Starten Sie mit einer Vorlage für die Rolle oder einer leeren Pipeline. Legen Sie fest, was Kandidatinnen und Kandidaten sehen, welche Aufgaben Ihr Team übernimmt und welche Nachweise für den Abschluss einer Phase nötig sind.
Der Prozess gehört zur Stelle. So arbeitet jeder mit derselben Reihenfolge, während Kandidaten klare Anweisungen für ihre aktuelle Phase erhalten.
Jede Stelle erhält eine Kopie der Vorlage und behält ihren eigenen Prozess.
Eine konfigurierte Phase
Öffentliche Zusage
2–3 Stunden · Kurzes Kampagnenkonzept einreichen
Private Aufgabe
Plan für den Produktstart, Annahmen und Abwägungen bewerten.
Bewertungsregel
4 Kriterien bewerten · 2 Prüfer
Kandidaten erhalten den nötigen Kontext. Ihre Bewertungsanweisungen bleiben beim Team.
Ausgangspunkt wählen
Nutzen Sie eine bewährte Vorlage für die Rolle, speichern Sie Ihren eigenen Prozess zur Wiederverwendung oder stellen Sie nur die Phasen zusammen, die Sie für diese Stelle brauchen.
Vorlage für die Rolle
Wählen Sie eine öffentliche Vorlage für die Rolle. Die Phasen der Vorlage werden in Ihr Konto kopiert; Namen, Anweisungen, Prüfer und Zeitplanung passen Sie dort an.
Vorlagen nach Rolle ansehenIhre Vorlage
Speichern Sie einen wiederkehrenden Einstellungsprozess als Kontovorlage. Für jede neue Stelle verwenden Sie eine eigene Kopie.
Leere Pipeline
Bauen Sie die Reihenfolge Phase für Phase auf. Halten Sie den Prozess für eine klar umrissene Rolle kurz oder kombinieren Sie Bewerbung, praktische Aufgabe, Gespräche, Referenzen und Angebot.
Phasentypen
Kombinieren Sie Phasen für Bewerbung, Bewertung, Gespräche und Entscheidung. Der Name beschreibt den Schritt; die Einstellungen legen fest, was darin geschieht.
Erfassen Sie die Bewerbung und sichten Sie sie zuerst selbst.
Lassen Sie Kandidaten schriftliche Antworten oder bisherige Arbeiten einreichen, Aufgaben im Gespräch lösen oder eine neue Arbeitsprobe erstellen.
Stellen Sie Kandidaten die Rolle oder das Team vor, bevor sie den Prozess fortsetzen.
Bringen Sie das Team zusammen, prüfen Sie Referenzen und teilen Sie die Entscheidung mit.
Öffentliche Zusage. Private Aufgabe.
Eine Phase kann zwei Beschreibungen haben, denn Kandidatinnen und Kandidaten benötigen andere Informationen als die Prüfer.
Kandidaten sehen
Die öffentliche Beschreibung erklärt den Zweck der Phase, den erwarteten Aufwand und wie es danach weitergeht. Sie erscheint bei der Stelle und in den Statusmeldungen für Kandidaten.
Öffentliche Beschreibung
Sie erstellen ein kurzes Konzept für den Produktstart. Planen Sie zwei bis drei Stunden ein; wir bewerten den Gedankengang, nicht den letzten Schliff.
Nach Erreichen der Phase sichtbar
Materialien, Hinweise zur Abgabe, kandidatenspezifische Links und Fristen gehören in die private Aufgabenbeschreibung. Lesen können sie nur Kandidaten, die die Aufgabe erreicht und gestartet haben.
Private Aufgabenbeschreibung
Nutzen Sie die beigefügten Informationen zum Produktstart. Reichen Sie einen einseitigen Plan ein. Begründen Sie Ihre Kanalauswahl, nennen Sie Ihre Annahmen und beschreiben Sie das erste Experiment, das Sie durchführen würden.
Eine Phase enthält sowohl die Vorabinformation als auch die eigentliche Aufgabe. Kandidaten benötigen dafür keinen Zugriff auf Notizen der Prüfer oder interne Bewertungsregeln.
Aus Sicht der Kandidatinnen und Kandidaten
Kandidatinnen und Kandidaten nutzen eine private Seite. Dort sehen sie ihre Bewerbung, die aktuelle Phase und anstehende Aufgaben. Sobald die Terminbuchung ansteht, erscheinen auch freie Gesprächstermine.
