Preferencje e-mail i powiadomień

Dlaczego to ważne

Kit wysyła powiadomienia, gdy coś wymaga uwagi — nowe aplikacje, ukończone recenzje, odpowiedzi kandydatów. Otrzymywanie właściwych powiadomień we właściwym czasie pozwala sprawnie prowadzić rekrutację. Zbyt wiele powiadomień sprawia, że zaczynają być ignorowane. Preferencje e-mail pozwalają dokładnie kontrolować, które kategorie trafiają do skrzynki odbiorczej.

Kanały powiadomień

Kit dostarcza powiadomienia trzema kanałami:

Kanał	Jak działa
W aplikacji	W czasie rzeczywistym za pośrednictwem ikony dzwonka w górnej nawigacji. Plakietka pokazuje liczbę nieprzeczytanych powiadomień. Kliknięcie przenosi bezpośrednio do odpowiedniej strony.
E-mail	Wysyłane na adres e-mail przypisany do konta. Kontrolowane przez przełączniki kategorii opisane poniżej.
Slack	Gdy obszar roboczy jest połączony, zdarzenia rekrutacyjne są publikowane na kanałach kandydatów, a zdarzenia wymagające Twojego działania docierają do Ciebie jako osobiste wiadomości prywatne (w zależności od poziomu uprawnień połączenia).

Powiadomienia w aplikacji są zawsze włączone. E-mail, kanały Slack i osobiste DM-y Slack konfiguruje się niezależnie — wstrzymanie jednego nie wpływa na pozostałe.

Kategorie e-mail

Przejdź do Account Settings > Email Preferences (ustawienia konta > preferencje e-mail), aby włączyć lub wyłączyć poszczególne kategorie. Zmiany obowiązują natychmiast. Kategorie są podzielone na dwie grupy: Work (sygnały z Twojego konta, na które warto zareagować) oraz From Kit (nowości i wskazówki od naszego zespołu).

Grupa	Kategoria	Co obejmuje
Work	Daily digest (Codzienne podsumowanie)	Jeden e-mail każdego ranka z tym, co czeka na Ciebie w rekrutacji, zgłoszeniach bezpieczeństwa i w Outreach — gdy nic nie czeka, nic nie wysyłamy
Work	Hiring activity (aktywność rekrutacyjna)	Nowe aplikacje, przypisania do recenzji, odpowiedzi na oferty, wycofania i wypłaty
Work	Outreach activity (aktywność Outreach)	Odpowiedzi, szkice gotowe do przeglądu, nagłe wzrosty liczby odrzuceń, podsumowania kampanii oraz kondycja skrzynki
Work	AI usage alerts (alerty o zużyciu AI)	Powiadomienie, gdy zużycie AI osiągnie próg lub gdy skończą się kredyty
Work	Security program activity (aktywność programu bezpieczeństwa)	Zdarzenia w programie ujawniania podatności, które Cię dotyczą, w tym potwierdzenie, gdy zatwierdzona przez Ciebie nagroda zostanie oznaczona jako opłacona
Work	Performance activity (aktywność w ocenach okresowych)	Przypisane oceny i ukończone cykle ocen
Work	Security alerts (alerty bezpieczeństwa)	Alerty, gdy adres logowania członka zespołu — albo monitorowany adres — pojawi się w znanym wycieku danych
From Kit	Product updates (aktualizacje produktu)	Co wdrożyliśmy, co nadchodzi i okazjonalna zachęta do przejścia na wyższy plan. Mniej więcej raz w miesiącu.
From Kit	Getting started tips (wskazówki na start)	Wskazówki wdrożeniowe pomagające skonfigurować konto

Wszystkie kategorie są domyślnie włączone podczas tworzenia konta.

Rezygnacja z e-maili

Każdy e-mail wysyłany przez Kit zawiera link do rezygnacji w stopce. Dostępne są dwie opcje:

• Kliknięcie linku — otwiera stronę, na której można zarządzać wszystkimi preferencjami e-mail jednocześnie
• Rezygnacja jednym kliknięciem — klienci poczty obsługujący RFC 8058 (Gmail, Apple Mail, Outlook) wyświetlają przycisk „Unsubscribe” (wypisz się) w nagłówku wiadomości. Kliknięcie go natychmiast wypisuje z danej kategorii — bez konieczności potwierdzania na osobnej stronie.

Rezygnacja jednym kliknięciem dotyczy konkretnej kategorii. Wpływa wyłącznie na kategorię danego e-maila, a nie na wszystkie wiadomości z Kit.

Ponowna subskrypcja

1. Przejdź do Account Settings > Email Preferences
2. Włącz ponownie wybraną kategorię
3. Kliknij Save (zapisz)

E-maile z tej kategorii zaczną być ponownie dostarczane natychmiast.

Czego nie dotyczą preferencje

Poniższe wiadomości e-mail są wysyłane zawsze, niezależnie od ustawień preferencji — są niezbędne do dostępu do konta i bezpieczeństwa:

• E-maile resetowania hasła
• E-maile z zaproszeniami do konta
• Kody uwierzytelniania dwuskładnikowego
• Alerty o nowym logowaniu, gdy ktoś loguje się na Twoje konto z nowego urządzenia lub z nowego kraju
• Alerty o rozbieżności w księdze, gdy opłacona nagroda i księga finansowa przestają się zgadzać; żadna kategoria e-mail ich nie wyciszy, choć są wstrzymywane na czas trybu urlopowego
• E-maile kierowane do kandydatów (trafiają do kandydatów, nie do członków zespołu)

W skrócie

• Sprawdź preferencje e-mail w Account Settings > Email Preferences
• Wyłącz niepotrzebne kategorie, aby ograniczyć liczbę wiadomości w skrzynce
• Zweryfikuj, czy rezygnacja jednym kliknięciem działa w używanym kliencie poczty
• Połącz Slack i włącz kanały kandydatów, aby otrzymywać aktualizacje rekrutacyjne w czasie rzeczywistym
• Upewnij się, że menedżerowie rekrutujący są przypisani do ogłoszeń o pracę, aby otrzymywali odpowiednie powiadomienia