Regulamin

Niniejszy Regulamin ("Regulamin") określa zasady korzystania z Kit, platformy do zarządzania rekrutacją i śledzenia kandydatów, prowadzonej przez Ernesta Bursę ("Kit", "my", "nas"). Utworzenie konta lub korzystanie z Usługi oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

Niniejszy Regulamin jest uzupełniony przez naszą Politykę prywatności oraz, w przypadku przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Kit, przez naszą Umowę powierzenia przetwarzania danych. Oba dokumenty stanowią integralną część umowy zawartej między Tobą a nami. W przypadku sprzeczności obowiązuje następująca kolejność: (1) Umowa powierzenia przetwarzania danych (w zakresie ochrony danych osobowych); (2) niniejszy Regulamin; (3) Polityka prywatności.

1. Warunki konta

Korzystanie z Kit wymaga utworzenia konta w swoim imieniu lub w imieniu organizacji. Osoba, która tworzy konto, jest Właścicielem konta.

• Musisz mieć ukończone 18 lat oraz posiadać upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu swojej organizacji na podstawie niniejszego Regulaminu.
• Musisz podać prawdziwe i kompletne dane rejestracyjne.
• Jesteś odpowiedzialny(-a) za zabezpieczenie danych logowania do swojego konta. Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub szkody wynikające z niezabezpieczenia konta.
• Ponosisz odpowiedzialność za wszelkie działania wykonywane w ramach swojego konta, w tym działania podejmowane przez zaproszonych członków zespołu.

1.1 Konta zespołowe

Kit umożliwia korzystanie z kont zespołowych z wieloma użytkownikami. Właściciel konta jest odpowiedzialny za:

• Zarządzanie dostępem i uprawnieniami członków zespołu
• Zapewnienie przestrzegania niniejszego Regulaminu przez członków zespołu
• Wszelkie zobowiązania płatnicze, niezależnie od tego, który członek zespołu wygenerował dane użycie
• Niezwłoczne usunięcie członków zespołu, gdy ich dostęp nie jest już wymagany

2. Dopuszczalne korzystanie

Ufamy, że będziesz korzystać z Kit w sposób odpowiedzialny. Zobowiązujesz się nie:

• Korzystać z Usługi w celach niezgodnych z prawem ani naruszać obowiązujących przepisów prawa
• Podejmować prób uzyskania nieuprawnionego dostępu do jakiejkolwiek części Usługi
• Zakłócać integralności lub wydajności Usługi
• Przesyłać złośliwego kodu lub treści mogących wyrządzić szkodę innym
• Nękać, obrażać lub szkodzić innym użytkownikom
• Podszywać się pod jakąkolwiek osobę lub podmiot
• Korzystać z Usługi w celu dyskryminowania kandydatów ze względu na jakąkolwiek prawnie chronioną cechę
• Korzystać z funkcji outreach (proaktywne pozyskiwanie kandydatów) Kit do wysyłania niezamówionych wiadomości handlowych z naruszeniem obowiązujących przepisów antyspamowych (w tym dyrektywy ePrivacy, ustawy CAN-SPAM lub równoważnych przepisów krajowych)
• Przekraczać rozsądnych limitów użytkowania lub nadużywać punktów końcowych API w sposób pogarszający jakość Usługi dla innych użytkowników

Ponosisz wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie zgodności korzystania z Kit z obowiązującymi przepisami prawa pracy, prawa antydyskryminacyjnego oraz ochrony danych osobowych w Twojej jurysdykcji. Kit dostarcza narzędzia rekrutacyjne; nie świadczy usług doradztwa prawnego.

3. Twoje dane i dane kandydatów

3.1 Twoje treści

Zachowujesz prawo własności do wszelkich treści i danych przesłanych do Kit ("Dane Klienta"). Korzystając z Usługi, udzielasz nam ograniczonej licencji na przechowywanie, przetwarzanie, wyświetlanie, przesyłanie oraz tworzenie pochodnych reprezentacji (takich jak indeksy wyszukiwania i wektory AI) Danych Klienta wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia i doskonalenia Usługi.

