Visión general de la Formación en seguridad
Qué es el módulo de Formación de Kit, quién lo redacta y cómo se crea un programa de concienciación sobre seguridad.
Por qué importa
SOC 2, ISO 27001 y la mayoría de las aseguradoras de ciberseguridad exigen pruebas de que cada empleado completa la formación en concienciación sobre seguridad cada año y dentro de un plazo determinado tras su incorporación. Montar eso a partir de presentaciones, una herramienta de cuestionarios y una hoja de cálculo de firmas es lento de construir y difícil de demostrar en una auditoría.
El módulo de Formación de Kit permite a un administrador de la cuenta redactar un programa autoguiado directamente en Kit: diapositivas ordenadas, un cuestionario de comprobación de conocimientos y una declaración de conformidad, todo en un mismo lugar. Una biblioteca de plantillas integrada cubre los marcos por los que se audita a la mayoría de las empresas: SOC 2, GDPR, ISO 27001 y HIPAA. Elige un marco, responde unas pocas preguntas sobre tu empresa y empiezas desde un borrador completo y listo para auditoría en vez de una página en blanco.
Para quién es
La redacción de la formación es una tarea de administrador. La acción Crear desde plantilla y el editor de programas solo son visibles para los administradores de la cuenta. Los participantes reciben un correo de invitación, hacen la formación en el portal y su finalización se registra automáticamente; Kit incluso hace el seguimiento con correos de recordatorio para quien no haya terminado. Esta guía cubre todo lo que un administrador hace para crear, publicar e implantar un programa.
Qué contiene un programa
Un programa de formación tiene tres partes que el autor edita de forma independiente:
| Parte | Qué es |
|---|---|
| Diapositivas | Un conjunto ordenado de diapositivas de contenido. Cada una tiene una etiqueta de sección, un título, un porqué importa, una lista de reglas, un aviso de la empresa en texto enriquecido y un qué hacer. |
| Comprobación de conocimientos | Un cuestionario de opción múltiple con una nota de aprobación configurable. Los participantes lo superan antes de firmar la conformidad. |
| Declaración de conformidad | El texto legal de conformidad que cada participante debe aceptar antes de que se registre la finalización. |
Los datos específicos de la empresa (tu gestor de contraseñas, la política de MFA, el contacto para incidentes, el procesador de pagos, etc.) se escriben una sola vez como {{ variables }} y se sustituyen en cada diapositiva y en la declaración en el momento de renderizar. Una sola plantilla sirve para cualquier empresa.
Cómo funciona
- Crear — Desde el panel de Formación, haz clic en Crear desde plantilla para abrir la biblioteca de plantillas y elige una de las cuatro presentaciones de marco. Kit crea un programa con el nombre de tu empresa y genera la presentación completa.
-
Responde las preguntas — La plantilla guiada hace una breve lista de preguntas sobre la empresa (nombre de la empresa, gestor de contraseñas, política de MFA, contacto para incidentes y más). Tus respuestas rellenan las
{{ variables }}. - Refina — Revisa y edita las diapositivas, ajusta la comprobación de conocimientos y adapta el texto de la declaración.
- Publicar — Cuando el programa tenga al menos una diapositiva, un cuestionario configurado y un texto de declaración, publícalo.
- Invita y haz seguimiento — Invita a los participantes. Kit envía un correo a cada persona y manda automáticamente recordatorios a quien no haya completado la formación: un empujón después de la invitación y un último aviso antes de la fecha límite.
Estados del programa
| Estado | Significado | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Borrador | Aún en redacción. Sin publicar. | El estado predeterminado de un programa nuevo o generado. |
| Publicado | Activo. | Cuando el programa está listo para los participantes. |
| Archivado | En pausa / retirado. | Cuando pausas un programa publicado (la acción Pausar lo archiva). |
Note
Un programa no se puede publicar hasta que tenga al menos una diapositiva, una comprobación de conocimientos configurada y un texto de declaración. El editor muestra exactamente cuál de estos falta.
Y ahora qué
- Biblioteca de plantillas de formación: explora las presentaciones de SOC 2, GDPR, ISO 27001 y HIPAA y genera una.
- Crear desde la plantilla guiada: responde las preguntas sobre la empresa que rellenan tu presentación generada.
- Editar diapositivas: añade, edita, reordena y elimina diapositivas.
- Comprobación de conocimientos y declaración: ajusta el cuestionario y la conformidad, y luego publica.
- Recordatorios y fechas límite: cómo Kit hace el seguimiento de los participantes que no han terminado.