Preferencje e-mail i powiadomień

Dlaczego to ważne

Kit powiadamia o nowych zgłoszeniach, ukończonych ocenach i odpowiedziach kandydatów. W preferencjach e-mail wybierasz, które kategorie mają trafiać do skrzynki odbiorczej.

Kanały powiadomień

Kit dostarcza powiadomienia tymi kanałami:

Kanał	Jak działa
W aplikacji	W czasie rzeczywistym za pośrednictwem ikony dzwonka w górnej nawigacji. Plakietka pokazuje liczbę nieprzeczytanych powiadomień. Kliknięcie przenosi bezpośrednio do odpowiedniej strony.
E-mail	Wysyłane na adres e-mail przypisany do konta. Kontrolowane przez przełączniki kategorii opisane poniżej.
Slack	Gdy obszar roboczy jest połączony, zdarzenia rekrutacyjne są publikowane na kanałach kandydatów, a zdarzenia wymagające twojego działania docierają do ciebie jako osobiste wiadomości prywatne (w zależności od poziomu uprawnień połączenia).
SMS	Możesz prywatnie zapisać numer komórkowy z dowolnego kraju. Kit wysyła obecnie SMS-y z linkiem do oceny rozmowy tylko na polskie numery (+48), jeśli wysyłka jest dostępna.

Powiadomienia w aplikacji są zawsze włączone. E-mail, kanały Slack i prywatne wiadomości na Slacku konfiguruje się niezależnie; wyłączenie jednego kanału nie wpływa na pozostałe. Przypomnienia o ocenie rozmowy pojawiają się w aplikacji i mogą też przyjść SMS-em. Nie są wysyłane e-mailem, więc preferencje e-mail na nie nie wpływają. Administrator konta może je wyłączyć w ustawieniach rekrutacji.

Administrator konta może też wyciszyć powiadomienia członka zespołu na jednym koncie. Wstrzymuje to wszystkie powyższe kanały poza zaproszeniami do kalendarza, przypomnieniami, które ta osoba ustawiła sobie sama, i alertami bezpieczeństwa, niezależnie od ustawień samego członka.

Kategorie e-mail

Przejdź do Account Settings > Email Preferences (ustawienia konta > preferencje e-mail), aby włączyć lub wyłączyć poszczególne kategorie. Zmiany obowiązują natychmiast. Kategorie są podzielone na dwie grupy: Work (sygnały z twojego konta, na które warto zareagować) oraz From Kit (nowości i wskazówki od naszego zespołu).

Grupa	Kategoria	Co obejmuje
Work	Daily digest (Codzienne podsumowanie)	Jeden e-mail każdego ranka z tym, co czeka na ciebie w rekrutacji, zgłoszeniach podatności i w Outreach. Gdy nic nie czeka, nic nie wysyłamy
Work	Hiring activity (aktywność rekrutacyjna)	Nowe aplikacje, przypisania do recenzji, odpowiedzi na oferty, wycofania, wypłaty oraz opcjonalne e-maile z przypomnieniami dotyczącymi aplikacji
Work	Outreach activity (aktywność Outreach)	Odpowiedzi, szkice gotowe do przeglądu, nagłe wzrosty liczby odrzuceń, podsumowania kampanii oraz stan skrzynki
Work	AI usage alerts (alerty o zużyciu AI)	Powiadomienie, gdy zużycie AI osiągnie próg lub gdy wyczerpie się limit AI
Work	Security program activity (aktywność programu bezpieczeństwa)	Zdarzenia w programie ujawniania podatności, które cię dotyczą, w tym opcjonalne e-maile z przypomnieniami dotyczącymi zgłoszeń oraz potwierdzenie, gdy zatwierdzona przez ciebie nagroda zostanie oznaczona jako opłacona
Work	Performance activity (aktywność w ocenach okresowych)	Przypisane oceny, ukończone cykle ocen oraz zaproszenia i dalsze informacje o nastrojach w zespole
Work	Security alerts (alerty bezpieczeństwa)	Alerty, gdy adres logowania członka zespołu albo monitorowany adres pojawi się w znanym wycieku danych
From Kit	Product updates (aktualizacje produktu)	Co wdrożyliśmy, co nadchodzi i okazjonalna zachęta do przejścia na wyższy plan. Mniej więcej raz w miesiącu.
From Kit	Getting started tips (wskazówki na start)	Wskazówki wdrożeniowe pomagające skonfigurować konto

Wszystkie kategorie są domyślnie włączone podczas tworzenia konta.

