Resumen de programacion de entrevistas

Por que es importante

La mayoria de las herramientas de contratacion te obligan a conectar Calendly, SavvyCal u otra herramienta de reservas. Eso significa gestionar inicios de sesion separados, pagar tarifas adicionales por usuario y cambiar de contexto entre sistemas. Kit incluye la programacion de entrevistas como una funcionalidad de primera clase: los candidatos reservan directamente a traves de su portal con magic link, tu calendario se mantiene actualizado y tu asistente de IA puede verificar disponibilidad y programar entrevistas por ti.

Como funciona

El sistema de programacion de Kit tiene tres capas:

1. Disponibilidad personal — Define tus horarios semanales, excepciones de fechas y limites diarios de reuniones
2. Integracion de calendario — Conecta Google Calendar para bloquear automaticamente los conflictos
3. Coordinacion de equipo — Combina la disponibilidad de multiples entrevistadores usando los modos de interseccion, union o round-robin

Cuando un candidato llega a una etapa de entrevista, solo ve los horarios en los que todos estan libres. Elige un horario, confirma y todos reciben una invitacion de calendario. Sin correos de ida y vuelta.

Conceptos clave

Horarios de disponibilidad

Cada miembro del equipo crea uno o mas horarios de disponibilidad que definen cuando esta disponible para entrevistas. Un horario incluye:

• Horario semanal — Tu horario de trabajo habitual por dia de la semana
• Excepciones de fechas — Bloquea fechas especificas (vacaciones, festivos) o agrega horarios personalizados para disponibilidad puntual
• Limites de reuniones — Limita el numero de entrevistas por dia para evitar el agotamiento
• Margenes de tiempo — Agrega tiempo antes/despues de las reuniones para desplazamientos o preparacion
• Ventanas de programacion — Limita con cuanta anticipacion pueden reservar los candidatos

Puedes crear multiples horarios (por ejemplo, “Horario estandar” y “Horario extendido”) y alternar entre ellos en diferentes cuentas.

Modos de equipo

Cuando se requieren multiples entrevistadores para una etapa, Kit combina su disponibilidad usando uno de tres modos:

Modo	Comportamiento	Caso de uso
Interseccion	Solo muestra horarios donde todos los miembros del equipo estan libres	Entrevistas de panel, discusiones grupales
Union	Muestra horarios donde cualquier miembro del equipo esta libre	Filtros de primera ronda donde cualquier entrevistador puede encargarse
Round Robin	Muestra horarios de los entrevistadores con menos carga	Distribuir la carga de entrevistas equitativamente en el equipo

La configuracion de la etapa controla que modo se utiliza. Consulta Programacion de entrevistas para detalles de configuracion.

Deteccion de conflictos

Cuando conectas Google Calendar, Kit lee tus eventos (los titulos se ocultan, solo horarios de inicio/fin) y automaticamente elimina los horarios conflictivos de la pagina de reserva del candidato. Si agregas una nueva reunion a tu calendario, ese horario deja de estar disponible al instante.

Kit verifica conflictos en todos los calendarios que hayas habilitado en tu Configuracion de disponibilidad. Calendarios personales, de trabajo, compartidos: mientras esten conectados, Kit los tiene en cuenta.

Que lo hace diferente

A diferencia de las herramientas de reserva independientes, la programacion de Kit esta integrada en el flujo de trabajo de contratacion:

• Integracion con el portal del candidato — Los candidatos reservan a traves del mismo magic link que usan para solicitudes y entregas. No se requiere una cuenta separada.
• Acceso del asistente de IA — Claude u otros clientes MCP pueden verificar tu disponibilidad y programar entrevistas en tu nombre. Sin copiar y pegar enlaces de calendario.
• Configuracion por etapa — Diferentes etapas de entrevista pueden usar diferentes modos de equipo, duraciones y grupos de entrevistadores.
• Notificaciones automaticas — Notificaciones de Slack, recordatorios por correo e invitaciones de calendario se generan automaticamente cuando las entrevistas se programan, confirman o cancelan.
• Sin tarifas por usuario — La programacion esta incluida en tu suscripcion de Kit. Entrevistas ilimitadas, entrevistadores ilimitados.

Flujos de trabajo comunes

Entrevistador individual

1. Crea tu horario de disponibilidad con horas semanales
2. Conecta Google Calendar para evitar reservas dobles
3. Configura tu etapa de entrevista contigo como unico entrevistador
4. El candidato ve tus horarios disponibles y reserva directamente

Entrevista de panel

1. Todos los entrevistadores crean sus horarios de disponibilidad
2. Configura la etapa de entrevista con multiples entrevistadores
3. Establece el modo de equipo en Interseccion
4. Los candidatos solo ven horarios donde todos estan libres

Distribucion Round Robin

1. Crea un grupo de entrevistadores que manejen los filtros de primera ronda
2. Configura la etapa de entrevista con el grupo completo
3. Establece el modo de equipo en Round Robin
4. Kit muestra horarios de los entrevistadores con menos carga para equilibrar el trabajo

Lista de verificacion rapida

• Lee Gestionar tu disponibilidad para configurar tu horario
• Conecta Google Calendar para prevenir conflictos
• Configura las etapas de entrevista con modos de equipo que se ajusten a tu flujo de trabajo
• Prueba la experiencia del candidato viendo un puesto publicado o en pruebas