Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") regeln Ihre Nutzung von Kit, der Plattform für Bewerbermanagement und Recruiting, betrieben von Ernest Bursa ("Kit", "wir", "uns"). Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden.

Diese AGB werden durch unsere Datenschutzerklärung und, sofern Sie personenbezogene Daten über Kit verarbeiten, durch unseren Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzt. Beide Dokumente werden durch Bezugnahme einbezogen und sind Bestandteil Ihrer Vereinbarung mit uns. Im Falle von Widersprüchen gilt folgende Rangfolge: (1) der Auftragsverarbeitungsvertrag (für datenschutzrechtliche Angelegenheiten); (2) diese AGB; (3) die Datenschutzerklärung.

1. Kontobedingungen

Um Kit zu nutzen, müssen Sie ein Konto für sich selbst oder Ihre Organisation erstellen. Die Person, die das Konto erstellt, ist der Kontoinhaber.

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein und die rechtliche Befugnis haben, Ihre Organisation an diese AGB zu binden.
Sie müssen wahrheitsgemäße und vollständige Registrierungsinformationen angeben.
Sie sind für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Wir haften nicht für Verluste oder Schäden, die aus einer mangelnden Absicherung Ihres Kontos resultieren.
Sie sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter Ihrem Konto stattfinden, einschließlich der Handlungen von Teammitgliedern, die Sie einladen.

1.1 Teamkonten

Kit unterstützt Teamkonten mit mehreren Nutzern. Der Kontoinhaber ist verantwortlich für:

Die Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen der Teammitglieder
Die Sicherstellung, dass Teammitglieder diese AGB einhalten
Alle Zahlungsverpflichtungen, unabhängig davon, welches Teammitglied die Nutzung verursacht hat
Die unverzügliche Entfernung von Teammitgliedern, deren Zugang nicht mehr erforderlich ist

2. Zulässige Nutzung

Wir vertrauen darauf, dass Sie Kit verantwortungsvoll nutzen. Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:

Den Dienst für rechtswidrige Zwecke zu nutzen oder gegen geltendes Recht zu verstoßen
Unbefugten Zugang zu Teilen des Dienstes zu erlangen oder dies zu versuchen
Die Integrität oder Leistungsfähigkeit des Dienstes zu beeinträchtigen oder zu stören
Schadsoftware oder Inhalte hochzuladen, die anderen schaden könnten
Andere Nutzer zu belästigen, zu beschimpfen oder ihnen zu schaden
Sich als eine andere Person oder Organisation auszugeben
Den Dienst zur Diskriminierung von Bewerbern aufgrund gesetzlich geschützter Merkmale zu nutzen
Die Outreach-Funktionen von Kit zum Versand unerwünschter kommerzieller Nachrichten unter Verstoß gegen geltende Anti-Spam-Gesetze zu nutzen (einschließlich der ePrivacy-Richtlinie, des CAN-SPAM Act oder vergleichbarer nationaler Vorschriften)
Angemessene Nutzungsgrenzen zu überschreiten oder API-Schnittstellen in einer Weise zu missbrauchen, die den Dienst für andere Nutzer beeinträchtigt

Sie sind allein dafür verantwortlich, dass Ihre Nutzung von Kit allen geltenden arbeitsrechtlichen, antidiskriminierungsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorschriften Ihrer Rechtsordnung entspricht. Kit stellt Recruiting-Werkzeuge bereit; Kit erteilt keine Rechtsberatung.

3. Ihre Daten und Bewerberdaten

3.1 Ihre Inhalte

Sie behalten das Eigentum an allen Inhalten und Daten, die Sie in Kit hochladen ("Kundendaten"). Durch die Nutzung des Dienstes erteilen Sie uns eine beschränkte Lizenz zur Speicherung, Verarbeitung, Anzeige, Übertragung und Erstellung abgeleiteter Darstellungen (wie Suchindizes und KI-Embeddings) der Kundendaten, soweit dies zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes erforderlich ist.

