Angebote verwalten
Angebote unterbreiten, überarbeiten und über den gesamten Lebenszyklus verfolgen — vom Entwurf über die Kandidatenantwort bis zur endgültigen Entscheidung.
Warum das zählt
Die Angebotsphase ist der Punkt, an dem Ihr Einstellungsprozess zur Verhandlung wird. Kit verfolgt den gesamten Angebotslebenszyklus — Konditionen unterbreiten, Kandidatenantworten sammeln, bei Bedarf überarbeiten und das Endergebnis festhalten — damit Ihr Team abgestimmt bleibt und nichts übersehen wird.
Ein Angebot unterbreiten
Um ein Angebot zu unterbreiten, öffnen Sie die Bewerbungsseite eines Kandidaten, während er sich in der Angebotsphase befindet. Solange noch kein Angebot vorliegt, erscheint das Angebotsformular direkt im Phasenverlauf. Füllen Sie aus:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Details | Nein | Freitext-Angebotskonditionen (Rolle, Vergütung, Startdatum usw.) |
| Letter | Nein | PDF-Anhang bis 25 MB (formelles Angebotsschreiben) |
| Expires At | Nein | Datum, nach dem das Angebot automatisch abläuft |
Ein Klick auf Send Offer sendet dem Kandidaten eine Benachrichtigung mit einem Magic Link, um das Angebot im Kandidatenportal einzusehen.
Was Kandidaten sehen
Kandidaten greifen über das Kandidatenportal auf ihr Angebot zu, mit einem Magic Link, der per E-Mail gesendet wird. Die Angebotsseite zeigt:
- Die von Ihrem Team eingegebenen Angebotsdetails
- Einen Download-Link für das PDF-Schreiben (falls angehängt)
- Das Ablaufdatum (falls festgelegt)
- Schaltflächen Accept (Annehmen) oder Decline (Ablehnen)
Kandidaten müssen kein Konto erstellen — der Magic Link authentifiziert sie direkt.
Kandidatenantworten
Annehmen
Wenn ein Kandidat auf Accept klickt, wird die Angebotsphase automatisch abgeschlossen und die Bewerbung wird weitergeführt. Ihr Team erhält eine Benachrichtigung und ein offer.candidate_accepted-Webhook wird ausgelöst.
Ablehnen
Für eine Ablehnung ist ein Kommentar mit Begründung erforderlich. Die Phase bleibt im Status „In Bearbeitung“, damit Ihr Team das Feedback prüfen und über die nächsten Schritte entscheiden kann — das Angebot überarbeiten oder weiterziehen. Ein offer.candidate_declined-Webhook wird ausgelöst.
Ein Angebot überarbeiten
Wenn ein Kandidat ablehnt oder Sie die Konditionen aktualisieren müssen, können Sie das Angebot überarbeiten. Eine Überarbeitung:
- Erhöht die Versionsnummer des Angebots
- Setzt den Phasenfortschritt auf In Bearbeitung zurück
- Löscht jeden vorherigen Annahme-/Ablehnungsstatus
- Benachrichtigt den Kandidaten, dass ein überarbeitetes Angebot verfügbar ist
- Löst einen
offer.revised-Webhook aus
Der Kandidat kann dann auf die neue Version reagieren. Frühere Antworten bleiben zu Prüfzwecken im Angebotsverlauf erhalten.
Admin-Annahme und -Ablehnung
Admins können ebenfalls eine endgültige Entscheidung zum Angebot festhalten:
- Accept (Annehmen) — markiert das Angebot als von Ihrer Organisation angenommen und schließt die Phase ab
- Decline (Ablehnen) — markiert das Angebot als von Ihrer Organisation abgelehnt (Phase bleibt im Status „In Bearbeitung”)
Diese sind von den Kandidatenantworten getrennt. Verwenden Sie sie, wenn die endgültige Entscheidung außerhalb von Kit getroffen wird (z. B. mündliche Bestätigung, unterschriebener Vertrag zurückgesendet) oder wenn ein Admin die Antwort des Kandidaten überschreiben muss.
Lebenszyklus des Angebotsstatus
Ein Angebot durchläuft diese Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
pending |
Angebot unterbreitet, Antwort ausstehend |
candidate_accepted |
Kandidat hat das Angebot angenommen |
candidate_declined |
Kandidat hat das Angebot abgelehnt |
accepted |
Admin hat das Angebot angenommen |
declined |
Admin hat das Angebot abgelehnt |
expired |
Ablaufdatum ist ohne Antwort verstrichen |
Verhalten beim Phasenabschluss
Die Angebotsphase wird automatisch abgeschlossen, wenn ein Angebot angenommen wird — entweder vom Kandidaten oder von einem Admin. Im Einzelnen:
- Kandidat nimmt an — Phase wird sofort abgeschlossen
- Admin nimmt an — Phase wird sofort abgeschlossen
- Kandidat lehnt ab — Phase bleibt im Status „In Bearbeitung“ (Team kann überarbeiten)
- Admin lehnt ab — Phase bleibt im Status „In Bearbeitung“
- Angebot überarbeitet — Phase wird auf „In Bearbeitung“ zurückgesetzt (Kandidat kann erneut antworten)
Auf einen Blick
- Unterbreiten Sie ein Angebot mit Details und optionalem PDF-Schreiben
- Setzen Sie ein Ablaufdatum, wenn Sie eine Antwort bis zu einer Frist benötigen
- Behalten Sie Kandidatenantworten im Bewerbungsverlauf im Blick
- Überarbeiten Sie das Angebot, wenn sich die Konditionen ändern oder der Kandidat ablehnt
- Verwenden Sie Admin-Annahme/-Ablehnung für endgültige Entscheidungen, die außerhalb von Kit getroffen werden
- Abonnieren Sie Angebots-Webhooks für Integrationsupdates in Echtzeit