Kandydat odbiera telefon. Notatki zostają przy aplikacji.
Kandydat rozmawia przez swój telefon. Kit najpierw dzwoni do ciebie, a potem łączy was ze sobą. Scenariusz, notatki i wynik rozmowy trafiają do tej samej aplikacji.
Połączenia przez Twilio nie są jeszcze ogólnie dostępne. Zapisywanie rozmów przeprowadzonych poza Kit działa już dziś.
Alex Morgan
Inżynier produktu · Rozmowa wstępna
Scenariusz rozmowy
Co chcesz wiedzieć przed dołączeniem do zespołu?
Notatki z rozmowy
Może zacząć w listopadzie. Przed kolejną rozmową wyślij opis zespołu.
Notatki zapisane przy aplikacji
Po rozmowie
Prośba o oddzwonienie
Zapisz wynik. Kolejny krok ustala twój zespół.
Od pierwszego telefonu do kolejnego kroku
Jedna rozmowa. Trzy kroki.
Pasek rozmowy pozostaje widoczny podczas przeglądania Kit. Nazwisko kandydata, stanowisko i scenariusz masz pod ręką, także na telefonie.
-
Odbierz swój telefon
Kit dzwoni na numer zapisany w sekcji Mój telefon do rozmów. Do kandydata dzwoni dopiero, gdy odbierzesz.
-
Pytania obok notatek
Otwórz scenariusz etapu, rób notatki i sprawdzaj podczas rozmowy, czy się zapisały. Z paska rozmowy wrócisz do aplikacji.
-
Zapisz wynik dostępny dla zespołu
Wybierz Rozmowa odbyta, Nikt nie odebrał, Poczta głosowa, Prośba o oddzwonienie lub Zły numer. Możesz później otworzyć zapis rozmowy i uzupełnić lub poprawić wynik.
Gdy nagrywanie jest włączone
Przeczytaj odpowiedź. Odsłuchaj konkretne zdanie.
Przeszukaj transkrypcję, sprawdź odpowiedzi na pytania ze scenariusza i wróć do nagrania przez znaczniki czasu, jeśli dźwięk jest dostępny. Podsumowanie możesz edytować, zanim się na nim oprzesz.
Fragment transkrypcji
- 00:12Osoba prowadząca
- Kiedy możesz zacząć?
- 00:18Kandydat
- Mogę dołączyć w listopadzie, po zakończeniu migracji systemu płatności.
Odpowiedź na pytanie ze scenariusza
Termin rozpoczęcia pracy
W listopadzie, po migracji systemu płatności.
Wygenerowane podsumowania mogą pomijać szczegóły. Porównaj je z rozmową; nie przesuwają kandydatów do kolejnego etapu ani ich nie odrzucają.
Widoczne opcje
Nagrywanie to wybór. O zatrudnieniu decydujesz ty.
Poinformuj o nagrywaniu
Wybierz komunikat lub potwierdzenie klawiszem telefonu, zgodnie z ustawieniem kraju. Osoba, która dzwoni, może zatrzymać nagrywanie w trakcie rozmowy.
Ustal czas przechowywania nagrań
Wybierz okres przechowywania albo usuń nagranie ze strony rozmowy. Usunięcie dźwięku pozostawia transkrypcję i podsumowanie; czas przechowywania danych kandydata ustala się osobno.
Zapisz rozmowę spoza Kit
Podaj godzinę, czas trwania, notatki i wynik rozmowy bez łączenia z Twilio. Dźwięk nie jest importowany.
Korzystaj z własnego konta Twilio
Twilio rozlicza wykorzystanie usług na twoim koncie. Podsumowania zużywają limit AI w Kit. Integracja nie obejmuje minut rozmów.
Przed pierwszym telefonem
Czy mogę już włączyć połączenia przez Twilio?
Jeszcze nie. Połączenia przez Twilio nie są jeszcze ogólnie dostępne. Zapisywanie rozmów przeprowadzonych poza Kit działa już dziś i nie wymaga Twilio.
Czy kandydat musi coś instalować albo zakładać konto w Kit?
Nie. Kit najpierw dzwoni na twój zapisany numer, a potem łączy cię z telefonem kandydata. To rozmowa między telefonami, bez mikrofonu w przeglądarce czy linku do spotkania online.
Czego będzie potrzebować mój zespół?
Własnego konta Twilio po przejściu z wersji próbnej na płatną, danych dostępowych, dostępnego numeru prezentowanego odbiorcy i uprawnienia do dzwonienia do kraju docelowego. Każda osoba, która dzwoni do kandydatów, zapisuje numer, pod który Kit ma zadzwonić najpierw. Połączenie konta opisuje instrukcja konfiguracji Kit.
Czy każda rozmowa jest nagrywana?
Nie. Możesz wyłączyć nagrywanie dla konkretnego połączenia. Przy potwierdzeniu klawiszem telefonu kandydat może kontynuować bez nagrywania. Komunikat informuje o nagrywaniu, a osoba, która dzwoni, może je zatrzymać. Te opcje nie zastępują wymogów twojej organizacji dotyczących zgody.
Czy prośba o ponowny telefon uruchamia kolejne połączenie automatycznie?
Nie. Możesz zapisać termin, ale kolejne połączenie rozpoczynasz samodzielnie. Wynik Rozmowa odbyta kończy etap rozmowy wstępnej; przeniesienie aplikacji do kolejnego etapu albo jej odrzucenie to osobna decyzja.
Kolejna rozmowa też trafi do aplikacji.
Poznaj resztę modułu rekrutacji w Kit lub przeczytaj poradnik o rozmowach wstępnych. Znajdziesz w nim konfigurację, opcje nagrywania i ograniczenia tej zapowiedzi.