Das Kandidatenerlebnis

Warum das zählt

Wenn Sie das Kandidatenerlebnis verstehen, können Sie Ihre Pipeline korrekt einrichten und bessere Phasenbeschreibungen verfassen. Wenn Sie wissen, was Kandidaten bei jedem Schritt sehen, können Sie Unklarheiten reduzieren, Abbrüche vermeiden und einen Prozess gestalten, der Ihr Unternehmen gut repräsentiert.

Stellenanzeigen durchstöbern

Kandidaten gelangen auf Ihr Karriereportal und sehen eine Liste aller veröffentlichten Stellenanzeigen. Sie können:

• Suchen: nach Stellentitel über die Suchleiste
• Filtern: nach Standort oder Abteilung über die Seitenleistenfilter
• Durchstöbern: Stellen nach Abteilung gruppiert anzeigen

Jede Stellenanzeige zeigt Titel, Standort, Abteilung und Beschäftigungsart. Wenn Sie Gehaltsinformationen konfiguriert haben, erscheinen diese ebenfalls. So können Kandidaten schon vor der Bewerbung einschätzen, ob die Stelle zu ihnen passt.

Adaptives Layout

Das Portal passt sein Layout automatisch an die Anzahl der veröffentlichten Stellen an:

Veröffentlichte Stellen	Layout
1–3 Stellen	Angereicherte Karten mit Metadaten-Badges und Gehaltsinformationen. Keine Suchleiste oder Filter, Kandidaten können alles auf einen Blick erfassen.
4+ Stellen	Kompakte Zeilen mit Suchleiste. Seitenleistenfilter erscheinen, sobald Sie 2 oder mehr verschiedene Standorte oder Abteilungen haben.

So wirkt das Portal gepflegt, egal ob Sie eine Stelle oder fünfzig besetzen.

Eine Stellenanzeige ansehen

Wenn ein Kandidat auf eine Stelle klickt, sieht er die vollständige Detailseite:

• Stellenmetadaten: Titel, Standort, Abteilung, Beschäftigungsart, Remote-Status und Gehaltsspanne
• Beschreibung: Ihre Rich-Text-Stellenbeschreibung mit Formatierungen, Links und Listen
• Was dich erwartet: Eine automatisch generierte Zusammenfassung bemerkenswerter Aspekte Ihres Prozesses (z. B. bezahlte Programmieraufgabe, GitHub erforderlich, geschätzter Zeitaufwand, Anzahl der Interviews)
• Zeitplan des Einstellungsprozesses: Eine Vorschau der Phasen, die durchlaufen werden, mit Namen und Beschreibungen. Bei mehr als vier Phasen wird die Ansicht zusammengeklappt und kann per Schalter erweitert werden

Diese Transparenz hilft Kandidaten, den gesamten Prozess zu verstehen, bevor sie sich für eine Bewerbung entscheiden.

Sich auf eine Stelle bewerben

Das Bewerbungsformular erscheint direkt auf der Stellendetailseite. Zu den Standardfeldern gehören:

• Vorname und Nachname (erforderlich)
• E-Mail (erforderlich)
• Telefon (optional)
• Lebenslauf als Datei-Upload (erforderlich, wenn in der Phase die Option Lebenslauf verlangen aktiviert ist, andernfalls optional; Drag-and-Drop wird unterstützt)

Wenn Sie benutzerdefinierte Formularfelder in der Bewerbungsformular-Phase konfiguriert haben (Anschreiben, Erfahrungsstufe, Portfolio-URL usw.), erscheinen diese unterhalb der Standardfelder. Kandidaten füllen alles aus und klicken auf Bewerbung absenden.

Lebenslauf-Autovervollständigung

Wenn ein Kandidat einen Lebenslauf als PDF hochlädt, verwendet Kit KI, um automatisch Kontaktinformationen zu extrahieren und die Formularfelder vorauszufüllen: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon und LinkedIn-URL. Dies dauert etwa 2 Sekunden.

• Nur PDF-Dateien lösen die Autovervollständigung aus (DOC/DOCX-Dateien werden normal hochgeladen, ohne Extraktion)
• Automatisch ausgefüllte Felder werden kurz hervorgehoben, damit Kandidaten sie überprüfen können
• Bereits eingegebene Werte werden nie überschrieben
• Falls die Extraktion fehlschlägt oder das Konto keine KI-Credits hat, funktioniert das Formular normal, Kandidaten füllen die Felder manuell aus

Die Lebenslauf-Autovervollständigung verwendet die Economy-KI-Stufe und erfordert konfigurierte KI-Credits.

LinkedIn-Integration

Wenn die LinkedIn-Integration konfiguriert ist, können Kandidaten auf Mit LinkedIn bewerben klicken, um Name, E-Mail und Profilinformationen automatisch auszufüllen. Verlangt die Stellenanzeige nichts weiter (keine erforderlichen benutzerdefinierten Felder und keinen verpflichtenden Lebenslauf), wird die Bewerbung automatisch abgesendet. Andernfalls gelangen die Kandidaten auf das vorausgefüllte Formular, hängen dort ihren Lebenslauf an und ergänzen die verbleibenden Felder.

