Das kann Kit Recruiting.

Bewerbungen, Interviews, Arbeitsproben, Angebote und die Dokumentation Ihres Teams im Überblick.

Steuern Sie Ihren Recruiting-Prozess

Verfolgen Sie Bewerbungen, bewerten Sie Kandidatinnen und Kandidaten, planen Sie Interviews und dokumentieren Sie das Ergebnis.

Recruiting-Pipelines

Ihre Phasen, klar festgehalten.

Wählen Sie Phasen, Prüfer und Anforderungen und verfolgen Sie jede Bewerbung durch die Pipeline.

  • Bauen Sie Ihren Prozess aus zwölf Phasentypen auf und prüfen Sie die Anweisungen in der Kandidatenvorschau.
  • Nutzen Sie Board oder Liste und wählen Sie bis zu drei sichtbare Felder für Ihre persönliche Stellenliste.
  • Pausieren Sie den Bewerbungseingang oder lassen Sie bei einem zulässigen nächsten Schritt eine begründete, protokollierte Ausnahme zu.

Ihr Recruiting-Posteingang

Öffnen Sie Ihre anstehenden Aufgaben.

Sehen Sie Bewertungen, Entscheidungen, Kandidatenantworten und bald fällige Code-Aufgaben für zugängliche Stellen. Eine privat gespeicherte Ansicht führt Sie zu Ihrer Stellenauswahl zurück.

  • Unterscheiden Sie ausstehende und überfällige Bewertungen sowie offene Entscheidungen.
  • Finden Sie Kandidatenantworten, bald fällige Code-Aufgaben und stockende Kommunikation.
  • Speichern Sie die Stellenauswahl und die Sortierung nach ältesten oder neuesten Einträgen.

Gespeicherte Posteingangsansichten gehören Ihnen und enthalten Ihre Stellenauswahl und Sortierung.

Bewerbungsscreening

Lebenslauf und Nachweise nebeneinander.

Öffnen Sie Lebenslauf, Antworten und ausgewählte Hinweise im Screening. Erfassen Sie eine persönliche Einschätzung und bearbeiten Sie die Warteschlange.

  • Prüfen Sie zugängliche Stellen gemeinsam. Bei neuen Formularen ist Screening standardmäßig aktiviert.
  • Nutzen Sie Vor/Zurück, Tastenkürzel und ausgewählte Hinweise. Filtern Sie Stellenlisten nach typisierten Feldern.
  • Sehen Sie anwesende Teammitglieder und den Öffnungsverlauf. Zeigen Sie Kandidaten auf Wunsch Öffnungsdaten.

Die persönlichen Einschätzungen „Schwach“, „Möglich“ oder „Stark“ reichen keine Scorecard ein und verschieben keinen Kandidaten.

Unabhängige Teambewertungen

Jede Bewertung steht für sich.

Prüfen Sie Lebenslauf, Antworten und abgegebene Arbeit zusammen. Erfassen Sie Ihre unabhängige Empfehlung und gewichtete Scorecard, bevor Sie die Teambewertungen lesen.

  • Geben Sie in einer laufenden verdeckten Runde Ihre eigene Bewertung ab, bevor Sie andere sehen.
  • Legen Sie Kriterien, Gewichte und Schwellen fest. Prüfer können sich enthalten, wenn sie kein Urteil abgeben können.
  • Warten Sie auf die zugewiesenen Prüfer und wenden Sie dann Ihre Regeln zum Weiterführen oder Veto an.

Die Bewertungen anderer werden außerdem sichtbar, wenn die Bewertungsrunde beendet ist und eine Entscheidung aussteht, nach einem Phasenwechsel oder wenn die Bewerbung nicht mehr aktiv ist.

E-Mails mit Kandidaten

Die Kommunikation bleibt bei der Bewerbung.

Lesen Sie E-Mails von Kandidaten und antworten Sie aus der Bewerbung. Absender, Nachrichtenverlauf und Zustellstatus bleiben bei den Bewerbungsunterlagen.

  • Verbinden Sie Stellenpostfächer und die Versanddomain Ihres Unternehmens.
  • Prüfen Sie Phasen-E-Mails und gesendete Nachrichten; ergänzen Sie persönliche Hinweise und Ihre Recruiting-Signatur.
  • Nutzen Sie bearbeitbare KI-Entwürfe, Zusammenfassungen langer E-Mails und Vorschläge für Nachfass- oder Interviewaktionen.

KI benötigt einen eingerichteten Anbieter und verfügbares KI-Guthaben. Entwürfe erfordern eine menschliche Sendebestätigung; Vorschläge buchen keine Termine selbst. Fehlgeschlagene Sendungen und unbeantwortete Nachrichten bleiben sichtbar.

Interviewplanung

Lassen Sie den Kandidaten den Termin wählen.

Kandidaten wählen aus den freien Zeiten des Teams in ihrer Zeitzone. Verbinden Sie Google Calendar, um belegte Zeiten auszuschließen.

  • Legen Sie Wochenzeiten, Ausnahmen, Puffer, Vorlauf, Buchungszeitraum und Terminlimits pro Tag, Woche und Monat fest.
  • Verteilen Sie Interviews nach Auslastung oder verlangen Sie gemeinsame freie Zeiten für ein Interviewpanel.
  • Nutzen Sie native Buchung, schreibgeschützte Kalenderfeeds oder Calendly für ausgewählte Phasen.

Allgemeine ICS-Feeds blockieren derzeit keine nativen Buchungszeiten. Die Calendly-Bestätigung per Webhook erfordert einen kostenpflichtigen Calendly-Tarif.

Private Kandidatenseiten

Der nächste Schritt kommt per E-Mail.

Kandidaten sehen über einen privaten E-Mail-Link ihre Phase, erledigen den nächsten Schritt und prüfen ihre bisherigen Abgaben.

