Administrator placówki medycznej
Proces rekrutacji administratorów placówek medycznych stawiający zgodność z przepisami na pierwszym miejscu: screening wykluczeń OIG i SAM oraz weryfikacja licencji to obowiązkowe etapy, a nie poboczne kontrole.
Dlaczego to działa:
- Pisemne scenariusze operacyjne sprawdzają decyzje dotyczące rozliczeń, zgodności z przepisami i obsady, czyli głównych obowiązków na tym stanowisku
- Niezależna punktacja zespołu według jednej karty oceny chroni rekrutację na stanowisko kierownicze przed sprowadzeniem do przeczucia jednej osoby
- Ustrukturyzowana rozmowa obejmuje zgodność, finanse, operacje i przywództwo pytaniami behawioralnymi, a nie hipotezami
- Osobny etap zgodności sprawia, że żaden kandydat nie dochodzi do oferty bez udokumentowanego screeningu wykluczeń OIG/SAM i weryfikacji licencji u źródła
Najlepszy dla: klinik, grup lekarskich i placówek opieki długoterminowej zatrudniających administratora odpowiedzialnego za rozliczenia, obsadę i zgodność regulacyjną
Czas trwania: ok. 2-3 tygodnie
Nakład pracy kandydata: 2-3 godziny
Etapy procesu
Szablon składa się z 7 etapów, przez które przechodzą kandydaci:
Aplikacja
Złóż aplikacjęOpowiedz nam o placówkach opieki pod twoim zarządem i o wynikach operacyjnych, za które odpowiadasz. Wymień licencje i uprawnienia, które masz. Każde z nich zweryfikujemy później w wydającej je izbie.
Scenariusze operacyjne
KwestionariuszOdpowiedz pisemnie na trzy scenariusze dotyczące rozliczeń, zgodności i obsady. Opieraj się na sytuacjach z własnego doświadczenia, z prawdziwymi liczbami, a nie na hipotezach. Zarezerwuj około godziny.
Ocena scenariuszy
Ocena zespołuNasz zespół ocenia twoje odpowiedzi niezależnie według wspólnej karty oceny, zanim zacznie je omawiać. Każda ocena musi wynikać z odpowiedzi.
Ustrukturyzowana rozmowa o przywództwie
Rozmowa kwalifikacyjnaPytania o doświadczenie w czterech obszarach tej pracy: zgodność, finanse, operacje i przywództwo. Poprosimy o konkretne sytuacje z przeszłości, na przykład wdrożenie nowych wymogów albo obronę rachunku zysków i strat. Każda osoba prowadząca rozmowę oceni odpowiedzi niezależnie według tej samej karty oceny.
Screening zgodności i wykluczeń
KwestionariuszPrzed jakąkolwiek ofertą przeprowadzamy kontrole, których ta rola wymaga z mocy prawa: screening względem listy wykluczonych osób i podmiotów HHS-OIG (LEIE), SAM.gov i stanowych list wykluczeń Medicaid, a także weryfikację każdej licencji i każdego uprawnienia bezpośrednio u wydającej je izby. Na tym etapie potwierdzasz dane swoich uprawnień i autoryzujesz te kontrole. Ponieważ OIG aktualizuje LEIE co miesiąc, screening wykluczeń trwa również po zatrudnieniu.
Referencje
Weryfikacja referencjiOdbędziemy krótkie rozmowy z dwiema osobami udzielającymi referencji, najlepiej z przełożonym, któremu podlegasz, i z klinicystą lub szefem oddziału, który pracował z tobą na co dzień.
Oferta
OfertaGdy screening zgodności zostanie udokumentowany i zakończy się bez zastrzeżeń, przedstawimy ofertę odniesioną do twojego typu placówki, regionu oraz budżetu i liczby etatów, którymi ta rola faktycznie zarządza.
Chcesz użyć tego szablonu?
Rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny (karta wymagana), żeby skopiować ten szablon na swoje konto i edytować jego etapy.