Secuencias personales por prospecto

Planificar los correos de un prospecto

Una secuencia personal contiene entre 1 y 3 correos completos para un prospecto dentro de una campaña. Revisa el texto y el calendario juntos y apruébalos una sola vez. Kit envía únicamente esos correos exactos cuando se cumplen las condiciones de envío; esa aprobación no autoriza textos que se generen después.

Este piloto se habilita por cuenta. Requiere una campaña activa con un buzón de equipo, permiso para gestionar esa campaña y un prospecto que no tenga ningún mensaje, ni siquiera borradores sin enviar, ni una investigación o redacción en curso. Las restricciones de contacto pueden impedir la aprobación. Si la preparación no está disponible, consulta a la administración de la plataforma sobre la configuración del piloto.

Preparar y aprobar

1. Abre el prospecto dentro de su campaña y elige Preparar secuencia. Usa Preparar con IA si quieres ayuda para escribir los correos.
2. Escribe el asunto y el cuerpo en texto sin formato de cada correo. Comprueba el destinatario, el buzón de envío y la firma. Añade contexto de las fuentes mediante el asistente de preparación cuando sea necesario.
3. Fija la primera fecha posible de envío, la zona horaria, los días de la semana permitidos, la franja diaria de envío y la caducidad de la aprobación. Cada correo posterior espera entre 1 y 14 días naturales desde la aceptación registrada del anterior por el servidor de correo. La aprobación caduca en un máximo de 30 días y puede vencer antes si caduca el contexto de fuentes requerido.
4. Elige Guardar borrador para volver más tarde o Revisar y programar para examinar todos los correos restantes y el calendario completo. Guardar, solicitar una revisión o pasar una revisión de texto con IA no autoriza el envío. Las etiquetas de las fuentes y las observaciones de revisión son valoraciones que debes comprobar, no pruebas de exactitud.
5. Elige Aprobar y programar, junto con el número de correos indicado, y confirma con tu propia clave de acceso de confianza. El piloto requiere que la administración de la plataforma haya comprobado de forma independiente que controlas esa clave y la haya autorizado; registrar una nueva no basta. Revisa la secuencia en un navegador o dispositivo que el asistente no controle.

La primera fecha posible de envío no garantiza la entrega. Las franjas de envío, la capacidad de la cuenta, las comprobaciones actuales de respuestas y los permisos pueden retrasar o bloquear un correo. Enviado y Secuencia completada registran la aceptación por el servidor de correo, no la llegada a la bandeja de entrada.

Seguir o cambiar la secuencia

Abre Outreach > Secuencias por contacto para filtrar las secuencias guardadas por campaña o estado. Abre una para consultar su siguiente correo, el número de correos enviados, el texto exacto y el historial. El estado del prospecto y el de la secuencia son independientes.

Pausar revoca la aprobación de los correos restantes. Usa Pausar y editar para modificar los que quedan y después revísalos y apruébalos de nuevo. Los correos enviados permanecen en el historial. Un correo cuya transmisión ya ha empezado puede seguir necesitando una revisión del resultado; pausarlo no permite recuperarlo. Reanudar la campaña no restablece una aprobación revocada de la secuencia.

Una respuesta, una baja, un rebote, una reunión o una restricción de contacto registrados impiden los correos posteriores. Antes de continuar, hay que atender las aprobaciones o fuentes caducadas, los cambios de acceso y los retrasos del calendario de más de 48 horas. Si se desactiva el piloto, los miembros autorizados aún pueden consultar el historial y resolver las entregas inciertas cuyos datos se conservan.

Resolver una entrega incierta

Abre el historial de la secuencia cuando una entrega necesite revisión. Comprueba el intento registrado y las pruebas del proveedor, incluido el RFC Message-ID. La ausencia en la carpeta Enviados no demuestra por sí sola que un correo no se haya enviado.

• Envío confirmado registra la aceptación sin volver a enviar el correo.
• No envío confirmado o Volver al borrador para revisarlo, cuando se ofrezcan, mantiene los correos restantes en pausa. Revísalos y apruébalos por separado antes de otro intento.
• Cerrar sin entrega detiene la secuencia.

Registra las pruebas y confirma con una clave de acceso de confianza. Resolver la entrega nunca provoca un reintento inmediato ni reanuda la secuencia. Este proceso no permite restaurar el texto eliminado de un correo.

Usar un asistente de IA externo

Usa una conexión MCP autorizada por separado con outreach_read outreach_compose. Pide al asistente que compruebe outreach_get_sequence_capabilities, lea la versión actual, guarde el texto completo y sus fuentes y solicite una revisión humana. Los agentes de investigación, redacción y revisión pueden coordinarse mediante esas versiones guardadas; las versiones y las claves de reintento protegen las modificaciones simultáneas.

Sigue los valores actuales sequence_url, review_url cuando aparezca y next_action de la respuesta. Un comprobante guardado de una modificación describe un resultado anterior, no las condiciones actuales de envío. Las herramientas de preparación no pueden aprobar, activar campañas ni enviar. Las conexiones amplias existentes con outreach_write conservan sus facultades anteriores por separado; no son conexiones limitadas a la preparación. Hay que probar la compatibilidad de cada cliente, incluidos Grok y OpenClaw.

Consulta la referencia de herramientas MCP para ver las herramientas, los permisos y las reglas de reintento.