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Outreach

Interessenten hinzufügen und verwalten

Interessenten manuell hinzufügen, CSV importieren oder eine URL einfügen für KI-Anreicherung -- mit Duplikaterkennung und Statusverfolgung.

Warum es wichtig ist

Bessere Interessentendaten führen zu besserer KI-Recherche, was zu höheren Antwortraten führt. Kit bietet Ihnen drei Möglichkeiten, Interessenten hinzuzufügen – vom schnellen URL-Einfügen bis zum Massen-CSV-Import – und verfolgt jeden Interessenten durch den gesamten Outreach-Lebenszyklus.

Navigieren Sie zu Ihrer Kampagne und klicken Sie auf Interessenten hinzufügen, um zu beginnen.

Interessenten hinzufügen

URL einfügen

Der schnellste Weg, einen einzelnen Interessenten hinzuzufügen. Fügen Sie eine LinkedIn-Profil-URL oder Unternehmensseite ein, und die KI von Kit extrahiert Name, Titel, Unternehmen und E-Mail-Adresse des Interessenten. Die URL wird als source_url des Interessenten gespeichert, auf die die KI während der Recherche zugreift.

Manuelle Eingabe

Fügen Sie Interessenten einzeln mit voller Kontrolle über jedes Feld hinzu:

Feld Erforderlich Beschreibung
E-Mail Ja (außer bei ausstehend) E-Mail-Adresse des Interessenten. Muss innerhalb der Kampagne eindeutig sein.
Vorname Nein Wird für die E-Mail-Personalisierung verwendet
Nachname Nein Wird für die E-Mail-Personalisierung verwendet
Firmenname Nein Hilft der KI bei der Recherche zum Unternehmen des Interessenten
Titel Nein Berufsbezeichnung des Interessenten – gibt der KI Kontext für die Relevanz
Quell-URL Nein LinkedIn-Profil, Unternehmensseite oder persönliche Website für die KI-Recherche
Notizen Nein Freitext-Kontext, auf den die KI beim Verfassen zugreifen kann

Interessenten ohne E-Mail-Adresse starten im Status Ausstehend. Die KI von Kit versucht, deren E-Mail-Adresse während der Recherche zu finden.

CSV-Import

Für Massenimporte laden Sie eine CSV-Datei hoch, deren Spaltenüberschriften den oben genannten Feldnamen entsprechen. Kit verarbeitet bis zu 10.000 Zeilen pro Import.

  • Zeilen mit E-Mail-Adressen, die gesperrten Adressen entsprechen, werden automatisch übersprungen
  • Doppelte E-Mail-Adressen innerhalb derselben Kampagne werden abgelehnt
  • Laden Sie eine CSV-Vorlage von der Importseite herunter, um das erwartete Format zu sehen

Interessenten-Status

Jeder Interessent durchläuft diese Status, während die Kampagne fortschreitet:

Status Bedeutung
Ausstehend Hinzugefügt, aber noch nicht recherchiert. Wartet auf den nächsten Batch.
In Recherche Die KI recherchiert aktiv diesen Interessenten und verfasst eine E-Mail.
Entworfen Die KI hat einen E-Mail-Entwurf geschrieben. Wartet auf Ihre Prüfung.
Aktiv Mindestens eine genehmigte E-Mail wurde gesendet oder in die Warteschlange gestellt.
Geantwortet Der Interessent hat auf eine Outreach-E-Mail geantwortet.
Bounce E-Mail-Zustellung fehlgeschlagen (Hard Bounce). Interessent wird automatisch gesperrt.
Abgemeldet Der Interessent hat den Abmeldelink in einer Outreach-E-Mail angeklickt. Automatisch gesperrt.
Opt-out Manuell von Ihrem Team als abgemeldet markiert.

Duplikaterkennung

Kit prüft auf Duplikate auf drei Ebenen:

  • Gleiche Kampagne – Eine E-Mail-Adresse, die bereits in der Kampagne existiert, wird blockiert. Beim Import oder der manuellen Eingabe erscheint eine Fehlermeldung.
  • Kampagnenübergreifend – Eine E-Mail-Adresse, die in einer anderen Kampagne existiert, löst eine Hinweismeldung aus, wird aber dennoch zugelassen. So können Sie absichtlich mehrere Kampagnen an denselben Interessenten richten.
  • Sperrliste – Eine E-Mail-Adresse auf der Sperrliste Ihres Kontos wird markiert. Der Import überspringt gesperrte E-Mails automatisch; bei der manuellen Eingabe erscheint eine Warnung.

Schnellcheckliste

  • Interessenten per URL-Einfügen, manueller Eingabe oder CSV-Import hinzufügen
  • Quell-URLs für bessere KI-Recherchequalität angeben
  • Notizen mit Kontext hinzufügen, den die KI beim Verfassen nutzen kann
  • Duplikatwarnungen vor dem Fortfahren überprüfen
  • Sicherstellen, dass gesperrte E-Mails beim Import übersprungen wurden

Nächste Schritte

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