Profils des candidats

Pourquoi c’est important

Un candidat peut postuler à plusieurs postes au fil du temps. Son profil vous donne une vue unique de qui il est et où il en est sur toutes ses candidatures – pour ne jamais perdre le contexte.

Consulter un candidat

Chaque candidat dispose d’une page de profil affichant :

• En-tête – Nom, adresse email et numéro de téléphone
• Candidatures – Une liste de chaque candidature soumise, avec des badges de statut et le nom de l’étape actuelle

Depuis le profil du candidat, cliquez sur n’importe quelle candidature pour accéder directement à sa page de détail et voir la vue complète du pipeline.

Statuts des candidatures

Chaque candidature affiche un badge de statut indiquant où elle en est :

Statut	Couleur	Signification
Active	Bleu	Le candidat est dans le pipeline, affiche son étape actuelle
Rejetée	Rouge	La candidature a été rejetée par votre équipe
Retirée	Gris	Le candidat a retiré sa candidature
Offre émise	Vert	Une offre a été formulée

Ces badges apparaissent sur le profil du candidat et dans toutes les vues de liste des candidatures, vous offrant une compréhension instantanée du statut de chaque candidat.

Copier pour l’IA

Cliquez sur l’icône presse-papiers à côté du nom du candidat sur la page de détail de la candidature pour copier un résumé formaté en Markdown de son profil. Collez-le dans un assistant IA pour discuter du parcours du candidat, rédiger des questions d’entretien ou préparer un débriefing.

Trouver des candidats

Rendez-vous sur Hiring > Candidates pour voir tous les candidats de votre compte. Utilisez les outils intégrés pour affiner votre recherche :

• Recherche – Trouvez des candidats par nom ou adresse email
• Filtrer par offre – Affichez uniquement les candidats ayant postulé à une offre d’emploi spécifique

La liste des candidats est triée avec les postulants les plus récents en premier, ce qui facilite le suivi des candidatures entrantes.

Champs rapides

Les champs rapides sont des champs de métadonnées personnalisés attachés à une offre d’emploi. Ils apparaissent dans la barre latérale du candidat sur la page de détail de la candidature, fournissant des informations de référence en un coup d’oeil.

Ce qu’ils sont

Les champs rapides capturent des données qui n’appartiennent pas à une étape mais sont utiles tout au long du processus de recrutement – comme les attentes salariales, la disponibilité ou le statut d’autorisation de travail. Ils sont définis par offre d’emploi, soit via un modèle de processus, soit manuellement.

Types de champs

Type	Description
Text	Champ de saisie sur une seule ligne
Textarea	Champ de saisie multiligne
Select	Menu déroulant avec des options prédéfinies
Date	Sélecteur de date

Modifier les champs rapides

Les valeurs des champs rapides sont modifiables directement sur la page de détail de la candidature. Cliquez sur la valeur du champ pour la mettre à jour. Les modifications sont sauvegardées immédiatement et visibles par tous les membres de l’équipe ayant accès à l’offre.

Communications avec le candidat

Chaque candidature possède un fil de discussion email traçant toute la correspondance entre votre équipe et le candidat.

• Envoyés – Emails envoyés par votre équipe au candidat (notifications d’étape, emails de rejet, messages personnalisés)
• Reçus – Emails envoyés par le candidat en réponse

Les messages sont étiquetés avec des badges Envoyé ou Reçu pour que vous puissiez suivre la conversation en un coup d’oeil. Cliquez sur n’importe quel message pour le développer et voir le contenu complet.

Notes

Les notes permettent à votre équipe de capturer des observations, des retours et du contexte sur un candidat directement sur sa candidature.

Ajouter une note

Cliquez sur Add Note sur la page de candidature pour ouvrir l’éditeur. Les notes prennent en charge la mise en forme enrichie – gras, italique, listes et liens.

@Mentions

Tapez @ suivi du nom d’un membre d’équipe pour le mentionner dans une note. Les membres mentionnés reçoivent une notification, ce qui facilite l’implication de quelqu’un dans une discussion sur un candidat.

Notes confidentielles

Activez le drapeau Confidential lors de la création d’une note pour en restreindre la visibilité. Les notes confidentielles ne sont visibles que par les admins, gardant les retours sensibles (par exemple, discussions salariales, préoccupations internes) privés par rapport aux membres généraux de l’équipe.

Liste de vérification rapide

• Consultez les profils des candidats avant les entretiens pour avoir le contexte complet
• Utilisez la recherche et les filtres pour trouver rapidement des candidats spécifiques
• Renseignez les champs rapides au fur et à mesure que vous découvrez les préférences du candidat
• Utilisez les notes pour capturer les retours d’entretien et les discussions d’équipe
• Marquez les notes sensibles comme confidentielles lorsque c’est approprié
• Utilisez les @mentions pour notifier les membres de l’équipe des mises à jour importantes concernant un candidat