Vos équipes terminent la formation depuis un lien. L'auditeur reçoit le registre.
La formation vous est tombée dessus en même temps que l'audit. Assignez un support SOC 2, ISO 27001, RGPD ou HIPAA et retournez à votre travail. Salariés et prestataires terminent depuis un seul lien, sans licence, et vous téléchargez le registre au format Vanta ou remettez le dossier de preuves à l'auditeur.
Quatre supports de départ
Commencez par le référentiel de votre équipe.
Formation de sensibilisation à la sécurité
Hameçonnage, identifiants, sécurité des appareils et continuité d'activité.
Sensibilisation SMSI
Traitement de l'information, contrôles d'accès, sécurité des appareils et signalement des incidents.
Formation du personnel à la protection des données
Données personnelles, demandes d'accès, consentement, conservation et notification des violations.
Sensibilisation à la sécurité des effectifs
Données des patients, accès sécurisé, signalement des incidents et responsabilités du personnel.
Comment ça fonctionne
Du support au registre des réussites.
Choisissez un support
Choisissez SOC 2, ISO 27001, RGPD ou HIPAA. Renseignez le nom de votre entreprise, votre DPO et les liens vers vos politiques. Relisez le support avant de le publier.
Invitez tout le monde
Collez votre liste. Salariés et prestataires ouvrent votre portail à vos couleurs avec un lien magique ou une connexion Google. Les participants n'ont pas besoin de licence payante.
Exportez les preuves
Le registre se met à jour au fil des réussites. Téléchargez-le en CSV pour Vanta ou en PDF à vos couleurs.
Au cœur du portail participant
Un lien vers le cours et sa prochaine étape.
Les participants ouvrent votre portail à vos couleurs avec un lien magique. Le portail fonctionne en cinq langues et affiche les cours ou listes de contrôle qui leur sont assignés ; le contenu des supports intégrés est en anglais.
Suivez le cours, réussissez le quiz, signez.
Les participants parcourent les diapositives, atteignent le seuil de visionnage des vidéos, réussissent le quiz et signent l'attestation pour recevoir leur certificat.
Le déroulement d'un cours
Les cours assignés et leur progression s'affichent sur une seule page.
Maria regarde la vidéo sur la conservation des données, puis lit les consignes avant le contrôle des connaissances.
Les participants doivent réussir le quiz pour terminer le cours. Leurs réponses sont enregistrées.
Un certificat nominatif, estampillé de la version exacte du support suivi.
Modifiez un réglage et envoyez la capture d'écran.
Les participants suivent les étapes pour macOS, Windows ou Linux, puis joignent une capture d'écran datée et le nom de l'appareil. Votre équipe accepte la preuve ou demande une nouvelle capture.
Le déroulement d'une liste de contrôle
Les participants choisissent macOS, Windows ou Linux et voient les étapes de leur système d'exploitation.
Joignez une capture d'écran, sa date de capture et le nom de l'appareil avant de confirmer le point de contrôle.
Assignez le cours. Suivez-le jusqu'à la réussite.
Supports intégrés pour chaque référentiel
SOC 2, ISO 27001, RGPD et HIPAA, rédigés en anglais et prêts à être modifiés et assignés.
Portail en cinq langues
Les participants retrouvent le portail, les e-mails et le parcours de signature en anglais, allemand, français, espagnol ou polonais. Les supports intégrés sont en anglais ; modifiez ou traduisez les diapositives avant de les assigner.
Aucune licence pour les participants
Lien magique ou connexion Google sur un portail aux couleurs de votre entreprise. Prestataires inclus.
Contrôle de la progression vidéo
Les participants doivent atteindre le seuil de visionnage de la vidéo. Aller directement à la fin ne compte pas.
Attestation avant achèvement
Les participants signent avant de terminer un cours. Les deux événements sont datés dans le registre.
Recertification annuelle
Les participants sont invités à renouveler leur formation chaque année, avec un délai de grâce avant expiration.
Certificats PDF
Chaque certificat nomme le participant et la version du support qu'il a suivie, à vos couleurs.
