Preferencje e-mail i powiadomień

Dlaczego to ważne

Kit wysyła powiadomienia, gdy coś wymaga uwagi — nowe aplikacje, ukończone recenzje, odpowiedzi kandydatów. Otrzymywanie właściwych powiadomień we właściwym czasie pozwala sprawnie prowadzić rekrutację. Zbyt wiele powiadomień sprawia, że zaczynają być ignorowane. Preferencje e-mail pozwalają dokładnie kontrolować, które kategorie trafiają do skrzynki odbiorczej.

Kanały powiadomień

Kit dostarcza powiadomienia trzema kanałami:

Kanał	Jak działa
W aplikacji	W czasie rzeczywistym za pośrednictwem ikony dzwonka w górnej nawigacji. Plakietka pokazuje liczbę nieprzeczytanych powiadomień. Kliknięcie przenosi bezpośrednio do odpowiedniej strony.
E-mail	Wysyłane na adres e-mail przypisany do konta. Kontrolowane przez przełączniki kategorii opisane poniżej.
Slack	Gdy przestrzeń robocza jest połączona i włączone są kanały kandydatów, zdarzenia rekrutacyjne są publikowane na kanale odpowiedniego kandydata.

Powiadomienia w aplikacji są zawsze włączone. Dostarczanie przez e-mail i Slack można konfigurować niezależnie.

Kategorie e-mail

Przejdź do Account Settings > Email Preferences (ustawienia konta > preferencje e-mail), aby włączyć lub wyłączyć poszczególne kategorie. Zmiany obowiązują natychmiast.

Kategoria	Co obejmuje
Hiring Notifications (powiadomienia rekrutacyjne)	Nowe aplikacje, przypisania do recenzji, odpowiedzi kandydatów, przypomnienia o rozmowach kwalifikacyjnych, odpowiedzi na oferty, wycofania, przypisania członków zespołu
Marketing	Aktualizacje produktu, ogłoszenia o nowych funkcjach i wskazówki
AI Credits (kredyty AI)	Alerty o progach użycia, gdy saldo kredytów AI osiągnie poziom ostrzegawczy
Outreach Notifications (powiadomienia Outreach)	Partie szkiców gotowe do przeglądu, odpowiedzi prospektów, alerty o współczynniku odrzuceń, zakończenia kampanii, zmiany statusu połączeń

Wszystkie kategorie są domyślnie włączone podczas tworzenia konta.

Rezygnacja z e-maili

Każdy e-mail wysyłany przez Kit zawiera link do rezygnacji w stopce. Dostępne są dwie opcje:

• Kliknięcie linku — otwiera stronę, na której można zarządzać wszystkimi preferencjami e-mail jednocześnie
• Rezygnacja jednym kliknięciem — klienty poczty obsługujące RFC 8058 (Gmail, Apple Mail, Outlook) wyświetlają przycisk “Unsubscribe” (wypisz się) w nagłówku wiadomości. Kliknięcie go natychmiast wypisuje z danej kategorii — bez konieczności potwierdzania na osobnej stronie.

Rezygnacja jednym kliknięciem dotyczy konkretnej kategorii. Wpływa wyłącznie na kategorię danego e-maila, a nie na wszystkie wiadomości z Kit.

Ponowna subskrypcja

1. Przejdź do Account Settings > Email Preferences
2. Włącz ponownie wybraną kategorię
3. Kliknij Save (zapisz)

E-maile z tej kategorii zaczną być ponownie dostarczane natychmiast.

Czego nie dotyczą preferencje

Poniższe wiadomości e-mail są wysyłane zawsze, niezależnie od ustawień preferencji — są niezbędne do dostępu do konta i bezpieczeństwa:

• E-maile resetowania hasła
• E-maile z zaproszeniami do konta
• Kody uwierzytelniania dwuskładnikowego
• E-maile kierowane do kandydatów (trafiają do kandydatów, nie do członków zespołu)

Szybka lista kontrolna

• Sprawdź preferencje e-mail w Account Settings > Email Preferences
• Wyłącz niepotrzebne kategorie, aby ograniczyć liczbę wiadomości w skrzynce
• Zweryfikuj, czy rezygnacja jednym kliknięciem działa w używanym kliencie poczty
• Połącz Slack i włącz kanały kandydatów, aby otrzymywać aktualizacje rekrutacyjne w czasie rzeczywistym
• Upewnij się, że menedżerowie rekrutacji są przypisani do stanowisk, aby otrzymywali odpowiednie powiadomienia