  • Zeigen Sie abgeschlossene Schritte, die aktuelle Phase und den weiteren Ablauf.
  • Lassen Sie Arbeit einreichen, Interviews buchen, Angebote beantworten und Zahlungsdaten angeben.
  • Kandidaten erhalten Abgabebestätigungen und können ihre Bewerbung ohne Rückfrage beim Team zurückziehen.

Kandidaten brauchen kein Kit-Konto. Sie können Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch oder Polnisch wählen und nach Ablauf ihres Links einen neuen per E-Mail anfordern.

Karriereseiten mit Ihrem Branding

Eine Karriereseite in Ihren Farben.

Kandidaten suchen Stellen nach Titel, Abteilung oder Standort. Gestalten Sie Ihre Karriereseite mit Ihrem Branding und einer Oberfläche in fünf Sprachen.

  • Zeigen Sie Gehalt und Standort mit Ihrem Logo, Ihren Schriften und Farben im hellen oder dunklen Design.
  • Nutzen Sie Kit, Ihre eigene Domain oder einen Link zu einer externen Karrierewebsite.
  • Betten Sie das Portal ein oder nutzen Sie die öffentliche API für Stellen und Bewerbungen.

Die Portalbedienung ist übersetzt. Ihre Stellenbeschreibungen bleiben in der Sprache, in der Sie sie verfasst haben.

Bewerbungsformulare

Lebenslaufdaten zum Prüfen.

Gestalten Sie das Bewerbungsformular. Kandidaten können Angaben aus einem PDF-Lebenslauf oder von LinkedIn übernehmen und ergänzen danach die Pflichtantworten.

  • Konfigurieren Sie Text-, Auswahl-, URL- und Dateifragen sowie einen verpflichtenden Lebenslauf.
  • Bieten Sie die konfigurierte Datenübernahme aus PDFs oder von LinkedIn an.
  • Senden Sie Eingangsbestätigungen mit Ihrem Branding und verhindern Sie doppelte Bewerbungen.

Das Ausfüllen aus PDFs verbraucht KI-Guthaben. Für die Datenübernahme von LinkedIn muss die Verbindung eingerichtet sein.

Angebote und Antworten

Angebot und Antwort bleiben dokumentiert.

Senden Sie Angebotsdetails mit einem optionalen PDF. Kandidaten antworten über ihren privaten Link. Bei Änderungen bleiben frühere Antworten erhalten.

  • Legen Sie optional ein Ablaufdatum fest und hängen Sie das formelle Angebotsschreiben an.
  • Erfassen Sie Zusagen oder Gründe für Absagen und ändern Sie bei Bedarf die Konditionen.
  • Halten Sie externe Antworten fest, ohne der aktuellen erfassten Kandidatenantwort zu widersprechen.

Ein angenommenes Angebot ist eine Antwort, keine elektronische Unterschrift oder automatisch erfasste Einstellung.

Absagen und Begründungen

Geben Sie Antwort. Halten Sie den Grund fest.

Schreiben Sie die Nachricht an den Kandidaten getrennt von der internen Begründung. Ergebnis und E-Mail-Status bleiben bei der Bewerbung.

  • Halten Sie die interne Begründung getrennt von der Erklärung für den Kandidaten fest.
  • Nutzen Sie die eingestellte Versandverzögerung und nehmen Sie zulässige Absagen vor der Zustellung zurück.
  • Fassen Sie nach, wenn einer neuen Absage sowohl Begründung als auch Bewertung fehlen.

Rücknahmen erfordern eine protokollierte Begründung und sind nach der Zustellung gesperrt. Sofortiger Versand erfordert eine protokollierte Ausnahme durch einen Recruiting-Administrator.

Einstellungen und Stellenabschluss

Schließen Sie die Stelle. Wählen Sie, was folgt.

Schließen Sie eine Stelle mit einer oder mehreren Einstellungen oder ohne Einstellung. Entscheiden Sie, was mit den übrigen Bewerbungen geschieht.

  • Erfassen Sie eine oder mehrere Einstellungen. Der Bewerbungsverlauf bleibt erhalten.
  • Lassen Sie übrige Bewerbungen offen oder prüfen Sie die Absage vor dem Versand.
  • Öffnen Sie eine Stelle erneut. Der Verlauf ihrer Bewerbungen bleibt erhalten.

Eine Einstellung wird getrennt von der Angebotsannahme erfasst. Die Absageverzögerung für übrige Bewerbungen richtet sich nach Ihren Kontoeinstellungen.

Prüfen Sie die Nachweise

Sammeln Sie relevante Arbeitsproben und Antworten, prüfen Sie deren Quellen und halten Sie die nächsten Schritte fest.

Private Arbeitsproben

Die Frist beginnt, wenn der Kandidat bereit ist.

Das private Briefing öffnet sich, wenn der Kandidat die Aufgabe startet. Legen Sie Abgabefrist, Nachfrist und eine optionale Verlängerung fest.

  • Bereiten Sie individuelle Briefings mit den nötigen Vorgaben vor und geben Sie sie frei.
  • Lassen Sie die Bearbeitungsfrist mit dem Kandidatenstart beginnen, optional mit selbst gewählter Verlängerung.
  • Prüfen Sie Dateien neben Briefing, Abgabefrist und einer möglichen Verspätungskennzeichnung.

Arbeitsproben fordern neue Arbeit an. Nach der Nachfrist sind keine Uploads mehr möglich. Kit reicht sie nicht automatisch ein.

Schriftliche Fragebögen

Alle Fragen an einem Ort.

Kandidaten beantworten Ihre schriftlichen Fragen auf ihrer privaten Seite. Legen Sie Pflichtantworten und Grenzen fest und prüfen oder exportieren Sie die Abgabe.

