Profils des candidats

Pourquoi c’est important

Un candidat peut postuler à plusieurs postes au fil du temps. Son profil vous offre une vue unique de qui il est et d’où il en est sur l’ensemble de ses candidatures — pour ne jamais perdre le contexte.

Consulter un candidat

Chaque candidat dispose d’une page de profil qui affiche :

• En-tête — Nom, adresse e-mail et numéro de téléphone
• Candidatures — La liste de toutes les candidatures qu’il a soumises, avec des badges de statut et le nom de l’étape en cours

Depuis le profil du candidat, cliquez sur n’importe quelle candidature pour accéder directement à sa page de détail et voir le pipeline dans son intégralité.

Statuts des candidatures

Chaque candidature affiche un badge de statut indiquant où elle en est :

Statut	Couleur	Signification
Active	Bleu	Le candidat est dans le pipeline ; affiche son étape en cours
Rejetée	Rouge	La candidature a été rejetée par votre équipe
Retirée	Gris	Le candidat a retiré sa candidature
Offre émise	Vert	Une offre a été formulée

Ces badges apparaissent sur le profil du candidat ainsi que dans toutes les vues de liste des candidatures, vous donnant une vision instantanée du statut de chaque candidat.

Copier pour l’IA

Cliquez sur l’icône presse-papiers à côté du nom du candidat sur la page de détail de la candidature pour copier un résumé de son profil au format Markdown. Collez-le dans un assistant IA pour échanger sur le parcours du candidat, rédiger des questions d’entretien ou préparer un débriefing.

Trouver des candidats

Rendez-vous sur Hiring > Candidates pour voir tous les candidats de votre compte. Servez-vous des outils intégrés pour affiner votre recherche :

• Recherche — Trouvez des candidats par nom ou adresse e-mail
• Filtrer par poste — N’affichez que les candidats ayant postulé à une offre d’emploi précise

La liste des candidats est triée du postulant le plus récent au plus ancien, ce qui facilite le suivi des candidatures entrantes.

Champs de données candidat

Les champs de données candidat sont des champs de métadonnées personnalisés rattachés à une offre d’emploi. Ils apparaissent dans la barre latérale du candidat sur la page de détail de la candidature et fournissent des informations de référence consultables en un coup d’œil.

De quoi s’agit-il

Les champs de données candidat capturent des données qui n’ont pas leur place dans une étape mais restent utiles tout au long du processus de recrutement — par exemple les attentes salariales, la disponibilité ou le statut d’autorisation de travail. Ils se définissent par offre d’emploi, soit via un modèle de processus, soit manuellement.

Types de champs

Type	Description
Text	Champ de saisie sur une seule ligne
Textarea	Champ de saisie multiligne
Number	Valeur numérique
Date	Sélecteur de date
Select	Menu déroulant avec des options prédéfinies
Boolean	Bascule Oui/Non
URL	Lien cliquable
Rating	Note par étoiles (1 à 5 par défaut)
Tags	Plusieurs étiquettes libres

Extraction par IA et niveau de confiance

Les champs marqués comme extractibles par IA sont remplis automatiquement lorsqu’un candidat soumet sa candidature. Les valeurs extraites affichent un badge AI à côté du champ. Chaque valeur extraite par IA est assortie d’un niveau de confiance :

• Confiance élevée (75 % et plus) — affichée telle quelle
• Confiance moyenne (50 à 74 %) — accompagnée d’un indicateur de prudence
• Confiance faible (moins de 50 %) — signalée pour une vérification manuelle

Les valeurs modifiées manuellement affichent un badge Manual, même si le champ avait été initialement extrait par IA.

Contrôles de visibilité

Les champs dont la visibilité est définie sur Managers Only sont masqués pour les membres ordinaires de l’équipe. Une icône de cadenas apparaît à côté de ces champs, qui ne sont alors visibles que par les administrateurs et les responsables du recrutement de l’offre d’emploi.

Modifier les champs

Les valeurs des champs sont modifiables directement sur la page de détail de la candidature. Cliquez sur la valeur d’un champ pour la mettre à jour. Les modifications sont enregistrées immédiatement et visibles par tous les membres de l’équipe ayant accès au poste.

Consultez Champs de données candidat pour les détails de configuration.

Communications avec le candidat

Chaque candidature possède un fil d’e-mails qui retrace toute la correspondance entre votre équipe et le candidat.

• Envoyés — E-mails envoyés par votre équipe au candidat (notifications d’étape, e-mails de rejet, messages personnalisés)
• Reçus — E-mails envoyés par le candidat en réponse

Les messages sont accompagnés d’un badge Envoyé ou Reçu pour que vous puissiez suivre la conversation d’un coup d’œil. Cliquez sur n’importe quel message pour le développer et en voir le contenu complet.

Notes

Les notes permettent à votre équipe de consigner des observations, des retours et du contexte sur un candidat directement sur sa candidature.

Ajouter une note

Cliquez sur Add Note sur la page de candidature pour ouvrir l’éditeur. Les notes prennent en charge la mise en forme enrichie — gras, italique, listes et liens.

@Mentions

Tapez @ suivi du nom d’un membre de l’équipe pour le mentionner dans une note. Les membres mentionnés reçoivent une notification, ce qui facilite l’inclusion de quelqu’un dans une discussion sur un candidat.

Notes confidentielles

Activez l’option Confidential lors de la création d’une note pour en restreindre la visibilité. Les notes confidentielles ne sont visibles que par les administrateurs, les responsables du recrutement et l’auteur de la note, ce qui préserve les retours sensibles (par exemple les discussions sur la rémunération ou les préoccupations internes) des membres ordinaires de l’équipe.

En bref

• Consultez les profils des candidats avant les entretiens pour disposer de tout le contexte
• Servez-vous de la recherche et des filtres pour trouver rapidement un candidat précis
• Renseignez les champs de données candidat au fur et à mesure que vous découvrez les préférences du candidat
• Utilisez les notes pour consigner les retours d’entretien et les discussions d’équipe
• Marquez les notes sensibles comme confidentielles lorsque c’est pertinent
• Utilisez les @mentions pour informer les membres de l’équipe des mises à jour importantes concernant un candidat