Escribir evaluaciones
Rellena una evaluación estructurada como responsable, compañero o autoevaluador — puntuaciones, preguntas, narrativa — y guarda borradores, envía o retira mientras el ciclo está activo.
Por qué importa
La evaluación que escribes se convierte en dos cosas a la vez: comentarios que la persona evaluada lee tras la finalización, y la evidencia de auditoría de la que tu empresa muestreará durante años. El formulario de evaluación de Kit está estructurado para que ambas salgan bien: las puntuaciones obligatorias hacen explícita la valoración, las respuestas narrativas aportan la sustancia y la marca temporal de envío demuestra que la evaluación ocurrió dentro del ciclo, no la noche antes de la auditoría.
El contenido de las evaluaciones son datos sensibles de empleados, y Kit los trata como tales: las respuestas y los resúmenes se cifran en reposo, y en tu cola solo aparecen las evaluaciones que tienes asignadas.
Tu cola de evaluaciones
Todo lo que tienes asignado vive en Performance > My reviews: las evaluaciones que debes en ciclos activos, cada una con el nombre de la persona evaluada, tu rol, la fecha límite y su estado. El panel de Performance muestra la misma cola bajo «Reviews you owe». Pulsa Start (empezar) — o Continue (continuar) en un borrador ya iniciado — para abrir el formulario.
Roles de evaluador
| Rol | Quién la escribe | Cómo se asigna |
|---|---|---|
| Responsable | El o la responsable de la persona evaluada | Automático, desde el mapa de Managers, cuando el participante se une al ciclo |
| Autoevaluación | La persona evaluada, sobre sí misma | Automático cuando el ciclo incluye autoevaluaciones |
| Compañero | Un colega designado | Se añade a mano por participante en la página del ciclo |
Los tres roles rellenan el mismo formulario, y cada uno queda etiquetado en el acta de evidencia final. Los compañeros tienen nombre, nunca son anónimos: un registro de responsabilidad con entradas anónimas no sobreviviría a una auditoría. Una evaluación por evaluador y participante; un responsable o compañero nunca puede ser a la vez la persona evaluada.
Rellenar el formulario
El formulario muestra las expectativas del rol de la persona evaluada (contra qué mide esta evaluación) y, a continuación, el conjunto de preguntas congelado del ciclo:
- Preguntas de puntuación — se responden en la escala de 1 a N de la plantilla. Todas son obligatorias para poder enviar.
- Preguntas de texto — respuestas narrativas; opcionales.
- Puntuación global — una única nota de 1 a N para la evaluación. En el registro finalizado, la puntuación global que se refleja por empleado es la del responsable.
- Resumen — la narrativa de cierre: temas, contribuciones representativas, áreas de crecimiento.
En una autoevaluación hay un campo extra: Your own notes (tus propias notas) — el trabajo que las herramientas no ven: mentoría, respuesta a incidentes, desbloquear a otros. Se guarda en tu ficha de participante y alimenta los borradores de IA de las evaluaciones que otros escriben sobre ti, así que es la casilla más rentable de todo el formulario.
Tip
Escribe el resumen como «temas + contribuciones representativas», no como un diario. Dos o tres ejemplos concretos por tema valen más que una lista exhaustiva — y es además la forma que produce el redactor de IA, con lo que las evaluaciones manuales y las asistidas por IA mantienen un estilo uniforme.
Borrador, envío, retirada
| Acción | Botón | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Guardar un borrador | Save draft | El contenido se guarda (cifrado); nadie más lo ve; vuelve cuando quieras |
| Enviar | Submit review | Valida las puntuaciones obligatorias, estampa submitted_at y marca la evaluación como enviada |
| Retirar | Retract (en My reviews) | Reabre una evaluación enviada para editarla |
El envío se rechaza mientras quede alguna pregunta de puntuación sin responder — el formulario te dice cuántas faltan. Retirar está disponible mientras el ciclo siga activo: la finalización se bloquea en firme si hay evaluaciones sin enviar, así que nada aguas abajo puede haber consumido la tuya todavía. Una vez finalizado el ciclo, todas las evaluaciones son de solo lectura para siempre; la instantánea de evidencia no debe apartarse de lo que se envió.
Note
Si redactaste con IA, el envío tiene una barrera extra: debes haber editado el borrador de forma sustancial o haber asumido su autoría de forma explícita. Consulta Evaluaciones redactadas con IA — un borrador de IA sin revisar no puede ser evidencia.
Recordatorios
Si el ciclo tiene fecha límite, Kit persigue por ti: un correo de recordatorio mientras tu evaluación siga abierta y un último aviso cuando la fecha límite llega — ambos con enlace directo al formulario. Tras la finalización, se notifica a las personas evaluadas que su evaluación completada está disponible, incluida la evaluación íntegra de su responsable.
En resumen
- Abre Performance > My reviews y empieza por la evaluación más antigua pendiente
- Lee las expectativas del rol antes de puntuar
- Responde todas las preguntas de puntuación; usa las de texto para el «porqué»
- En tu autoevaluación, rellena Your own notes con el trabajo invisible para las herramientas
- Envía antes de la fecha límite — retira más tarde si necesitas corregir algo
Y ahora qué
- Evaluaciones redactadas con IA — deja que la IA reúna la evidencia y luego edítala y hazla tuya
- Objetivos y avances — el rastro de evidencia que hace más fácil escribir evaluaciones