3.2 Dane kandydatów

Gdy kandydaci aplikują na Twoje ogłoszenia o pracę lub gdy dodajesz informacje o kandydatach do Kit, dane te stanowią część Twoich Danych Klienta. Jesteś administratorem danych osobowych kandydatów w rozumieniu RODO, a Kit działa jako podmiot przetwarzający w Twoim imieniu. Przetwarzanie danych kandydatów reguluje nasza Umowa powierzenia przetwarzania danych.

Jesteś odpowiedzialny(-a) za:

• Posiadanie podstawy prawnej (takiej jak prawnie uzasadniony interes lub zgoda) do zbierania i przetwarzania danych kandydatów
• Przekazywanie kandydatom odpowiednich klauzul informacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych
• Realizację żądań osób, których dane dotyczą, składanych przez kandydatów (Kit udostępnia narzędzia wspomagające ten proces)
• Konfigurowanie odpowiednich okresów przechowywania danych w ramach platformy

3.3 Ograniczenia dotyczące treści

Nie wolno przesyłać treści naruszających prawa własności intelektualnej, treści niezgodnych z prawem lub szkodliwych, ani treści zawierających dane osobowe osób trzecich bez ich zgody.

4. Funkcje AI

Kit oferuje funkcje wspierane przez sztuczną inteligencję do oceny kandydatów, generowania treści, tworzenia wiadomości outreach (proaktywnego pozyskiwania kandydatów) oraz innych procesów rekrutacyjnych. Funkcje te wykorzystują zewnętrznych dostawców AI konfigurowanych przez użytkownika w modelu BYOK (bring-your-own-key).

• Brak trenowania modeli: Kit nie wykorzystuje Twoich Danych Klienta do trenowania modeli AI. Twoje dane są przekazywane do skonfigurowanego przez Ciebie dostawcy AI wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi na Twoje konkretne zapytanie.
• Nadzór ludzki: Wyniki generowane przez AI (takie jak oceny kandydatów, wersje robocze wiadomości e-mail lub sugestie punktacji) mają charakter doradczy. Jesteś odpowiedzialny(-a) za weryfikację wyników AI i podejmowanie ostatecznych decyzji rekrutacyjnych. Żadne wyłącznie zautomatyzowane decyzje nie są podejmowane wobec kandydatów bez udziału człowieka.
• Twój dostawca AI: Gdy konfigurujesz integrację BYOK AI, Twoje dane są przesyłane do wybranego przez Ciebie dostawcy. Kit nie kontroluje tych dostawców. Twoja własna umowa z dostawcą AI reguluje tę relację, zgodnie z opisem w naszej Umowie powierzenia przetwarzania danych.
• Akt w sprawie AI UE: Systemy AI wykorzystywane w rekrutacji i zatrudnianiu mogą zostać sklasyfikowane jako systemy wysokiego ryzyka na podstawie rozporządzenia (UE) 2024/1689. Jesteś odpowiedzialny(-a) za zapewnienie zgodności korzystania z funkcji AI w Kit z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sztucznej inteligencji w Twojej jurysdykcji, w tym z obowiązkami przejrzystości wobec kandydatów.

