Weiteres Interesse an einer Bewerbung abfragen

Fragen Sie nach dem weiteren Interesse

Nach einer längeren Wartezeit können Sie Kandidatinnen und Kandidaten fragen, ob sie das Bewerbungsverfahren fortsetzen möchten. Kit sendet pro ausgewählter Bewerbung eine E-Mail. Kandidaten können ihr Interesse bestätigen oder die Bewerbung zurückziehen. Ohne Antwort bleibt die Bewerbung aktiv.

Für Fragen zu einzelnen Bewerberdaten nutzen Sie Nachfragen zur Klärung. Erinnerungen bei Funkstille betreffen dagegen einen angeforderten Buchungs- oder Einreichungsschritt, den der Kandidat noch nicht abgeschlossen hat.

Eine Nachfrage senden

Administratoren und die Personalverantwortlichen der Stellenanzeige können Nachfragen senden, wenn sie Zugriff auf Hiring und auf die Stellenanzeige haben.

1. Öffnen Sie eine veröffentlichte oder pausierte Stellenanzeige. Wählen Sie im Aktionsmenü Interesse an der Bewerbung abfragen. Für eine einzelne Bewerbung finden Sie dieselbe Aktion im Abschnitt Weiteres Interesse.
2. Prüfen Sie die aktuelle Phase, das Datum des letzten Kontakts oder der Bewerbung und die letzte Nachfrage. Kandidaten, die seit dem letzten Kontakt am längsten warten, stehen zuerst.
3. Kreuzen Sie einzelne Empfänger an oder wählen Sie Verfügbare auf dieser Seite auswählen, höchstens 100 Kandidaten auf der aktuellen Seite. Es ist niemand vorausgewählt. Auswahl aufheben entfernt die Markierungen auf der aktuellen Seite.
4. Lesen Sie die E-Mail-Vorschau. Der feste Nachrichtentext verwendet die Kommunikationssprache der Stelle, entschuldigt sich für die Wartezeit und benennt die Verantwortung des Recruiting-Teams für die Verzögerung.
5. Prüfen Sie die Anzahl der ausgewählten Kandidaten und wählen Sie Nachfrage an ausgewählte Kandidaten senden.

Unter Filter können Sie nach einem Namensteil oder einer genauen E-Mail-Adresse suchen, eine aktuelle Phase wählen oder mindestens 7, 14, 21, 30, 60 oder 90 Tage seit dem letzten Kontakt voraussetzen. Die E-Mail-Suche erfordert die vollständige Adresse. Versand einer Nachfrage steht zunächst auf Alle Kandidaten; Nachfrage möglich und Nicht verfügbar grenzen die Liste ein. Öffnen Sie auf dem Smartphone Filter und verwenden Sie Filter anwenden oder Filter zurücksetzen. Filter und einzelne Kontrollkästchen funktionieren auch ohne JavaScript.

Die Trefferzahl umfasst alle Ergebnisseiten; die Verfügbarkeit zählt nur diese Seite; die Auswahl zählt nur angekreuzte Empfänger. Die Seitenauswahl erfasst keine weiteren Ergebnisseiten. Ein Filter- oder Seitenwechsel hebt die Auswahl auf und sendet keine E-Mail. Bei einem Validierungsfehler bleiben Filter, Seite und verfügbare angekreuzte Empfänger erhalten.

Kit prüft die gesamte Auswahl, bevor der Versand vorgemerkt wird. Ist eine ausgewählte Bewerbung nicht verfügbar, wird keine Nachfrage aus dieser Auswahl vorgemerkt. Auch das Versandlimit des Kontos gilt. Eine vorgemerkte E-Mail ist noch nicht gesendet.

Wer eine Nachfrage erhalten kann

Die Bewerbung muss eingereicht und aktiv sein, eine E-Mail-Adresse haben und zu einer veröffentlichten oder pausierten Stellenanzeige gehören. Importierte Kontakte, anonymisierte Datensätze, abgelehnte oder zurückgezogene Bewerbungen, bereits eingestellte Kandidaten und Bewerbungen mit einem Angebot sind ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn ein Kandidat noch einen angeforderten Termin buchen oder etwas einreichen soll.

Pro Bewerbung darf nur eine unbeantwortete Nachfrage mit gültigem Link offen sein. Seit der vorherigen Anfrage müssen außerdem mindestens 7 Tage vergangen sein, auch wenn sie bereits beantwortet wurde oder der Versand fehlgeschlagen ist.

Vor dem Versand prüft Kit die Voraussetzungen erneut. Änderungen an der Identität oder E-Mail-Adresse des Kandidaten, an der Bewerbung, an der Stellenanzeige oder am Zugriff des Absenders können den vorgemerkten Versand verhindern.

Was der Kandidat entscheiden kann

Die E-Mail enthält zwei signierte Links zur Auswahl: Ich bin weiterhin interessiert und Meine Bewerbung zurückziehen. Jeder Link öffnet ohne Anmeldung eine Seite nur für diese Nachfrage, auf der die passende Bestätigung bereitsteht. Das Öffnen allein speichert keine Antwort und zieht keine Bewerbung zurück, auch wenn ein E-Mail-Scanner den Link aufruft. Diese Links gewähren keinen Zugriff auf das vollständige Kandidatenportal.