  • Kombinieren Sie schriftliche Fallfragen und Multiple-Choice-Fragen mit Pflichtantworten und Antwortgrenzen.
  • Weisen Sie Prüfer zu, wenn vor dem Weiterführen Scorecards erforderlich sind.
  • Lesen Sie die eingereichten Antworten oder exportieren Sie sie als PDF.

Portfolioabgaben

Fragen Sie nach vorhandenen Arbeiten.

Sammeln Sie Dateien und Links aus dem vorhandenen Portfolio des Kandidaten. Zugewiesene Prüfer sehen die Abgabe neben Ihren Bewertungskriterien.

  • Fragen Sie nach Arbeiten, die vor diesem Bewerbungsprozess entstanden sind.
  • Konfigurieren Sie erlaubte Dateitypen, Anzahl und Größe.
  • Halten Sie Abgabebestätigung und zugewiesene Scorecards zusammen.

Kandidatendaten

Sehen Sie die Quelle hinter jedem Feld.

Extrahieren Sie Lebenslaufdaten. Quelle, geschätzte Zuverlässigkeit und manuelle Korrekturen bleiben bei jedem Feld sichtbar.

  • Extrahieren Sie Lebenslauftext, Kenntnisse, Berufserfahrung, Ausbildung und Kontaktdaten.
  • Nutzen Sie neun Feldtypen mit Quellenangabe, Zuverlässigkeitsschätzung und direkter Bearbeitung.
  • Beschränken Sie sensible Felder und schützen Sie manuelle Änderungen und Kandidatenantworten vor späterer Extraktion.

Die Zuverlässigkeitsangabe ist eine Schätzung des Modells, keine geprüfte Genauigkeit.

Rückfragen an Kandidaten

Fragen Sie nach den fehlenden Angaben.

Wählen Sie Felder mit offenen Fragen und senden Sie eine gemeinsame Anfrage. Kandidatenantworten werden diesen Feldern mit eigener Quellenkennzeichnung zugeordnet.

  • Wählen Sie fehlende oder unklare Angaben und erklären Sie, warum sie wichtig sind.
  • Sammeln Sie Antworten und Erläuterungen über einen Link, der nur für diese Anfrage gilt.
  • Verfolgen Sie Antworten, senden Sie einen neuen Link oder brechen Sie die Anfrage ab.

Felder für Personalverantwortliche sind ausgeschlossen. Eine Ablehnung bleibt neutral. Spätere Extraktionen können Kandidatenantworten nicht überschreiben.

Entscheidungen bei geteilten Bewertungen

Bei geteilten Stimmen entscheidet jemand.

Wenn die Teambewertungen kein eindeutiges Ergebnis liefern, benennen Sie einen Entscheidungsverantwortlichen und halten Sie das weitere Vorgehen fest.

  • Sehen Sie das Stimmenbild und den Grund für die ausstehende Entscheidung.
  • Führen Sie weiter, lehnen Sie ab, fordern Sie weitere Bewertungen an oder vertagen Sie die Entscheidung.
  • Halten Sie Entscheidung, Begründung und verantwortliche Person im Bewerbungsverlauf fest.

Phasen korrigieren

Zurückgehen. Abgaben bleiben erhalten.

Verschieben Sie eine aktive Bewerbung in eine frühere Phase zurück. Behalten Sie Abgaben und Bewertungen, erfassen Sie den Grund und entscheiden Sie, ob der Kandidat eine E-Mail erhält.

  • Wählen Sie eine frühere Phase derselben Stelle.
  • Ergänzen Sie eine interne Erklärung und eine optionale Kandidatennachricht.
  • Halten Sie die Rückkehr im Verlauf fest und sagen Sie aktive Interviews in späteren Phasen ab.

Angebote und bereits ausgezahlte Aufgabenvergütungen können eine Rückkehr verhindern. Vor dem Versand der Anweisungen muss gegebenenfalls die Aufgabeneinrichtung abgeschlossen werden.

Bringen Sie das Team zusammen

Halten Sie Interviewdetails, Notizen, Erinnerungen und gemeinsame Recruiting-Leitlinien direkt bei den Aufgaben bereit.

Interviews und Gesprächsnotizen

Halten Sie die Interviewunterlagen zusammen.

Halten Sie Gesprächsdetails bei der Bewerbung fest. Lesen Sie verfügbare Google-Meet-Transkripte oder hängen Sie ausgewählte Krisp-Notizen mit den gewünschten Zugriffsrechten an.

  • Erstellen Sie Meet-Links, fügen Sie weitere Gastgeber hinzu oder hinterlegen Sie einen Treffpunkt vor Ort.
  • Wählen Sie vor dem Anhängen Krisp-Notizabschnitte und ein optionales Transkript aus.
  • Weisen Sie andere Interviewer zu, erfassen Sie versäumte Termine und organisieren Sie Ersatztermine.

Meet-Transkripte hängen von den Google-Einstellungen und der Transkription im Gespräch ab. Krisp speichert ausgewählte Momentaufnahmen, ohne laufende Synchronisierung oder Audio.

Interviewkalender fürs Team

Die kommenden Interviews im Blick.

Öffnen Sie den Interviewkalender des Teams, filtern Sie nach Interviewer und sehen Sie, welche Kandidaten noch buchen müssen.

  • Blättern Sie durch die Wochen oder zeigen Sie die nächsten sieben Tage an.
  • Öffnen Sie Interviews aus dem Kalender in der eingestellten Anzeigezeitzone.
  • Erkennen Sie fehlende Meetinglinks, Benachrichtigungsprobleme und ausstehende Buchungen.

Der Kalender zeigt Interviews für Stellen, auf die Sie Zugriff haben.

Teamnotizen und Erwähnungen

Teamnotizen bleiben beim jeweiligen Vorgang.

Halten Sie direkt bei der Bewerbung, dem Interview oder dem Talentpooleintrag fest, was Ihr Team wissen muss.