Godzina zaproszeń do badania nastrojów

Ustaw Godzinę zaproszeń do badania nastrojów w harmonogramie powiadomień. Wybierz godzinę na początek dnia pracy; domyślnie jest to 10:00. Obowiązuje strefa czasowa profilu, a bez niej UTC. Ustawienie dotyczy wszystkich twoich obszarów roboczych. To osobista godzina zaproszenia, niezależna od wspólnego otwarcia i zamknięcia rundy.

Prywatne zaproszenia na Slacku lub e-mailem korzystają z najbliższego dozwolonego terminu. Jeśli dzisiejsza godzina już minęła, czekają do następnego dozwolonego dnia. Nadal obowiązują ustawienia weekendów i urlopu, a po zamknięciu rundy zaproszenia nie są wysyłane. Dalsze informacje i wiadomości dotyczące cykli ocen zachowują dotychczasowy harmonogram. Szczegóły dotyczące terminów i prywatności opisują Nastroje w zespole.

Rezygnacja z e-maili

Każdy e-mail wysyłany przez Kit zawiera link do rezygnacji w stopce. Dostępne są dwie opcje:

• Kliknięcie linku: otwiera stronę, na której można zarządzać wszystkimi preferencjami e-mail jednocześnie
• Rezygnacja jednym kliknięciem: klienci poczty obsługujący RFC 8058 (Gmail, Apple Mail, Outlook) wyświetlają przycisk „Unsubscribe” (wypisz się) w nagłówku wiadomości. Kliknięcie go natychmiast wypisuje z danej kategorii, bez konieczności potwierdzania na osobnej stronie.

Rezygnacja jednym kliknięciem wypisuje tylko z kategorii danego e-maila, nie ze wszystkich wiadomości z Kit.

Ponowna subskrypcja

1. Przejdź do Account Settings > Email Preferences
2. Włącz ponownie wybraną kategorię
3. Kliknij Save (zapisz)

E-maile z tej kategorii zaczną być ponownie dostarczane natychmiast.

Czego nie dotyczą preferencje

Poniższe wiadomości e-mail są wysyłane zawsze, niezależnie od ustawień preferencji. Są niezbędne do dostępu do konta i bezpieczeństwa:

• E-maile resetowania hasła
• E-maile z zaproszeniami do konta
• Kody uwierzytelniania dwuskładnikowego
• Alerty o nowym logowaniu, gdy ktoś loguje się na twoje konto z nowego urządzenia lub z nowego kraju
• Alerty o rozbieżności w księdze, gdy opłacona nagroda i księga finansowa przestają się zgadzać; żadna kategoria e-mail ich nie wyciszy, choć są wstrzymywane na czas trybu urlopowego
• E-maile kierowane do kandydatów (trafiają do kandydatów, nie do członków zespołu)

W skrócie

• Sprawdź preferencje e-mail w Account Settings > Email Preferences
• Wyłącz niepotrzebne kategorie, aby ograniczyć liczbę wiadomości w skrzynce
• Zweryfikuj, czy rezygnacja jednym kliknięciem działa w używanym kliencie poczty
• Połącz Slack i włącz kanały kandydatów, aby otrzymywać aktualizacje rekrutacyjne w czasie rzeczywistym
• Upewnij się, że osoby prowadzące rekrutację są przypisane do ogłoszeń o pracę, aby otrzymywały odpowiednie powiadomienia