Kampagnen erstellen

Warum das zählt

Eine Kampagne bündelt Ihre Kontakte, E-Mail-Sequenzen und KI-Einstellungen in einem einzigen Workflow. Sie definiert, wen Sie kontaktieren, was die KI schreiben soll und wie Folge-E-Mails gehandhabt werden. Alles in Outreach beginnt mit einer Kampagne.

Navigieren Sie zu Outreach > Kampagnen und klicken Sie auf Neue Kampagne, um zu beginnen.

Eine Kampagne erstellen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Startervorlage wählen: Wählen Sie aus 13 integrierten Vorlagen, die Ton, Sequenzschritte und KI-Anweisungen für gängige Szenarien vorkonfigurieren
• Leer starten: Benennen Sie Ihre Kampagne und konfigurieren Sie alles manuell

Geben Sie Ihrer Kampagne einen aussagekräftigen Namen, der Ihnen hilft, sie später zu unterscheiden (z. B. „YC W26 Gründer: Launch-Woche“ oder „Senior Rails Engineers: Q1“).

Startervorlagen

Kit enthält 13 Systemvorlagen, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können:

Vorlage	Anwendungsfall
YC Launch Intro	Gründer-zu-Gründer-Intro mit Bezug auf einen YC-Launch, -Batch oder Demo-Day-Post
Post-Funding Trigger	Unternehmen ansprechen, die gerade eine Finanzierungsrunde abgeschlossen haben, und an die typischen Herausforderungen danach anknüpfen
Specific Hypothesis Pitch	Kaltakquise auf Basis einer konkreten, evidenzbasierten Hypothese über das Problem des Kontakts
Warm Intro Ask	Eine gemeinsame Kontaktperson um eine Vorstellung bitten, mit vorgefertigtem weiterleitbarem Text
Design Partner Recruit	Design-Partner für ein Pre-Launch- oder frühes Launch-Produkt gewinnen
Investor Outreach	VCs und Angels beim Fundraising kalt anschreiben, verankert in deren These
Partnership Outreach	Eine B2B-Integration oder Co-Marketing-Zusammenarbeit einem anderen Gründer vorschlagen
Referral Request	Einen zufriedenen Kunden um eine Empfehlung an Kontakte aus seinem Netzwerk bitten
Meeting Follow-up	Nachfassen nach einem Call oder einer Demo, um den nächsten Schritt abzuschließen
Re-engagement	Kalte Kontakte aus einer früheren Kampagne wieder aktivieren, wenn ein Auslöser dies rechtfertigt
Churned Customer Win-Back	Kunden zurückgewinnen, die bezahlt und dann gekündigt haben
Talent Sourcing	Erfahrene IC-Kandidaten zu einer offenen Stelle ansprechen
Silver Medalist	Kandidaten erneut ansprechen, die zuvor interviewt wurden, aber kein Angebot erhielten

Jede Vorlage enthält vorkonfigurierten Ton, Sequenzschritte mit Abschnitten, Betreffzeilen-Regeln und KI-Anweisungen. Sie können alles nach dem Erstellen der Kampagne anpassen.

Kampagneneinstellungen

Diese Einstellungen steuern das Tempo und die Abbruchbedingungen Ihrer Kampagne:

Einstellung	Beschreibung	Standard	Bereich
Zielvolumen	Maximale Anzahl von Kontakten, die pro Batch recherchiert und entworfen werden	25	1–50
Max. Folge-E-Mails	Anzahl der Folge-E-Mails, wenn der Kontakt nicht antwortet	2	0–4
Beenden bei	Bedingungen, die die Sequenz für einen Kontakt stoppen	Antwort, Bounce, Abmeldung	Antwort, Bounce, Abmeldung
Öffnungs-Tracking	Erkennt, wann Empfänger E-Mails über ein unsichtbares Pixel öffnen	Aus	An/Aus
Klick-Tracking	Erkennt, wann Empfänger Links über Weiterleitungs-URLs anklicken	Aus	An/Aus

Halten Sie das Zielvolumen niedrig (5–15), wenn Sie eine neue Kampagne starten. So können Sie die Entwurfsqualität prüfen und Ihre KI-Anweisungen optimieren, bevor Sie skalieren.

Beide Tracking-Typen sind standardmäßig aus Zustellbarkeitsgründen deaktiviert. Wenn aktiviert, werden E-Mails als HTML versendet. Siehe Engagement-Tracking für Genauigkeitseinschränkungen und die Einrichtung benutzerdefinierter Domains.

