Angebote verwalten

Warum das zählt

Die Angebotsphase ist der Punkt, an dem Ihr Einstellungsprozess zur Verhandlung wird. Kit verfolgt den gesamten Angebotslebenszyklus — Konditionen unterbreiten, Kandidatenantworten sammeln, bei Bedarf überarbeiten und das Endergebnis festhalten — damit Ihr Team abgestimmt bleibt und nichts übersehen wird.

Ein Angebot unterbreiten

Um ein Angebot zu unterbreiten, öffnen Sie die Bewerbungsseite eines Kandidaten, während er sich in der Angebotsphase befindet. Solange noch kein Angebot vorliegt, erscheint das Angebotsformular direkt im Phasenverlauf. Füllen Sie aus:

Feld	Pflicht	Beschreibung
Details	Nein	Freitext-Angebotskonditionen (Rolle, Vergütung, Startdatum usw.)
Letter	Nein	PDF-Anhang bis 25 MB (formelles Angebotsschreiben)
Expires At	Nein	Datum, nach dem das Angebot automatisch abläuft

Ein Klick auf Angebot senden sendet dem Kandidaten eine Benachrichtigung mit einem Magic Link, um das Angebot im Kandidatenportal einzusehen.

Was Kandidaten sehen

Kandidaten greifen über das Kandidatenportal auf ihr Angebot zu, mit einem Magic Link, der per E-Mail gesendet wird. Die Angebotsseite zeigt:

• Die von Ihrem Team eingegebenen Angebotsdetails
• Einen Download-Link für das PDF-Schreiben (falls angehängt)
• Das Ablaufdatum (falls festgelegt)
• Schaltflächen Angebot annehmen oder Angebot ablehnen

Kandidaten müssen kein Konto erstellen — der Magic Link authentifiziert sie direkt.

Kandidatenantworten

Annehmen

Wenn ein Kandidat auf Angebot annehmen klickt, wird die Angebotsphase automatisch abgeschlossen und die Bewerbung wird weitergeführt. Ihr Team erhält eine Benachrichtigung und ein offer.candidate_accepted-Webhook wird ausgelöst.

Ablehnen

Für eine Ablehnung ist ein Kommentar mit Begründung erforderlich. Die Phase bleibt im Status „In Bearbeitung“, damit Ihr Team das Feedback prüfen und über die nächsten Schritte entscheiden kann — das Angebot überarbeiten oder weiterziehen. Ein offer.candidate_declined-Webhook wird ausgelöst.

Ein Angebot überarbeiten

Wenn ein Kandidat ablehnt oder Sie die Konditionen aktualisieren müssen, können Sie das Angebot überarbeiten. Eine Überarbeitung:

• Erhöht die Versionsnummer des Angebots
• Setzt den Phasenfortschritt auf In Bearbeitung zurück
• Löscht jeden vorherigen Annahme-/Ablehnungsstatus
• Benachrichtigt den Kandidaten, dass ein überarbeitetes Angebot verfügbar ist
• Löst einen offer.revised-Webhook aus

Der Kandidat kann dann auf die neue Version reagieren. Frühere Antworten bleiben zu Prüfzwecken im Angebotsverlauf erhalten.

Admin-Annahme und -Ablehnung

Admins können ebenfalls eine Entscheidung zum Angebot festhalten:

• Als angenommen markieren — kennzeichnet das Angebot als von Ihrer Organisation angenommen und schließt die Phase ab
• Als abgelehnt markieren — kennzeichnet das Angebot als von Ihrer Organisation abgelehnt (Phase bleibt im Status „In Bearbeitung“)

Diese sind von den Kandidatenantworten getrennt. Verwenden Sie sie, wenn die Antwort des Kandidaten außerhalb von Kit eintrifft — eine mündliche Zusage im Gespräch, ein per E-Mail zurückgesendeter unterschriebener Vertrag — damit das Angebot in Kit dem tatsächlichen Verlauf entspricht.

Ein Überschreiben ist damit nicht möglich. Kit weist jede Admin-Entscheidung zurück, die einer bereits im Portal erfassten Kandidatenantwort widerspricht: Als angenommen markieren ist nicht mehr möglich, sobald der Kandidat abgelehnt hat, und Als abgelehnt markieren nicht mehr, sobald der Kandidat angenommen hat. In beiden Fällen bleibt die Antwort des Kandidaten bestehen und es wird nichts festgehalten. Zulässig ist eine Admin-Entscheidung, solange das Angebot noch auf eine Antwort wartet oder wenn sie der bereits gegebenen Antwort des Kandidaten entspricht.

Pro Angebotsversion ist eine Admin-Entscheidung möglich. Wenn sich die Konditionen nach einer Entscheidung ändern müssen, überarbeiten Sie das Angebot — dadurch beginnt eine neue Version und der bisherige Annahme-/Ablehnungsstatus wird gelöscht.

Lebenszyklus des Angebotsstatus

Ein Angebot durchläuft diese Status:

stateDiagram-v2
    Pending: Ausstehend
    CandidateAccepted: Kandidat hat angenommen
    CandidateDeclined: Kandidat hat abgelehnt
    Accepted: Angenommen
    Declined: Abgelehnt
    Expired: Abgelaufen

    [*] --> Pending: Angebot unterbreitet
    Pending --> CandidateAccepted: Kandidat nimmt an
    Pending --> CandidateDeclined: Kandidat lehnt ab
    Pending --> Accepted: Admin nimmt an
    Pending --> Declined: Admin lehnt ab
    Pending --> Expired: Ablaufdatum verstreicht
    CandidateDeclined --> Pending: Angebot überarbeitet
    CandidateAccepted --> [*]: Phase abgeschlossen
    Accepted --> [*]: Phase abgeschlossen

Status	Bedeutung
Ausstehend	Angebot unterbreitet, Antwort ausstehend
Kandidat hat angenommen	Kandidat hat das Angebot angenommen
Kandidat hat abgelehnt	Kandidat hat das Angebot abgelehnt
Angenommen	Admin hat das Angebot angenommen
Abgelehnt	Admin hat das Angebot abgelehnt
Abgelaufen	Ablaufdatum ist ohne Antwort verstrichen

Verhalten beim Phasenabschluss

Die Angebotsphase wird automatisch abgeschlossen, wenn ein Angebot angenommen wird — entweder vom Kandidaten oder von einem Admin. Im Einzelnen:

• Kandidat nimmt an — Phase wird sofort abgeschlossen
• Admin nimmt an — Phase wird sofort abgeschlossen
• Kandidat lehnt ab — Phase bleibt im Status „In Bearbeitung“ (Team kann überarbeiten)
• Admin lehnt ab — Phase bleibt im Status „In Bearbeitung“
• Angebot überarbeitet — Phase wird auf „In Bearbeitung“ zurückgesetzt (Kandidat kann erneut antworten)

Auf einen Blick

• Unterbreiten Sie ein Angebot mit Details und optionalem PDF-Schreiben
• Setzen Sie ein Ablaufdatum, wenn Sie eine Antwort bis zu einer Frist benötigen
• Behalten Sie Kandidatenantworten im Bewerbungsverlauf im Blick
• Überarbeiten Sie das Angebot, wenn sich die Konditionen ändern oder der Kandidat ablehnt
• Verwenden Sie Admin-Annahme/-Ablehnung für endgültige Entscheidungen, die außerhalb von Kit getroffen werden
• Abonnieren Sie Angebots-Webhooks für Integrationsupdates in Echtzeit