Crear campanas

Por que es importante

Una campana agrupa tus prospectos, secuencias de correo y ajustes de IA en un solo flujo de trabajo. Define a quien le escribes, que debe redactar la IA y como se manejan los seguimientos. Todo en Outreach empieza con una campana.

Ve a Outreach > Campaigns y haz clic en New Campaign para comenzar.

Crear una campana

Tienes dos opciones:

• Elegir una plantilla inicial – Elige entre 5 plantillas integradas que preconfiguran el tono, los pasos de la secuencia y las directivas de IA para escenarios comunes
• Empezar en blanco – Ponle nombre a tu campana y configura todo manualmente

Dale a tu campana un nombre descriptivo que te ayude a distinguirla despues (por ejemplo, “YC W26 Founders – Launch Week” o “Senior Rails Engineers – Q1”).

Plantillas iniciales

Kit incluye 5 plantillas de sistema que puedes usar como punto de partida:

Plantilla	Caso de uso
YC Launch Outreach	Contactar startups de YC que lanzaron recientemente para presentarles tu producto
Product Hunt Launch	Conectar con makers que acaban de publicar en Product Hunt
Hiring Pain Point	Dirigirte a empresas con vacantes abiertas para ofrecer tu solucion de contratacion
Re-engagement	Reactivar prospectos que dejaron de responder en una campana anterior
Talent Sourcing	Reclutar candidatos pasivos para posiciones abiertas

Cada plantilla incluye tono preconfigurado, pasos de secuencia con secciones, reglas de asunto y directivas de IA. Puedes personalizar todo despues de crear la campana.

Ajustes de la campana

Estos ajustes controlan el ritmo y las condiciones de salida de tu campana:

Ajuste	Descripcion	Por defecto	Rango
Target volume	Maximo de prospectos a investigar y redactar por lote	25	1-50
Max follow-ups	Cantidad de correos de seguimiento si el prospecto no responde	2	0-4
Exit on	Condiciones que detienen la secuencia para un prospecto	reply, bounce, unsubscribe	reply, bounce, unsubscribe
Open tracking	Detecta cuando los destinatarios abren correos mediante un pixel invisible	Off	On/Off
Click tracking	Detecta cuando los destinatarios hacen clic en enlaces mediante URLs de redireccion	Off	On/Off

Manten el volumen objetivo bajo (5-15) cuando inicies una campana nueva. Esto te permite revisar la calidad de los borradores y ajustar tus directivas de IA antes de escalar.

Ambos tipos de tracking estan desactivados por defecto para cuidar la entregabilidad. Cuando se activan, los correos se envian como HTML. Consulta Seguimiento de interacciones para conocer las limitaciones de precision y la configuracion de dominio personalizado.

Directivas de IA

Las directivas de IA le indican al agente de IA de Kit como redactar los correos de esta campana:

Directiva	Descripcion	Por defecto
Tone	Estilo de escritura de los borradores	Founder-to-founder
Word limit	Limite maximo de palabras por cuerpo de correo	120 (rango: 50-300)
AI instructions	Contexto personalizado para la IA – menciona funcionalidades del producto, propuestas de valor o puntos clave	Ninguno
Banned words	Palabras que la IA nunca debe usar (separadas por coma)	synergy, leverage, disrupt, paradigm, revolutionary, game-changing
Knowledge keys	Claves de entradas de la base de conocimiento que la IA debe consultar	Ninguno
Signature	Firma de correo que se agrega a cada mensaje	Ninguna
Auto-response	Si la IA redacta respuestas a las contestaciones de los prospectos	Off
Response instructions	Instrucciones personalizadas para las respuestas redactadas por la IA (cuando auto-response esta activado)	Ninguna

Tonos disponibles: Founder-to-founder (directo, entre pares), Professional (formal), Casual (relajado), Technical (orientado al detalle), Custom (omite el tono integrado – usa AI instructions para definir el tuyo).

Secuencias y pasos

Una secuencia define los correos que Kit envia a cada prospecto. El primer paso siempre es el contacto inicial; los pasos siguientes son seguimientos que se envian despues de un retraso configurable.

Cada paso contiene:

• Secciones – Bloques de contenido con nombre que la IA completa (por ejemplo, hook, bridge, CTA). Los pasos iniciales usan hook/bridge/cta por defecto; los seguimientos usan hook/value_prop/cta.
• Reglas de asunto – Restricciones para la linea de asunto: maximo de palabras (por defecto: 8, rango: 3-15) y guia de estilo
• Dias de espera – Dias de espera despues del paso anterior antes de enviar (rango: 0-30)

Las secciones tienen un campo instructions que le dice a la IA que escribir y un limite max_sentences (1-5) que controla la extension. La IA escribe cada seccion de forma independiente y luego las ensambla en un correo completo.

Plantillas personalizadas

Puedes crear tus propias plantillas para reutilizar en diferentes campanas:

1. Ve a Outreach > Templates
2. Haz clic en New Template o clona una plantilla inicial existente
3. Edita la configuracion YAML – define los pasos de la secuencia, secciones, reglas de asunto y directivas de IA
4. Publica la plantilla para que este disponible en el selector de creacion de campanas

Las plantillas publicadas son visibles para todo tu equipo. Las plantillas sin publicar se mantienen como borradores.

Vincular una oferta de empleo

Si estas ejecutando una campana de reclutamiento, vincula una oferta de empleo desde Hiring > Job Postings para darle contexto a la IA sobre el puesto. El agente de IA usa el titulo, la descripcion y los requisitos del puesto para personalizar los correos dirigidos a candidatos pasivos.

Selecciona una oferta de empleo en el desplegable de la pagina de edicion de la campana.

Checklist rapido

• Crea una campana (desde una plantilla o en blanco)
• Configura las directivas de IA – define el tono, el limite de palabras y las instrucciones personalizadas
• Revisa los pasos de la secuencia – ajusta las secciones y los tiempos de espera segun tu flujo de trabajo
• Agrega tu firma de correo
• Establece el volumen objetivo en un numero conservador para las pruebas iniciales
• Opcionalmente activa el seguimiento de interacciones (seguimiento de clics recomendado, seguimiento de aperturas opcional)

Siguientes pasos

• Agregar y gestionar prospectos – importa prospectos a tu campana
• Investigacion con IA y base de conocimiento – mejora la calidad de los borradores con contexto de producto