5. Płatności i rozliczenia

• Cykl rozliczeniowy: Opłaty naliczane są z góry w cyklu powtarzalnym (miesięcznie lub rocznie, w zależności od wybranego planu). Rozliczenie per stanowisko jest obliczane na podstawie liczby aktywnych członków zespołu na Twoim koncie.
• Ceny nie zawierają podatków: Wszystkie opłaty są podane w kwotach netto (bez podatków, w tym VAT, GST i podatku od sprzedaży). Jesteś odpowiedzialny(-a) za uiszczenie wszelkich podatków nałożonych w związku z korzystaniem z Usługi. Kit naliczy odpowiedni podatek VAT tam, gdzie jest to wymagane przez prawo.
• Automatyczne odnowienie: Subskrypcja odnawia się automatycznie, chyba że dokonasz anulowania przed datą odnowienia.
• Zmiana cen: Możemy zmienić ceny z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana cen wchodzi w życie z początkiem kolejnego cyklu rozliczeniowego. Jeśli nie zgadzasz się ze zmianą ceny, możesz anulować subskrypcję przed jej wejściem w życie.
• Nieudane płatności: W przypadku nieudanej płatności powiadomimy Cię i możemy zawiesić dostęp do płatnych funkcji do czasu rozwiązania problemu z płatnością. Nie usuniemy Twoich danych z powodu nieudanej płatności bez uprzedniego powiadomienia z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
• Zwroty: Zwroty rozpatrywane są indywidualnie. Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected], jeśli uważasz, że zwrot jest uzasadniony.
• Anulowanie: Możesz anulować subskrypcję w dowolnym momencie z poziomu ustawień konta. Dostęp do Usługi zostanie zachowany do końca bieżącego okresu rozliczeniowego.

Obsługę płatności zapewnia Stripe, Inc. Nie przechowujemy pełnych numerów kart płatniczych. Regulamin i polityka prywatności Stripe mają zastosowanie do przetwarzania płatności.

6. Dostępność Usługi

Dokładamy wszelkich starań, aby Kit był dostępny i niezawodny. Naszym celem jest 99,5% miesięcznej dostępności, mierzonej z wyłączeniem planowanych okien serwisowych. Aktualne informacje o statusie publikujemy na stronie status.startupkit.app.

• Możemy przeprowadzać planowane prace serwisowe, o których w miarę możliwości powiadomimy z odpowiednim wyprzedzeniem.
• Możemy modyfikować, zawieszać lub wycofywać funkcje z odpowiednim wyprzedzeniem. Nie usuniemy kluczowej funkcjonalności, za którą płacisz, bez zaproponowania rozsądnej alternatywy lub proporcjonalnego zwrotu kosztów.
• Funkcje w wersji beta są udostępniane bez jakichkolwiek gwarancji dostępności i mogą zostać zmienione lub usunięte w dowolnym momencie.

7. API i integracje

Kit udostępnia API oraz integracje z usługami zewnętrznymi (w tym GitHub, Slack i innymi). Korzystanie z API podlega niniejszemu Regulaminowi oraz następującym dodatkowym warunkom:

• Dostęp do API może podlegać limitom częstotliwości zapytań. Możemy ograniczyć lub zawiesić dostęp do API, jeśli pogarszałby on jakość Usługi dla innych użytkowników.
• Możemy aktualizować API z odpowiednim wyprzedzeniem. Będziemy utrzymywać wsteczną kompatybilność tam, gdzie jest to praktycznie możliwe, i zapewnimy wskazówki dotyczące migracji w przypadku zmian powodujących niekompatybilność.
• Integracje z usługami zewnętrznymi są udostępniane w stanie "takim, jakim są". Nie ponosimy odpowiedzialności za dostępność ani działanie usług zewnętrznych, które łączysz z Kit.

8. Własność intelektualna

Kit oraz jego oryginalne treści, funkcje i funkcjonalności są własnością Ernesta Bursy i są chronione międzynarodowymi przepisami prawa autorskiego, znaków towarowych oraz innymi przepisami o własności intelektualnej. Bez naszej pisemnej zgody nie wolno kopiować, modyfikować, rozpowszechniać, sprzedawać ani udostępniać żadnej części Usługi.

Jeśli przekażesz nam uwagi lub sugestie dotyczące Kit, udzielasz nam niewyłącznej, nieodpłatnej, bezterminowej licencji na wykorzystanie tych uwag w celu doskonalenia Usługi.

