Kampagnen erstellen

Warum es wichtig ist

Eine Kampagne bündelt Ihre Interessenten, E-Mail-Sequenzen und KI-Einstellungen in einem einzigen Workflow. Sie definiert, wen Sie kontaktieren, was die KI schreiben soll und wie Nachfassnachrichten gehandhabt werden. Alles in Outreach beginnt mit einer Kampagne.

Navigieren Sie zu Outreach > Kampagnen und klicken Sie auf Neue Kampagne, um zu beginnen.

Eine Kampagne erstellen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Startervorlage wählen – Wählen Sie aus 5 integrierten Vorlagen, die Ton, Sequenzschritte und KI-Anweisungen für gängige Szenarien vorkonfigurieren
• Leer starten – Benennen Sie Ihre Kampagne und konfigurieren Sie alles manuell

Geben Sie Ihrer Kampagne einen aussagekräftigen Namen, der Ihnen hilft, sie später zu unterscheiden (z. B. “YC W26 Gründer – Launch-Woche” oder “Senior Rails Engineers – Q1”).

Startervorlagen

Kit enthält 5 Systemvorlagen, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können:

Vorlage	Anwendungsfall
YC Launch Outreach	Kürzlich gestartete YC-Startups über Ihr Produkt ansprechen
Product Hunt Launch	Mit Machern in Kontakt treten, die gerade auf Product Hunt veröffentlicht haben
Hiring Pain Point	Unternehmen mit offenen Stellen ansprechen, um Ihre Recruiting-Lösung vorzustellen
Re-engagement	Interessenten wieder aktivieren, die in einer früheren Kampagne verstummt sind
Talent Sourcing	Passive Kandidaten für offene Positionen rekrutieren

Jede Vorlage enthält vorkonfigurierten Ton, Sequenzschritte mit Abschnitten, Betreffzeilen-Regeln und KI-Anweisungen. Sie können alles nach dem Erstellen der Kampagne anpassen.

Kampagneneinstellungen

Diese Einstellungen steuern das Tempo und die Abbruchbedingungen Ihrer Kampagne:

Einstellung	Beschreibung	Standard	Bereich
Zielvolumen	Maximale Anzahl von Interessenten, die pro Batch recherchiert und entworfen werden	25	1–50
Max. Nachfassnachrichten	Anzahl der Nachfass-E-Mails, wenn der Interessent nicht antwortet	2	0–4
Beenden bei	Bedingungen, die die Sequenz für einen Interessenten stoppen	Antwort, Bounce, Abmeldung	Antwort, Bounce, Abmeldung
Öffnungs-Tracking	Erkennt, wann Empfänger E-Mails über ein unsichtbares Pixel öffnen	Aus	An/Aus
Klick-Tracking	Erkennt, wann Empfänger Links über Weiterleitungs-URLs anklicken	Aus	An/Aus

Halten Sie das Zielvolumen niedrig (5–15), wenn Sie eine neue Kampagne starten. So können Sie die Entwurfsqualität prüfen und Ihre KI-Anweisungen optimieren, bevor Sie skalieren.

Beide Tracking-Typen sind standardmäßig aus Zustellbarkeitsgründen deaktiviert. Wenn aktiviert, werden E-Mails als HTML versendet. Siehe Engagement-Tracking für Genauigkeitseinschränkungen und die Einrichtung benutzerdefinierter Domains.

KI-Anweisungen

KI-Anweisungen teilen dem KI-Agenten von Kit mit, wie E-Mails für diese Kampagne verfasst werden sollen:

Anweisung	Beschreibung	Standard
Ton	Schreibstil für Entwürfe	Founder-to-founder
Wortlimit	Maximale Wortanzahl pro E-Mail-Text	120 (Bereich: 50–300)
KI-Instruktionen	Benutzerdefinierter Kontext für die KI – erwähnen Sie Produktfunktionen, Wertversprechen oder Gesprächspunkte	Keine
Verbotene Wörter	Wörter, die die KI niemals verwenden darf (kommagetrennt)	synergy, leverage, disrupt, paradigm, revolutionary, game-changing
Wissensschlüssel	Schlüssel von Wissensdatenbank-Einträgen, auf die die KI zugreifen soll	Keine
Signatur	E-Mail-Signatur, die an jede Nachricht angehängt wird	Keine
Automatische Antwort	Ob die KI Antworten auf Reaktionen von Interessenten entwirft	Aus
Antwort-Instruktionen	Benutzerdefinierte Anweisungen für KI-erstellte Antworten (wenn automatische Antwort aktiviert ist)	Keine