Duplikatvermeidung

Kit verhindert doppelte Bewerbungen. Hat sich ein Kandidat bereits mit derselben E-Mail-Adresse auf dieselbe Stelle beworben, erscheint eine Meldung mit dem Hinweis, stattdessen das Kandidatenportal aufzurufen.

Nach der Bewerbung

Sobald ein Kandidat seine Bewerbung einreicht, geschehen zwei Dinge:

1. Bestätigungsseite: Auf der Stellenanzeigenseite wird eine Erfolgsmeldung angezeigt
2. Bestätigungs-E-Mail: Der Kandidat erhält eine E-Mail mit einem Magic Link zu seinem Kandidatenportal

Alle E-Mails an Kandidaten, von der Bewerbungsbestätigung über die Terminplanung von Interviews bis hin zu Angebotsschreiben, sind mit dem Logo, den Farben und dem Namen Ihres Unternehmens als Absender gebrandet und passen so zum Erlebnis des Karriereportals. Konfigurieren Sie Ihr Branding unter Kontoeinstellungen > Branding.

Der Magic Link ist der Zugang zum Portal, ein Passwort ist nicht erforderlich. Links sind 7 Tage gültig. Kandidaten können jederzeit einen neuen Link anfordern, indem sie ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Das Kandidatenportal

Das Kandidatenportal ist ein persönliches Dashboard, auf dem Kandidaten alle ihre Bewerbungen verfolgen können. Der Zugriff erfolgt über den Magic Link in der Bestätigungs-E-Mail.

Was Kandidaten sehen

Für jede Bewerbung zeigt das Portal:

Element	Beschreibung
Stellentitel	Die Position, auf die sich der Kandidat beworben hat
Status-Badge	Aktiv (blau), Abgelehnt (rot), Zurückgezogen (grau) oder Angeboten (grün)
Aktuelle Phase	Der Name der Phase, in der sich der Kandidat gerade befindet
Fortschrittsbalken	Visuelle Anzeige, wie weit der Kandidat in der Pipeline fortgeschritten ist
Phasenbeschreibung	Die Kandidatenbeschreibung, die Sie für die aktuelle Phase konfiguriert haben

Hinweise bei erforderlicher Aktion

Wenn ein Kandidat etwas tun muss (einen Fragebogen ausfüllen, ein Portfolio einreichen, eine Arbeitsprobe oder Code-Aufgabe starten oder ein Video aufnehmen), erscheint ein gelbes Hinweisfeld mit einer deutlichen Schaltfläche als Handlungsaufforderung. So wird bei jedem Schritt klar, was erwartet wird.

Warten auf Überprüfung

Hat ein Kandidat seine Einreichung abgeschlossen und wartet auf die Überprüfung durch Ihr Team, zeigt das Portal den Status „Wartet auf Überprüfung“ an. Wenn Sie eine Screening-Nachricht in der Bewerbungsformular-Phase konfiguriert haben, erscheint diese Nachricht hier ebenfalls.

Phasen-Einreichungen

Jeder Phasentyp verfügt über eine eigene Einreichungsseite, die Kandidaten über ihr Portal aufrufen:

Fragebogen

Kandidaten sehen jede Frage mit einem Textfeld für ihre Antwort. Fragen können als erforderlich oder optional gekennzeichnet sein. Ein Wort- oder Zeichenlimit wird angezeigt, sofern konfiguriert.

Portfolio-Upload

Kandidaten zeigen Arbeiten, die vor diesem Auswahlprozess entstanden sind, indem sie Dateien hochladen oder Links hinzufügen. Die Seite zeigt die akzeptierten Dateitypen und die maximale Anzahl erlaubter Dateien an. PDFs und Bilder werden ohne weitere Konfiguration akzeptiert; für Dokumente, Präsentationen, Archive, Bildschirmaufnahmen oder mehrschichtige Designdateien tragen Sie die entsprechenden Erweiterungen in der Phase ein.

Arbeitsprobe

Kandidaten bearbeiten eine neue, arbeitsnahe Aufgabe und laden das Ergebnis hoch. Die Aufgabe selbst bleibt in einer privaten Aufgabenbeschreibung, die nur Kandidaten lesen können, die diese Phase erreicht und den Start bestätigt haben.

Eine Arbeitsprobe hat vier Zustände:

Status	Was der Kandidat sieht
Vor dem Start	Phasenname, Vergütungsbetrag bei bezahlten Aufgaben, geschätzter Aufwand und Frist; das vollständige Briefing bleibt verborgen
Nach Aufgabe starten	Frist mit verbleibender Zeit, vollständiges Briefing und Datei-Upload. Wenn erlaubt, erscheint auch die Schaltfläche für eine Verlängerung
Nach Ablauf der Frist	Hinweis mit dem tatsächlichen Zeitpunkt, zu dem der Upload schließt. Bis dahin kann der Kandidat noch Dateien einreichen
Nach dem Einreichen	Bestätigung mit Datum, Uhrzeit und Dateinamen sowie eingeklapptem Briefing. Sie bleibt verfügbar, sodass der Kandidat später prüfen kann, was eingegangen ist. Das Einreichen ist endgültig; ein erneuter Upload ist nicht möglich

Der Start beginnt die Frist. Kandidaten können daher zuerst die Zusammenfassung lesen, ihre verfügbare Zeit prüfen und die Aufgabe bewusst beginnen.