9. Poufność

Każda ze stron zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich niepublicznych informacji ujawnionych przez drugą stronę w związku z Usługą ("Informacje poufne"). Żadna ze stron nie wykorzysta Informacji poufnych drugiej strony w celach innych niż wykonywanie swoich praw lub obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu. Zobowiązanie to nie dotyczy informacji publicznie dostępnych, opracowanych niezależnie lub prawidłowo otrzymanych od osób trzecich.

10. Rozwiązanie umowy

10.1 Rozwiązanie przez Ciebie

Możesz zamknąć swoje konto w dowolnym momencie z poziomu ustawień konta.

10.2 Rozwiązanie przez nas

Możemy zawiesić lub zamknąć Twoje konto w przypadku istotnego naruszenia niniejszego Regulaminu. Jeżeli naruszenie podlega naprawie, powiadomimy Cię na piśmie z 14-dniowym wyprzedzeniem w celu umożliwienia usunięcia naruszenia.

10.3 Skutki rozwiązania umowy

Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy:

• Twoje prawo do korzystania z Usługi wygasa.
• Będziesz mieć 30-dniowe okno na wyeksportowanie swoich danych za pomocą funkcji eksportu danych Kit. Zdecydowanie zalecamy wyeksportowanie danych przed zamknięciem konta.
• Po upływie 30-dniowego okresu eksportu usuniemy Twoje Dane Klienta zgodnie z naszą Umową powierzenia przetwarzania danych.
• Postanowienia, które ze swej natury powinny obowiązywać po rozwiązaniu umowy (w tym sekcje 3, 8, 9, 11, 12 i 13), pozostają w mocy.

10.4 Usuwanie nieaktywnych kont

Zgodnie z zasadą minimalizacji danych, konta nieaktywne przez 3 lub więcej kolejnych miesięcy mogą zostać trwale usunięte.

• Powiadomienie: Wyślemy trzy wiadomości e-mail z ostrzeżeniem (w dniu 0, dniu 14 i dniu 28) przed dokonaniem usunięcia. Od pierwszego ostrzeżenia będziesz mieć co najmniej 29 dni na podjęcie działania.
• Wyjątki: Konta z aktywną płatną subskrypcją oraz konta należące do zespołu z aktywną subskrypcją nie podlegają usunięciu z powodu nieaktywności.
• Eksport danych: Przed usunięciem możesz pobrać kopię swoich danych z poziomu ustawień konta.
• Anulowanie: Możesz anulować zaplanowane usunięcie w dowolnym momencie, logując się na konto lub aktywując subskrypcję.

11. Wyłączenia odpowiedzialności

Kit jest dostarczany w stanie "takim, jakim jest" i "w miarę dostępności", bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych lub dorozumianych, w maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. Nie gwarantujemy, że Usługa będzie wolna od błędów, bezpieczna lub nieprzerwana.

Żadne z postanowień niniejszego Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza gwarancji lub praw, których nie można wyłączyć ani ograniczyć na mocy obowiązującego prawa, w tym bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta wynikających z prawa UE lub prawa polskiego.

12. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo:

• Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, uboczne, szczególne, następcze lub o charakterze karnym, w tym za utratę zysków, danych lub renomy.
• Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza z tytułu wszelkich roszczeń wynikających z niniejszego Regulaminu nie przekroczy całkowitej kwoty opłat uiszczonych przez Ciebie w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie będące podstawą roszczenia.