3.2 Bewerberdaten

Wenn Bewerber sich auf Ihre Stellenausschreibungen bewerben oder Sie Bewerberinformationen in Kit eingeben, sind diese Daten Teil Ihrer Kundendaten. Sie sind der Verantwortliche (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) für Bewerberdaten, und Kit handelt als Auftragsverarbeiter (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) in Ihrem Auftrag. Die Verarbeitung von Bewerberdaten wird durch unseren Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.

Sie sind verantwortlich für:

Das Vorliegen einer Rechtsgrundlage (z. B. berechtigtes Interesse oder Einwilligung) für die Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten
Die Bereitstellung angemessener Datenschutzhinweise für Bewerber
Die Beantwortung von Betroffenenanfragen von Bewerbern (Kit stellt Ihnen hierfür Werkzeuge zur Verfügung)
Die Festlegung angemessener Aufbewahrungsfristen innerhalb der Plattform

3.3 Inhaltsbeschränkungen

Sie dürfen keine Inhalte hochladen, die Rechte des geistigen Eigentums verletzen, rechtswidrig oder schädlich sind oder ohne Einwilligung der Betroffenen personenbezogene Daten Dritter enthalten.

4. KI-Funktionen

Kit bietet KI-gestützte Funktionen für die Bewerberbeurteilung, Inhaltserstellung, Outreach-Entwürfe und andere Recruiting-Workflows. Diese Funktionen nutzen KI-Drittanbieter, die von Ihnen im Rahmen eines Bring-Your-Own-Key-Modells (BYOK) konfiguriert werden.

Kein Modelltraining: Kit verwendet Ihre Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen. Ihre Daten werden ausschließlich zur Generierung von Antworten auf Ihre konkrete Anfrage an den von Ihnen konfigurierten KI-Anbieter übermittelt.
Menschliche Kontrolle: KI-generierte Ausgaben (wie Bewerberbeurteilungen, E-Mail-Entwürfe oder Bewertungsvorschläge) sind beratender Natur. Sie sind dafür verantwortlich, KI-Ausgaben zu überprüfen und endgültige Personalentscheidungen zu treffen. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung über Bewerber ohne menschliche Überprüfung.
Ihr KI-Anbieter: Wenn Sie eine BYOK-KI-Integration konfigurieren, werden Ihre Daten an den von Ihnen gewählten Anbieter übermittelt. Kit hat keine Kontrolle über diese Anbieter. Ihre eigene Vereinbarung mit Ihrem KI-Anbieter regelt dieses Verhältnis, wie in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) beschrieben.
EU-KI-Verordnung: KI-Systeme, die im Bereich Recruiting und Personalauswahl eingesetzt werden, können gemäß Verordnung (EU) 2024/1689 als Hochrisiko-KI-Systeme eingestuft werden. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Nutzung der KI-Funktionen innerhalb von Kit den geltenden KI-Vorschriften Ihrer Rechtsordnung entspricht, einschließlich der Transparenzpflichten gegenüber Bewerbern.

