Przeglądanie aplikacji
Jak weryfikować napływające aplikacje, przeglądać zgłoszenia kandydatów i podejmować działania wobec aplikacji.
Dlaczego to ważne
Wstępna weryfikacja to brama do pipeline. Szybki i spójny proces przeglądu utrzymuje zaangażowanie kandydatów i zapobiega zaleganiu aplikacji. Kit zapewnia narzędzia do sprawnego przeglądania i podejmowania działań bez przełączania kontekstu.
Skrzynka recenzji
Po otwarciu oferty pracy aplikacje są zorganizowane w trzech sekcjach:
| Sekcja | Zawartość |
|---|---|
| Needs Screening | Nowe aplikacje oczekujące na wstępny przegląd (gdy weryfikacja jest włączona) |
| My Reviews | Aplikacje, w których przypisano rolę recenzenta na bieżącym etapie |
| Completed Reviews | Aplikacje, w których recenzja została już przesłana |
Taki układ zapewnia jasność, co wymaga uwagi w pierwszej kolejności. Zacznij od Needs Screening, potem przejdź do My Reviews.
Weryfikacja wstępna aplikacji
Weryfikacja wstępna to opcjonalna bramka na etapie Application Form. Po włączeniu przesłane aplikacje są wstrzymywane do ręcznego przeglądu przed awansowaniem do następnego etapu.
Włączanie weryfikacji
W konfiguracji etapu Application Form przełącz Screening Enabled. Można również ustawić Screening Message – jest wyświetlany kandydatom podczas oczekiwania, aby wiedzieli, że ich aplikacja jest przeglądana.
Przebieg weryfikacji
- Kandydat przesyła aplikację
- Aplikacja pojawia się w sekcji Needs Screening
- Przegląd zgłoszenia (odpowiedzi z formularza, CV itp.)
- Advance – przeniesienie kandydata do następnego etapu lub Reject – odrzucenie
Bez włączonej weryfikacji kandydaci automatycznie awansują do następnego etapu po przesłaniu aplikacji.
Kiedy stosować weryfikację
| Zalecane | Niezalecane |
|---|---|
| Stanowiska o dużej liczbie aplikacji wymagające szybkiego filtrowania | Stanowiska o niskim wolumenie, gdzie każdy kandydat jest wart oceny |
| Stanowiska wymagające konkretnych kwalifikacji lub uprawnień | Wewnętrzne rekomendacje, które zostały już zweryfikowane |
| Gdy potrzebna jest kontrola przepływu kandydatów do późniejszych etapów | Gdy kandydaci mają od razu rozpocząć zadania |
Przeglądanie zgłoszeń
Każdy typ etapu generuje inną treść zgłoszenia. Oto co pojawia się podczas przeglądu:
| Typ etapu | Co jest przeglądane |
|---|---|
| Application Form | Odpowiedzi z formularza – teksty, przesłane pliki, wybrane opcje |
| Code Assignment | Link do repozytorium GitHub, diff kodu, data przesłania |
| Portfolio Upload | Przesłane pliki – PDF, obrazy, pliki projektowe |
| Questionnaire | Pisemne odpowiedzi na każde pytanie |
| Video | Status i procent ukończenia oglądania |
| Video Recording | Nagrana odpowiedź wideo kandydata |
Kliknięcie dowolnego etapu na osi czasu aplikacji otwiera modal ze szczegółami z pełną treścią zgłoszenia.
Strona szczegółów aplikacji
Strona szczegółów aplikacji to centrum dowodzenia dla ścieżki kandydata w ramach danej oferty. Dzieli się na kilka sekcji:
Nagłówek
Wyświetla imię kandydata, e-mail i bieżący status aplikacji. Przyciski akcji (Advance, Reject) pojawiają się tutaj, gdy są dostępne.
Pole statusu
Wyświetla nazwę bieżącego etapu i status postępu. Jeśli kandydat oczekuje na zgłoszenie lub recenzję, informacja pojawi się tutaj.
Szybkie pola
Panel boczny pokazuje wartości szybkich pól (oczekiwania płacowe, dostępność itp.) jako szybki punkt odniesienia. Kliknięcie dowolnej wartości otwiera edycję bezpośrednio.
Oś czasu
Wizualna reprezentacja postępu kandydata przez każdy etap. Kolorowe kropki oznaczają etapy ukończone (zielone), w trakcie (niebieskie) i oczekujące (szare). Kliknięcie dowolnego etapu wyświetla jego szczegóły.
Notatki
Notatki zespołu o kandydacie, w odwrotnej kolejności chronologicznej. Dodawanie nowych notatek z formatowaniem tekstu, @wzmiankami i przełącznikiem poufności.
Komunikacja
Wątek e-mailowy między zespołem a kandydatem. Wyświetla wszystkie wysłane i odebrane wiadomości ze znacznikami czasu.
Podejmowanie działań
Na stronie szczegółów aplikacji dostępne są dwie podstawowe akcje:
Awansowanie
Przycisk Advance pojawia się, gdy:
- Aplikacja jest aktywna (nie odrzucona ani wycofana)
- Wymagania bieżącego etapu zostały spełnione (zgłoszenie odebrane, recenzje ukończone)
- W pipeline istnieje następny etap
Kliknięcie Advance kończy bieżący etap i przenosi kandydata do następnego. Kandydat otrzymuje powiadomienie, a kanał Slack zespołu otrzymuje aktualizację (jeśli jest połączony).
Odrzucanie
Kliknięcie Reject otwiera formularz odrzucenia. Opcjonalnie podaj powód (widoczny tylko dla zespołu) i potwierdź. E-mail z odrzuceniem jest zaplanowany zgodnie z ustawieniem opóźnienia e-maili na koncie (konfigurowalne w hiring settings, domyślnie 24 godziny).
Przeglądanie szczegółów etapu
Kliknięcie dowolnego etapu na osi czasu otwiera modal z treścią specyficzną dla etapu. Zawartość zależy od typu etapu – odpowiedzi z formularza dla formularzy aplikacyjnych, linki do kodu dla zadań, wyniki dla recenzji, szczegóły rozmowy dla rozmów kwalifikacyjnych.
Szybka lista kontrolna
- Codziennie sprawdzaj sekcję Needs Screening pod kątem nowych aplikacji
- Włącz weryfikację na etapach formularza aplikacyjnego dla stanowisk o dużym wolumenie
- Ustaw jasny komunikat weryfikacyjny, aby kandydaci wiedzieli, że ich aplikacja jest przeglądana
- Przeglądaj sekcję My Reviews pod kątem etapów z przypisaną rolą recenzenta
- Używaj szybkich pól do rejestrowania metadanych kandydata podczas przeglądu
- Dodawaj notatki z @wzmiankami, aby informować zespół o postępach kandydata