Angebote verwalten
Angebote unterbreiten, überarbeiten und über den gesamten Lebenszyklus verfolgen -- vom Entwurf über die Kandidatenantwort bis zur endgültigen Entscheidung.
Warum das wichtig ist
Die Angebotsstufe ist der Punkt, an dem Ihr Recruiting-Prozess zur Verhandlung wird. Kit verfolgt den gesamten Angebotslebenszyklus – Konditionen unterbreiten, Kandidatenantworten sammeln, bei Bedarf überarbeiten und das Endergebnis festhalten – damit Ihr Team abgestimmt bleibt und nichts übersehen wird.
Ein Angebot unterbreiten
Um ein Angebot zu unterbreiten, öffnen Sie die Bewerbungsseite eines Kandidaten, während er sich in der Angebotsstufe befindet, und klicken Sie auf Extend Offer. Füllen Sie aus:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Details | Nein | Freitext-Angebotskonditionen (Rolle, Vergütung, Startdatum usw.) |
| Letter | Nein | PDF-Anhang bis 25 MB (formelles Angebotsschreiben) |
| Expires At | Nein | Datum, nach dem das Angebot automatisch abläuft |
Ein Klick auf Create sendet dem Kandidaten eine Benachrichtigung mit einem Magic Link, um das Angebot im Kandidatenportal einzusehen.
Was Kandidaten sehen
Kandidaten greifen auf ihr Angebot über das Kandidatenportal zu, mit einem Magic Link, der per E-Mail gesendet wird. Die Angebotsseite zeigt:
- Die von Ihrem Team eingegebenen Angebotsdetails
- Einen Download-Link für das PDF-Schreiben (falls angehängt)
- Das Ablaufdatum (falls festgelegt)
- Schaltflächen zum Annehmen oder Ablehnen
Kandidaten müssen kein Konto erstellen – der Magic Link authentifiziert sie direkt.
Kandidatenantworten
Annehmen
Wenn ein Kandidat auf Accept klickt, wird die Angebotsstufe automatisch abgeschlossen und die Bewerbung schreitet voran. Ihr Team erhält eine Benachrichtigung und ein offer.candidate_accepted-Webhook wird ausgelöst.
Ablehnen
Für eine Ablehnung ist ein Kommentar mit Begründung erforderlich. Die Stufe bleibt im Status “In Progress”, damit Ihr Team das Feedback prüfen und über nächste Schritte entscheiden kann – das Angebot überarbeiten oder weiterziehen. Ein offer.candidate_declined-Webhook wird ausgelöst.
Ein Angebot überarbeiten
Wenn ein Kandidat ablehnt oder Sie die Konditionen aktualisieren müssen, können Sie das Angebot überarbeiten. Eine Überarbeitung:
- Erhöht die Versionsnummer des Angebots
- Setzt den Stufenfortschritt auf In Progress zurück
- Löscht jeden vorherigen Annahme-/Ablehnungsstatus
- Benachrichtigt den Kandidaten, dass ein überarbeitetes Angebot verfügbar ist
- Löst einen
offer.revised-Webhook aus
Der Kandidat kann dann auf die neue Version reagieren. Frühere Antworten bleiben in der Angebotshistorie für Audit-Zwecke erhalten.
Admin-Annahme und -Ablehnung
Admins können ebenfalls eine endgültige Entscheidung zum Angebot festhalten:
- Accept – markiert das Angebot als von Ihrer Organisation angenommen und schließt die Stufe ab
- Decline – markiert das Angebot als von Ihrer Organisation abgelehnt (Stufe bleibt im Status “In Progress”)
Diese sind von den Kandidatenantworten getrennt. Verwenden Sie sie, wenn die endgültige Entscheidung außerhalb von Kit getroffen wird (z. B. mündliche Bestätigung, unterschriebener Vertrag zurückgesendet) oder wenn ein Admin die Antwort des Kandidaten überschreiben muss.
Angebotsstatuslebenszyklus
Ein Angebot durchläuft diese Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
pending |
Angebot unterbreitet, Antwort ausstehend |
candidate_accepted |
Kandidat hat das Angebot angenommen |
candidate_declined |
Kandidat hat das Angebot abgelehnt |
accepted |
Admin hat das Angebot angenommen |
declined |
Admin hat das Angebot abgelehnt |
expired |
Ablaufdatum ist ohne Antwort verstrichen |
Verhalten beim Stufenabschluss
Die Angebotsstufe wird automatisch abgeschlossen, wenn ein Angebot angenommen wird – entweder vom Kandidaten oder von einem Admin. Im Einzelnen:
- Kandidat nimmt an – Stufe wird sofort abgeschlossen
- Admin nimmt an – Stufe wird sofort abgeschlossen
- Kandidat lehnt ab – Stufe bleibt im Status “In Progress” (Team kann überarbeiten)
- Admin lehnt ab – Stufe bleibt im Status “In Progress”
- Angebot überarbeitet – Stufe wird auf “In Progress” zurückgesetzt (Kandidat kann erneut antworten)
Schnellcheckliste
- Unterbreiten Sie ein Angebot mit Details und optionalem PDF-Schreiben
- Setzen Sie ein Ablaufdatum, wenn Sie eine Antwort bis zu einer Frist benötigen
- Überwachen Sie Kandidatenantworten in der Bewerbungszeitleiste
- Überarbeiten Sie das Angebot, wenn sich die Konditionen ändern oder der Kandidat ablehnt
- Verwenden Sie Admin-Annahme/-Ablehnung für endgültige Entscheidungen, die außerhalb von Kit getroffen werden
- Abonnieren Sie Angebots-Webhooks für Echtzeit-Integrationsupdates