Visión general de la Formación en seguridad
Qué es el módulo de Formación de Kit, quién lo redacta y cómo se crea un programa de concienciación sobre seguridad.
Por qué importa
SOC 2, ISO 27001 y la mayoría de las aseguradoras de ciberseguridad exigen pruebas de que cada empleado completa la formación en concienciación sobre seguridad cada año y dentro de un plazo determinado tras su incorporación. Montar eso a partir de presentaciones, una herramienta de cuestionarios y una hoja de cálculo de firmas es lento de construir y difícil de demostrar en una auditoría.
El módulo de Formación de Kit permite a un administrador de la cuenta redactar, directamente en Kit, un programa autoguiado de concienciación sobre seguridad y continuidad del negocio: diapositivas ordenadas, un cuestionario de comprobación de conocimientos y una declaración de conformidad, todo en un mismo lugar. Una plantilla guiada integrada genera un programa completo y listo para auditoría a partir de unas pocas preguntas sobre tu empresa, de modo que empiezas desde un borrador terminado en vez de una página en blanco.
Para quién es
La redacción de la formación es una tarea de administrador. La acción Crear desde plantilla y el editor de programas solo son visibles para los administradores de la cuenta. La experiencia del participante (hacer la formación, registrar la finalización) llegará en una versión posterior; esta guía cubre todo lo que un administrador hace para crear y publicar un programa.
Qué contiene un programa
Un programa de formación tiene tres partes que el autor edita de forma independiente:
| Parte | Qué es |
|---|---|
| Diapositivas | Un conjunto ordenado de diapositivas de contenido. Cada una tiene una etiqueta de sección, un título, un porqué importa, una lista de reglas, un aviso de la empresa en texto enriquecido y un qué hacer. |
| Comprobación de conocimientos | Un cuestionario de opción múltiple con una nota de aprobación configurable. Los participantes lo superan antes de firmar la conformidad. |
| Declaración de conformidad | El texto legal de conformidad que cada participante debe aceptar antes de que se registre la finalización. |
Los datos específicos de la empresa (tu gestor de contraseñas, la política de MFA, el contacto para incidentes, el procesador de pagos, etc.) se escriben una sola vez como {{ variables }} y se sustituyen en cada diapositiva y en la declaración en el momento de renderizar. Una sola plantilla sirve para cualquier empresa.
Cómo funciona
- Crear — Desde el panel de Formación, haz clic en Crear desde plantilla. Kit crea un programa con el nombre de tu empresa y genera el conjunto completo de diapositivas.
-
Responde las preguntas — La plantilla guiada hace una breve lista de preguntas sobre la empresa (nombre de la empresa, gestor de contraseñas, política de MFA, contacto para incidentes y más). Tus respuestas rellenan las
{{ variables }}. - Refina — Revisa y edita las diapositivas, ajusta la comprobación de conocimientos y adapta el texto de la declaración.
- Publicar — Cuando el programa tenga al menos una diapositiva, un cuestionario configurado y un texto de declaración, publícalo.
Estados del programa
| Estado | Significado | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Borrador | Aún en redacción. Sin publicar. | El estado predeterminado de un programa nuevo o generado. |
| Publicado | Activo. | Cuando el programa está listo para los participantes. |
| Archivado | En pausa / retirado. | Cuando pausas un programa publicado (la acción Pausar lo archiva). |
Note
Un programa no se puede publicar hasta que tenga al menos una diapositiva, una comprobación de conocimientos configurada y un texto de declaración. El editor muestra exactamente cuál de estos falta.
Y ahora qué
- Crear desde la plantilla guiada: genera un programa completo en un solo paso.
- Editar diapositivas: añade, edita, reordena y elimina diapositivas.
- Comprobación de conocimientos y declaración: ajusta el cuestionario y la conformidad, y luego publica.