Przeglądanie aplikacji

Dlaczego to ważne

Screening to brama do pipeline. Szybki i spójny proces przeglądu utrzymuje zaangażowanie kandydatów i zapobiega zaleganiu aplikacji. Kit zapewnia narzędzia do sprawnego przeglądania i podejmowania działań bez przełączania kontekstu.

Gdzie pojawiają się aplikacje

Aplikacje pojawiają się w dwóch różnych miejscach i warto znać różnicę:

• Zakładka Applications w ogłoszeniu o pracę — otwórz konkretne ogłoszenie, a zobaczysz płaską listę wszystkich aplikacji do tego jednego ogłoszenia. Tutaj przeglądasz wszystkich, którzy zaaplikowali na dane stanowisko, i wchodzisz w profil pojedynczego kandydata.
• Skrzynka pod adresem /hiring/reviews — osobna, obejmująca całe konto strona, która zbiera pracę ze wszystkich Twoich ogłoszeń i grupuje ją w sekcje triażu, żebyś zawsze wiedział, co wymaga uwagi w pierwszej kolejności.

Aplikacje, które przyszły e-mailem ze zbyt skąpą treścią, są oznaczone bursztynowym banerem Thin. Zobacz Ubogie aplikacje, żeby dowiedzieć się, jak Kit może opcjonalnie automatycznie poprosić kandydata o uzupełnienie informacji.

Lista aplikacji w ogłoszeniu o pracę

Każdy wiersz pokazuje imię i nazwisko kandydata oraz e-mail, jego bieżący etap (albo status Rejected, Withdrawn lub Offered) i to, jak dawno zaaplikował. Lista to pojedynczy strumień posortowany według daty zgłoszenia, od najnowszych — nie jest podzielona na sekcje. Kliknij dowolny wiersz, aby otworzyć stronę szczegółów aplikacji danego kandydata.

Skrzynka

Skrzynka pod adresem /hiring/reviews to miejsce, w którym odbywa się triaż obejmujący wiele ogłoszeń. Zbiera wszystko, co czeka na Ciebie lub Twój zespół — ze wszystkich ogłoszeń o pracę — w priorytetyzowane sekcje, zaczynając od Needs Your Decision (oceny zespołu, które zakończyły się bez jednoznacznego rozstrzygnięcia i są zablokowane na Tobie), a następnie Needs Screening, Twoja własna kolejka recenzji oraz ukończone recenzje. Ponieważ obejmuje wszystkie ogłoszenia, to najszybszy sposób, żeby w jednym miejscu opróżnić cały dzień pracy rekrutacyjnej.

Pełny opis sekcji Skrzynki oraz tego, jak rozstrzyga się podzielone recenzje, znajdziesz w Recenzje i informacje zwrotne.

Screening aplikacji

Screening to bramka na etapie Application Form, która wstrzymuje przesłane aplikacje do ręcznego przeglądu, zanim awansują dalej. Jest domyślnie włączony — każdy nowy etap Application Form startuje z włączonym screeningiem, więc kandydaci są wstrzymywani do Twojego przeglądu, zamiast przechodzić od razu do następnego etapu.

Ustawienia screeningu

Otwórz konfigurację etapu Application Form, żeby znaleźć pole wyboru Screening Enabled — dla nowego etapu jest już zaznaczone. Zostaw je włączone, żeby samodzielnie oceniać każdego kandydata, zanim awansuje. Odznacz je, aby wyłączyć screening — wtedy kandydaci awansują automatycznie do następnego etapu w momencie przesłania aplikacji. Gdy screening jest włączony, możesz też ustawić Screening Message — wyświetlany kandydatom podczas oczekiwania, żeby wiedzieli, że ich aplikacja jest przeglądana. Na tej samej karcie znajdziesz też pole wyboru Wymagaj CV — po jego zaznaczeniu kandydaci nie mogą wysłać aplikacji bez załączenia pliku PDF lub dokumentu Word (maks. 10 MB).

Przebieg screeningu

1. Kandydat przesyła aplikację
2. Aplikacja pojawia się w sekcji Needs Screening
3. Przegląd zgłoszenia (odpowiedzi z formularza, CV itp.)
4. Advance — przeniesienie kandydata do następnego etapu, albo Reject — odrzucenie

Bez włączonego screeningu kandydaci automatycznie awansują do następnego etapu po przesłaniu aplikacji.

Kiedy stosować screening

Zalecane	Niezalecane
Stanowiska o dużej liczbie aplikacji wymagające szybkiego filtrowania	Stanowiska o niskim wolumenie, gdzie każdy kandydat jest wart oceny
Stanowiska wymagające konkretnych kwalifikacji lub uprawnień	Wewnętrzne rekomendacje, które zostały już zweryfikowane
Gdy potrzebna jest kontrola przepływu kandydatów do późniejszych etapów	Gdy kandydaci mają od razu rozpocząć zadania

Przeglądanie zgłoszeń

Każdy typ etapu generuje inną treść zgłoszenia. Oto co pojawia się podczas przeglądu:

Typ etapu	Co jest przeglądane
Application Form	Odpowiedzi z formularza — teksty, przesłane pliki, wybrane opcje
Code Assignment	Link do repozytorium GitHub, data przesłania
Portfolio Upload	Przesłane pliki — PDF, obrazy, pliki projektowe
Questionnaire	Pisemne odpowiedzi na każde pytanie
Video	Status i procent ukończenia oglądania
Video Recording	Nagrana odpowiedź wideo kandydata

Kliknięcie dowolnego etapu na osi czasu aplikacji otwiera modal ze szczegółami z pełną treścią zgłoszenia.

