Przeglądanie aplikacji

Od czego zacząć

Screening to wstępny przegląd aplikacji. Możesz pracować na liście aplikacji do konkretnego ogłoszenia albo w Skrzynce, która zbiera zadania z wielu rekrutacji.

Gdzie pojawiają się aplikacje

Aplikacje pojawiają się w dwóch różnych miejscach:

• Zakładka Applications w ogłoszeniu o pracę: otwórz konkretne ogłoszenie, a zobaczysz listę wszystkich aplikacji do tego jednego ogłoszenia. Tutaj przeglądasz wszystkich, którzy zaaplikowali na dane stanowisko, i wchodzisz w profil pojedynczego kandydata.
• Skrzynka pod adresem /hiring/reviews: osobna, obejmująca całe konto strona, która zbiera pracę ze wszystkich twoich ogłoszeń i grupuje ją w sekcje triażu, żeby od razu było widać, co wymaga uwagi w pierwszej kolejności.

Aplikacje, które przyszły e-mailem ze zbyt skąpą treścią, są oznaczone bursztynowym banerem Thin. Zobacz Niekompletne zgłoszenia, żeby dowiedzieć się, jak Kit może opcjonalnie automatycznie poprosić kandydata o uzupełnienie informacji.

Lista aplikacji w ogłoszeniu o pracę

Każdy wiersz pokazuje imię i nazwisko kandydata oraz e-mail, jego bieżący etap (albo status Rejected, Withdrawn lub Offered) i to, jak dawno zaaplikował. Lista jest posortowana od najnowszych aplikacji i nie ma podziału na sekcje. Kliknij dowolny wiersz, aby otworzyć stronę szczegółów aplikacji danego kandydata.

Skrzynka

Skrzynka pod adresem /hiring/reviews to miejsce, w którym odbywa się triaż obejmujący wiele ogłoszeń. W sekcjach uporządkowanych według pilności zbiera wszystko, co czeka na ciebie lub twój zespół we wszystkich ogłoszeniach o pracę. Najpierw pokazuje Needs Your Decision (oceny zespołu, które zakończyły się bez jednoznacznego rozstrzygnięcia i czekają na twoją decyzję), następnie Needs Screening, twoją własną kolejkę recenzji oraz ukończone recenzje. Ponieważ obejmuje wszystkie ogłoszenia, to najszybszy sposób, żeby w jednym miejscu zająć się zadaniami rekrutacyjnymi na dany dzień.

Pełny opis sekcji Skrzynki oraz tego, jak podejmuje się decyzję przy rozbieżnych ocenach, znajdziesz w Recenzje i informacje zwrotne.

Screening aplikacji

Screening na etapie Application Form zatrzymuje aplikacje do ręcznego przeglądu przed kolejnym etapem. Jest domyślnie włączony, więc kandydaci czekają na twój przegląd, zamiast przechodzić od razu do następnego etapu.

Ustawienia screeningu

Otwórz konfigurację etapu Application Form, żeby znaleźć pole wyboru Screening Enabled; dla nowego etapu jest już zaznaczone. Zostaw je włączone, żeby samodzielnie oceniać każdą aplikację przed kolejnym etapem. Odznacz je, aby wyłączyć screening. Wtedy kandydaci przechodzą automatycznie do następnego etapu w momencie przesłania aplikacji. Gdy screening jest włączony, możesz też ustawić Screening Message, wyświetlany kandydatom podczas oczekiwania, żeby wiedzieli, że ich aplikacja jest przeglądana. Na tej samej karcie znajdziesz też pole wyboru Wymagaj CV. Po jego zaznaczeniu kandydaci nie mogą wysłać aplikacji bez załączenia pliku PDF lub dokumentu Word (maks. 10 MB).

Przebieg screeningu

1. Kandydat przesyła aplikację
2. Aplikacja pojawia się w sekcji Needs Screening
3. Przeglądasz odpowiedzi z formularza, CV i pozostałe materiały
4. Advance przenosi kandydata do następnego etapu, a Reject go odrzuca

Bez włączonego screeningu kandydaci automatycznie przechodzą do następnego etapu po przesłaniu aplikacji.