Verfügbare Töne: Founder-to-founder (direkt, auf Augenhöhe), Professional (formell), Casual (locker), Technical (detailorientiert), Custom (überspringt den integrierten Ton – verwenden Sie KI-Instruktionen, um Ihren eigenen festzulegen).

Sequenzen und Schritte

Eine Sequenz definiert die E-Mails, die Kit an jeden Interessenten sendet. Der erste Schritt ist immer die initiale Kontaktaufnahme; nachfolgende Schritte sind Nachfassnachrichten, die nach einer konfigurierbaren Verzögerung gesendet werden.

Jeder Schritt enthält:

• Abschnitte – Benannte Inhaltsblöcke, die die KI ausfüllt (z. B. Hook, Bridge, CTA). Initiale Schritte haben standardmäßig Hook/Bridge/CTA; Nachfassnachrichten standardmäßig Hook/Value Prop/CTA.
• Betreffzeilen-Regeln – Einschränkungen für die Betreffzeile: maximale Wortanzahl (Standard: 8, Bereich: 3–15) und Stilrichtlinien
• Verzögerungstage – Tage, die nach dem vorherigen Schritt gewartet wird, bevor gesendet wird (Bereich: 0–30)

Abschnitte haben ein instructions-Feld, das der KI mitteilt, was geschrieben werden soll, und ein max_sentences-Limit (1–5) zur Längenkontrolle. Die KI schreibt jeden Abschnitt unabhängig und fügt sie dann zu einer vollständigen E-Mail zusammen.

Benutzerdefinierte Vorlagen

Sie können eigene Vorlagen erstellen, um sie kampagnenübergreifend wiederzuverwenden:

1. Navigieren Sie zu Outreach > Vorlagen
2. Klicken Sie auf Neue Vorlage oder klonen Sie eine bestehende Startervorlage
3. Bearbeiten Sie die YAML-Konfiguration – definieren Sie Sequenzschritte, Abschnitte, Betreffzeilen-Regeln und KI-Anweisungen
4. Veröffentlichen Sie die Vorlage, um sie in der Kampagnenerstellungsauswahl verfügbar zu machen

Veröffentlichte Vorlagen sind für alle in Ihrem Team sichtbar. Unveröffentlichte Vorlagen bleiben Entwürfe.

Stellenausschreibung verknüpfen

Wenn Sie eine Recruiting-Kampagne durchführen, verknüpfen Sie eine Stellenausschreibung aus Hiring > Stellenausschreibungen, um der KI Kontext über die Position zu geben. Der KI-Agent nutzt Jobtitel, Beschreibung und Anforderungen, um E-Mails für passive Kandidaten zu personalisieren.

Wählen Sie eine Stellenausschreibung aus dem Dropdown auf der Kampagnen-Bearbeitungsseite.

Schnellcheckliste

• Kampagne erstellen (aus einer Vorlage oder leer)
• KI-Anweisungen konfigurieren – Ton, Wortlimit und benutzerdefinierte Instruktionen festlegen
• Sequenzschritte überprüfen – Abschnitte und Verzögerungen an Ihren Workflow anpassen
• E-Mail-Signatur hinzufügen
• Zielvolumen für erste Tests auf einen konservativen Wert setzen
• Optional Engagement-Tracking aktivieren (Klick-Tracking empfohlen, Öffnungs-Tracking optional)

Nächste Schritte

• Interessenten hinzufügen und verwalten – Interessenten in Ihre Kampagne importieren
• KI-Recherche und Wissensdatenbank – Entwurfsqualität mit Produktkontext verbessern