffentliche Channels, die Sie auswählen. „Zusammenarbeit“ ergänzt Direktnachrichten, Mitgliedersuche, Erwähnungen und Emoji-Aktionen. „Voll“ ergänzt private Kandidaten-Channels und den Verlauf der Channels, in denen Kit Mitglied ist. Der Zustimmungsbildschirm listet die Berechtigungen auf, bevor Sie sie genehmigen.
Hat @KitBot Zugriff auf alle unsere Slack-Nachrichten?
Nein. @KitBot antwortet, wenn er erwähnt wird, und liest für den Kontext den umgebenden Thread. Verlauf liest er nur in Channels, in denen Kit Mitglied ist, also in Kandidaten-Channels und in Channels, in die Sie ihn einladen. Ihre DMs und andere Channels kann er nicht lesen.
Werden Kandidaten-Channels unseren Workspace überladen?
Ein Channel entsteht erst, wenn ein Kandidat seine erste Phase hinter sich hat, und wird automatisch archiviert, sobald der Kandidat abgelehnt wird oder sich zurückzieht.
Was passiert, wenn jemand versehentlich mit dem falschen Emoji reagiert?
Eine Absage verlangt immer eine zweite Reaktion auf eine Bestätigungsnachricht. Im Kandidaten-Channel führt ein Häkchen sofort weiter und benachrichtigt den Kandidaten; in Ihrem Recruiting-Channel fragt ein Daumen hoch zuerst nach. Signal-Reaktionen im Kandidaten-Channel (Daumen, Augen, Sanduhr) hinterlassen eine Notiz, ohne die Phase zu ändern.
Kann ich verschiedene Stellen in verschiedene Channels leiten?
Ja. Leiten Sie jede Stellenanzeige in einen eigenen Channel: Engineering an #eng-hiring, Vertrieb an #sales-hiring. Ein Sammel-Channel für „alle“ fängt den Rest auf. Eingeschränkte Stellenanzeigen erscheinen nie in Slack.
Kann ich Emoji-Reaktionen ohne Kandidaten-Channels nutzen?
Ja. Auf Karten zu neuen Bewerbungen in Ihrem Recruiting-Channel führt ein Daumen hoch weiter und ein Daumen runter lehnt ab, jeweils nach Ihrer Bestätigung. Andere Emojis bewirken dort nichts. Kandidaten-Channels ergänzen das Häkchen, das X und Signal-Reaktionen, die eine Notiz hinterlassen.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Slack-Tarif?
Nein. Die Integration funktioniert mit dem kostenlosen Slack-Tarif. Die einzige Grenze ist Slacks eigene Begrenzung des Nachrichtenverlaufs in kostenlosen Tarifen.
Kann ich Kandidaten direkt in Slack verwalten?
Ja. Zusammenfassungen und Bewertungen lesen, Punktwerte prüfen, Kandidaten weiterführen, mit Bestätigung ablehnen und Notizen speichern. Jede dieser Aktionen landet in der Timeline des Kandidaten.
Bewerten Sie Ihren nächsten Kandidaten in Slack.
Starten Sie die 30-tägige kostenlose Testphase (Kreditkarte erforderlich) und verbinden Sie Ihren Workspace. Jederzeit kündbar.
Kandidaten-Channels, @KitBot und Emoji-Aktionen. Im Preis pro Teammitglied enthalten.
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