  • Sehen Sie Verfasser und Erstellungszeit jeder Notiz.
  • Benachrichtigen Sie erwähnte Kollegen, sofern sie auf den Vorgang zugreifen dürfen.
  • Beschränken Sie vertrauliche Notizen auf Verfasser, Stellenverantwortliche und Recruiting-Administratoren.

Eine Erwähnung gewährt keinen Zugriff. Kandidaten können interne Notizen nicht lesen.

Erinnerungen und Nachverfolgung

Erinnern Sie die zuständige Person.

Erinnern Sie die Person, deren Bewertung, Antwort oder Entscheidung fehlt. Private Benachrichtigungen berücksichtigen Urlaubszeiten.

  • Senden Sie private Teamerinnerungen mit späterer Wiedervorlage und optionaler Eskalation in einen Kanal.
  • Erhalten Sie nach 30 Tagen ohne Teamaktivität einen privaten Hinweis zur Stelle.
  • Senden Sie Interview-E-Mails und optionale SMS an polnische Mobilfunknummern.

Diese Hinweise schließen keine Stelle und werden bei anstehenden Terminen oder Fristen zurückgestellt. Bei ausbleibender Antwort erhalten Kandidaten höchstens zwei Erinnerungen pro Phase. Beschränkte Stellen erscheinen nie in gemeinsamen Kanälen. SMS erfordert den unterstützten Anbieter.

E-Mail-Vorlagen für Kandidaten

Einmal schreiben. Je Prozess anpassen.

Legen Sie kontoweite E-Mail-Vorgaben für Bewerbungen, Interviews, Angebote und Code-Aufgaben fest. Passen Sie den Wortlaut für einzelne Recruiting-Prozesse an.

  • Bearbeiten Sie Betreff und Nachricht mit Variablen für Kandidat, Stelle und Phase.
  • Sehen Sie ungespeicherte Änderungen in der Vorschau, bevor Sie eine Vorlage speichern.
  • Prüfen Sie Änderungen an übernommenen Vorgaben und behalten Sie Ihre eigenen Formulierungen.

Recruiting-Administratoren verwalten Anpassungen. Wird eine Anpassung deaktiviert oder gelöscht, gilt wieder die übernommene E-Mail-Vorlage. Der Versand wird dadurch nicht gestoppt.

Wiederverwendbare Recruiting-Prozesse

Eine Prozessvorlage, die Sie anpassen können.

Wählen Sie eine Vorlage für die gesuchte Stelle und kopieren Sie sie in Ihr Konto. Passen Sie die Phasen an, bevor Sie sie für eine neue Stelle verwenden.

  • Prüfen Sie Phasenfolge, erwarteten Zeitaufwand und festgelegte Aufgabenvergütung.
  • Bearbeiten Sie den kopierten Entwurf und veröffentlichen Sie ihn zur Wiederverwendung in Ihrem Konto.
  • Exportieren Sie Ihren Prozess als YAML und nutzen Sie ihn für eine andere Stelle.

Kontoeigene Vorlagen bleiben intern. Beim Kopieren einer Ausgangsvorlage werden individuelle E-Mail-Anpassungen nicht übernommen.

Interne Recruiting-Handbücher

Bewahren Sie Ihren Interviewleitfaden auf.

Speichern Sie interne Dokumente und Links in Recruiting-Handbüchern. Ordnen Sie sie Phasen zu und geben Sie berechtigten Teammitgliedern und Assistenten Lesezugriff.

  • Schreiben Sie Markdown-Dokumente oder verlinken Sie vorhandene Materialien.
  • Bewahren Sie den Versionsverlauf auf und stellen Sie frühere Versionen wieder her.
  • Finden Sie Ressourcen über die Suche oder Vorschläge beim Einrichten einer Phase.

Handbücher sind nur fürs Team bestimmt. Kandidaten sehen sie nicht.

Einarbeitung fürs Recruiting-Team

Ein Plan für den nächsten Recruiter.

Erstellen Sie für ein Teammitglied eine Checkliste zu einer bestimmten Stelle. Nehmen Sie Stellenbriefing, Recruiting-Prozess und nötige Verbindungen auf, bevor die Arbeit beginnt.

  • Wählen Sie Stelle, Schritte, Zieldatum und eine persönliche Nachricht.
  • Prüfen Sie aktuelle Zugriffsrechte, Zuständigkeiten, Kalender und verfügbare Verbindungen.
  • Lassen Sie das Teammitglied manuelle Schritte erledigen und seinen Plan als abgeschlossen markieren.

Kontoadministratoren richten Pläne ein und versenden sie. Das Speichern eines Plans sendet keine E-Mail und gewährt keinen Zugriff auf die Stelle.

Aktivitätsübersichten zu Stellen

Verfolgen Sie die Stelle in Ihrem Rhythmus.

Beobachten Sie eine Stelle und erhalten Sie ihre Aktivitäten per E-Mail. Wählen Sie eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassung, ohne jede Aufgabe zu übernehmen.

  • Legen Sie den E-Mail-Rhythmus für jede beobachtete Stelle einzeln fest.
  • Sehen Sie die jüngsten Aktivitäten zur Stelle. Zeiträume ohne Aktivität werden übersprungen.
  • Erhalten Sie Zusammenfassungen um 8 Uhr in Ihrer Zeitzone, gemäß Ihren Benachrichtigungseinstellungen.

Vor dem Versand wird der Stellenzugriff erneut geprüft. Sie können Zusammenfassungen abschalten, ohne die Abonnements Ihres Teams zu ändern.

Behalten Sie die Kontrolle

Erkennen Sie, wo das Recruiting stockt, verwalten Sie Zugriffsrechte und Aufbewahrungsfristen und verbinden Sie autorisierte Werkzeuge.

