Partager le CV d'un candidat

Pourquoi c’est important

Un CV a souvent besoin d’atteindre une personne qui n’est pas encore sur Kit — un·e responsable du recrutement, un·e intervieweur·euse, un·e collègue qui donne son avis sur un candidat. Transférer le fichier par e-mail laisse traîner une copie non suivie, sans aucune trace de qui l’a ouverte. Le partage de CV de Kit confie le CV à cette personne derrière un lien qui expire, qui exige de vérifier un e-mail avant le téléchargement, et qui enregistre chaque téléchargement — ainsi, un CV qui quitte votre équipe reste toujours attribuable, et vous pouvez le restreindre aux personnes des domaines de votre entreprise.

Activer la fonctionnalité

Le partage de CV s’appuie sur la notification Slack Nouvelle candidature. Activez Partager le CV dans Slack dans les paramètres de votre intégration Slack (réservé aux admins). Cette option est désactivée par défaut, car le lien expose le CV d’un candidat à toutes les personnes du canal.

Une fois activée, la notification Nouvelle candidature comporte un bouton Voir le CV — mais uniquement pour les offres non restreintes disposant d’un CV au dossier. Si une offre est restreinte à des membres d’équipe précis, aucun bouton public n’est ajouté et ce CV reste accessible uniquement après connexion.

Ce que voit la personne

Le bouton ouvre une page épurée et aux couleurs du programme — votre logo et vos couleurs, le nom du candidat et le poste pour lequel il a postulé. Les collègues déjà connectés à Kit voient un raccourci Ouvrir dans Kit menant directement à la candidature. Toutes les autres personnes voient une étape Vérifier pour télécharger : le CV n’est pas servi tant qu’un e-mail n’est pas confirmé.

Vérifier un e-mail

La personne prouve qu’elle contrôle un e-mail de l’une des trois manières suivantes :

• Continuer avec Slack ou Continuer avec Google — en un clic, à l’aide d’un compte qu’elle possède déjà.
• M’envoyer un lien par e-mail — Kit envoie un lien de téléchargement à usage unique à l’adresse qu’elle saisit. Le lien est lié à cette adresse et expire au bout d’1 heure.

La vérification prouve uniquement l’e-mail, rien de plus — Kit ne crée jamais d’utilisateur ni de compte pour la personne. C’est l’e-mail vérifié qui rend chaque téléchargement attribuable, et il est enregistré avec le téléchargement.

Domaines de confiance

Vous pouvez tenir une liste d’autorisation de domaines d’e-mail d’entreprise approuvés dans les paramètres de votre compte, sous Domaines de CV de confiance. Un e-mail vérifié est alors classé comme de confiance lorsqu’il s’agit de l’adresse d’un membre ou qu’il appartient à un domaine listé, et comme externe dans le cas contraire. Le caractère de confiance ou externe est enregistré sur chaque téléchargement et apparaît dans le suivi, afin que vous puissiez voir d’un coup d’œil quand un CV est parti vers une adresse extérieure.

Ajoutez un domaine sous forme de nom d’hôte simple (acme.com). La correspondance est exacte — acme.com ne couvre pas eu.acme.com, donc ajoutez explicitement les sous-domaines si vous en utilisez. Les fournisseurs publics (gmail.com, outlook.com, et autres) sont rejetés : en faire confiance à un reviendrait à faire confiance à quiconque possède ce type d’adresse.

Mode strict

Par défaut, la liste d’autorisation se contente de classer les téléchargements — toute personne qui vérifie un e-mail peut tout de même télécharger. Activez le mode strict pour également l’appliquer : les téléchargements sont alors limités aux membres et aux domaines de confiance, et un e-mail vérifié mais externe est bloqué à l’étape de téléchargement. La page de vérification indique d’emblée à la personne que les téléchargements sont limités à un domaine d’entreprise approuvé.

Qui a téléchargé

Kit enregistre qui a ouvert et qui a téléchargé chaque CV :

• Les collègues connectés apparaissent sous forme d’avatars nommés.
• Toute autre personne est comptée comme une consultation anonyme via le lien, et chaque téléchargement est enregistré avec son e-mail vérifié, son caractère de confiance ou externe, et le pays d’où il provient.
• Le décompte s’affiche sur la page de la candidature dans Kit et est résumé sur le message Slack d’origine. Les consultations répétées dans un intervalle de 30 minutes ne sont pas comptées deux fois.
• Lorsqu’une personne extérieure à votre organisation (un e-mail externe et non de confiance) télécharge un CV, vos admins de compte sont notifiés — un téléchargement qui quitte l’équipe est un signal, pas un événement silencieux.

Demander une invitation

Une personne qui travaille avec vous mais n’est pas encore sur Kit peut demander à être invitée directement depuis la page du CV. La demande parvient à vos admins de compte, qui reçoivent une notification avec un lien en un clic pour envoyer l’invitation. L’approuver envoie une invitation d’équipe normale ; une fois acceptée, la personne devient un membre à part entière — fini les liens ponctuels.

Expiration et invalidation automatique

• Le lien de partage expire 48 heures après sa création, et chaque téléchargement génère sa propre URL à durée limitée.
• Le lien cesse de fonctionner automatiquement — sans aucune action de votre part — lorsque le candidat est rejeté ou se retire, que l’offre est fermée, ou que le CV est remplacé.
• Une personne qui tombe sur un lien expiré voit un court message l’invitant à demander un nouveau lien à votre équipe, jamais une impasse contenant les détails du candidat.