Rôles d'équipe

Configurez un nouveau membre de l'équipe en un clic — choisissez un rôle prédéfini comme Recruteur, Analyste sécurité ou Administrateur de facturation, puis affinez ses accès si besoin.

Pourquoi c’est important

Configurer quelqu’un ne devrait pas obliger à passer chaque produit en revue un par un. Un rôle est une réponse en un clic à « que vient faire cette personne ici ? » — choisissez-le, et Kit pré-remplit ses accès en conséquence. Vous pouvez toujours affiner chaque produit ensuite : les rôles suggèrent, ils ne figent rien.

Les rôles

Rôle	Pour qui
Administrateur	Accès complet à tout — chaque produit, plus la facturation, la gestion de l’équipe, les paramètres de sécurité et les intégrations.
Administrateur de facturation	Gère l’abonnement et la facturation, sans accès aux modules produit. Idéal pour les équipes financières.
Analyste sécurité	Gère le module Sécurité ainsi que les paramètres de sécurité comme le SSO et l’accès API.
Recruteur	Accès complet au Recrutement.
Growth	Accès complet à la Prospection.
Formateur	Accès complet à la Formation.
Membre	Le choix par défaut. Aucun accès particulier — accordez des niveaux par module selon les besoins.

Deux points à connaître :

Seuls les administrateurs gèrent le compte lui-même. La facturation, la composition de l’équipe et les paramètres du compte restent réservés aux administrateurs — avec deux exceptions délibérées : un Administrateur de facturation peut gérer la facturation, et un Analyste sécurité peut gérer les paramètres de sécurité. Les autres rôles sont des rôles produit ; ils ne débloquent aucun paramètre du compte.
Les membres existants ne sont pas affectés. Chacun conserve le rôle qui correspond à ce qu’il avait : les administrateurs du compte deviennent des Administrateurs, tous les autres des Membres.

Attribuer un rôle

Rendez-vous dans Paramètres → Équipe, ouvrez un membre, choisissez un rôle parmi les cartes proposées et enregistrez — le rôle et ses niveaux de modules sont enregistrés ensemble. Vous pouvez aussi attribuer des rôles depuis la matrice des Modules, via le sélecteur de rôle sur la ligne de chaque membre.

Quand vous attribuez un rôle, Kit pré-remplit les niveaux d’accès du membre pour le Recrutement, la Sécurité, la Prospection et la Formation avec des valeurs par défaut adaptées à ce rôle — un Recruteur obtient le Recrutement, un Formateur obtient la Formation, un Administrateur de facturation n’obtient aucun des produits.

Les rôles suggèrent, ils ne figent rien

Les niveaux pré-remplis sont un point de départ, pas une cage. Après avoir attribué un rôle, ouvrez n’importe quelle cellule de la matrice des modules et modifiez-la — votre choix est conservé. Un Recruteur qui donne aussi un coup de main sur la Formation ? Attribuez-lui le rôle Recruteur, puis ajoutez l’accès à la Formation. Changer le rôle plus tard suggère de nouveaux niveaux pour ce rôle ; tout ce que vous voulez conserver différent, il suffit de le redéfinir.

Tip

Partez d’un rôle, puis affinez. Choisir le rôle le plus proche et ajuster un ou deux produits est plus rapide et moins sujet aux erreurs que de construire les accès de quelqu’un à partir de zéro — et cela garde une configuration cohérente entre personnes similaires.

Note

Un rôle change ce à quoi quelqu’un peut accéder, pas ce qui lui est affecté. Les affectations par élément — comme les offres d’emploi restreintes ou la responsabilité d’un rapport — fonctionnent toujours exactement comme décrit dans Contrôle des accès de l’équipe.

Checklist

Quand vous invitez quelqu’un, choisissez avant toute chose le rôle qui correspond à son métier
N’affinez les niveaux produit individuels que là où les valeurs par défaut du rôle ne conviennent pas
Réservez Administrateur aux personnes qui gèrent réellement le compte
Utilisez Administrateur de facturation pour les équipes financières plutôt que d’en faire des administrateurs complets
Après avoir changé le rôle de quelqu’un, jetez un œil à sa page d’accès pour confirmer que les niveaux sont corrects