Recruiting-Auswertungen

Sehen Sie, wer als Nächstes handeln muss.

Finden Sie überfällige Aufgaben, die zuständige Person und die blockierte Phase. Unterscheiden Sie Teamaufgaben von Wartezeiten auf Kandidaten oder Anbieter.

  • Sehen Sie konkrete Blockaden, betroffene Stellen und die nächste zuständige Person.
  • Vergleichen Sie Prüferauslastung, Engpässe pro Phase und die Zeit bis zur ersten Bewertung.
  • Verfolgen Sie Wartezeiten bei Interviews, Aufgaben, Referenzen, Angeboten und Importen sowie in der Finanzabwicklung.

Kandidatendatenschutz und Aufbewahrung

Bewahren Sie Einwilligung und Verlauf auf.

Halten Sie fest, worüber Kandidaten informiert wurden. Legen Sie Aufbewahrungsfristen fest und erneuern Sie die Talentpool-Einwilligung, bevor Datensätze zur Anonymisierung anstehen.

  • Bewahren Sie den Wortlaut der Hinweise oder Einwilligung und den Zeitpunkt der Einreichung auf.
  • Senden Sie vor Ablauf der Talentpool-Einwilligung eine E-Mail zur Erneuerung.
  • Anonymisieren Sie abgelaufene Talentpooleinträge sowie abgelehnte oder zurückgezogene Bewerbungen, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

Importe erfassen Ihre Bestätigung der Rechtsgrundlage, keine Kandidateneinwilligung. Bewerbungen mit erfasster Einstellung sind von der automatischen Bewerbungsanonymisierung ausgenommen.

Teamzugriff und Anmeldung

Bestimmen Sie, wer die Kandidatendaten sieht.

Legen Sie Konto- und Recruiting-Berechtigungen fest, beschränken Sie vertrauliche Stellen und bestimmen Sie, wer sensible Kandidatendaten lesen darf.

  • Beschränken Sie Stellen, vertrauliche Notizen und Felder für Stellenverantwortliche.
  • Konfigurieren Sie SAML SSO und die Kontobereitstellung über Google Workspace; Passkeys können Sie verpflichtend machen.
  • Prüfen Sie Stellenzuständigkeiten, bevor Sie Teammitgliedern den Zugriff entziehen oder sie entfernen.

Karriereseiten-Statistiken

Sehen Sie die Besuche vor der Bewerbung.

Vergleichen Sie Karriereseitenbesuche, Bewerbungen und Konversionsraten der Stellen, auf die Sie Zugriff haben. Prüfen Sie, wo Besucher einsteigen und den Bewerbungsprozess verlassen.

  • Filtern Sie Besuche, Bewerbungen und Konversionsraten nach Stelle und Zeitraum.
  • Untersuchen Sie Herkunftsseiten, UTM-Kampagnen, Geräte, Browser und Standorte.
  • Verfolgen Sie Abbrüche im Bewerbertrichter und die erfolgreichsten Stellenseiten.

Eigene Karrierewebsites müssen ihre Analyseereignisse senden. Die Zuordnung von Besuchen misst weder die Qualität von Einstellungen noch die Rentabilität einer Quelle.

Datenexporte

Nehmen Sie die Bewerbungsunterlagen mit.

Exportieren Sie Recruiting-Daten zur Auswertung oder Übergabe. Kontoadministratoren können strukturierte Kontodaten und enthaltene Originalanhänge herunterladen.

  • Laden Sie als Kontoadministrator die Kontodaten herunter.
  • Nehmen Sie Originalanhänge auf, sofern die jeweilige Exportsammlung sie unterstützt.
  • Exportieren Sie eine Bewerbung als Markdown aus der für Sie freigegebenen Ansicht.

Sensible Felder und Inhalte können geschwärzt oder ausgeschlossen werden. Inhalte der Originalanhänge werden nicht geschwärzt.

Interviewfeedback von Kandidaten

Fragen Sie, wie das Interview war.

Fragen Sie Kandidaten, wie das Interview war. Lesen Sie Bewertung und Kommentar und vergleichen Sie die Antworten im Zeitverlauf.

  • Sammeln Sie Interviewbewertungen von 0 bis 10 und optionale Kommentare.
  • Senden Sie pro dafür vorgesehenem Interview eine Umfrage, ohne Erinnerung.
  • Sehen Sie ab fünf Antworten den NPS und die Verteilung der Bewertungen.

Die Umfrage ist nicht anonym. Kit weist Kandidaten darauf hin, dass das Recruiting-Team ihre Antwort lesen kann.

APIs und Webhooks

Verbinden Sie Ihre bestehenden Abläufe.

Lesen Sie freigegebene Recruiting-Daten über die API. Empfangen Sie signierte Webhook-Ereignisse und bauen Sie eine eigene Karriereseite mit öffentlichen Bewerbungsendpunkten.

  • Lesen Sie freigegebene Stellen, Kandidaten und Recruiting-Daten über die private API.
  • Nutzen Sie öffentliche Endpunkte für Stellen, Bewerbungsschemata, Uploads und das Einreichen von Bewerbungen.
  • Empfangen Sie signierte Ereignisse mit Zustellverlauf und Wiederholungsversuchen.

Private Recruiting-REST-Endpunkte erlauben nur Lesen. MCP gestattet gesondert autorisierte Änderungen. Prüfen Sie Webhook-Signaturen und behandeln Sie Duplikate. Kontoadministratoren sehen Dateianfragen, Inhaltsabrufe und erstellte Links von Assistenten/MCP; diese Ereignisse belegen keinen Download.

Verbundene Assistenten

Ihr Assistent liest die Bewerbung.

Lassen Sie Ihren Assistenten freigegebene Recruiting-Daten lesen, Stellenanzeigen oder Antworten entwerfen und erlaubte Änderungen ausführen.

