Visión general de la Formación en seguridad
Qué es el módulo de Formación de Kit, quién lo redacta y cómo se crea un programa de concienciación sobre seguridad.
Qué ofrece Formación
Usa Formación para impartir cursos o gestionar listas de comprobación de pruebas. Invita a los participantes, sigue su progreso, haz seguimiento del trabajo incompleto y exporta registros de finalización listos para una auditoría.
La biblioteca de plantillas contiene material sobre SOC 2, GDPR, ISO 27001 y HIPAA. Elige una plantilla e indica los datos de la empresa que Kit debe insertar en el programa. Antes de publicarlo, contrasta el contenido, el cuestionario y la declaración con tus políticas y requisitos. Usar una plantilla no demuestra el cumplimiento de ningún marco.
Para quién es
La creación de formaciones es tarea de un administrador del módulo Formación. La acción Crear desde plantilla y el editor de programas solo son visibles para esos administradores. Los participantes reciben un correo de invitación, hacen la formación en el portal y su finalización se registra automáticamente. Kit envía correos de recordatorio a quien no haya terminado. Esta guía cubre todo lo que hace un administrador para crear, publicar e implantar un programa.
Elegir el tipo de programa adecuado
Un programa puede ser un curso o una lista de comprobación:
| Tipo | Qué hacen los participantes | Para completarlo hace falta |
|---|---|---|
| Curso | Leer diapositivas y superar una comprobación de conocimientos | Ver todas las diapositivas, aprobar el cuestionario y firmar la declaración |
| Lista de comprobación de pruebas | Completar puntos de control y cargar las pruebas correspondientes | Confirmar todos los puntos de control y firmar la declaración |
Los datos específicos de la empresa (tu gestor de contraseñas, la política de MFA, el contacto para incidentes, el procesador de pagos, etc.) se escriben una sola vez como {{ variables }} y se sustituyen en el contenido y la declaración en el momento de renderizar. Revisa los valores sustituidos antes de publicar.
Cómo funciona
- Crear: Desde el panel de Formación, haz clic en Crear desde plantilla para abrir la biblioteca de plantillas y elige una de las cuatro presentaciones de marco. Kit crea un programa con el nombre de tu empresa y genera la presentación completa.
-
Responde las preguntas: La plantilla guiada hace una breve lista de preguntas sobre la empresa (nombre de la empresa, gestor de contraseñas, política de MFA, contacto para incidentes y más). Tus respuestas rellenan las
{{ variables }}. - Refina: En un curso, revisa las diapositivas y la comprobación de conocimientos. En una lista, revisa los puntos de control, las instrucciones de la plataforma y las reglas para las pruebas. Ajusta la declaración en ambos casos.
- Publica: Kit muestra qué requisitos faltan para el tipo de programa elegido antes de que pueda activarse.
- Invita y haz seguimiento: Invita a los participantes. Kit envía un correo a cada persona y manda automáticamente recordatorios a quien no haya completado la formación: un empujón después de la invitación y un último aviso antes de la fecha límite.
Estados del programa
| Estado | Significado | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Borrador | Aún en redacción. Sin publicar. | El estado predeterminado de un programa nuevo o generado. |
| Publicado | Activo. | Cuando el programa está listo para los participantes. |
| Archivado | En pausa / retirado. | Cuando pausas un programa publicado (la acción Pausar lo archiva). |
Note
Un curso necesita al menos una diapositiva, una comprobación de conocimientos configurada y el texto de la declaración. Una lista de comprobación necesita al menos un punto de control y el texto de la declaración. El editor muestra exactamente qué falta.
Y ahora qué
- Biblioteca de plantillas de formación: explora las presentaciones de SOC 2, GDPR, ISO 27001 y HIPAA y genera una.
- Crear desde la plantilla guiada: responde las preguntas sobre la empresa que rellenan tu presentación generada.
- Editar diapositivas: añade, edita, reordena y elimina diapositivas.
- Comprobación de conocimientos y declaración: ajusta el cuestionario y la conformidad, y luego publica.
- Recordatorios y fechas límite: cómo Kit hace el seguimiento de los participantes que no han terminado.
- Participantes, finalización y recertificación: invita a un grupo, consulta el registro de finalización, exporta registros y ejecuta el siguiente ciclo anual.
- Listas de comprobación de pruebas: recopila, revisa, conserva y exporta pruebas de dispositivos o políticas.