Créer une offre d'emploi

Pourquoi c’est important

La création d’une offre d’emploi est la première étape de votre pipeline de recrutement. Une offre bien configurée attire les bons candidats et les oriente vers un processus d’évaluation structuré. Bien faire les choses dès le départ permet à votre équipe d’économiser des heures de tri manuel par la suite.

Créer une nouvelle offre

Accédez à Recrutement > Offres d’emploi et cliquez sur Nouvelle offre. Renseignez les champs suivants :

Champ	Requis	Description
Titre du poste	Oui	L’intitulé du poste que les candidats verront (ex. « Senior Rails Developer »)
Description	Non	Description en texte enrichi : prend en charge la mise en forme, les liens et les listes
Localisation	Non	Le bureau ou la ville (ex. « San Francisco, CA »). Laissez vide pour un poste entièrement en télétravail
Département	Non	Département de l’organisation (ex. « Engineering »)
Type de contrat	Non	Temps plein, temps partiel, contrat, etc.
Poste en télétravail	Non	Cochez si le poste peut être exercé à distance. Les candidats voient « Télétravail » à côté de la localisation : inutile de l’écrire dans Localisation
Où les candidats peuvent-ils être basés ?	Non	Apparaît une fois Poste en télétravail coché. Pays ou UE, séparés par des virgules (ex. « Pologne, UE »). Les candidats voient « Télétravail (Pologne, UE) », et Google Jobs en a besoin pour référencer un poste en télétravail
Salaire minimum	Non	Montant minimum du salaire
Salaire maximum	Non	Montant maximum du salaire
Devise du salaire	Non	Code de la devise (USD par défaut)
Période de rémunération	Non	Période de rémunération : année, mois, heure, etc. (YEAR par défaut)
Début de l’examen des candidatures	Non	Laissez vide pour examiner les candidatures dès leur arrivée. Indiquez une date si l’équipe ne compte consulter aucune candidature avant cette date. Voir Début de l’examen des candidatures

Les champs relatifs au salaire sont facultatifs mais recommandés. Une rémunération transparente attire davantage de candidats et limite les attentes mal alignées.

Choisir un modèle de processus

Après avoir créé l’offre, vous configurerez les étapes de recrutement. Trois options s’offrent à vous :

• Modèles de démarrage : Modèles intégrés couvrant les scénarios de recrutement courants. Idéaux pour démarrer rapidement.
• Modèles de compte : Modèles personnalisés créés par votre équipe. Utilisez-les pour standardiser votre processus de recrutement sur l’ensemble des postes.
• Configuration manuelle : Construisez les étapes de zéro directement sur l’offre d’emploi.

Sélectionnez un modèle pour préremplir les étapes, ou ignorez cette étape pour les ajouter manuellement. Consultez Configuration des modèles de processus pour plus de détails sur la création de modèles personnalisés.

Configurer les étapes

Chaque offre d’emploi dispose d’une liste ordonnée d’étapes que les candidats parcourent séquentiellement. Vous pouvez ajouter, réordonner et modifier les étapes depuis l’onglet Étapes de l’offre.

Kit prend en charge 12 types d’étapes :

Type d’étape	Objectif
Déposer une candidature	Collecter les informations du candidat via des champs de formulaire personnalisés
Exercice de code	Exercice de programmation chronométré avec intégration GitHub
Revue de portfolio	Les candidats partagent des travaux réalisés avant ce recrutement
Mise en situation	Les candidats réalisent une tâche liée au poste à partir d’un énoncé privé
Questionnaire	Questions écrites pour des réponses asynchrones
Présentation vidéo	Présenter une vidéo aux candidats
Réponse vidéo	Les candidats enregistrent des réponses vidéo
Évaluation de l’équipe	Évaluation interne de l’équipe avec vote à l’aveugle
Entretien	Entretien synchrone avec intégration de calendrier
Appel de présélection	Consigner le résultat d’un premier appel avec le recrutement
Vérification des références	Collecter et vérifier les références des candidats
Offre	Proposer une offre formelle

La plupart des pipelines commencent par Déposer une candidature et se terminent par Offre. Les étapes intermédiaires dépendent du poste. Un pipeline d’ingénierie typique pourrait être : Déposer une candidature, Exercice de code, Évaluation de l’équipe, Entretien, Offre.