  • Verbinden Sie Claude Code, Codex oder einen anderen kompatiblen MCP-Client.
  • Wählen Sie Lese- oder Schreibzugriff. Ihre Rollen- und Stellenberechtigungen gelten weiterhin.
  • Legen Sie Anbieterpräferenzen und Ausgabenlimits für die unterstützte Modellnutzung innerhalb von Kit fest.

Antwortentwürfe erfordern „Bestätigen und senden“ in Kit. Andere erlaubte Aktionen können Daten ändern und Benachrichtigungen auslösen. Abonnements externer Assistenten sind separat.

Erweitern Sie Ihren Kandidatenpool

Nehmen Sie bestehende Kandidatenkontakte und Empfehlungen auf und bieten Sie weitere Wege zur Bewerbung oder Gesprächsbuchung.

Durchsuchbarer Talentpool

Ein Platz für künftige Kandidaten.

Interessierte treten Ihrem Talentpool bei, bevor die passende Stelle offen ist. Durchsuchen Sie Lebensläufe und laden Sie passende Personen zur Bewerbung ein.

  • Bieten Sie eine verifizierte Anmeldung an, auch ohne offene Stelle.
  • Durchsuchen Sie Lebenslauftext, Kenntnisse und Erfahrung und hinterlegen Sie interne Notizen.
  • Laden Sie Personen zu einer gewählten Stelle ein und sehen Sie, ob sie sich beworben haben.

Geprüfte Lebenslaufimporte

Prüfen Sie die Dateien vor dem Import.

Laden Sie Lebensläufe hoch, korrigieren Sie Kontaktdaten und klären Sie Duplikate. Schließen Sie den geprüften Stapel ab, bevor Daten in eine Stelle oder den Talentpool übernommen werden.

  • Importieren Sie PDF- oder DOCX-Dateien in eine gewählte Stellenphase oder den Talentpool.
  • Ordnen Sie Dateien einer bestehenden Person zu, importieren Sie sie neu oder überspringen Sie Duplikate.
  • Halten Sie die Herkunft und Ihr Recht zum Hochladen und Aufbewahren der Dateien fest.

Bis zu 200 Dateien mit je 10 MB. Das Hochladen allein erstellt keine Bewerbungen und sendet keine Kandidaten-E-Mail. Ohne KI-Guthaben zur Extraktion geben Sie die Daten manuell ein.

Empfehlungen und Partner

Die Empfehlung kommt zuerst. Die Bewerbung ist freiwillig.

Teammitglieder und eingeladene Partner empfehlen Personen für offene Stellen. Die empfohlene Person bewirbt sich selbst. Partner sehen nur ihre eigenen Empfehlungen.

  • Halten Sie die Erlaubnis der Person und die Empfehlung fest.
  • Verknüpfen Sie eine Bewerbung, wenn Stelle und Kandidaten-E-Mail übereinstimmen.
  • Geben Sie externen Partnern ein eigenes Portal und widerrufen Sie den Zugriff bei Bedarf.

Das Speichern einer Empfehlung sendet keine Kandidaten-E-Mail und erstellt weder Kandidatenprofil noch Bewerbung.

Verbreitung von Stellenanzeigen

Bringen Sie die Stelle auf weitere Jobbörsen.

Veröffentlichen Sie über unterstützte Jobbörsenanbindungen oder teilen Sie Feeds geeigneter Stellen. Verfolgen Sie den Status. Über Freigabe und Platzierung entscheidet der Anbieter.

  • Veröffentlichen Sie über Anbindungen an OLX, Just Join IT und RocketJobs.
  • Stellen Sie Feeds für LinkedIn, Adzuna, Jooble, Jobrapido, No Fluff Jobs, Talent.com und Uitzendbureau bereit.
  • Wählen Sie die Weiterverbreitung per Feed und stellen Sie strukturierte Stellendaten, Sitemaps und konfigurierte Google-Indexierungsbenachrichtigungen bereit.

Anbieter bestimmen Verträge, Freigaben, Kosten und Platzierung. Die LinkedIn-Anmeldung erteilt keine Rechte zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen.

Bewerbungen per E-Mail

Bewerbungen können im Postfach beginnen.

Halten Sie Antworten im Postfach der jeweiligen Stelle. Ein konfiguriertes Sammelpostfach kann passende Bewerbungen erstellen oder nach der gewünschten offenen Stelle fragen.

  • Ordnen Sie Antworten über Stellenpostfächer bestehenden Bewerbungen zu.
  • Gleichen Sie Nachrichten im Sammelpostfach anhand Ihres Schwellenwerts mit geeigneten offenen Stellen ab.
  • Prüfen Sie die Zuordnungsergebnisse und fordern Sie bei knappen Bewerbungen fehlende Angaben an.

Die Zuordnung im Sammelpostfach erfordert eingerichtete Postfächer und KI-Guthaben. Nicht zugeordnete oder übersprungene Nachrichten können eine manuelle Prüfung erfordern.

Öffentliche Buchungsseiten

Ein Buchungslink auch ohne Bewerbung.

Teilen Sie eine öffentliche Buchungsseite mit Ihrer Verfügbarkeit, Gesprächsdetails und optionalen Ressourcen. Sie funktioniert unabhängig von einer Bewerbung.

  • Wählen Sie die Dauer, weitere Gastgeber und den Buchungszeitraum.
  • Ergänzen Sie bis zu drei HTTPS-Links zur Vorbereitung.
  • Besucher können über ihren E-Mail-Link buchen, umbuchen oder absagen.

Kontakte vor der Buchung

Kontakt sichern, bevor ein Termin feststeht.

Fragen Sie auf der Buchungsseite zuerst nach der E-Mail. Speichern Sie Kontakte vor der Terminwahl und sehen Sie, wer gebucht hat.

