Eine Stellenanzeige erstellen
So erstellen, konfigurieren, veröffentlichen und verwalten Sie Stellenanzeigen — vom Entwurf bis zum Abschluss und alles dazwischen.
Warum das zählt
Das Erstellen einer Stellenanzeige ist der erste Schritt in Ihrer Einstellungs-Pipeline. Eine gut konfigurierte Anzeige zieht die richtigen Kandidaten an und führt sie in einen strukturierten Bewertungsprozess. Wenn Sie dies von Anfang an richtig machen, sparen Sie Ihrem Team später Stunden manuellen Screenings.
Eine neue Stelle erstellen
Navigieren Sie zu Hiring > Stellenanzeigen und klicken Sie auf Neue Stellenanzeige. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Titel | Ja | Der Stellentitel, den Kandidaten sehen (z. B. „Senior Rails Developer“) |
| Beschreibung | Nein | Rich-Text-Beschreibung — unterstützt Formatierung, Links und Listen |
| Standort | Nein | Wo die Stelle angesiedelt ist (z. B. „San Francisco, CA“) |
| Abteilung | Nein | Organisatorische Abteilung (z. B. „Engineering“) |
| Beschäftigungsart | Nein | Vollzeit, Teilzeit, Freiberuflich usw. |
| Remote | Nein | Aktivieren, wenn die Stelle vollständig remote ist |
| Gehalt (Min.) | Nein | Mindestgehalt |
| Gehalt (Max.) | Nein | Höchstgehalt |
| Gehaltswährung | Nein | Währungscode (Standard: USD) |
| Gehaltszeitraum | Nein | Zahlungszeitraum — Jahr, Monat, Stunde usw. (Standard: YEAR) |
Gehaltsfelder sind optional, werden aber empfohlen. Transparente Vergütung zieht mehr Bewerber an und reduziert falsche Erwartungen.
Eine Prozessvorlage auswählen
Nach dem Erstellen der Stelle konfigurieren Sie die Phasen für die Einstellung. Sie haben drei Möglichkeiten:
- Starter-Vorlagen — Integrierte Vorlagen, die gängige Einstellungsmuster abdecken. Ideal für einen schnellen Einstieg.
- Kontovorlagen — Benutzerdefinierte Vorlagen, die Ihr Team erstellt hat. Verwenden Sie diese, um Ihren Einstellungsprozess stellenübergreifend zu standardisieren.
- Manuelle Konfiguration — Erstellen Sie Phasen direkt in der Stellenanzeige von Grund auf.
Wählen Sie eine Vorlage, um Phasen vorab zu befüllen, oder überspringen Sie diesen Schritt, um Phasen manuell hinzuzufügen. Siehe Konfiguration von Prozessvorlagen für Details zum Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen.
Phasen konfigurieren
Jede Stellenanzeige hat eine geordnete Liste von Phasen, die Kandidaten nacheinander durchlaufen. Sie können Phasen auf dem Tab Phasen der Stelle hinzufügen, neu anordnen und bearbeiten.
Kit unterstützt 10 Phasentypen:
| Phasentyp | Zweck |
|---|---|
| Bewerbung einreichen | Kandidateninformationen über benutzerdefinierte Formularfelder erfassen |
| Programmieraufgabe | Zeitgesteuerte Programmieraufgabe mit GitHub-Integration |
| Portfolio-Review | Kandidaten laden Arbeitsproben hoch |
| Fragebogen | Schriftliche Fragen für asynchrone Antworten |
| Video-Vorstellung | Kandidaten ein Video präsentieren |
| Video-Antwort | Kandidaten nehmen Videoantworten auf |
| Team-Bewertung | Interne Teambewertung mit anonymer Abstimmung |
| Vorstellungsgespräch | Synchrones Interview mit Kalenderintegration |
| Referenzprüfung | Kandidatenreferenzen einholen und überprüfen |
| Angebot | Ein formelles Angebot unterbreiten |
Die meisten Pipelines beginnen mit Bewerbung einreichen und enden mit Angebot. Die dazwischenliegenden Phasen hängen von der Rolle ab. Eine typische Engineering-Pipeline könnte so aussehen: Bewerbung einreichen, Programmieraufgabe, Team-Bewertung, Vorstellungsgespräch, Angebot.
