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Überblick über die Security-Awareness-Schulung

Was das Schulungsmodul von Kit ist, wer es erstellt und wie ein Security-Awareness-Programm aufgebaut wird.

Warum das zählt

SOC 2, ISO 27001 und die meisten Cyberversicherer verlangen einen Nachweis, dass jeder Mitarbeiter eine Security-Awareness-Schulung jährlich und innerhalb eines festgelegten Zeitraums nach Eintritt absolviert. Das aus Foliensätzen, einem Quiz-Tool und einer Tabelle mit Unterschriften zusammenzustückeln, ist aufwendig im Aufbau und mühsam beim Audit nachzuweisen.

Mit dem Schulungsmodul von Kit erstellt ein Konto-Administrator ein Programm für Security-Awareness und Geschäftskontinuität im eigenen Tempo direkt in Kit: geordnete Folien, einen Wissenscheck als Quiz und eine Bestätigungserklärung zur Unterschrift, alles an einem Ort. Eine integrierte Smart-Vorlage erzeugt aus wenigen Fragen zu Ihrem Unternehmen ein vollständiges, audit-fertiges Programm, sodass Sie mit einem fertigen Entwurf statt einem leeren Blatt beginnen.

Für wen es gedacht ist

Das Erstellen von Schulungen ist eine Administrator-Aufgabe. Die Aktion Aus Vorlage erstellen und der Programm-Editor sind nur für Konto-Administratoren sichtbar. Die Teilnehmer-Erfahrung (das Absolvieren der Schulung, das Erfassen des Abschlusses) folgt in einer späteren Version; dieser Leitfaden behandelt alles, was ein Administrator tut, um ein Programm aufzubauen und zu veröffentlichen.

Was ein Programm enthält

Ein Schulungsprogramm besteht aus drei Teilen, die der Autor unabhängig voneinander bearbeitet:

Teil Was es ist
Folien Ein geordneter Satz von Inhaltsfolien. Jede hat eine Abschnittsbezeichnung, einen Titel, ein „Warum das zählt“, eine Liste von Regeln, einen Rich-Text-Firmenhinweis und ein „Was zu tun ist“.
Wissenscheck Ein Multiple-Choice-Quiz mit konfigurierbarer Bestehensgrenze. Teilnehmer bestehen ihn, bevor sie unterschreiben.
Bestätigungserklärung Der rechtsverbindliche Erklärungstext, dem jeder Teilnehmer zustimmen muss, bevor der Abschluss erfasst wird.

Firmenspezifische Angaben (Ihr Passwortmanager, Ihre MFA-Richtlinie, Ihr Meldekontakt, Ihr Zahlungsabwickler und so weiter) werden einmal als {{ variables }} geschrieben und beim Rendern in jede Folie und in die Bestätigungserklärung eingesetzt. Eine Vorlage passt zu jedem Unternehmen.

So funktioniert es

  1. Erstellen — Klicken Sie im Schulungs-Dashboard auf Aus Vorlage erstellen. Kit legt ein nach Ihrem Unternehmen benanntes Programm an und erzeugt den vollständigen Foliensatz.
  2. Fragen beantworten — Die Smart-Vorlage stellt eine kurze Liste von Unternehmensfragen (Firmenname, Passwortmanager, MFA-Richtlinie, Meldekontakt und mehr). Ihre Antworten füllen die {{ variables }} aus.
  3. Verfeinern — Prüfen und bearbeiten Sie Folien, justieren Sie den Wissenscheck und passen Sie den Text der Bestätigungserklärung an.
  4. Veröffentlichen — Sobald das Programm mindestens eine Folie, einen konfigurierten Wissenscheck und einen Bestätigungstext hat, veröffentlichen Sie es.

Programmstatus

Status Bedeutung Wann zu verwenden
Entwurf Wird noch erstellt. Nicht veröffentlicht. Der Standard für ein neues oder erzeugtes Programm.
Veröffentlicht Live. Wenn das Programm für Teilnehmer bereit ist.
Archiviert Pausiert / stillgelegt. Wenn Sie ein veröffentlichtes Programm pausieren (die Aktion Pausieren archiviert es).

Note

Ein Programm kann erst veröffentlicht werden, wenn es mindestens eine Folie, einen konfigurierten Wissenscheck und einen Bestätigungstext hat. Der Editor zeigt genau, was davon noch fehlt.

Wie geht es weiter

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