  • Zeigen Sie vor dem Fortfahren den Hinweis zur Kontaktaufnahme wegen des Gesprächs.
  • Filtern Sie Kontakte danach, ob sie bereits einen Termin gebucht haben.
  • Exportieren Sie gefilterte Kontakte als CSV oder löschen Sie einen Eintrag.

Das Speichern sendet keine Nachricht und erstellt weder Kandidatenprofil noch Bewerbung oder Buchung.

Für besondere Anforderungen

Entdecken Sie Code-Aufgaben, bezahlte Arbeitsproben, Referenzanfragen, Videos und angebundene Dienste.

Code-Aufgaben mit GitHub

Ein eigenes Repository. Ihre Aufgabe.

Erstellen Sie ein privates GitHub-Repository aus Ihrer Vorlage. Zugewiesene Prüfer erhalten nach der Abgabe Zugriff.

  • Laden Sie den Kandidaten ein und stellen Sie Anweisungen mit einem herunterladbaren Briefing bereit.
  • Die Abgabefrist beginnt mit der Annahme der GitHub-Einladung, mit Nachfrist und erlaubten Verlängerungen.
  • Lassen Sie gepushte Arbeit nach Ablauf von Abgabe- und Nachfrist automatisch einreichen.

Verbinden Sie GitHub und ein Vorlagenrepository. Jeder Prüfer braucht seine eigene GitHub-Verbindung in Kit.

Bezahlte Aufgaben

Die Aufgabenvergütung bleibt nachvollziehbar.

Legen Sie eine Vergütung für abgegebene Arbeit fest. Sammeln Sie Rechnungs-, PayPal- oder Spendendaten und verfolgen Sie Steuerprüfung und Übergabe an die Finanzabteilung.

  • Legen Sie Vergütungen für Abgabephasen in USD, EUR, GBP oder PLN fest.
  • Erfassen Sie erforderliche W-8BEN-, W-8BEN-E- oder W-9-Formulare vor der Zahlungsfreigabe.
  • Erfassen Sie Zahlungen mit einer Benachrichtigung an den Kandidaten und laden Sie die Zahlungsübersicht als PDF herunter.

Ihr Team überweist das Geld. Die Finanzabteilung kann eine eigene Rolle oder separate sichere E-Mail-Links nutzen. Spendenempfänger sind ungeprüft.

Steuerunterlagen von Kandidaten

Das Formular für die Finanzabteilung.

Sammeln Sie W-8BEN-, W-8BEN-E- oder W-9-Formulare für Aufgabenvergütungen. Die Finanzabteilung prüft das Formular, fordert Korrekturen an und erfasst die Freigabe getrennt von der Zahlung.

  • Kandidaten können Formulare hochladen, korrigieren und zulässige ablaufende W-8-Unterlagen erneuern.
  • Prüfen Sie ausstehende Formulare mit Zugriff nur für die Finanzabteilung oder Kontoadministratoren.
  • Senden Sie bei entsprechender Einrichtung Prüflinks an ein verifiziertes Postfach der Finanzabteilung.

Bei Prüfungen per E-Mail-Link wird der eingegebene Prüfername ohne Identitätsprüfung erfasst. Eine Formularfreigabe löst keine Zahlung aus.

Zusammenarbeit in Slack

Der Kandidat hat einen Slack-Thread.

Verfolgen Sie Bewerbungsupdates in einem Slack-Thread oder privaten Kandidatenkanal. Teamdiskussionen und erlaubte Aktionen bleiben bei der Kandidatenzusammenfassung.

  • Erhalten Sie Bewerbungsereignisse und persönliche Anfragen für Bewertungen oder Entscheidungen.
  • Erfassen Sie Notizen, nutzen Sie erlaubte Reaktionen zum Weiterführen oder Ablehnen oder fragen Sie KitBot zum Kandidaten.
  • Legen Sie die Kanalsprache unabhängig von Ihren persönlichen Benachrichtigungseinstellungen fest.

Die Funktionen hängen von den Slack-Berechtigungen ab. Zugriffsbeschränkte Stellen veröffentlichen keine Updates in gemeinsamen Kanälen.

Kontrollierte Lebenslauffreigabe

Ein Lebenslauflink mit Zugriffsregeln.

Teilen Sie in Slack einen befristeten Lebenslauflink. Vor dem Download bestätigen Empfänger den Zugriff auf eine E-Mail-Adresse.

  • Legen Sie die Gültigkeitsdauer fest und protokollieren Sie zuordenbare Downloads.
  • Kennzeichnen Sie vertrauenswürdige Domains. Die Liste wird nur im strengen Modus verbindlich.
  • Machen Sie Links ungültig, wenn sich der Lebenslauf oder die Freigabefähigkeit der Bewerbung ändert.

Nur nach Aktivierung und für Stellen ohne Zugriffsbeschränkung. Die Verifizierung bestätigt den E-Mail-Zugriff, nicht die Identität einer Person.

Screening-Anrufnotizen

Der Anruf bleibt beim Kandidaten.

Halten Sie Gespräch, Ergebnis und gewünschte Rückrufzeit bei der Bewerbung fest. Manuelle Anrufnotizen funktionieren ohne Twilio-Verbindung.

  • Erfassen Sie das Ergebnis als „Erreicht“, „Keine Antwort“, „Mailbox“, „Falsche Nummer“ oder „Rückruf gewünscht“.
  • Bewahren Sie Gesprächsleitfäden, Notizen und Anrufverlauf bei der Bewerbung auf.
  • Sehen Sie die Twilio-Vorschau mit Aufnahmesteuerung, Transkripten und Zusammenfassungen mit Zeitmarken.

Direkte Twilio-Anrufe sind in der Vorschauphase und noch nicht für Kunden freigabefähig. Twilio rechnet separat ab. Rückrufzeiten lösen nie automatische Anrufe aus.