Ihre Stelle veröffentlichen
Neue Stellen starten im Status Entwurf. Wenn Sie bereit sind, Bewerbungen anzunehmen:
- Klicken Sie auf der Stellenanzeigenseite auf Veröffentlichen
- Die Stelle erscheint sofort auf Ihrer öffentlichen Karriereseite
- Kopieren Sie die öffentliche URL, um die Anzeige direkt zu teilen
Nur veröffentlichte Stellen nehmen Bewerbungen an. Sie finden die URL Ihrer Karriereseite im Header der Stellenanzeige nach der Veröffentlichung.
Stellenstatus verwalten
Eine Stellenanzeige durchläuft vier Status:
| Status | Bewerbungen möglich | Auf Karriereseite sichtbar | Verwendung |
|---|---|---|---|
| Entwurf | Nein | Nein | Phasen und Details werden noch eingerichtet |
| Veröffentlicht | Ja | Ja | Aktive Besetzung dieser Rolle |
| Pausiert | Nein | Nein | Bewerbungsannahme vorübergehend gestoppt |
| Geschlossen | Nein | Nein | Stelle wurde besetzt oder abgesagt |
Pausieren ist nützlich, wenn Sie genügend Bewerbungen erhalten haben und sich auf deren Prüfung konzentrieren möchten, bevor Sie weitere annehmen. Sie können eine pausierte Stelle zurückziehen, um sie wieder in den Entwurf zu versetzen.
Schließen einer Stelle signalisiert, dass die Einstellung abgeschlossen ist. Geschlossene Stellen können wieder geöffnet werden, wenn die Rolle erneut besetzt werden muss — alle bestehenden Bewerbungen und Pipeline-Daten bleiben erhalten.
Zugriff einschränken
Standardmäßig können alle Teammitglieder eine Stellenanzeige und deren Kandidaten einsehen. Aktivieren Sie Eingeschränkt, um den Zugriff auf bestimmte Mitglieder des Einstellungsteams zu beschränken.
Bei eingeschränktem Zugriff:
- Nur zugewiesene Teammitglieder sehen die Stelle und deren Bewerbungen
- Andere Teammitglieder sehen die Stelle nicht in ihrem Dashboard
- Nützlich für vertrauliche Suchen oder Suchen auf Führungsebene
Fügen Sie Teammitglieder zu einer eingeschränkten Stelle über die Einstellungsseite der Stelle hinzu.
Slack-Benachrichtigungen bei eingeschränkten Stellenanzeigen
Eine Einschränkung verengt auch die Slack-Benachrichtigungen der Anzeige. Neue Bewerbungen — und jede weitere Aktualisierung zu dieser Stelle — werden nicht mehr in Ihrem gemeinsamen Team-Kanal gepostet, denn zum Publikum eines Kanals gehören auch Gäste und Personen, die Sie der Stelle nie zugewiesen haben.
Stattdessen sendet Kit neue Bewerbungen als Direktnachricht an die Mitglieder des Einstellungsteams der Stelle. Keine weitere Aktualisierung zu einer eingeschränkten Stelle erreicht Slack. Über eine Verbindung der Stufe Nur Benachrichtigungen kann Kit überhaupt keine Direktnachrichten senden und weist Sie am Umschalter darauf hin.
Warning
Eine eingeschränkte Stellenanzeige ohne Einstellungsteam benachrichtigt niemanden. Es gibt keinen Beitrag im Kanal und niemanden, dem Kit eine Direktnachricht senden könnte. Weisen Sie das Einstellungsteam zu, während Sie die Stelle einschränken.
Kurz-Check
- Neue Stellenanzeige mit Titel und Beschreibung erstellen
- Standort, Abteilung und Gehaltsspanne festlegen
- Prozessvorlage auswählen oder Phasen manuell konfigurieren
- Reihenfolge und Konfiguration der Phasen überprüfen
- Stelle veröffentlichen, wenn Sie bereit sind, Bewerbungen anzunehmen
- Öffentliche Karriereseiten-URL mit Kandidaten teilen
- Eingeschränkten Zugriff aktivieren, wenn die Stelle vertraulich ist
- Einstellungsteam zuweisen, bevor Sie die Stelle einschränken — eine eingeschränkte Stelle ohne Team sendet überhaupt keine Slack-Benachrichtigungen