Profile kandydatów

Jeden kandydat, kilka zgłoszeń

Z czasem kandydat może aplikować na kilka stanowisk. Jego profil zbiera w jednym miejscu informacje o nim i pokazuje etap każdej aplikacji, dzięki czemu zachowujesz kontekst.

Przeglądanie kandydata

Każdy kandydat ma stronę profilu, na której zobaczysz:

• Nagłówek: imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu
• Aplikacje: listę wszystkich przesłanych aplikacji ze znacznikami statusu i nazwą bieżącego etapu

Z profilu kandydata kliknij dowolną aplikację, aby przejść prosto do strony jej szczegółów i zobaczyć wszystkie etapy tej rekrutacji.

Statusy aplikacji

Każda aplikacja pokazuje znacznik statusu informujący o jej stanie:

Status	Kolor	Znaczenie
Active	Niebieski	Kandydat bierze udział w rekrutacji; widać jego bieżący etap
Rejected	Czerwony	Aplikacja została odrzucona przez zespół
Withdrawn	Szary	Kandydat wycofał aplikację
Offered	Zielony	Złożono ofertę

Znaczniki te pojawiają się na profilu kandydata oraz na listach aplikacji, gdzie możesz sprawdzić stan każdej aplikacji.

Kopiowanie dla AI

Kliknij ikonę schowka obok imienia kandydata na stronie szczegółów aplikacji, aby skopiować podsumowanie jego profilu w formacie Markdown. Wklej je do asystenta AI, aby omówić doświadczenie kandydata, ułożyć pytania na rozmowę albo przygotować podsumowanie po rozmowie.

Wyszukiwanie kandydatów

Przejdź do Rekrutacja > Kandydaci, aby zobaczyć kandydatów, do których masz dostęp. Skorzystaj z wbudowanych narzędzi, aby zawęzić wyniki:

• Wyszukiwanie: znajdź kandydatów po imieniu i nazwisku lub adresie e-mail
• Filtrowanie po ogłoszeniu: pokaż tylko kandydatów, którzy aplikowali na konkretne ogłoszenie o pracę

Lista kandydatów jest posortowana od najnowszych aplikacji, co ułatwia śledzenie napływających aplikacji.

Pola danych kandydata

Pola danych kandydata to niestandardowe pola metadanych przypisane do ogłoszenia o pracę. Pojawiają się w panelu bocznym kandydata na stronie szczegółów aplikacji i pozwalają szybko sprawdzić przydatne informacje.

Czym są

Pola danych kandydata przechowują dane, które nie pasują do żadnego etapu, ale przydają się w całym procesie rekrutacji, takie jak oczekiwania płacowe, dostępność czy status pozwolenia na pracę. Definiuje się je osobno dla każdego ogłoszenia o pracę, przez szablon procesu albo ręcznie.

Typy pól

Typ	Opis
Text	Jednowierszowe pole tekstowe
Textarea	Wielowierszowe pole tekstowe
Number	Wartość liczbowa
Date	Wybór daty
Select	Lista rozwijana z predefiniowanymi opcjami
Boolean	Przełącznik tak/nie
URL	Klikalny link
Rating	Ocena w gwiazdkach (domyślnie 1–5)
Tags	Wiele dowolnych etykiet

Wyodrębnianie przez AI i poziom pewności

Pola z włączonym wyodrębnianiem danych przez AI są automatycznie wypełniane, gdy kandydat prześle aplikację. Wyodrębnione wartości mają obok pola znacznik AI. Każda wartość ma poziom pewności podany przez model. Nie jest to potwierdzenie poprawności danych:

• Wysoka pewność (75%+): wyświetlana bez zmian
• Średnia pewność (50–74%): pokazywana z ostrzeżeniem
• Niska pewność (poniżej 50%): oznaczona do ręcznej weryfikacji

Wartości edytowane ręcznie mają znacznik Manual (Ręcznie), nawet jeśli pierwotną wartość odczytało AI.

Kontrola widoczności

Pola z widocznością ustawioną na Managers Only (Tylko osoby prowadzące rekrutację) są ukryte przed zwykłymi członkami zespołu. Przy takich polach pojawia się ikona kłódki. Są one widoczne tylko dla administratorów modułu Rekrutacja i osób prowadzących rekrutację na dane ogłoszenie.

Edycja pól

Wartości pól edytujesz bezpośrednio na stronie szczegółów aplikacji. Kliknij wartość pola, aby ją zaktualizować. Zmiany są zapisywane od razu i widoczne dla członków zespołu z dostępem do ogłoszenia i danego pola.

Zobacz Pola danych kandydata, aby poznać szczegóły konfiguracji.

Komunikacja z kandydatem

Każda aplikacja ma wątek e-mailowy rejestrujący całą korespondencję między zespołem a kandydatem.

• Sent: e-maile wysłane przez zespół do kandydata (powiadomienia o etapach, e-maile z odrzuceniem, wiadomości niestandardowe)
• Received: e-maile, które kandydat przysłał w odpowiedzi

Wiadomości są oznaczone znacznikami Sent lub Received, dzięki czemu śledzisz rozmowę na pierwszy rzut oka. Kliknij dowolną wiadomość, aby ją rozwinąć i zobaczyć pełną treść.

Notatki

Notatki pozwalają zespołowi zapisywać obserwacje, opinie i kontekst dotyczący kandydata bezpośrednio w jego aplikacji.

Dodawanie notatki

Kliknij Add Note (Dodaj notatkę) na stronie aplikacji, aby otworzyć edytor. Notatki obsługują formatowanie tekstu: pogrubienie, kursywę, listy i linki.

@Wzmianki

Wpisz @, a po nim imię członka zespołu, aby wspomnieć o nim w notatce. Oznaczone osoby otrzymują powiadomienie, dzięki czemu łatwo włączyć kogoś do dyskusji o kandydacie.

Notatki poufne

Włącz flagę Confidential (Poufna) przy tworzeniu notatki, aby ograniczyć jej widoczność. Notatki poufne są widoczne tylko dla administratorów modułu Rekrutacja, osób prowadzących daną rekrutację oraz autora notatki. Dzięki temu wrażliwe opinie (np. rozmowy o wynagrodzeniu, wewnętrzne zastrzeżenia) pozostają niedostępne dla zwykłych członków zespołu.

W skrócie

• Przed rozmowami przejrzyj profile kandydatów, aby mieć pełny kontekst
• Korzystaj z wyszukiwania i filtrów, aby szybko znaleźć konkretnych kandydatów
• Uzupełniaj pola danych kandydata w miarę poznawania jego preferencji
• Używaj notatek do zapisywania opinii z rozmów i dyskusji zespołowych
• Oznaczaj wrażliwe notatki jako poufne, gdy to zasadne
• Używaj @wzmianek, aby powiadomić członków zespołu o ważnych aktualizacjach dotyczących kandydata