Kiedy stosować screening

Zalecane	Niezalecane
Stanowiska o dużej liczbie aplikacji wymagające szybkiego filtrowania	Stanowiska z niewielką liczbą aplikacji, gdzie każdy kandydat jest wart oceny
Stanowiska wymagające konkretnych kwalifikacji lub uprawnień	Wewnętrzne rekomendacje, które zostały już zweryfikowane
Gdy potrzebna jest kontrola przepływu kandydatów do późniejszych etapów	Gdy kandydaci mają od razu rozpocząć zadania

Przeglądanie zgłoszeń

Każdy typ etapu generuje inne materiały. Podczas przeglądu widzisz:

Typ etapu	Co jest przeglądane
Application Form	Odpowiedzi z formularza: teksty, przesłane pliki, wybrane opcje
Code Assignment	Link do repozytorium GitHub, data przesłania
Przegląd portfolio	Wcześniejsze prace kandydata przesłane jako pliki lub linki: PDF, obrazy, dokumenty, prezentacje, pliki projektowe, archiwa i wideo.
Zadanie próbne	Wynik nowego zadania wykonanego na potrzeby rekrutacji. Nad plikami widać prywatny opis zadania i termin, a przy spóźnionej pracy oznaczenie Po terminie. Istniejące etapy Przeglądu portfolio z opisem zadania zachowują ten widok dla zgodności wstecznej.
Questionnaire	Pisemne odpowiedzi na każde pytanie
Video	Status i procent ukończenia oglądania
Video Recording	Nagrana odpowiedź wideo kandydata

Kliknięcie dowolnego etapu na osi czasu aplikacji otwiera okno z pełną treścią przesłanych materiałów.

Strona szczegółów aplikacji

Strona szczegółów aplikacji to miejsce zarządzania aplikacją w danej rekrutacji. Dzieli się na kilka sekcji:

Nagłówek

Wyświetla imię i nazwisko kandydata, e-mail i bieżący status aplikacji. Przyciski akcji (Przenieś dalej, Odrzuć) pojawiają się tutaj, gdy są dostępne. Jeśli aplikacja ma załączone CV, przycisk Pobierz oryginalne CV pobiera zapisany oryginalny plik, a nie wyodrębniony tekst ani kopię w zmienionym formacie.

Pole statusu

Wyświetla nazwę bieżącego etapu i status postępu. Jeśli etap czeka na materiały od kandydata lub ocenę zespołu, informacja pojawi się tutaj.

Pola danych kandydata

Panel boczny pokazuje pola danych kandydata, czyli ustrukturyzowane wartości, takie jak oczekiwania płacowe, dostępność, lata doświadczenia oraz inne konfigurowalne atrybuty. Część pól jest wyodrębniana przez AI z CV lub aplikacji kandydata i wyświetlana ze znacznikiem pewności (Wysoka / Średnia / Niska), który przedstawia ocenę modelu, nie potwierdzenie poprawności danych. Kliknij dowolną wartość, żeby edytować ją bezpośrednio w panelu.

Candidate Insights to zwijana sekcja w interfejsie recenzji, która grupuje wyodrębnione przez AI obserwacje na temat kandydata. Domyślnie jest rozwinięta, dzięki czemu podsumowanie AI jest widoczne na pierwszy rzut oka, a możesz ją zwinąć, gdy chcesz skupić się na materiałach przesłanych przez kandydata. Porównaj te obserwacje z materiałami kandydata przed podjęciem decyzji.

Widoczność poszczególnych pól zależy od twojej roli. Część pól może być ukryta dla recenzentów, którzy powinni oceniać aplikacje w ciemno (np. oczekiwania płacowe ukryte przed osobami prowadzącymi rozmowy, aby ograniczyć stronniczość związaną z wynagrodzeniem). Zobacz Pola danych kandydata, aby poznać pełną listę wbudowanych pól, dowiedzieć się, jak dodawać pola niestandardowe i jak konfigurować widoczność w zależności od roli.

Oś czasu

Pokazuje postępy kandydata na kolejnych etapach. Kolorowe kropki oznaczają etapy ukończone (zielone), w trakcie (niebieskie), wymagające decyzji (fioletowe) i oczekujące (szare). Kliknięcie dowolnego etapu wyświetla jego szczegóły.

