Einen Kandidaten-CV teilen

Warum das zählt

Ein Lebenslauf muss oft jemanden erreichen, der noch nicht in Kit ist — einen Hiring Manager, einen Interviewer, ein Teammitglied, das sich zu einem Kandidaten äußert. Wenn Sie die Datei per E-Mail weiterleiten, schwirrt eine nicht nachverfolgte Kopie umher, ohne Aufzeichnung darüber, wer sie geöffnet hat. Die CV-Freigabe von Kit stellt dieser Person den Lebenslauf hinter einem Link bereit, der abläuft, der vor dem Download die Bestätigung einer E-Mail-Adresse verlangt und der jeden Download erfasst — sodass ein Lebenslauf, der Ihr Team verlässt, stets zurückverfolgbar ist und Sie ihn auf Personen mit den Domains Ihres Unternehmens beschränken können.

Aktivierung

Die CV-Freigabe baut auf der Slack-Benachrichtigung Neuer Bewerber auf. Aktivieren Sie CV in Slack teilen in Ihren Slack-Integrationseinstellungen (nur für Admins). Das Feature ist standardmäßig deaktiviert, da der Link den Lebenslauf eines Kandidaten allen im Kanal zugänglich macht.

Nach der Aktivierung enthält die Benachrichtigung Neuer Bewerber eine Schaltfläche CV ansehen — aber nur bei uneingeschränkten Stellenanzeigen mit hinterlegtem CV. Wenn eine Stellenanzeige auf bestimmte Teammitglieder beschränkt ist, wird keine öffentliche Schaltfläche hinzugefügt und dieser CV bleibt hinter der Anmeldung geschützt.

Was der Betrachter sieht

Die Schaltfläche öffnet eine fokussierte, programmgebrandete Seite — Ihr Logo und Ihre Farben, der Name des Kandidaten und die Stelle, auf die er sich beworben hat. Teammitglieder, die bereits in Kit angemeldet sind, sehen eine Verknüpfung In Kit öffnen direkt zur Bewerbung. Alle anderen sehen einen Schritt Zum Herunterladen verifizieren: Der Lebenslauf wird erst ausgeliefert, sobald eine E-Mail-Adresse bestätigt ist.

Eine E-Mail-Adresse verifizieren

Der Betrachter weist die Kontrolle über eine E-Mail-Adresse auf eine von drei Arten nach:

• Mit Slack fortfahren oder Mit Google fortfahren — ein Klick, über ein bereits vorhandenes Konto.
• Link per E-Mail erhalten — Kit sendet einen einmaligen Download-Link an die eingegebene Adresse. Der Link ist an diese Adresse gebunden und läuft nach 1 Stunde ab.

Die Verifizierung bestätigt nur die E-Mail-Adresse, nicht mehr — Kit erstellt für den Betrachter niemals einen Benutzer oder ein Konto. Die verifizierte E-Mail-Adresse macht jeden Download zurückverfolgbar und wird mit dem Download erfasst.

Vertrauenswürdige Domains

Sie können in Ihren Kontoeinstellungen unter Vertrauenswürdige CV-Domains eine Positivliste zugelassener Unternehmens-E-Mail-Domains pflegen. Eine verifizierte E-Mail-Adresse wird dann als vertrauenswürdig eingestuft, wenn es sich um die Adresse eines Mitglieds handelt oder sie auf einer gelisteten Domain liegt, und andernfalls als extern. Vertrauenswürdig vs. extern wird bei jedem Download erfasst und in der Aufruf-Erfassung angezeigt, sodass Sie auf einen Blick erkennen, wann ein Lebenslauf an eine externe Adresse gegangen ist.

Fügen Sie eine Domain als reinen Host hinzu (acme.com). Der Abgleich ist exakt — acme.com deckt nicht eu.acme.com ab, fügen Sie Subdomains also explizit hinzu, falls Sie sie verwenden. Öffentliche Anbieter (gmail.com, outlook.com und dergleichen) werden abgewiesen: Einem solchen zu vertrauen würde jedem mit einer solchen Adresse vertrauen.

Strikter Modus

Standardmäßig klassifiziert die Positivliste Downloads lediglich — jeder, der eine E-Mail-Adresse verifiziert, kann weiterhin herunterladen. Aktivieren Sie den strikten Modus, um sie zusätzlich zu erzwingen: Downloads sind dann auf Mitglieder und vertrauenswürdige Domains beschränkt, und eine verifizierte, aber externe E-Mail-Adresse wird beim Download-Schritt blockiert. Die Verifizierungsseite weist den Betrachter von vornherein darauf hin, dass Downloads auf eine zugelassene Unternehmensdomain beschränkt sind.

Wer heruntergeladen hat

Kit erfasst, wer jeden CV geöffnet und wer ihn heruntergeladen hat:

• Angemeldete Teammitglieder erscheinen als namentlich gekennzeichnete Avatare.
• Alle anderen werden als anonyme Link-Aufrufe gezählt, und jeder Download wird mit seiner verifizierten E-Mail-Adresse erfasst, ob er vertrauenswürdig oder extern war und aus welchem Land er kam.
• Die Gesamtzahl wird auf der Bewerbungsseite in Kit angezeigt und in der ursprünglichen Slack-Nachricht zusammengefasst. Wiederholte Aufrufe innerhalb von 30 Minuten werden nicht doppelt gezählt.
• Wenn jemand außerhalb Ihrer Organisation (eine externe, nicht vertrauenswürdige E-Mail-Adresse) einen CV herunterlädt, werden Ihre Konto-Admins benachrichtigt — ein Download, der das Team verlässt, ist ein Signal, kein stilles Ereignis.

Eine Einladung anfragen

Ein Betrachter, der mit Ihnen zusammenarbeitet, aber noch nicht in Kit ist, kann direkt von der CV-Seite aus um eine Einladung bitten. Die Anfrage landet bei Ihren Konto-Admins, die eine Benachrichtigung mit einem Ein-Klick-Link zum Versenden der Einladung erhalten. Wird sie genehmigt, geht eine normale Teameinladung hinaus; sobald sie angenommen wird, wird die Person ein vollwertiges Mitglied — keine einmaligen Links mehr.

Ablauf und automatische Ungültigkeit

• Der Freigabe-Link läuft 48 Stunden nach seiner Erstellung ab, und jeder Download erzeugt eine eigene kurzlebige URL.
• Der Link funktioniert automatisch nicht mehr — ohne weiteres Zutun —, wenn der Kandidat abgelehnt wird oder sich zurückzieht, die Stellenanzeige geschlossen wird oder der CV ersetzt wird.
• Ein Betrachter, der auf einen abgelaufenen Link stößt, sieht einen kurzen Hinweis, Ihr Team um einen neuen zu bitten — niemals eine Sackgasse mit Kandidatendetails.