Tableau de bord des réussites
Voyez qui doit se former, qui est en retard et qui a terminé. Les personnes à suivre apparaissent en premier.
Registres de réussite
Un registre que vous pouvez importer dans Vanta.
Exportez le registre des réussites en CSV, avec les sept en-têtes de colonnes de Vanta, ou en PDF à vos couleurs. Chaque ligne terminée conserve les informations du participant, son attestation signée, la date de réussite et la version du support. Vous retrouvez la ligne de la formation suivie cette année-là.
- Les sept colonnes Vanta, à l'identique
- Registres d'achèvement en ajout seul
- Version du support consignée sur chaque ligne
Accès aux preuves et conservation
Gardez le journal d'accès. Donnez une échéance aux fichiers.
Examinez chaque capture d'écran et acceptez-la, ou rejetez-la avec une note. Chaque fois que quelqu'un ouvre une preuve ou télécharge une archive, le journal enregistre qui et quand. Fixez une durée de conservation par programme ; elle est de 395 jours par défaut. Les fichiers de preuve sont supprimés à son terme, le journal d'accès reste.
Claude · ChatGPT · Gemini
Mettez en place la formation depuis votre assistant IA.
Pilotez la formation depuis votre assistant IA
Connectez Claude, ChatGPT ou Gemini pour créer un programme, ajouter un support, rédiger un quiz, inviter des participants et consulter l'état d'avancement.
Ce que vous pouvez demander
Inclus dans chaque licence. Aucun frais par participant.
Votre abonnement Kit inclut les supports, le portail participant et les exports de preuves. Invitez salariés et prestataires sans leur acheter de licence.
Des registres de réussite qui restent tels qu'ils ont été signés.
Les registres terminés ne peuvent être ni modifiés ni supprimés. Les données des participants sont chiffrées au repos et hébergées dans l'UE.
Consulter notre Centre de confianceAvant d'inviter l'équipe.
Nous gérons déjà la formation dans notre outil RH. Pourquoi en changer ?
Comparez les registres dont vous avez besoin. Vous obtenez un CSV au format d'import en masse de Vanta, avec une attestation signée et la version du support derrière chaque réussite. Si votre outil actuel fournit déjà les preuves nécessaires, vous n'avez peut-être pas besoin de changer.
Les prestataires ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Les participants ne sont pas des utilisateurs et ne consomment aucune licence. Ils reçoivent un lien magique ou se connectent avec Google, sur un portail aux couleurs de votre entreprise.
Quels référentiels sont couverts ?
Les supports SOC 2, ISO 27001, RGPD et HIPAA sont intégrés. Ils sont rédigés en anglais. Renseignez le nom de votre entreprise, le contact de votre DPO et les liens vers vos politiques, puis modifiez, ajoutez ou traduisez diapositives et questions du quiz avant de l'assigner.
Comment fonctionne l'export Vanta ?
Téléchargez le registre en CSV et importez-le dans Vanta. Il reprend les sept en-têtes de colonnes de Vanta, dans l'ordre requis. Vous pouvez aussi exporter un PDF à vos couleurs.
Et le renouvellement annuel de la formation ?
Marquez un programme comme annuel. Chaque personne est réinscrite un an après sa réussite, avec un délai de grâce avant toute expiration.
Qu'enregistre Kit sur le visionnage des vidéos ?
La progression du visionnage des vidéos est enregistrée : pour terminer le cours, le participant doit atteindre le seuil de visionnage, réussir le quiz et signer l'attestation. Sauter à la fin ne compte pas comme un visionnage. Ces registres montrent une activité ; ils ne prouvent pas l'attention.
Où les données sont-elles hébergées ?
Sur une infrastructure européenne. Les données des participants dans la piste d'audit sont chiffrées au repos.
Un assistant IA peut-il tout configurer pour moi ?
Oui. Connectez Claude, ChatGPT ou Gemini pour créer des programmes, ajouter des supports, rédiger des quiz, inviter des participants et voir qui a terminé.
Assignez votre premier programme de formation.
Choisissez un support, invitez l'équipe, exportez le registre. 30 jours d'essai gratuit, carte bancaire demandée, résiliable à tout moment.
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