• Bestätigt der Kandidat auf der Antwortseite Ich bin weiterhin interessiert, speichert Kit die Antwort mit Datum für das Recruiting-Team. Die Bewerbung bleibt in ihrer aktuellen Phase.
• Meine Bewerbung zurückziehen öffnet eine gesonderte Bestätigung. Der Kandidat muss Ich möchte diese Bewerbung zurückziehen. ankreuzen und Rückzug bestätigen wählen. Damit endet die Bewerbung, bevorstehende Vorstellungsgespräche für diese Stelle werden abgesagt und das Team wird benachrichtigt. Der Kandidat kann dies auf dieser Seite nicht rückgängig machen.

Nach beiden Entscheidungen zeigt die Seite beim erneuten Aufruf eine Bestätigung, solange der Link verfügbar bleibt. Eine gespeicherte Antwort lässt sich über die Nachfrage nicht ändern.

Die E-Mail enthält außerdem den gesonderten Link Meine Bewerbung ansehen. Er öffnet das vollständige Kandidatenportal ohne Anmeldung über den üblichen Magic Link des Kandidaten, der 7 Tage gültig ist. Dieser Link steht nur in der E-Mail, nicht auf der begrenzten Antwortseite oder über MCP.

Den letzten Status lesen

Die Empfängerliste und der Abschnitt Weiteres Interesse der Bewerbung zeigen die letzte Nachfrage mit Datum. Die gesendete E-Mail erscheint auch im E-Mail-Verlauf der Bewerbung.

Status	Bedeutung
Zum Versand vorgemerkt	Der Versand hat noch nicht begonnen.
Wird gesendet	Der Versand hat begonnen.
Antwort ausstehend	Das Mailsystem hat den Versand angenommen. Das belegt weder die Zustellung im Postfach noch das Lesen.
Weiterhin interessiert	Der Kandidat hat sein Interesse bestätigt.
Bewerbung zurückgezogen	Der Kandidat hat den Rückzug ausdrücklich bestätigt.
Link abgelaufen	Der Antwortlink ist abgelaufen. Das ist keine Absage.
Abgebrochen	Die Nachfrage ist nicht mehr verfügbar, etwa weil Voraussetzungen oder Zugriffsrechte sich geändert haben.
Versandproblem	Die E-Mail konnte nicht gesendet werden, etwa wegen eines Versandlimits.
Versand unbestätigt	Kit kann nicht bestätigen, ob der Versand abgeschlossen wurde. Es sendet nicht automatisch erneut, um doppelte E-Mails zu vermeiden.

KI-Assistenten oder MCP-Clients nutzen

1. Rufen Sie hiring_list_interest_check_candidates mit job_posting_id auf. Die Liste enthält eingereichte Bewerbungen identifizierter Kandidaten, auch nicht verfügbare, mit requestable, dem letzten Status, der festen E-Mail-Vorschau und ihrer Sprache. Nur Personalverantwortliche der Stellenanzeige und Administratoren können diese Liste abrufen. Die optionalen Filter q, stage, contact_age und eligibility entsprechen den Webfiltern; eine E-Mail-Suche erfordert die genaue Adresse.
2. Zeigen Sie dem Nutzer die Empfänger mit Namen und die Vorschau. Rufen Sie erst nach ausdrücklicher Zustimmung hiring_request_interest_checks mit job_posting_id, 1–100 ausdrücklich ausgewählten application_ids und confirm_send: true auf. Erforderlich sind hiring_write, ein aktives Abonnement und Administratorrechte oder die Rolle als Personalverantwortlicher der Stellenanzeige. Das Tool stellt einzelne E-Mails mit festem Text in die Warteschlange; es bestätigt keine Zustellung.
3. Prüfen Sie den datierten Verlauf einer Bewerbung mit hiring_list_interest_checks und application_id. Dafür sind hiring_read und Leserechte für diese Bewerbung erforderlich.

Beide Listen erfordern Lesezugriff und akzeptieren page (Standard 1) und limit (Standard 25, höchstens 100). Prüfen Sie die weiteren Seiten, bevor Sie Empfänger auswählen. Gefilterte Treffer sind keine freigegebene Empfängerliste: Der Versand benötigt weiterhin ausdrücklich ausgewählte Bewerbungs-IDs und die Bestätigung des Nutzers. Kein Tool gibt Antwortlinks oder Tokens zurück oder antwortet für einen Kandidaten.

Dieser Versand mit festem Text ist von frei formulierten Antworten getrennt: hiring_send_message erstellt weiterhin einen Entwurf, den eine Person in Kit prüft und mit Bestätigen & senden versendet. Siehe KI-Agent und MCP-Tools.

Gültigkeit und Grenzen

Beide Links zur Nachfrage laufen 14 Tage nach dem Anfordern der Nachfrage ab. Verzögert sich der Versand, verkürzt sich die verbleibende Zeit; die E-Mail nennt die restlichen Tage. Davon unabhängig gilt der Link zum vollständigen Portal 7 Tage. Wird etwa die Stellenanzeige geschlossen oder gelöscht, der Kandidat anonymisiert oder die Bewerbung beendet, können die Links zur Nachfrage schon früher ungültig werden.

Diese Nachfragen haben keine automatische Erinnerung und keinen Zeitplan. Auf dieser Seite gibt es weder eine Funktion zum erneuten Senden noch zum Abbrechen. Funkstille, ein Versandfehler oder ein abgelaufener Link führen niemals zum Rückzug oder zur Ablehnung einer Bewerbung. Ihr Team bleibt für Informationen zum Verfahren und für Entscheidungen verantwortlich.