E-Mail- und Benachrichtigungseinstellungen

Warum das zählt

Kit benachrichtigt Sie über neue Bewerbungen, abgeschlossene Bewertungen und Antworten von Kandidaten. In den E-Mail-Einstellungen wählen Sie, welche Kategorien Sie erhalten möchten.

Benachrichtigungskanäle

Kit übermittelt Benachrichtigungen über diese Kanäle:

Kanal	Funktionsweise
In-App	Echtzeit über das Glockensymbol in der oberen Navigation. Ein Badge zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen an. Klicken Sie darauf, um direkt zur entsprechenden Seite zu gelangen.
E-Mail	Wird an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Gesteuert durch die unten beschriebenen Kategorie-Schalter.
Slack	Wenn Ihr Workspace verbunden ist, werden Recruiting-Ereignisse in Kandidatenkanälen gepostet, und Ereignisse, die Ihre Aktion erfordern, erreichen Sie als persönliche Direktnachrichten (abhängig von der Berechtigungsstufe der Verbindung).
SMS	Sie können eine Mobilnummer aus jedem Land privat hinterlegen. Kit sendet SMS mit Links zur Interviewbewertung derzeit nur an polnische Mobilnummern (+48), wenn SMS verfügbar ist.

In-App-Benachrichtigungen sind immer aktiv. E-Mail, Slack-Kanäle und persönliche Slack-DMs werden jeweils unabhängig voneinander konfiguriert. Das Pausieren eines Kanals beeinflusst die anderen nicht. Erinnerungen an die Interviewbewertung kommen in der App und gegebenenfalls per SMS, nicht per E-Mail. Ihre E-Mail-Einstellungen beeinflussen sie daher nicht. Ein Kontoadministrator kann diese Erinnerungen in den Hiring-Einstellungen deaktivieren.

Ein Kontoadministrator kann außerdem die Benachrichtigungen eines Mitglieds stummschalten, bezogen auf einen Workspace. Damit pausieren alle oben genannten Kanäle, außer Kalendereinladungen, selbst gesetzten Erinnerungen und Sicherheitshinweisen, unabhängig von den eigenen Einstellungen des Mitglieds.

E-Mail-Kategorien

Navigieren Sie zu Account Settings > Email Preferences (Kontoeinstellungen > E-Mail-Einstellungen), um Kategorien ein- oder auszuschalten. Änderungen werden sofort wirksam. Die Kategorien sind in zwei Gruppen aufgeteilt: Work (Signale aus Ihrem Konto, auf die Sie reagieren möchten) und From Kit (Neuigkeiten und Hinweise von unserem Team).

Gruppe	Kategorie	Was enthalten ist
Work	Tägliche Zusammenfassung	Jeden Morgen eine E-Mail mit allem, was aus Hiring, Sicherheitsmeldungen und Outreach auf Sie wartet (an Tagen, an denen nichts wartet, kommt auch nichts)
Work	Hiring-Aktivität	Neue Bewerbungen, Bewertungszuweisungen, Antworten auf Angebote, zurückgezogene Bewerbungen, Auszahlungen und optionale E-Mails für Bewerbungserinnerungen
Work	Outreach-Aktivität	Antworten, prüfbereite Entwürfe, Anstiege der Bounce-Rate, Kampagnenabschlüsse und Zustand des Posteingangs
Work	Warnungen zur KI-Nutzung	Ein Hinweis, wenn Ihre KI-Nutzung einen Schwellenwert erreicht oder Ihr Guthaben aufgebraucht ist
Work	Sicherheitsprogramm-Aktivität	Aktivitäten im Vulnerability-Disclosure-Programm, die Sie betreffen, darunter optionale E-Mails für Meldungserinnerungen und die Bestätigung, wenn eine von Ihnen genehmigte Prämie als bezahlt markiert wird
Work	Performance-Aktivität	Zugewiesene Beurteilungen, abgeschlossene Beurteilungszyklen sowie Einladungen und Folgemeldungen zur Teamstimmung
Work	Sicherheitswarnungen	Warnungen, wenn die Login-E-Mail-Adresse eines Teammitglieds oder eine überwachte Adresse in einem bekannten Datenleck auftaucht
From Kit	Produktaktualisierungen	Was veröffentlicht wurde, was kommt und gelegentlich ein Hinweis auf ein Upgrade. Etwa monatlich.
From Kit	Tipps für den Einstieg	Onboarding-Hinweise, die Ihnen bei der Einrichtung Ihres Kontos helfen

Alle Kategorien sind standardmäßig aktiviert, wenn Sie Ihr Konto erstellen.