Notatki

Notatki zespołu o kandydacie, w odwrotnej kolejności chronologicznej. Dodawanie nowych notatek z formatowaniem tekstu, @wzmiankami i przełącznikiem poufności.

Jeśli korzystasz z Krisp Meeting Assistant, opcja Dołącz z Krisp pozwala wybrać konkretne sekcje notatek ze spotkania albo pełną transkrypcję i zapisać zaszyfrowaną kopię przy aplikacji. Zobacz Notatki ze spotkań w Krisp, aby poznać konfigurację, zasady widoczności i czas przechowywania.

Komunikacja

Wątek e-mailowy między zespołem a kandydatem. Wyświetla wszystkie wysłane i odebrane wiadomości ze znacznikami czasu. Przy automatycznych mailach do kandydata opcja Zobacz wysłanego maila otwiera podgląd tylko do odczytu z tematem i wyrenderowaną treścią. Nie trzeba odtwarzać wysłanej wiadomości na podstawie szablonu.

Podejmowanie działań

Na stronie szczegółów aplikacji dostępne są dwie podstawowe akcje:

Przenoszenie do kolejnego etapu

Przycisk Przenieś dalej pojawia się, gdy:

• Aplikacja jest aktywna (nie odrzucona ani wycofana)
• Wymagania bieżącego etapu zostały spełnione (materiały odebrane, recenzje ukończone)
• W procesie rekrutacji istnieje następny etap

Kliknięcie Przenieś dalej otwiera potwierdzenie, zanim kandydat zostanie przeniesiony lub wyjdzie wiadomość. Zobaczysz w nim:

• Odbiorcę, nadawcę z ramienia firmy i adres do odpowiedzi, jeśli włączono skrzynkę ogłoszenia
• Podgląd standardowego maila ustawionego obecnie dla tego procesu rekrutacji
• Opcjonalną osobistą wiadomość, która zostanie dodana do standardowego maila i podpisana zapisanym podpisem rekrutacyjnym, jeśli taki ustawiono

Potwierdź przyciskiem Przenieś i wyślij mail, żeby zakończyć bieżący etap, przenieść kandydata i dodać mail o etapie z twoją wiadomością do kolejki wysyłki. To samo potwierdzenie pojawia się po przeciągnięciu kandydata do dalszego etapu na tablicy. Po anulowaniu kandydat pozostaje na dotychczasowym etapie.

Odrzucanie

Kliknięcie Reject otwiera formularz odrzucenia. Opcjonalnie podaj powód (widoczny tylko dla zespołu) i potwierdź. E-mail z odrzuceniem jest zaplanowany zgodnie z ustawieniem opóźnienia e-maili na koncie (konfigurowalne w ustawieniach rekrutacji, domyślnie 24 godziny).

Przeglądanie szczegółów etapu

Kliknięcie dowolnego etapu na osi czasu otwiera okno z materiałami z danego etapu. Zawartość zależy od typu etapu: odpowiedzi z formularza dla formularzy aplikacyjnych, linki do kodu dla zadań, wyniki dla recenzji, szczegóły rozmowy dla rozmów kwalifikacyjnych.

W skrócie

• Najpierw opróżnij sekcję Needs Your Decision; ci kandydaci czekają na twoją decyzję
• Codziennie sprawdzaj sekcję Needs Screening pod kątem nowych aplikacji
• Włącz screening na etapach formularza aplikacyjnego dla stanowisk z dużą liczbą aplikacji
• Ustaw jasny komunikat o screeningu, aby kandydaci wiedzieli, że ich aplikacja jest przeglądana
• Przeglądaj sekcję My Reviews pod kątem etapów z przypisaną rolą recenzenta
• Używaj pól danych kandydata do rejestrowania i weryfikowania metadanych kandydata podczas przeglądu
• Zwiń sekcję Candidate Insights, jeśli chcesz najpierw przejrzeć materiały kandydata
• Dodawaj notatki z @wzmiankami, aby informować zespół o postępach kandydata
• Przed przeniesieniem sprawdź odbiorcę, nadawcę, podgląd maila i opcjonalną osobistą wiadomość