Strona szczegółów aplikacji

Strona szczegółów aplikacji to centrum dowodzenia dla ścieżki kandydata w ramach danej oferty. Dzieli się na kilka sekcji:

Nagłówek

Wyświetla imię i nazwisko kandydata, e-mail i bieżący status aplikacji. Przyciski akcji (Advance, Reject) pojawiają się tutaj, gdy są dostępne.

Pole statusu

Wyświetla nazwę bieżącego etapu i status postępu. Jeśli kandydat oczekuje na zgłoszenie lub recenzję, informacja pojawi się tutaj.

Pola danych kandydata

Panel boczny pokazuje pola danych kandydata — ustrukturyzowane wartości, takie jak oczekiwania płacowe, dostępność, lata doświadczenia oraz inne konfigurowalne atrybuty. Część pól jest wyodrębniana przez AI z CV lub aplikacji kandydata i wyświetlana ze znacznikiem pewności (Wysoka / Średnia / Niska), dzięki czemu na pierwszy rzut oka wiadomo, w jakim stopniu można zaufać danej wartości. Kliknięcie dowolnej wartości otwiera edycję bezpośrednio w miejscu.

Candidate Insights to zwijana sekcja w interfejsie recenzji, która grupuje wyodrębnione przez AI obserwacje na temat kandydata. Domyślnie jest rozwinięta, dzięki czemu podsumowanie AI jest widoczne na pierwszy rzut oka, a możesz ją zwinąć, gdy chcesz skupić się na surowym zgłoszeniu. Wykorzystaj ją do szybkiej syntezy przed podjęciem decyzji o dalszym działaniu wobec kandydata.

Widoczność poszczególnych pól zależy od Twojej roli. Część pól może być ukryta dla recenzentów, którzy powinni oceniać zgłoszenia w sposób ślepy (np. oczekiwania płacowe ukryte przed osobami prowadzącymi rozmowy, aby ograniczyć stronniczość związaną z wynagrodzeniem). Zobacz Pola danych kandydata, aby poznać pełną listę wbudowanych pól, dowiedzieć się, jak dodawać pola niestandardowe i jak konfigurować widoczność w zależności od roli.

Oś czasu

Wizualna reprezentacja postępu kandydata przez każdy etap. Kolorowe kropki oznaczają etapy ukończone (zielone), w trakcie (niebieskie), wymagające decyzji (fioletowe) i oczekujące (szare). Kliknięcie dowolnego etapu wyświetla jego szczegóły.

Notatki

Notatki zespołu o kandydacie, w odwrotnej kolejności chronologicznej. Dodawanie nowych notatek z formatowaniem tekstu, @wzmiankami i przełącznikiem poufności.

Komunikacja

Wątek e-mailowy między zespołem a kandydatem. Wyświetla wszystkie wysłane i odebrane wiadomości ze znacznikami czasu.

Podejmowanie działań

Na stronie szczegółów aplikacji dostępne są dwie podstawowe akcje:

Awansowanie

Przycisk Advance pojawia się, gdy:

• Aplikacja jest aktywna (nie odrzucona ani wycofana)
• Wymagania bieżącego etapu zostały spełnione (zgłoszenie odebrane, recenzje ukończone)
• W pipeline istnieje następny etap

Kliknięcie Advance kończy bieżący etap i przenosi kandydata do następnego. Kandydat otrzymuje powiadomienie, a kanał Slack zespołu otrzymuje aktualizację (jeśli jest połączony).

Odrzucanie

Kliknięcie Reject otwiera formularz odrzucenia. Opcjonalnie podaj powód (widoczny tylko dla zespołu) i potwierdź. E-mail z odrzuceniem jest zaplanowany zgodnie z ustawieniem opóźnienia e-maili na koncie (konfigurowalne w hiring settings, domyślnie 24 godziny).

Przeglądanie szczegółów etapu

Kliknięcie dowolnego etapu na osi czasu otwiera modal z treścią specyficzną dla etapu. Zawartość zależy od typu etapu — odpowiedzi z formularza dla formularzy aplikacyjnych, linki do kodu dla zadań, wyniki dla recenzji, szczegóły rozmowy dla rozmów kwalifikacyjnych.

W skrócie

• Najpierw opróżnij sekcję Needs Your Decision — ci kandydaci są zablokowani, dopóki ich nie rozstrzygniesz
• Codziennie sprawdzaj sekcję Needs Screening pod kątem nowych aplikacji
• Włącz screening na etapach formularza aplikacyjnego dla stanowisk o dużym wolumenie
• Ustaw jasny komunikat o screeningu, aby kandydaci wiedzieli, że ich aplikacja jest przeglądana
• Przeglądaj sekcję My Reviews pod kątem etapów z przypisaną rolą recenzenta
• Używaj pól danych kandydata do rejestrowania i weryfikowania metadanych kandydata podczas przeglądu
• Zwiń sekcję Candidate Insights, jeśli chcesz najpierw przejrzeć surowe zgłoszenie
• Dodawaj notatki z @wzmiankami, aby informować zespół o postępach kandydata