Uhrzeit für Einladungen zur Teamstimmung

Die Uhrzeit für Einladungen zur Teamstimmung legen Sie im Benachrichtigungsplan fest. Wählen Sie eine Uhrzeit rund um Ihren Arbeitsbeginn; voreingestellt ist 10:00 Uhr. Es gilt Ihre Profilzeitzone, ohne hinterlegte Zeitzone UTC. Die Einstellung gilt für alle Ihre Arbeitsbereiche. Sie bestimmt die persönliche Einladungszeit, nicht die gemeinsame Öffnung oder das Ende der Runde.

Private Einladungen per Slack oder E-Mail nutzen den nächsten zulässigen Zeitpunkt. Ist die heutige Uhrzeit vorbei, warten sie bis zum nächsten zulässigen Tag. Wochenend- und Urlaubseinstellungen gelten weiterhin; nach Rundenschluss werden keine Einladungen mehr versendet. Folgemeldungen und Nachrichten zu Beurteilungszyklen behalten ihren bisherigen Versandplan. Einzelheiten zu Zeiten und Vertraulichkeit finden Sie unter Teamstimmung.

Von E-Mails abmelden

Jede E-Mail, die Kit sendet, enthält einen Abmeldelink in der Fußzeile. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Auf den Link klicken: Öffnet eine Seite, auf der Sie alle Ihre E-Mail-Einstellungen auf einmal verwalten können
• Ein-Klick-Abmeldung: E-Mail-Clients, die RFC 8058 unterstützen (Gmail, Apple Mail, Outlook), zeigen eine Schaltfläche Unsubscribe (Abmelden) in der E-Mail-Kopfzeile an. Ein Klick darauf meldet Sie sofort von dieser Kategorie ab, ohne Bestätigungsseite.

Die Ein-Klick-Abmeldung ist kategoriespezifisch. Sie betrifft nur die Kategorie der E-Mail, von der Sie sich abmelden, nicht alle Kit-E-Mails.

Erneut abonnieren

1. Gehen Sie zu Account Settings > Email Preferences (Kontoeinstellungen > E-Mail-Einstellungen)
2. Schalten Sie die gewünschte Kategorie wieder ein
3. Klicken Sie auf Save (Speichern)

Sie erhalten anschließend sofort wieder E-Mails in dieser Kategorie.

Was nicht betroffen ist

Die folgenden E-Mails werden unabhängig von Ihren Einstellungen immer gesendet, weil sie für den Kontozugang und die Sicherheit unerlässlich:

• E-Mails zur Passwortwiederherstellung
• Kontoeinladungs-E-Mails
• Zwei-Faktor-Authentifizierungscodes
• Warnungen bei neuen Anmeldungen, wenn auf Ihr Konto von einem neuen Gerät oder aus einem neuen Land zugegriffen wird
• Warnungen zu Abweichungen im Hauptbuch, wenn eine bezahlte Prämie und ihr Finanzhauptbuch nicht mehr übereinstimmen. Keine E-Mail-Kategorie kann sie stummschalten, im Urlaubsmodus pausieren sie allerdings
• E-Mails an Kandidaten (diese gehen an Kandidaten, nicht an Teammitglieder)

Auf einen Blick

• Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen unter Account Settings (Kontoeinstellungen)
• Deaktivieren Sie Kategorien, die Sie nicht benötigen, um den Posteingang zu entlasten
• Prüfen Sie, ob die Ein-Klick-Abmeldung in Ihrem E-Mail-Client funktioniert
• Verbinden Sie Slack und aktivieren Sie Kandidatenkanäle für Echtzeit-Recruiting-Updates
• Stellen Sie sicher, dass Personalverantwortliche den Stellen zugewiesen sind, damit sie die richtigen Benachrichtigungen erhalten