Description de l’étape et énoncé de la tâche

Une étape comporte deux champs de texte destinés aux candidats, et ils diffèrent sur un point : qui a le droit de les lire.

La description de l’étape (le champ Description pour les candidats) est publique. Elle s’affiche sur la page publique de l’offre, sous la chronologie du processus de recrutement, dans le catalogue de modèles et dans l’e-mail de notification d’étape. Toute personne qui parcourt votre portail carrière la lit, y compris celles qui n’ont jamais postulé.

L’énoncé est privé. Seul un candidat qui a atteint cette étape et cliqué sur Démarrer la tâche peut le lire. Il n’est jamais publié sur la page de l’offre, jamais affiché sur une page de modèle, et jamais envoyé par e-mail.

L’énoncé se trouve juste sous la description, sur la page d’édition d’une Mise en situation. La tâche elle-même reste derrière Démarrer la tâche, avec le compte à rebours et la zone de téléversement. Utilisez Revue de portfolio pour des travaux déjà réalisés et Mise en situation lorsque le candidat doit produire quelque chose de nouveau pour ce recrutement.

Champ	Par défaut	Ce qu’il fait
Énoncé	Vide	Texte brut. Les URL que vous y collez deviennent des liens à la lecture par le candidat
Charge de travail estimée	Vide	Nombre d’heures de travail, affiché avant que le candidat ne démarre. Laissez vide pour ne rien afficher
Durée (jours)	5	Décomptée à partir du moment où le candidat démarre la tâche, et non du moment où vous le faites avancer
Période de grâce	24 heures	Heures supplémentaires pendant lesquelles les téléversements restent ouverts après la date limite. Le travail reçu dans cet intervalle est accepté, mais signalé comme en retard
Autoriser une prolongation unique en libre-service	Désactivé	Le candidat peut repousser la date limite une seule fois, du nombre d’heures configuré (72 par défaut), tant qu’elle n’est pas dépassée

Terminez l’énoncé privé avant de faire passer un candidat à la Mise en situation. Une étape incomplète peut rester dans le pipeline à l’état de brouillon, mais Kit en bloque l’accès tant que l’énoncé est vide. Dès que le premier candidat atteint l’étape, tous ses paramètres sont verrouillés : nom, description publique destinée aux candidats, énoncé privé, délais, règles de téléversement, grille d’évaluation et indemnisation. Tous sont ainsi évalués selon le même cadre traçable. Les affectations d’évaluateurs restent modifiables.

L’énoncé appartient aux étapes Mise en situation : c’est là que le candidat dispose du bouton de démarrage, du compte à rebours, de la zone de téléversement et de l’accusé de dépôt, et que les évaluateurs voient l’énoncé à côté du rendu. Les anciennes étapes Revue de portfolio dotées d’un énoncé conservent ce comportement pour assurer la compatibilité. Sur les autres types d’étapes, le champ est ignoré : rien ne promet donc au candidat une tâche qu’il n’aurait aucun moyen de démarrer.

Consultez Gérer votre pipeline pour le comportement de la date limite, et L’expérience candidat pour ce que voit le candidat.

Publier votre offre

Les nouvelles offres démarrent avec le statut Brouillon. Lorsque vous êtes prêt à accepter des candidatures :

1. Cliquez sur Publier sur la page de l’offre d’emploi
2. L’offre apparaît immédiatement sur votre page carrière publique
3. Copiez l’URL publique pour partager l’annonce directement

Seules les offres publiées acceptent les candidatures. Vous trouverez l’URL de votre page carrière dans l’en-tête de l’offre après publication.

Vous connaissez quelqu’un pour ce poste ? Enregistrez une recommandation, puis transmettez le lien de candidature pour que la personne postule elle-même. Les administrateurs du compte peuvent aussi inviter des partenaires externes.

Début de l’examen des candidatures

Laissez Début de l’examen des candidatures vide pour examiner les candidatures dès leur arrivée. Indiquez une date si l’équipe ne compte consulter aucune candidature avant cette date. La date doit être dans le futur et à six mois au plus.

