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Überblick über die Security-Awareness-Schulung

Was das Training-Modul von Kit bietet, wer Inhalte erstellt und wie ein Security-Awareness-Programm aufgebaut wird.

Was Training bietet

Mit Training führen Sie Kurse oder Nachweis-Checklisten durch. Laden Sie Teilnehmer ein, verfolgen Sie den Fortschritt, erinnern Sie an offene Aufgaben und exportieren Sie auditfähige Abschlussdatensätze.

Die Vorlagenbibliothek enthält Material zu SOC 2, GDPR, ISO 27001 und HIPAA. Wählen Sie eine Vorlage aus und geben Sie Unternehmensdaten an, die Kit in das Programm einsetzt. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung Inhalte, Quiz und Bestätigung anhand Ihrer Richtlinien und Anforderungen. Die Nutzung einer Vorlage stellt keine Compliance mit einem Rahmenwerk her.

Für wen es gedacht ist

Das Erstellen von Trainings ist Aufgabe eines Administrators des Training-Moduls. Die Aktion Build from template (Aus Vorlage erstellen) und der Programm-Editor sind nur für Administratoren dieses Moduls sichtbar. Teilnehmer erhalten eine Einladungs-E-Mail, absolvieren das Training im Portal und ihr Abschluss wird automatisch erfasst. Kit sendet Erinnerungs-E-Mails an alle, die noch nicht fertig sind. Dieser Leitfaden behandelt alles, was ein Administrator tut, um ein Programm aufzubauen, zu veröffentlichen und einzuführen.

Den passenden Programmtyp wählen

Ein Programm ist entweder ein Kurs oder eine Checkliste:

Typ Was Teilnehmer tun Voraussetzungen für den Abschluss
Kurs Folien lesen und einen Wissenscheck bestehen Alle Folien angesehen, Quiz bestanden und Bestätigung unterschrieben
Nachweis-Checkliste Kontrollpunkte abschließen und entsprechende Nachweise hochladen Alle Kontrollpunkte bestätigt und Bestätigung unterschrieben

Unternehmensspezifische Angaben wie Passwortmanager, MFA-Richtlinie, Meldekontakt oder Zahlungsabwickler werden einmal als {{ variables }} erfasst und beim Rendern in Inhalte und Bestätigung eingesetzt. Prüfen Sie die eingesetzten Werte vor der Veröffentlichung.

So funktioniert es

  1. Erstellen: Klicken Sie im Schulungs-Dashboard auf Aus Vorlage erstellen, um die Vorlagenbibliothek zu öffnen, und wählen Sie einen der vier Rahmenwerk-Foliensätze. Kit legt ein nach Ihrem Unternehmen benanntes Programm an und erzeugt den vollständigen Foliensatz.
  2. Fragen beantworten: Die Smart-Vorlage stellt eine kurze Liste von Unternehmensfragen (Firmenname, Passwortmanager, MFA-Richtlinie, Meldekontakt und mehr). Ihre Antworten füllen die {{ variables }} aus.
  3. Verfeinern: Prüfen Sie bei einem Kurs die Folien und den Wissenscheck. Prüfen Sie bei einer Checkliste die Kontrollpunkte, plattformspezifischen Anweisungen und Nachweisregeln. Passen Sie in beiden Fällen die Bestätigung an.
  4. Veröffentlichen: Kit zeigt vor der Veröffentlichung, welche Voraussetzungen für den ausgewählten Programmtyp noch fehlen.
  5. Einladen & nachhaken: Laden Sie Teilnehmer ein. Kit schreibt jede Person an und sendet automatisch Erinnerungen an alle, die noch nicht abgeschlossen haben, einen Anstupser nach der Einladung und einen letzten Aufruf vor der Frist.

Programmstatus

Status Bedeutung Wann zu verwenden
Entwurf Wird noch erstellt. Nicht veröffentlicht. Der Standard für ein neues oder erzeugtes Programm.
Veröffentlicht Live. Wenn das Programm für Teilnehmer bereit ist.
Archiviert Pausiert / stillgelegt. Wenn Sie ein veröffentlichtes Programm pausieren (die Aktion Pausieren archiviert es).

Note

Ein Kurs benötigt mindestens eine Folie, einen konfigurierten Wissenscheck und einen Bestätigungstext. Eine Checkliste benötigt mindestens einen Kontrollpunkt und einen Bestätigungstext. Der Editor zeigt genau, was noch fehlt.

Wie geht es weiter

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