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Outreach

Configurar el envio de correos

Configura SMTP e IMAP para enviar correos de outreach y detectar respuestas de prospectos.

Por que es importante

Kit envia correos de outreach a traves de tu servidor SMTP, no de un servicio de envio compartido. Esto significa que tu controlas tu reputacion como remitente, la entregabilidad y la autenticacion de tu dominio. Configurar IMAP permite que Kit detecte automaticamente las respuestas de los prospectos, para que las conversaciones aparezcan en tu bandeja de respuestas en cuestion de minutos.

Ve a Outreach > Settings para configurar ambos.

Configurar SMTP

Las credenciales SMTP le indican a Kit como enviar correos en tu nombre. Todos los campos excepto from_name son obligatorios.

Campo Descripcion Ejemplo
host Nombre del servidor SMTP smtp.mailgun.org
port Puerto SMTP (1-65535, por defecto: 587) 587
username Usuario de autenticacion SMTP [email protected]
password Contrasena de autenticacion SMTP key-abc123...
from_email Direccion de correo del remitente [email protected]
from_name Nombre visible para los destinatarios (opcional) Alex from Acme
include_unsubscribe_headers Agrega encabezados List-Unsubscribe segun RFC 8058 (por defecto: activado) true

Despues de guardar, Kit intenta una conexion de prueba para verificar tus credenciales. Aparece una insignia verde “Verified” cuando la conexion es exitosa. Si la verificacion falla, revisa la seccion de solucion de problemas mas abajo.

Configurar IMAP

IMAP permite que Kit consulte tu bandeja de entrada en busca de respuestas de prospectos. Cuando llega una respuesta, Kit la asocia al mensaje de outreach original usando el encabezado In-Reply-To y la direccion de correo del remitente.

Campo Descripcion Ejemplo
imap_host Nombre del servidor IMAP imap.gmail.com
imap_port Puerto IMAP (normalmente 993 para SSL) 993
imap_username Usuario de inicio de sesion IMAP [email protected]

IMAP usa la misma contrasena que ingresaste para SMTP. Activa IMAP usando el interruptor en la pagina de configuracion. Kit consulta tu bandeja cada 5 minutos en busca de nuevos mensajes.

Elegir un proveedor

Cualquier proveedor estandar de SMTP/IMAP funciona. Estas son algunas opciones comunes:

Proveedor Ideal para Notas
Google Workspace Equipos que ya usan Google Usa contrasenas de aplicacion; activa IMAP en la configuracion de Gmail
Mailgun Envios de alto volumen IP dedicada disponible; buenas herramientas de entregabilidad
Postmark Correos transaccionales Buena reputacion; politicas de contenido estrictas
Amazon SES Equipos que buscan ahorrar costos El mas economico a gran escala; requiere verificacion de dominio
Resend Configuracion amigable para desarrolladores API keys simples; panel moderno
Fastmail Equipos enfocados en privacidad Soporte nativo de IMAP; no necesita contrasenas de aplicacion

Sin importar el proveedor que elijas, asegurate de que tu dominio tenga configurados los registros SPF, DKIM y DMARC. La mayoria de los proveedores incluyen guias de configuracion para estos.

Solucion de problemas

Problema Causa probable Solucion
Fallo de autenticacion Usuario o contrasena incorrectos Verifica tus credenciales; usa contrasenas de aplicacion para Google Workspace
Conexion rechazada Host o puerto incorrectos Verifica el nombre del servidor; prueba el puerto 587 (STARTTLS) o 465 (SSL)
Error de SSL/TLS Incompatibilidad entre puerto y cifrado El puerto 587 usa STARTTLS; el puerto 465 usa SSL implicito
No se detectan respuestas IMAP no esta activado o carpeta incorrecta Activa IMAP en tu proveedor; verifica que Kit este consultando la bandeja correcta
Los correos llegan a spam Faltan registros DNS Agrega registros SPF, DKIM y DMARC para tu dominio de envio

Checklist rapido

  • Ingresa las credenciales SMTP (host, puerto, usuario, contrasena, from_email)
  • Verifica que la conexion muestre la insignia verde “Verified”
  • Activa IMAP e ingresa los datos de tu servidor IMAP
  • Confirma que los registros SPF, DKIM y DMARC estan configurados en tu dominio
  • Activa o desactiva los encabezados List-Unsubscribe segun tu estilo de envio
  • Enviate un correo de prueba para verificar la entrega

Siguientes pasos

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