Powyższe ograniczenia nie mają zastosowania do:

• Odpowiedzialności wynikającej z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa (zgodnie z art. 473 § 2 Kodeksu cywilnego)
• Naruszenia obowiązków poufności określonych w sekcji 9
• Twoich zobowiązań płatniczych określonych w sekcji 5
• Zobowiązań odszkodowawczych którejkolwiek ze stron określonych w sekcji 13

13. Odpowiedzialność odszkodowawcza

• Z Twojej strony: Zobowiązujesz się zwolnić Kit z odpowiedzialności i zabezpieczyć przed wszelkimi roszczeniami, szkodami lub kosztami wynikającymi z (a) naruszenia przez Ciebie niniejszego Regulaminu, (b) korzystania z Usługi w sposób naruszający obowiązujące prawo, lub (c) roszczeń osób trzecich dotyczących treści przesłanych przez Ciebie do Kit.
• Z naszej strony: Zobowiązujemy się zwolnić Cię z odpowiedzialności i zabezpieczyć przed roszczeniami osób trzecich dotyczącymi naruszenia przez Kit praw własności intelektualnej osób trzecich, pod warunkiem że powiadomisz nas niezwłocznie i umożliwisz nam rozsądną kontrolę nad prowadzeniem obrony.

14. Siła wyższa

Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie swoich zobowiązań (z wyjątkiem zobowiązań płatniczych) z przyczyn pozostających poza jej rozsądną kontrolą, w tym klęsk żywiołowych, wojen, terroryzmu, pandemii, działań organów państwowych, sporów pracowniczych, przerw w dostawie energii elektrycznej, zakłóceń w dostępie do internetu lub awarii zewnętrznych dostawców usług hostingowych.

15. Prawa konsumenta

Jeśli jesteś konsumentem (osobą fizyczną działającą w celach niezwiązanych z działalnością handlową, gospodarczą ani zawodową) na terytorium Unii Europejskiej lub Polski:

• Przysługuje Ci prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszego Regulaminu, zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Ustawa o prawach konsumenta) oraz dyrektywą 2011/83/UE. Aby skorzystać z tego prawa, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].
• Żadne z postanowień niniejszego Regulaminu nie narusza Twoich bezwzględnie obowiązujących praw ustawowych jako konsumenta wynikających z prawa UE lub prawa polskiego.
• Możesz skorzystać z platformy internetowego rozstrzygania sporów konsumenckich UE (ODR) pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr.

16. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu oraz prawu Unii Europejskiej. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla miasta Poznania, chyba że przepisy prawa UE dotyczące ochrony konsumentów przyznają Ci prawo do wytoczenia powództwa przed sądem w Twoim kraju zamieszkania.

Przed wszczęciem postępowania sądowego obie strony zobowiązują się podjąć próbę polubownego rozwiązania sporu w drodze negocjacji w dobrej wierze przez okres 30 dni.

17. Zmiany Regulaminu

Możemy okresowo aktualizować niniejszy Regulamin. W przypadku istotnych zmian powiadomimy Cię drogą elektroniczną z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie. Jeśli nie zgadzasz się ze zmianami, możesz zamknąć swoje konto przed wejściem nowych warunków w życie. Dalsze korzystanie z Kit po dacie wejścia w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanego Regulaminu.

W przypadku zmian dotyczących podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych, uzyskamy Twoją wyraźną zgodę tam, gdzie jest to wymagane przez obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

18. Postanowienia ogólne

• Całość umowy: Niniejszy Regulamin wraz z Polityką prywatności i Umową powierzenia przetwarzania danych stanowią całość umowy między Tobą a Kit.
• Rozdzielność postanowień: Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu zostanie uznane za niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w pełni obowiązujące. Niewykonalne postanowienie zostanie zmodyfikowane w minimalnym zakresie niezbędnym do nadania mu wykonalności.
• Cesja: Nie możesz przenieść swoich praw wynikających z niniejszego Regulaminu bez naszej pisemnej zgody. Możemy przenieść nasze prawa w związku z fuzją, przejęciem lub sprzedażą aktywów, pod warunkiem że cesjonariusz zobowiąże się do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
• Zrzeczenie się: Niewykonanie przez nas jakiegokolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu nie stanowi zrzeczenia się tego postanowienia.

19. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszego Regulaminu prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Adres: Ernest Bursa, Dąbrowskiego 96/5b, 60-576 Poznań, Polska