Bestehende Phasen vom Typ Portfolio-Review mit Aufgabenbeschreibung behalten diesen Ablauf aus Gründen der Abwärtskompatibilität. Verwenden Sie für neue Prozesse Portfolio-Review für bereits vorhandene Arbeiten und Arbeitsprobe für Arbeiten, die eigens für Ihr Auswahlverfahren entstehen.

Video

Kandidaten sehen ein eingebettetes oder hochgeladenes Video. Wenn ein Mindestprozentsatz für die Wiedergabe konfiguriert ist, müssen sie mindestens diesen Anteil ansehen, bevor die Phase als abgeschlossen markiert wird.

Videoaufnahme

Kandidaten nehmen eine Videoantwort direkt im Browser auf. Die Aufnahmeaufforderung (von Ihrem Team konfiguriert) wird angezeigt und dient als Orientierung für die Antwort.

Programmieraufgabe

Wenn die GitHub-Integration eingerichtet ist, verbinden Kandidaten ihr GitHub-Konto und erhalten Zugang zu einem privaten Repository, das aus Ihrer Vorlage erstellt wurde. Die Seite zeigt:

• Dauer (Frist)
• Geschätzte Stunden
• Ob die Aufgabe vergütet wird (und den Betrag)
• Einen Link zum GitHub-Repository, sobald es erstellt wurde

Wenn der Kandidat fertig ist, reicht er seine Aufgabe ein. Falls die Einreichung nicht vor Ablauf der Frist erfolgt, reicht Kit die Arbeit automatisch ein.

Live-Interview

Kandidaten sehen ihre geplanten Interview-Details: Datum, Uhrzeit, Dauer und Meeting-Link. Sie können die Teilnahme bestätigen oder eine Verschiebung beantragen (sofern dies innerhalb des erlaubten Verschiebungsfensters liegt).

Magic Links

Kandidaten authentifizieren sich über Magic Links, es gibt kein Passwort zum Merken. Wichtige Details:

• Magic Links sind in der Bewerbungsbestätigungs-E-Mail und in den Phasenbenachrichtigungs-E-Mails enthalten
• Jeder Link ist 7 Tage gültig
• Wenn ein Link abgelaufen ist, rufen Kandidaten die Portal-URL auf und geben ihre E-Mail-Adresse ein, um einen neuen Link zu erhalten
• Kit schützt vor E-Mail-Enumeration: es wird immer eine Erfolgsmeldung angezeigt, unabhängig davon, ob die E-Mail-Adresse existiert

Tipps für Kandidatenbeschreibungen

Das Feld Kandidatenbeschreibung jeder Phase ist öffentlich: Es erscheint in der Prozessübersicht der Stellenanzeige, in der Vorlagengalerie und in Benachrichtigungs-E-Mails, nicht nur im Portal. Schreiben Sie es für alle Personen, die die Anzeige lesen.

Empfohlen	Nicht empfohlen
Erklären, was in dieser Phase erwartet wird	Leer lassen, Kandidaten werden verwirrt sein
Realistische Zeiterwartungen setzen	Bestimmte Bearbeitungszeiten versprechen, die Sie nicht garantieren können
Auf Vorbereitungsmaterialien hinweisen	Internen Fachjargon verwenden, den Kandidaten nicht verstehen
Kontaktinformationen für Fragen angeben	Davon ausgehen, dass Kandidaten sich an Anweisungen aus früheren E-Mails erinnern
Aufgabenanweisungen und Links im Briefing ablegen	Drive- oder Figma-Link hier einfügen, er würde mit der Stelle veröffentlicht

Das Briefing ist das private Gegenstück. Nur Kandidaten, die diese Phase erreicht und die Aufgabe begonnen haben, können es lesen.

Auf einen Blick

• Verfassen Sie eine klare Kandidatenbeschreibung für jede Phase und denken Sie daran, dass sie öffentlich ist
• Richten Sie Screening-Nachrichten ein, damit Kandidaten wissen, dass ihre Bewerbung geprüft wird
• Konfigurieren Sie Gehaltsinformationen in den Stellenanzeigen für mehr Transparenz
• Halten Sie Ihre Stellenbeschreibungen prägnant, Kandidaten lesen auch auf Mobilgeräten
• Testen Sie das Kandidatenerlebnis, indem Sie sich selbst auf eine Teststelle bewerben
• Überprüfen Sie, ob Magic-Link-E-Mails zugestellt werden (prüfen Sie Ihren E-Mail-Anbieter)
• Gebrandete E-Mails an Kandidaten
• Nutzen Sie die Vorschau des Abschnitts „Was dich erwartet“, um sicherzustellen, dass er sich gut liest