KI-Anweisungen

KI-Anweisungen sind Vorgaben, die der Agent beim Entwerfen erhält. Prüfen Sie vor der Genehmigung, ob jeder Entwurf sie einhält:

Anweisung	Beschreibung	Standard
Ton	Schreibstil für Entwürfe	Gründer-zu-Gründer
Wortlimit	Maximale Wortanzahl pro E-Mail-Text	120 (Bereich: 50–300)
KI-Anweisungen	Benutzerdefinierter Kontext für die KI: Erwähnen Sie Produktfunktionen, Wertversprechen oder Gesprächspunkte	Keine
Verbotene Wörter	Wörter, die die KI vermeiden soll (kommagetrennt)	synergy, leverage, disrupt, paradigm, revolutionary, game-changing
Wissensschlüssel	Schlüssel von Wissensdatenbank-Einträgen, auf die die KI zugreifen soll	Keine
Signatur	E-Mail-Signatur, die an jede Nachricht angehängt wird	Keine
Automatische Antwort	Ob die KI Antworten auf Reaktionen von Kontakten entwirft	Aus
Anweisungen für Antworten	Benutzerdefinierte Anweisungen für KI-erstellte Antworten (wenn automatische Antwort aktiviert ist)	Keine

Verfügbare Töne: Gründer-zu-Gründer (direkt, auf Augenhöhe), Professionell (formell), Locker (entspannt), Technisch (detailorientiert), Benutzerdefiniert (überspringt den integrierten Ton; verwenden Sie die KI-Anweisungen, um Ihren eigenen festzulegen).

Sequenzen und Schritte

Eine Sequenz definiert die E-Mails, die Kit an jeden Kontakt sendet. Der erste Schritt ist immer die initiale Kontaktaufnahme; nachfolgende Schritte sind Folge-E-Mails, die nach einer konfigurierbaren Verzögerung gesendet werden.

Im Modus für KI-gestützte E-Mails enthält jeder Schritt:

• Abschnitte: Benannte Inhaltsblöcke, die die KI ausfüllt (z. B. Hook, Bridge, CTA). Initiale Schritte haben standardmäßig Hook/Bridge/CTA; Folge-E-Mails standardmäßig Hook/Value Prop/CTA.
• Betreffzeilen-Regeln: Einschränkungen für die Betreffzeile wie maximale Wortanzahl (Standard: 8, Bereich: 3–15) und Stilrichtlinien
• Verzögerungstage: Tage, die nach dem vorherigen Schritt gewartet wird, bevor gesendet wird (Bereich: 0–30)

Abschnitte haben ein instructions-Feld, das der KI mitteilt, was geschrieben werden soll, und ein max_sentences-Limit (1–5) zur Längenkontrolle. Die KI schreibt jeden Abschnitt unabhängig und fügt sie dann zu einer vollständigen E-Mail zusammen.

Fester Text und KI-Anweisungen

Aktuelle Grenze: Sobald Sie einen Schritt auf festen Text und KI-Anweisungen (body_blocks) umstellen, dient er nur noch der Vorschau – auch ohne KI-Anweisung. Als erster Schritt verhindert er die normale Recherche und Entwurfserstellung; als Folge-Schritt wird er nicht entworfen. Behalten Sie für die normale Outreach-Entwurfsprüfung KI-gestützte Schritte mit Abschnitten bei. Den separaten Vorschauablauf erklärt Geführte Kandidatensuche.

Öffnen Sie in einer Suchsitzung unter Sequenz eine Kampagne. Der Editor öffnet sich als Vollbildfenster. Über die Schrittliste wechseln Sie zwischen E-Mails. Sie können Schritte hinzufügen, verschieben oder entfernen und die Wartezeit für jede Folge-E-Mail festlegen.

Schreiben Sie direkt in den E-Mail-Text. Betreff und Kampagnensignatur haben eigene Felder. Wählen Sie bei einem Schritt nach Vorgaben E-Mail selbst schreiben, um mit eigenem Text zu beginnen. Vorhandene Anweisungen werden dabei nicht zu E-Mail-Text.

So fügen Sie eine KI-Anweisung ein:

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle für den generierten Text und wählen Sie KI-Anweisung.
2. Geben Sie die Anweisung ein und legen Sie in den beiden Feldern darunter die Wort- und Satzgrenzen fest. Standardmäßig gelten ein Satz und höchstens 24 Wörter.
3. Wählen Sie Übernehmen. Sie können mehrere Anweisungen zwischen Ihrem eigenen Text einfügen. Wählen Sie eine Anweisung aus, um sie zu bearbeiten oder zu entfernen. Mit Abbrechen kehren Sie zur E-Mail zurück, ohne die Einstellungen zu übernehmen.

Beispiel: „Schreiben Sie einen Satz über ein belegtes Backend-Projekt. Wiederholen Sie weder Stellenbezeichnung noch Arbeitgeber.“ Die Vorschau nutzt gespeicherte Belege aus dem Profil der Person. Die Anweisungen selbst gehören nicht zum E-Mail-Text.

Der Text enthält keine Formatierung. Leerzeichen und Zeilenumbrüche bleiben erhalten; Formatierungen aus eingefügtem Text werden entfernt. Platzhalter wie {{FirstName}} bleiben unverändert und müssen vor dem Senden ersetzt werden.

Mit Speichern speichern Sie die Vorlage für Personen mit Kampagnenzugriff. Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Weder das Übernehmen einer Anweisung noch das Speichern erzeugt oder versendet E-Mails. Testen Sie die Vorlage über die separate Sequenzvorschau mit einem recherchierten Profil.

