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Visión general de la Formación en seguridad

Qué es el módulo de Formación de Kit, quién lo redacta y cómo se crea un programa de concienciación sobre seguridad.

Qué ofrece Formación

Usa Formación para impartir cursos o gestionar listas de comprobación de pruebas. Invita a los participantes, sigue su progreso, haz seguimiento del trabajo incompleto y exporta registros de finalización listos para una auditoría.

La biblioteca de plantillas contiene material sobre SOC 2, GDPR, ISO 27001 y HIPAA. Elige una plantilla e indica los datos de la empresa que Kit debe insertar en el programa. Antes de publicarlo, contrasta el contenido, el cuestionario y la declaración con tus políticas y requisitos. Usar una plantilla no demuestra el cumplimiento de ningún marco.

Para quién es

La creación de formaciones es tarea de un administrador del módulo Formación. La acción Crear desde plantilla y el editor de programas solo son visibles para esos administradores. Los participantes reciben un correo de invitación, hacen la formación en el portal y su finalización se registra automáticamente. Kit envía correos de recordatorio a quien no haya terminado. Esta guía cubre todo lo que hace un administrador para crear, publicar e implantar un programa.

Elegir el tipo de programa adecuado

Un programa puede ser un curso o una lista de comprobación:

Tipo Qué hacen los participantes Para completarlo hace falta
Curso Leer diapositivas y superar una comprobación de conocimientos Ver todas las diapositivas, aprobar el cuestionario y firmar la declaración
Lista de comprobación de pruebas Completar puntos de control y cargar las pruebas correspondientes Confirmar todos los puntos de control y firmar la declaración

Los datos específicos de la empresa (tu gestor de contraseñas, la política de MFA, el contacto para incidentes, el procesador de pagos, etc.) se escriben una sola vez como {{ variables }} y se sustituyen en el contenido y la declaración en el momento de renderizar. Revisa los valores sustituidos antes de publicar.

Cómo funciona

  1. Crear: Desde el panel de Formación, haz clic en Crear desde plantilla para abrir la biblioteca de plantillas y elige una de las cuatro presentaciones de marco. Kit crea un programa con el nombre de tu empresa y genera la presentación completa.
  2. Responde las preguntas: La plantilla guiada hace una breve lista de preguntas sobre la empresa (nombre de la empresa, gestor de contraseñas, política de MFA, contacto para incidentes y más). Tus respuestas rellenan las {{ variables }}.
  3. Refina: En un curso, revisa las diapositivas y la comprobación de conocimientos. En una lista, revisa los puntos de control, las instrucciones de la plataforma y las reglas para las pruebas. Ajusta la declaración en ambos casos.
  4. Publica: Kit muestra qué requisitos faltan para el tipo de programa elegido antes de que pueda activarse.
  5. Invita y haz seguimiento: Invita a los participantes. Kit envía un correo a cada persona y manda automáticamente recordatorios a quien no haya completado la formación: un empujón después de la invitación y un último aviso antes de la fecha límite.

Estados del programa

Estado Significado Cuándo usarlo
Borrador Aún en redacción. Sin publicar. El estado predeterminado de un programa nuevo o generado.
Publicado Activo. Cuando el programa está listo para los participantes.
Archivado En pausa / retirado. Cuando pausas un programa publicado (la acción Pausar lo archiva).

Note

Un curso necesita al menos una diapositiva, una comprobación de conocimientos configurada y el texto de la declaración. Una lista de comprobación necesita al menos un punto de control y el texto de la declaración. El editor muestra exactamente qué falta.

Y ahora qué

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