Referenzprüfungen

Fragen Sie die benannten Referenzpersonen.

Kandidaten benennen Referenzpersonen und willigen in Ihre Fragen ein. Senden Sie gezielte Anfragen, verfolgen Sie den Antwortstatus und prüfen Sie Antworten zu Wiedereinstellung und Vergleichsfragen.

  • Erfassen Sie Beziehungen zur Referenzperson, erforderliche Referenzen von Vorgesetzten und die Einwilligung zum Fragensatz.
  • Senden Sie Einzelanfragen mit zeitlich gestaffelten Erinnerungen und Zustellstatus.
  • Legen Sie Antwortschwellen fest und prüfen Sie Vergleichsergebnisse oder Hinweise auf Widersprüche.

Sprachaufnahmen für Referenzen sind nicht verfügbar. Schriftliche Antworten werden gespeichert, aber derzeit nicht im Recruiting-Bereich angezeigt.

Videoantworten von Kandidaten

Geben Sie Kandidaten Raum für ihre Antwort.

Sammeln Sie aufgenommene oder hochgeladene Videoantworten mit festgelegter Dauer und Wiederholungszahl. Prüfen Sie die Abgabe mit dem Transkript, sofern verfügbar.

  • Lassen Sie Kandidaten im Browser aufnehmen oder, falls erlaubt, ein Video hochladen.
  • Legen Sie Höchstdauer und erlaubte Neuaufnahmen fest.
  • Prüfen Sie abgegebene Videos, durchsuchbare Transkripte und zugewiesene Scorecards.

Videoantworten erfordern die konfigurierte Mux-Integration.

Vorstellungsvideos des Arbeitgebers

Zeigen Sie allen dieselbe Einführung.

Fügen Sie eine Videophase hinzu. Bei Mux-Videos erfasst Kit den Wiedergabefortschritt und prüft den erforderlichen Mindestanteil vor dem Phasenabschluss.

  • Nutzen Sie hochgeladene Videos oder unterstützte externe Einbettungen.
  • Ergänzen Sie Kontext und wählen Sie bei Mux-Videos den erforderlichen Mindestanteil.
  • Verfolgen Sie bei Mux-Videos den Wiedergabefortschritt in der Bewerbung.

Gehaltsrecherche · Beta

Prüfen Sie die Gehaltsspanne vor dem Angebot.

Vergleichen Sie ausgeschriebene Gehaltsspannen nach Rolle, Region und Erfahrung, bevor Sie die Spanne für Ihre eigene Stelle festlegen.

  • Filtern Sie ausgeschriebene Spannen nach Standort, Technologie, Erfahrung und Beschäftigungsart.
  • Vergleichen Sie Arbeitgeberanzeigen über Währungen hinweg mit täglichen EZB-Wechselkursen.
  • Untersuchen Sie Trends, exportieren Sie gefilterte CSV-Dateien oder fragen Sie Ihren verbundenen Assistenten.

Mit einem aktiven Kit-Abonnement enthalten. Ausgeschriebene Gehaltsspannen sind keine angenommenen Angebote. Die Abdeckung variiert nach Rolle und Region.

Optionale Qualifikationsnachweise

Eine Einladung. Keine Bewertung.

Empfehlen Sie einen Qualifikationsnachweis und kostenlose Kurse. Kandidaten können ein Badge oder Zertifikat teilen, ablehnen oder die Einladung unbeantwortet lassen.

  • Senden Sie neuen Bewerbern eine einmalige optionale Einladung mit Kursressourcen.
  • Akzeptieren Sie einen unterstützten Badge-Link oder ein hochgeladenes Zertifikat.
  • Bewahren Sie den Nachweis bei der Bewerbung auf, ohne Phase oder Bewertung zu ändern.

Die Nachweise sind ungeprüft. Kit nutzt sie weder zur Bewertung noch zur Rangfolge oder Filterung. Nichtantworten oder Ablehnen bleibt neutral.

Kandidatenkontakte auf dem iPhone

Sehen Sie den Namen zur Nummer.

Übernehmen Sie zugängliche aktive Kandidaten in ein privates iPhone-Adressbuch. Die Kontaktnotiz nennt die Stellen, auf die sie sich beworben haben.

  • Verbinden Sie ein schreibgeschütztes CardDAV-Konto.
  • Anonymisierte Personen, abgeschlossene Bewerbungen, Kontakte mit Widerspruch und uneindeutige gemeinsame Nummern werden ausgeschlossen.
  • Trennen Sie das Adressbuch, wenn Sie es nicht mehr brauchen.

Das iPhone steuert die Aktualisierung und Namensanzeige bei Anrufen. Entfernen Sie das Gerätekonto, um heruntergeladene Kontakte zu löschen.

Live Review per Sprache

Besprechen Sie die sichtbaren Nachweise.

Besprechen Sie die geöffnete Bewerbung mit Gemini Live. Fragen Sie nach Nachweisen, bereiten Sie Interviewfragen vor und erstellen Sie einen Notizentwurf zur Prüfung.

  • Nutzen Sie die Stelle, Screening-Kriterien und Kandidatennachweise, auf die Sie Zugriff haben.
  • Stellen Sie Rückfragen per Sprache oder Text.
  • Bearbeiten und speichern Sie die fertige Notiz selbst.

Erfordert einen konfigurierten Gemini-Schlüssel und sendet Kontext an Google. Kit speichert weder Audio noch Transkript. Live Review kann weder Bewertungen oder Rangfolgen erstellen noch Kandidaten weiterführen oder kontaktieren.

Ihre nächste Einstellung

Öffnen Sie die Bewerbungen für Ihre nächste Stelle.

Recruiting ist in Kit enthalten. Ihr Team führt die Gespräche und bezahlt die Aufgaben. Angebundene Dienste können eigene Konten und Gebühren erfordern.