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Créez votre W-8BEN

Remplissez le formulaire W-8BEN et téléchargez un PDF à envoyer à la personne qui vous l’a demandé.

Vos saisies sont envoyées à Kit pour générer ce PDF. Kit ne conserve ni vos saisies ni le fichier produit.

Vérifier que le W-8BEN est le bon formulaire

Le formulaire W-8BEN s’adresse aux personnes physiques non américaines, y compris aux entrepreneurs individuels lorsque la personne physique est le bénéficiaire effectif. En règle générale, les personnes américaines utilisent le W-9 et les entités non américaines le W-8BEN-E. En cas de doute, consultez les instructions officielles de l’IRS.

Les revenus effectivement liés à l’exercice d’une activité industrielle ou commerciale aux États-Unis relèvent généralement du formulaire W-8ECI. Les prestations de services personnels réalisées aux États-Unis peuvent nécessiter le formulaire 8233 ou le W-4. Les intermédiaires utilisent généralement le formulaire W-8IMY.

1. Votre identité

Vous avez la citoyenneté américaine ? Utilisez plutôt le formulaire W-9.

2. Adresses

N’indiquez ni boîte postale ni adresse utilisée uniquement pour recevoir du courrier.

3. Identification fiscale

Indiquez le numéro fiscal que vous utilisez dans votre pays de résidence fiscale lorsque la ligne 6a s’applique ou que la personne qui demande le formulaire en a besoin. En Pologne, il s’agit généralement du PESEL pour une personne sans entreprise enregistrée, ou du NIP si vous exercez en entreprise individuelle (JDG), êtes assujetti à la TVA ou utilisez le NIP à des fins fiscales. Les lignes 6a et 6b peuvent rester vides lorsque la ligne 6a n’est pas requise.

Cochez cette case uniquement si la ligne 6a serait autrement requise et si cette déclaration est exacte. Ne la cochez pas parce que vous ignorez le numéro ou ne l’avez pas avec vous.

Faire valoir les avantages d’une convention fiscale (facultatif)

Ne remplissez cette section que si vous demandez un taux réduit de retenue à la source en vertu d’une convention fiscale.

4. Attestation et signature électronique

Avant de signer, lisez la partie III du formulaire officiel de l’IRS. Le PDF consigne votre nom et l’heure de signature en UTC. Votre payeur peut demander des éléments supplémentaires attestant la signature électronique.

Envoyez le PDF téléchargé à la personne qui vous l’a demandé. Kit ne le transmet pas à votre place.