5. Zahlung und Abrechnung

Abrechnungszeitraum: Die Abrechnung erfolgt im Voraus auf wiederkehrender Basis (monatlich oder jährlich, je nach gewähltem Tarif). Die Berechnung pro Arbeitsplatz basiert auf der Anzahl aktiver Teammitglieder in Ihrem Konto.
Preise verstehen sich ohne Steuern: Alle Gebühren verstehen sich zuzüglich anfallender Steuern (einschließlich Umsatzsteuer/MwSt., GST und Verkaufssteuer). Sie sind für die Zahlung aller auf Ihre Nutzung des Dienstes erhobenen Steuern verantwortlich. Kit berechnet die gesetzlich vorgeschriebene Umsatzsteuer, soweit zutreffend.
Automatische Verlängerung: Ihr Abonnement verlängert sich automatisch, sofern Sie nicht vor dem Verlängerungsdatum kündigen.
Preisänderungen: Wir können unsere Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen ändern. Preisänderungen treten zu Beginn Ihres nächsten Abrechnungszeitraums in Kraft. Wenn Sie mit einer Preisänderung nicht einverstanden sind, können Sie vor deren Inkrafttreten kündigen.
Fehlgeschlagene Zahlungen: Bei einer fehlgeschlagenen Zahlung werden wir Sie benachrichtigen und können den Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen aussetzen, bis die Zahlung beglichen ist. Wir werden Ihre Daten nicht aufgrund einer fehlgeschlagenen Zahlung löschen, ohne Ihnen zuvor eine Frist von mindestens 14 Tagen einzuräumen.
Erstattungen: Erstattungen werden im Einzelfall geprüft. Kontaktieren Sie uns unter [email protected], wenn Sie eine Erstattung für gerechtfertigt halten.
Kündigung: Sie können Ihr Abonnement jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Der Zugang bleibt bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums bestehen.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, Inc. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern. Für die Zahlungsabwicklung gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von Stripe.

6. Verfügbarkeit des Dienstes

Wir sind bestrebt, Kit verfügbar und zuverlässig zu halten. Unser Ziel ist eine monatliche Verfügbarkeit von 99,5 %, gemessen ohne geplante Wartungsfenster. Aktuelle Statusinformationen veröffentlichen wir unter status.startupkit.app.

Wir können geplante Wartungsarbeiten durchführen und werden diese nach Möglichkeit mit angemessener Vorlaufzeit ankündigen.
Wir können Funktionen mit angemessener Vorankündigung ändern, aussetzen oder einstellen. Kernfunktionen, für die Sie bezahlen, werden wir nicht ohne Angebot einer angemessenen Alternative oder anteiligen Erstattung entfernen.
Beta-Funktionen werden ohne Verfügbarkeitsgarantie bereitgestellt und können jederzeit geändert oder entfernt werden.

7. API und Integrationen

Kit stellt eine API und Integrationen mit Drittanbieterdiensten bereit (einschließlich GitHub, Slack und anderen). Ihre Nutzung der API unterliegt diesen AGB sowie den folgenden zusätzlichen Bedingungen:

Der API-Zugang kann Ratenbegrenzungen unterliegen. Wir können den API-Zugang drosseln oder aussetzen, wenn er den Dienst für andere Nutzer beeinträchtigt.
Wir können die API mit angemessener Vorankündigung aktualisieren. Wir werden die Abwärtskompatibilität nach Möglichkeit wahren und bei grundlegenden Änderungen Migrationshilfen bereitstellen.
Drittanbieter-Integrationen werden ohne Gewähr bereitgestellt. Wir sind nicht verantwortlich für die Verfügbarkeit oder das Verhalten von Drittanbieterdiensten, die Sie mit Kit verbinden.

8. Geistiges Eigentum

Kit und seine originären Inhalte, Funktionen und Funktionalitäten stehen im Eigentum von Ernest Bursa und sind durch internationale Urheber-, Marken- und sonstige Schutzrechte des geistigen Eigentums geschützt. Sie dürfen keinen Teil des Dienstes ohne unsere schriftliche Genehmigung kopieren, ändern, verbreiten, verkaufen oder lizenzieren.

Wenn Sie uns Feedback oder Verbesserungsvorschläge zu Kit mitteilen, erteilen Sie uns eine nicht-exklusive, unentgeltliche, zeitlich unbefristete Lizenz zur Nutzung dieses Feedbacks zur Verbesserung des Dienstes.

