Resumen de la programación de entrevistas

Por qué es importante

La mayoría de las herramientas de contratación te obligan a conectar Calendly, SavvyCal u otra herramienta de reservas. Eso significa gestionar inicios de sesión separados, pagar tarifas adicionales por usuario y cambiar de contexto entre sistemas. Kit incluye la programación de entrevistas como una funcionalidad de primera clase: los candidatos reservan directamente a través de su portal con enlace mágico, tu calendario se mantiene actualizado y tu asistente de IA puede consultar la disponibilidad y programar entrevistas por ti.

Cómo funciona

El sistema de programación de Kit tiene tres capas:

1. Disponibilidad personal — Define tus horarios semanales, las excepciones de fechas y los límites diarios de reuniones
2. Integración de calendario — Conecta Google Calendar para bloquear automáticamente los conflictos
3. Coordinación de equipo — Combina la disponibilidad de varios entrevistadores usando la estrategia de programación de tu cuenta

Cuando un candidato llega a una etapa de entrevista, ve los horarios disponibles según la estrategia de programación de tu cuenta. Elige un horario, confirma y el entrevistador asignado recibe una invitación de calendario. Sin correos de ida y vuelta.

Conceptos clave

Horarios de disponibilidad

Cada miembro del equipo crea uno o más horarios de disponibilidad que definen cuándo está disponible para entrevistas. Un horario incluye:

• Horario semanal — Tu horario de trabajo habitual por día de la semana
• Excepciones de fechas — Bloquea fechas específicas (vacaciones, festivos) o agrega horarios personalizados para disponibilidad puntual
• Límites de reuniones — Limita el número de entrevistas por día para evitar el agotamiento
• Márgenes de tiempo — Agrega tiempo antes y después de las reuniones para desplazamientos o preparación
• Ventanas de programación — Limita con cuánta anticipación pueden reservar los candidatos

Puedes crear varios horarios (por ejemplo, “Horario estándar” y “Horario extendido”) y alternar entre ellos en diferentes cuentas.

Estrategia de programación

Cuando una etapa requiere varios entrevistadores, Kit combina su disponibilidad usando una de dos estrategias de programación. La estrategia se define para toda la cuenta en los ajustes de contratación: se aplica a todas las etapas, no etapa por etapa:

Estrategia	Comportamiento	Caso de uso
Maximize Availability (any interviewer hosts)	Muestra todos los horarios en los que cualquier entrevistador esté libre, para que uno de ellos pueda dirigir la entrevista	Maximizar los horarios reservables cuando cualquier entrevistador puede encargarse de la entrevista
Balanced Workload (rotate interviewers)	Muestra horarios de los entrevistadores con menos carga	Distribuir la carga de entrevistas equitativamente en el equipo

Eliges la estrategia una sola vez en tus ajustes de contratación. Consulta Programación de entrevistas para ver los detalles de configuración.

Detección de conflictos

Cuando conectas Google Calendar, Kit lee tus eventos (los títulos se ocultan, solo horarios de inicio y fin) y elimina automáticamente los horarios conflictivos de la página de reserva del candidato. Si agregas una nueva reunión a tu calendario, ese horario deja de estar disponible al instante.

Kit comprueba los conflictos en todos los calendarios que hayas habilitado en tus ajustes de disponibilidad. Calendarios personales, de trabajo, compartidos: mientras estén conectados, Kit los tiene en cuenta.

Qué lo hace diferente

A diferencia de las herramientas de reserva independientes, la programación de Kit está integrada en el flujo de trabajo de contratación:

• Integración con el portal del candidato — Los candidatos reservan a través del mismo enlace mágico que usan para sus candidaturas y entregas. No se requiere una cuenta separada.
• Acceso del asistente de IA — Claude u otros clientes MCP pueden consultar tu disponibilidad y programar entrevistas en tu nombre. Sin copiar y pegar enlaces de calendario.
• Configuración por etapa — Distintas etapas de entrevista pueden usar diferentes duraciones y grupos de entrevistadores. (La estrategia de programación en sí se define para toda la cuenta y se aplica a todas las etapas.)
• Notificaciones automáticas — Las notificaciones de Slack, los recordatorios por correo y las invitaciones de calendario se generan automáticamente cuando las entrevistas se programan, confirman o cancelan.
• Sin tarifas por usuario — La programación está incluida en tu suscripción de Kit. Entrevistas ilimitadas, entrevistadores ilimitados.

Flujos de trabajo comunes

Entrevistador individual

1. Crea tu horario de disponibilidad con horarios semanales
2. Conecta Google Calendar para evitar reservas dobles
3. Configura tu etapa de entrevista contigo como único entrevistador
4. El candidato ve tus horarios disponibles y reserva directamente

Varios entrevistadores

1. Todos los entrevistadores crean sus horarios de disponibilidad
2. Configura la etapa de entrevista con varios entrevistadores
3. Establece la estrategia de programación de tu cuenta en Maximize Availability (any interviewer hosts)
4. Los candidatos ven todos los horarios en los que cualquier entrevistador esté libre, maximizando los horarios disponibles para reservar

Distribución equilibrada de la carga

1. Crea un grupo de entrevistadores que se encarguen de los cribados de primera ronda
2. Configura la etapa de entrevista con el grupo completo
3. Establece la estrategia de programación de tu cuenta en Balanced Workload (rotate interviewers)
4. Kit muestra horarios de los entrevistadores con menos carga para equilibrar el trabajo

Checklist

• Lee Gestionar tu disponibilidad para configurar tu horario
• Conecta Google Calendar para prevenir conflictos
• Elige la estrategia de programación que se ajuste a tu flujo de trabajo
• Prueba la experiencia del candidato viendo una oferta de empleo publicada o en pruebas