Unter Erweiterte Konfiguration können Sie YAML bearbeiten. Dadurch werden die visuellen Steuerelemente bis zum Speichern und Neuladen gesperrt. Dieser Editor speichert nur Sequenz und Signatur.

Formatierte Signaturen

Fügen Sie unter E-Mail-Signatur eine aus Gmail oder einem anderen E-Mail-Editor kopierte Signatur ein. Formatierung, Tabellen, Links und über HTTPS bereitgestellte Bilder werden unterstützt. Eine Verbindung mit Gmail ist nicht nötig. Die Darstellung kann je nach E-Mail-Programm abweichen. Prüfen Sie deshalb die Vorschau, bevor Sie einen Entwurf freigeben.

Wählen Sie Bild, um eine öffentlich zugängliche HTTPS-Bildadresse und einen Alternativtext einzufügen. Die Bilder bleiben beim ursprünglichen Anbieter, der sie für Empfänger ohne Anmeldung zugänglich halten muss.

Kit fügt die Signatur jeder E-Mail einmal hinzu. Änderungen an der Kampagnensignatur ändern keine Signaturen in bereits freigegebenen Entwürfen. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine Signatur wünschen.

Wie Folge-E-Mails gesendet werden

Die folgende tägliche Entwurfserstellung gilt für KI-gestützte Schritte mit einem Teampostfach. Schritte mit festem Text und KI-Anweisungen dienen nur der Vorschau. Für private Postfächer werden Folge-E-Mails ebenfalls nicht automatisch entworfen.

Sobald die erste E-Mail an einen Kontakt gesendet wurde, prüft Kit täglich, ob der nächste Folge-Schritt fällig ist. Ein Schritt wird fällig, wenn seit der letzten E-Mail, die Sie an diesen Kontakt gesendet haben, seine Verzögerungstage verstrichen sind. Wenn ein Schritt fällig ist, erstellt Kit einen Entwurf der Folge-E-Mail (unter Wiederverwendung der Recherche aus der ersten E-Mail) und fügt ihn Ihrer Warteschlange zur Überprüfung hinzu.

In diesem KI-gestützten Entwurfsablauf benötigt jede Folge-E-Mail eine eigene Freigabe: Sie geben sie frei, bearbeiten sie oder lehnen sie vor dem Versand ab. Siehe Nachrichten prüfen und senden.

Der Pilot für persönliche Sequenzen ist ein separater Ablauf: Sie prüfen 1–3 E-Mails mit festem Wortlaut und geben deren Zeitplan gemeinsam frei. Diese freigegebenen E-Mails können automatisch versendet werden, sobald die Bedingungen des Zeitplans erfüllt sind. Das Speichern einer Kampagnenvorlage gibt keine persönliche Sequenz frei.

Die Sequenz eines Kontakts stoppt, sobald eine Abbruchbedingung erfüllt ist (der Kontakt antwortet, seine E-Mail kommt zurück, er meldet sich ab oder Sie melden ihn ab) oder sobald er die konfigurierten maximalen Folge-E-Mails erhalten hat. Was zuerst eintritt, beendet die Sequenz für diesen Kontakt.

Benutzerdefinierte Vorlagen

Sie können eigene Vorlagen erstellen, um sie kampagnenübergreifend wiederzuverwenden:

1. Navigieren Sie zu Outreach > Vorlagen
2. Klicken Sie auf Neue Vorlage oder klonen Sie eine bestehende Startervorlage
3. Konfigurieren Sie Schritte, festen Text und KI-Anweisungen im visuellen Editor oder öffnen Sie die erweiterte YAML-Bearbeitung für die vollständige Konfiguration
4. Veröffentlichen Sie die Vorlage, um sie in der Kampagnenerstellungsauswahl verfügbar zu machen

Veröffentlichte Vorlagen sind für alle in Ihrem Team sichtbar. Unveröffentlichte Vorlagen bleiben Entwürfe.

Stellenausschreibung verknüpfen

Wenn Sie eine Recruiting-Kampagne durchführen, verknüpfen Sie eine Stellenausschreibung aus Hiring > Stellenausschreibungen, um der KI Kontext über die Position zu geben. Der KI-Agent nutzt Jobtitel, Beschreibung und Anforderungen, um E-Mails für passive Kandidaten zu personalisieren.

Wählen Sie eine Stellenausschreibung aus dem Dropdown auf der Kampagnen-Bearbeitungsseite.

Auf einen Blick

• Kampagne erstellen (aus einer Vorlage oder leer)
• KI-Anweisungen konfigurieren: Ton, Wortlimit und benutzerdefinierte Anweisungen festlegen
• Sequenzschritte überprüfen: Abschnitte und Verzögerungen an Ihren Workflow anpassen
• E-Mail-Signatur hinzufügen
• Zielvolumen für erste Tests auf einen konservativen Wert setzen
• Optional Engagement-Tracking aktivieren (Klick-Tracking empfohlen, Öffnungs-Tracking optional)

Wie geht es weiter

• Kontakte hinzufügen und verwalten: Kontakte in Ihre Kampagne importieren
• KI-Recherche und Wissensdatenbank: Entwurfsqualität mit Produktkontext verbessern