Profile kandydatów

Dlaczego to ważne

Kandydat może aplikować na wiele stanowisk w różnym czasie. Profil zapewnia jeden widok na to, kim jest i na jakim etapie znajduje się w każdej aplikacji – bez utraty kontekstu.

Przeglądanie kandydata

Każdy kandydat ma stronę profilu z następującymi informacjami:

• Nagłówek – Imię, adres e-mail i numer telefonu
• Aplikacje – Lista wszystkich przesłanych aplikacji ze znacznikami statusu i nazwą bieżącego etapu

Z profilu kandydata kliknięcie dowolnej aplikacji przenosi bezpośrednio do strony jej szczegółów z pełnym widokiem pipeline.

Statusy aplikacji

Każda aplikacja wyświetla znacznik statusu wskazujący jej stan:

Status	Kolor	Znaczenie
Active	Niebieski	Kandydat jest w pipeline, wyświetlany jest bieżący etap
Rejected	Czerwony	Aplikacja została odrzucona przez zespół
Withdrawn	Szary	Kandydat wycofał aplikację
Offered	Zielony	Złożono ofertę zatrudnienia

Znaczniki pojawiają się na profilu kandydata i we wszystkich widokach listy aplikacji, zapewniając szybki przegląd statusu każdego kandydata.

Kopiowanie dla AI

Kliknięcie ikony schowka obok imienia kandydata na stronie szczegółów aplikacji kopiuje podsumowanie profilu w formacie Markdown. Można je wkleić do asystenta AI, aby omówić tło kandydata, przygotować pytania na rozmowę lub opracować podsumowanie.

Wyszukiwanie kandydatów

Przejdź do Hiring > Candidates, aby zobaczyć wszystkich kandydatów na koncie. Wbudowane narzędzia pomagają zawęzić wyniki:

• Wyszukiwanie – Znajdź kandydatów po imieniu lub adresie e-mail
• Filtrowanie po ofercie – Pokaż tylko kandydatów, którzy aplikowali na konkretną ofertę pracy

Lista kandydatów jest posortowana od najnowszych, co ułatwia śledzenie napływających aplikacji.

Szybkie pola

Szybkie pola to niestandardowe pola metadanych przypisane do oferty pracy. Pojawiają się w panelu bocznym na stronie szczegółów aplikacji, dostarczając informacji referencyjnych na pierwszy rzut oka.

Czym są

Szybkie pola rejestrują dane, które nie pasują do etapu, ale są przydatne w całym procesie rekrutacji – takie jak oczekiwania płacowe, dostępność czy status pozwolenia na pracę. Definiuje się je na ofercie pracy – poprzez szablon procesu lub ręcznie.

Typy pól

Typ	Opis
Text	Jednowierszowe pole tekstowe
Textarea	Wielowierszowe pole tekstowe
Select	Lista rozwijana z predefiniowanymi opcjami
Date	Wybór daty

Edycja szybkich pól

Wartości szybkich pól można edytować bezpośrednio na stronie szczegółów aplikacji. Kliknięcie wartości pola otwiera edycję. Zmiany są zapisywane natychmiast i widoczne dla wszystkich członków zespołu z dostępem do oferty.

Komunikacja z kandydatem

Każda aplikacja ma wątek e-mailowy rejestrujący całą korespondencję między zespołem a kandydatem.

• Sent – E-maile wysłane przez zespół do kandydata (powiadomienia o etapach, e-maile z odrzuceniem, wiadomości niestandardowe)
• Received – E-maile wysłane przez kandydata w odpowiedzi

Wiadomości są oznaczone znacznikami Sent lub Received, co umożliwia śledzenie rozmowy na pierwszy rzut oka. Kliknięcie wiadomości rozwija ją i wyświetla pełną treść.

Notatki

Notatki pozwalają zespołowi zapisywać obserwacje, opinie i kontekst dotyczący kandydata bezpośrednio w jego aplikacji.

Dodawanie notatki

Kliknij Add Note na stronie aplikacji, aby otworzyć edytor. Notatki obsługują formatowanie tekstu – pogrubienie, kursywa, listy i linki.

@Wzmianki

Wpisanie @ i imienia członka zespołu tworzy wzmiankę w notatce. Oznaczone osoby otrzymują powiadomienie, co ułatwia włączenie kogoś do dyskusji o kandydacie.

Notatki poufne

Przełącznik Confidential przy tworzeniu notatki ogranicza jej widoczność. Notatki poufne są widoczne tylko dla administratorów, dzięki czemu wrażliwe informacje (np. dyskusje o wynagrodzeniu, wewnętrzne zastrzeżenia) pozostają prywatne.

Szybka lista kontrolna

• Przejrzyj profile kandydatów przed rozmowami, aby mieć pełny kontekst
• Użyj wyszukiwania i filtrów, aby szybko znaleźć konkretnych kandydatów
• Uzupełniaj szybkie pola w miarę poznawania preferencji kandydata
• Używaj notatek do zapisywania opinii z rozmów i dyskusji zespołowych
• Oznaczaj wrażliwe notatki jako poufne
• Używaj @wzmianek, aby powiadomić członków zespołu o ważnych aktualizacjach dotyczących kandydata