9. Vertraulichkeit

Jede Partei verpflichtet sich, nicht-öffentliche Informationen, die ihr von der anderen Partei im Zusammenhang mit dem Dienst offengelegt werden ("Vertrauliche Informationen"), vertraulich zu behandeln. Keine der Parteien wird die Vertraulichen Informationen der anderen Partei anders als zur Ausübung ihrer Rechte oder Erfüllung ihrer Pflichten aus diesen AGB verwenden. Diese Verpflichtung gilt nicht für Informationen, die öffentlich zugänglich sind, unabhängig entwickelt wurden oder rechtmäßig von einem Dritten erhalten wurden.

10. Kündigung

10.1 Kündigung durch Sie

Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen schließen.

10.2 Kündigung durch uns

Wir können Ihr Konto sperren oder kündigen, wenn Sie wesentlich gegen diese AGB verstoßen. Sofern der Verstoß behebbar ist, räumen wir Ihnen eine Frist von 14 Tagen zur Behebung des Verstoßes ein, bevor die Kündigung wirksam wird.

10.3 Folgen der Kündigung

Nach Kündigung oder Ablauf:

Ihr Recht zur Nutzung des Dienstes erlischt.
Sie haben ein 30-tägiges Zeitfenster, um Ihre Daten über die Datenexport-Funktion von Kit zu exportieren. Wir empfehlen dringend, Ihre Daten vor der Kontoschließung zu exportieren.
Nach Ablauf des 30-tägigen Exportzeitraums werden wir Ihre Kundendaten gemäß unserem Auftragsverarbeitungsvertrag löschen.
Bestimmungen, die ihrer Natur nach die Kündigung überdauern sollen (einschließlich der Abschnitte 3, 8, 9, 11, 12 und 13), bleiben in Kraft.

10.4 Löschung inaktiver Konten

Zur Einhaltung der Grundsätze der Datenminimierung können Konten, die 3 oder mehr aufeinanderfolgende Monate inaktiv waren, dauerhaft gelöscht werden.

Benachrichtigung: Wir senden Ihnen drei Warn-E-Mails (an Tag 0, Tag 14 und Tag 28), bevor eine Löschung erfolgt. Sie haben ab der ersten Warnung mindestens 29 Tage Zeit, um zu reagieren.
Ausnahmen: Konten mit einem aktiven kostenpflichtigen Abonnement sowie Konten, die einem Team mit aktivem Abonnement angehören, werden niemals wegen Inaktivität gelöscht.
Datenexport: Vor der Löschung können Sie eine Kopie Ihrer Daten in Ihren Kontoeinstellungen herunterladen.
Stornierung: Sie können die geplante Löschung jederzeit durch Anmeldung oder Aktivierung eines Abonnements abbrechen.

11. Gewährleistungsausschluss

Kit wird im gesetzlich zulässigen Umfang "wie besehen" und "wie verfügbar" ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt. Wir gewährleisten nicht, dass der Dienst fehlerfrei, sicher oder ununterbrochen verfügbar sein wird.

Nichts in diesen AGB schließt Gewährleistungen oder Rechte aus oder beschränkt diese, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden können, einschließlich zwingender Verbraucherschutzrechte nach EU- oder polnischem Recht.

12. Haftungsbeschränkung

Im gesetzlich zulässigen Umfang gilt:

Keine der Parteien haftet für mittelbare Schäden, Folgeschäden, besondere Schäden oder Strafschadensersatz, einschließlich entgangenen Gewinns, Datenverlust oder Geschäftswertverlust.
Unsere Gesamthaftung für sämtliche Ansprüche aus diesen AGB ist auf die Summe der von Ihnen in den 12 Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis gezahlten Gebühren beschränkt.

