E-Mail- und Benachrichtigungseinstellungen
Wie Kit Sie per In-App-Benachrichtigung, E-Mail und Slack informiert — und wie Sie steuern, was Sie erhalten.
Warum das wichtig ist
Kit sendet Benachrichtigungen, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert — neue Bewerbungen, abgeschlossene Bewertungen, Antworten von Kandidaten. Die richtigen Benachrichtigungen zur richtigen Zeit halten den Recruiting-Prozess am Laufen. Zu viele, und Sie blenden sie aus. Mit den E-Mail-Einstellungen steuern Sie genau, welche Kategorien Ihren Posteingang erreichen.
Benachrichtigungskanäle
Kit übermittelt Benachrichtigungen über drei Kanäle:
| Kanal | Funktionsweise |
|---|---|
| In-App | Echtzeit über das Glockensymbol in der oberen Navigation. Ein Badge zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen an. Klicken Sie darauf, um direkt zur entsprechenden Seite zu gelangen. |
| Wird an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Gesteuert durch die unten beschriebenen Kategorie-Schalter. | |
| Slack | Wenn Ihr Workspace verbunden ist und Kandidatenkanäle aktiviert sind, werden Recruiting-Ereignisse im jeweiligen Kanal des Kandidaten gepostet. |
In-App-Benachrichtigungen sind immer aktiv. E-Mail- und Slack-Zustellung können unabhängig voneinander konfiguriert werden.
E-Mail-Kategorien
Navigieren Sie zu Account Settings > Email Preferences (Kontoeinstellungen > E-Mail-Einstellungen), um Kategorien ein- oder auszuschalten. Änderungen werden sofort wirksam.
| Kategorie | Was enthalten ist |
|---|---|
| Recruiting-Benachrichtigungen | Neue Bewerbungen, Bewertungszuweisungen, Antworten von Kandidaten, Vorstellungsgespräch-Erinnerungen, Angebotsantworten, Zurückziehungen, Teammitglieder-Zuweisungen |
| Marketing | Produktaktualisierungen, Funktionsankündigungen und Tipps |
| KI-Guthaben | Nutzungsschwellenwert-Warnungen, wenn Ihr KI-Guthaben kritische Werte erreicht |
| Outreach-Benachrichtigungen | Entwurfsstapel zur Überprüfung bereit, Antworten von Interessenten, Bounce-Rate-Warnungen, Kampagnenabschlüsse, Änderungen des Verbindungsstatus |
Alle Kategorien sind standardmäßig aktiviert, wenn Sie Ihr Konto erstellen.
Von E-Mails abmelden
Jede E-Mail, die Kit sendet, enthält einen Abmeldelink in der Fußzeile. Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Auf den Link klicken — Öffnet eine Seite, auf der Sie alle Ihre E-Mail-Einstellungen auf einmal verwalten können
- Ein-Klick-Abmeldung — E-Mail-Clients, die RFC 8058 unterstützen (Gmail, Apple Mail, Outlook), zeigen eine Schaltfläche Unsubscribe (Abmelden) in der E-Mail-Kopfzeile an. Ein Klick darauf meldet Sie sofort von dieser Kategorie ab — keine Bestätigungsseite erforderlich.
Die Ein-Klick-Abmeldung ist kategoriespezifisch. Sie betrifft nur die Kategorie der E-Mail, von der Sie sich abmelden, nicht alle Kit-E-Mails.
Erneut abonnieren
- Gehen Sie zu Account Settings > Email Preferences
- Schalten Sie die gewünschte Kategorie wieder ein
- Klicken Sie auf Save (Speichern)
Sie erhalten anschließend sofort wieder E-Mails in dieser Kategorie.
Was nicht betroffen ist
Die folgenden E-Mails werden unabhängig von Ihren Einstellungen immer gesendet — sie sind für den Kontozugang und die Sicherheit unerlässlich:
- E-Mails zur Passwortwiederherstellung
- Kontoeinladungs-E-Mails
- Zwei-Faktor-Authentifizierungscodes
- Kandidatengerichtete E-Mails (diese gehen an Kandidaten, nicht an Teammitglieder)
Schnell-Checkliste
- Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen unter Account Settings (Kontoeinstellungen)
- Deaktivieren Sie Kategorien, die Sie nicht benötigen, um den Posteingang zu entlasten
- Prüfen Sie, ob die Ein-Klick-Abmeldung in Ihrem E-Mail-Client funktioniert
- Verbinden Sie Slack und aktivieren Sie Kandidatenkanäle für Echtzeit-Recruiting-Updates
- Stellen Sie sicher, dass Personalverantwortliche den Stellen zugewiesen sind, damit sie die richtigen Benachrichtigungen erhalten