Quand une date est définie :

• Les candidats voient « Les candidatures sont examinées à partir du [date]. » sur la page de l’offre, la date sous Et maintenant ? après avoir postulé, puis de nouveau dans leur e-mail de confirmation, qui propose aussi le lien Retirer votre candidature.
• Les rappels adressés à l’équipe pour les candidatures que personne n’a encore ouvertes attendent cette date, et le rappel Le recrutement continue des 30 jours démarre lui aussi à cette date.
• Pour les candidats qui ont postulé avant que vous ne fixiez la date, les rappels adressés à l’équipe restent inchangés, sauf si vous leur envoyez la date par e-mail.
• Le jour du début de l’examen, l’équipe de recrutement reçoit une notification avec le nombre de candidatures en attente. Rien n’est envoyé si personne n’attend.
• Si personne de l’équipe n’a contacté un candidat 7 jours après cette date, il reçoit un e-mail l’informant que l’examen prend du retard. Cet e-mail n’est envoyé que si l’option Relancer les candidats qui ne répondent plus est activée dans les paramètres de recrutement ; voir Relances des candidats sans réponse.

Repousser la date. Le formulaire de modification affiche la case Si la date est repoussée, prévenir par e-mail les N candidats encore en attente, avec le nombre actuel. Elle est décochée par défaut, et personne ne reçoit d’e-mail tant que vous ne la cochez pas. Après l’enregistrement, le message de confirmation indique combien de candidats ont été prévenus, ou qu’aucun ne l’a été.

Gérer le statut de l’offre

Une offre d’emploi passe par quatre statuts :

Statut	Accepte les candidatures	Visible sur la page carrière	Quand l’utiliser
Brouillon	Non	Non	Configuration des étapes et des détails en cours
Publié	Oui	Oui	Recrutement actif pour ce poste
Suspendu	Non	Non	Arrêt temporaire de l’acceptation des candidatures
Fermé	Non	Non	Le poste a été pourvu ou annulé

Suspendre une offre est utile lorsque vous avez reçu suffisamment de candidatures et souhaitez vous concentrer sur leur examen avant d’en accepter davantage. Vous pouvez dépublier une offre suspendue pour la remettre en brouillon.

Fermer une offre indique que le recrutement est terminé. Les offres fermées peuvent être rouvertes si le poste doit être pourvu à nouveau ; toutes les candidatures existantes et les données du pipeline sont conservées.

Restreindre l’accès

Par défaut, tous les membres de l’équipe peuvent consulter une offre d’emploi et ses candidats. Activez l’option Restreint pour limiter l’accès à des membres spécifiques de l’équipe de recrutement.

Lorsque l’accès est restreint :

• Seuls les membres de l’équipe assignés voient l’offre et ses candidatures
• Les autres membres de l’équipe ne verront pas l’offre dans leur tableau de bord
• Utile pour les recherches confidentielles ou de cadres dirigeants

Ajoutez des membres de l’équipe à une offre restreinte depuis la page de paramètres de l’offre.

Notifications Slack sur les offres restreintes

Restreindre une offre réduit également ses notifications Slack. Les nouvelles candidatures, et toutes les autres mises à jour de recrutement concernant cette offre, cessent d’être publiées dans votre canal d’équipe partagé, car l’audience d’un canal comprend des invités et des personnes que vous n’avez jamais ajoutées à l’offre.

À la place, Kit envoie les nouvelles candidatures sous forme de message direct aux personnes de l’équipe de recrutement de l’offre. Aucune autre mise à jour concernant une offre restreinte n’atteint Slack. Kit ne peut envoyer aucun message direct depuis une connexion Notifications uniquement, et vous en avertit à côté de l’interrupteur.

Aide-mémoire

• Créer une nouvelle offre d’emploi avec un titre et une description
• Définir le lieu, le département et la fourchette salariale
• Choisir un modèle de processus ou configurer les étapes manuellement
• Vérifier l’ordre et la configuration des étapes
• Conserver les consignes de la tâche et tout lien associé dans l’énoncé de l’étape : la description de l’étape est publique
• Définir un Début de l’examen des candidatures si l’équipe ne lira pas les candidatures tout de suite
• Publier l’offre lorsque vous êtes prêt à accepter des candidatures
• Partager l’URL de la page carrière publique avec les candidats
• Activer l’accès restreint si le poste est confidentiel
• Affecter l’équipe de recrutement avant de restreindre l’offre : une offre restreinte sans équipe n’envoie aucune notification Slack