Diese Beschränkungen gelten nicht für:

Haftung aus vorsätzlichem Handeln oder grober Fahrlässigkeit (gemäß Art. 473 Abs. 2 des polnischen Zivilgesetzbuchs)
Verletzung der Vertraulichkeitspflichten gemäß Abschnitt 9
Ihre Zahlungsverpflichtungen gemäß Abschnitt 5
Freistellungsverpflichtungen beider Parteien gemäß Abschnitt 13

13. Freistellung

Durch Sie: Sie verpflichten sich, Kit von sämtlichen Ansprüchen, Schäden oder Aufwendungen freizustellen, die sich ergeben aus (a) Ihrem Verstoß gegen diese AGB, (b) Ihrer Nutzung des Dienstes unter Verstoß gegen geltendes Recht oder (c) Ansprüchen Dritter im Zusammenhang mit von Ihnen in Kit hochgeladenen Inhalten.
Durch uns: Wir verpflichten uns, Sie von Ansprüchen Dritter freizustellen, die geltend machen, dass Kit Rechte des geistigen Eigentums Dritter verletzt, vorausgesetzt, Sie benachrichtigen uns unverzüglich und überlassen uns in angemessenem Umfang die Kontrolle über die Verteidigung.

14. Höhere Gewalt

Keine der Parteien haftet für Verzögerungen oder Nichterfüllung ihrer Pflichten (mit Ausnahme von Zahlungspflichten), die auf Umstände außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle zurückzuführen sind, einschließlich Naturkatastrophen, Kriege, Terrorismus, Pandemien, behördliche Maßnahmen, Arbeitskämpfe, Stromausfälle, Internetstörungen oder Ausfälle von Drittanbieter-Hosting-Diensten.

15. Verbraucherrechte

Wenn Sie Verbraucher sind (eine natürliche Person, die außerhalb ihrer gewerblichen, geschäftlichen oder beruflichen Tätigkeit handelt) innerhalb der Europäischen Union oder Polens:

Sie haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht ab dem Datum des Vertragsschlusses gemäß dem polnischen Verbraucherrechtegesetz (Ustawa o prawach konsumenta) und der Richtlinie 2011/83/EU. Um dieses Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected].
Nichts in diesen AGB berührt Ihre zwingenden gesetzlichen Rechte als Verbraucher nach EU- oder polnischem Recht.
Sie können die EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung unter ec.europa.eu/consumers/odr nutzen.

16. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

Diese AGB unterliegen dem Recht der Republik Polen und dem Recht der Europäischen Union. Streitigkeiten werden vor den Gerichten in Posen (Poznan), Polen, verhandelt, sofern nicht das EU-Verbraucherschutzrecht Ihnen das Recht einräumt, Verfahren an Ihrem Wohnsitz einzuleiten.

Vor Einleitung eines gerichtlichen Verfahrens verpflichten sich beide Parteien, Streitigkeiten zunächst über einen Zeitraum von 30 Tagen durch gütliche Verhandlungen beizulegen.

17. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen per E-Mail benachrichtigen. Wenn Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie Ihr Konto vor dem Wirksamwerden der neuen AGB kündigen. Ihre fortgesetzte Nutzung von Kit nach dem Wirksamkeitsdatum gilt als Annahme der aktualisierten AGB.

Für Änderungen, die die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffen, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist.

18. Schlussbestimmungen

Gesamte Vereinbarung: Diese AGB bilden zusammen mit der Datenschutzerklärung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und Kit.
Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung dieser AGB für unwirksam befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam. Die unwirksame Bestimmung wird in dem Mindestmaß geändert, das erforderlich ist, um ihre Wirksamkeit herzustellen.
Abtretung: Sie dürfen Ihre Rechte aus diesen AGB nicht ohne unsere schriftliche Zustimmung abtreten. Wir dürfen unsere Rechte im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten abtreten, sofern der Erwerber sich zur Einhaltung dieser AGB verpflichtet.
Verzicht: Unser Verzicht auf die Durchsetzung einer Bestimmung dieser AGB stellt keinen Verzicht auf diese Bestimmung dar.

19. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu diesen AGB haben, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: [email protected]
Anschrift: Ernest Bursa, Dabrowskiego 96/5b, 60-576 Poznan, Polen