Was Kandidaten sehen
Der Bewerbungsverlauf zeigt übersichtlich die aktuelle Phase und die bisherigen Schritte.
Der Kandidat startet, sobald er bereit ist. Danach liest er die private Aufgabenbeschreibung und sieht die ab diesem Zeitpunkt berechnete Frist.
Fragen zur Stelle erscheinen im selben Portal. Die Antworten werden direkt mit der Bewerbung gespeichert.
Freie Gesprächstermine erscheinen erst, wenn der Kandidat die Phase zur Terminbuchung erreicht.
Vergleichbare Nachweise
Hinterlegen Sie Prüfer und Kriterien, bevor die ersten Bewerbungen eingehen. So gelten in dieser Phase für alle Kandidatinnen und Kandidaten dieselben Fragen und dieselbe Bewertungsskala.
Legen Sie fest, was eine gute Antwort oder eingereichte Arbeit zeigen muss. Gewichten Sie die Kriterien, wenn einzelne Aspekte stärker zählen sollen.
Ordnen Sie der Phase die passenden Prüfer zu und legen Sie fest, ob alle zustimmen müssen oder eine Mindestzahl an Stimmen genügt.
Halten Sie Bewertungen, schriftliche Nachweise und die Entscheidung über die nächste Phase oder eine Absage bei der jeweiligen Bewerbung und Phase fest.
Die Vorlage liefert die Struktur. Die Anforderungen für die jeweilige Stelle und jede Einstellungsentscheidung verantwortet weiterhin Ihr Team.
Bewusst getrennt
Wenn Sie eine Vorlage anwenden, werden ihre Phasen in die Stellenanzeige kopiert. Änderungen am laufenden Verfahren nehmen Sie dort vor. Für künftige Stellen passen Sie die Vorlage an.
Vorlage
Der wiederverwendbare Ausgangspunkt
Offene Stelle
Die Phasenfolge dieser Stelle
So verändern Sie beim Überarbeiten einer Vorlage keine Anweisungen oder Fristen in einem laufenden Verfahren.
Wiederverwendbare Konfiguration
Die meisten Teams wählen eine Vorlage und bearbeiten die Phasen der Stelle direkt in Kit. Technische Teams können einen Prozess außerdem in YAML verwalten oder mit den MCP-Tools von Kit eine Vorlage anlegen.
Exportieren Sie die Konfiguration einer Stelle und legen Sie sie bei Ihren Recruiting-Notizen ab. So können Sie die Reihenfolge und Einstellungen der Phasen jederzeit nachvollziehen und prüfen.
Ihr KI-Assistent kann über die MCP-Tools von Kit aus einer strukturierten Definition eine Prozessvorlage für das Konto anlegen. Ein Recruiting-Administrator kann sie vor der Verwendung prüfen und bearbeiten.
YAML und MCP sind optional. Die Kommunikation mit Kandidaten, die Bewertung durch Prüfer und die endgültige Entscheidung bleiben bei Ihrem Team.
Vor der Konfiguration
Nein. Beim Anwenden einer Vorlage werden die Phasen für diese Stelle angelegt. Sie können den Ablauf für die Stelle ändern, ohne die Vorlage zu ändern. Anpassungen an der Vorlage gelten nur für Stellen, die Sie später daraus erstellen.
Kandidaten sehen die öffentliche Beschreibung, den Stand ihrer Bewerbung und die Anweisungen für die erreichte Phase. Private Aufgabendetails erscheinen erst, wenn sie diese Aufgabe erreicht und gestartet haben.
Ja. Starten Sie mit einer Vorlage für die Rolle, speichern Sie einen wiederkehrenden Prozess als Kontovorlage oder stellen Sie die Phasen für eine Stelle selbst zusammen.
Nein. Wählen Sie eine Vorlage und bearbeiten Sie die Phasen der Stelle in Kit. YAML und MCP sind optionale Wege, eine wiederverwendbare Prozessdefinition zu verwalten oder anzulegen.
Wählen Sie eine Vorlage für die Rolle, erklären Sie Kandidatinnen und Kandidaten, was sie erwartet, und geben Sie allen Prüfern dieselben Entscheidungsgrundlagen.
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