Créer une offre d'emploi
Comment créer, configurer, publier et gérer des offres d'emploi — du brouillon à la fermeture et tout ce qui se trouve entre les deux.
Pourquoi c’est important
La création d’une offre d’emploi est la première étape de votre pipeline de recrutement. Une offre bien configurée attire les bons candidats et les oriente vers un processus d’évaluation structuré. Bien faire les choses dès le départ permet à votre équipe d’économiser des heures de tri manuel par la suite.
Créer une nouvelle offre
Accédez à Recrutement > Offres d’emploi et cliquez sur Nouvelle offre. Renseignez les champs suivants :
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Titre du poste | Oui | L’intitulé du poste que les candidats verront (ex. « Senior Rails Developer ») |
| Description | Non | Description en texte enrichi — prend en charge la mise en forme, les liens et les listes |
| Localisation | Non | Lieu du poste (ex. « San Francisco, CA ») |
| Département | Non | Département de l’organisation (ex. « Engineering ») |
| Type de contrat | Non | Temps plein, temps partiel, contrat, etc. |
| Poste en télétravail | Non | Activez cette option si le poste est entièrement en télétravail |
| Salaire minimum | Non | Montant minimum du salaire |
| Salaire maximum | Non | Montant maximum du salaire |
| Devise du salaire | Non | Code de la devise (USD par défaut) |
| Période de rémunération | Non | Période de rémunération — année, mois, heure, etc. (YEAR par défaut) |
Les champs relatifs au salaire sont facultatifs mais recommandés. Une rémunération transparente attire davantage de candidats et limite les attentes mal alignées.
Choisir un modèle de processus
Après avoir créé l’offre, vous configurerez les étapes de recrutement. Trois options s’offrent à vous :
- Modèles de démarrage — Modèles intégrés couvrant les scénarios de recrutement courants. Idéaux pour démarrer rapidement.
- Modèles de compte — Modèles personnalisés créés par votre équipe. Utilisez-les pour standardiser votre processus de recrutement sur l’ensemble des postes.
- Configuration manuelle — Construisez les étapes de zéro directement sur l’offre d’emploi.
Sélectionnez un modèle pour préremplir les étapes, ou ignorez cette étape pour les ajouter manuellement. Consultez Configuration des modèles de processus pour plus de détails sur la création de modèles personnalisés.
Configurer les étapes
Chaque offre d’emploi dispose d’une liste ordonnée d’étapes que les candidats parcourent séquentiellement. Vous pouvez ajouter, réordonner et modifier les étapes depuis l’onglet Étapes de l’offre.
Kit prend en charge 10 types d’étapes :
| Type d’étape | Objectif |
|---|---|
| Déposer une candidature | Collecter les informations du candidat via des champs de formulaire personnalisés |
| Exercice de code | Exercice de programmation chronométré avec intégration GitHub |
| Revue de portfolio | Les candidats téléversent des échantillons de leur travail |
| Questionnaire | Questions écrites pour des réponses asynchrones |
| Présentation vidéo | Présenter une vidéo aux candidats |
| Réponse vidéo | Les candidats enregistrent des réponses vidéo |
| Évaluation de l’équipe | Évaluation interne de l’équipe avec vote à l’aveugle |
| Entretien | Entretien synchrone avec intégration de calendrier |
| Vérification des références | Collecter et vérifier les références des candidats |
| Offre | Proposer une offre formelle |
La plupart des pipelines commencent par Déposer une candidature et se terminent par Offre. Les étapes intermédiaires dépendent du poste. Un pipeline d’ingénierie typique pourrait être : Déposer une candidature, Exercice de code, Évaluation de l’équipe, Entretien, Offre.
Publier votre offre
Les nouvelles offres démarrent avec le statut Brouillon. Lorsque vous êtes prêt à accepter des candidatures :
- Cliquez sur Publier sur la page de l’offre d’emploi
- L’offre apparaît immédiatement sur votre page carrière publique
- Copiez l’URL publique pour partager l’annonce directement
Seules les offres publiées acceptent les candidatures. Vous trouverez l’URL de votre page carrière dans l’en-tête de l’offre après publication.
Gérer le statut de l’offre
Une offre d’emploi passe par quatre statuts :
| Statut | Accepte les candidatures | Visible sur la page carrière | Quand l’utiliser |
|---|---|---|---|
| Brouillon | Non | Non | Configuration des étapes et des détails en cours |
| Publié | Oui | Oui | Recrutement actif pour ce poste |
| Suspendu | Non | Non | Arrêt temporaire de l’acceptation des candidatures |
| Fermé | Non | Non | Le poste a été pourvu ou annulé |
Suspendre une offre est utile lorsque vous avez reçu suffisamment de candidatures et souhaitez vous concentrer sur leur examen avant d’en accepter davantage. Vous pouvez dépublier une offre suspendue pour la remettre en brouillon.
Fermer une offre indique que le recrutement est terminé. Les offres fermées peuvent être rouvertes si le poste doit être pourvu à nouveau — toutes les candidatures existantes et les données du pipeline sont conservées.
Restreindre l’accès
Par défaut, tous les membres de l’équipe peuvent consulter une offre d’emploi et ses candidats. Activez l’option Restreint pour limiter l’accès à des membres spécifiques de l’équipe de recrutement.
Lorsque l’accès est restreint :
- Seuls les membres de l’équipe assignés voient l’offre et ses candidatures
- Les autres membres de l’équipe ne verront pas l’offre dans leur tableau de bord
- Utile pour les recherches confidentielles ou de cadres dirigeants
Ajoutez des membres de l’équipe à une offre restreinte depuis la page de paramètres de l’offre.
Notifications Slack sur les offres restreintes
Restreindre une offre réduit également ses notifications Slack. Les nouvelles candidatures — et toutes les autres mises à jour de recrutement concernant cette offre — cessent d’être publiées dans votre canal d’équipe partagé, car l’audience d’un canal comprend des invités et des personnes que vous n’avez jamais ajoutées à l’offre.
À la place, Kit envoie les nouvelles candidatures sous forme de message direct aux personnes de l’équipe de recrutement de l’offre. Aucune autre mise à jour concernant une offre restreinte n’atteint Slack. Kit ne peut envoyer aucun message direct depuis une connexion Notifications uniquement, et vous en avertit à côté de l’interrupteur.
Warning
Une offre restreinte dont l’équipe de recrutement est vide ne prévient personne. Il n’y a aucune publication dans un canal, et personne à qui envoyer un message direct. Affectez l’équipe de recrutement au moment même où vous restreignez l’offre.
Aide-mémoire
- Créer une nouvelle offre d’emploi avec un titre et une description
- Définir le lieu, le département et la fourchette salariale
- Choisir un modèle de processus ou configurer les étapes manuellement
- Vérifier l’ordre et la configuration des étapes
- Publier l’offre lorsque vous êtes prêt à accepter des candidatures
- Partager l’URL de la page carrière publique avec les candidats
- Activer l’accès restreint si le poste est confidentiel
- Affecter l’équipe de recrutement avant de restreindre l’offre — une offre restreinte sans équipe n’envoie aucune notification Slack