Canales Slack de candidatos

Por qué es importante

Tu equipo habla de candidatos constantemente — después de entrevistas, durante verificaciones de referencias, al decidir los próximos pasos. Los canales Slack de candidatos dan a cada candidato un espacio privado dedicado, conectado directamente a su solicitud en Kit. No más buscar en DMs o canales generales para encontrar lo que alguien dijo sobre un candidato la semana pasada.

Requisitos previos

Antes de poder crear canales de candidatos:

1. Conectar Slack — Un workspace debe estar conectado a través de Integraciones > Slack
2. Habilitar la función — Activa los canales de candidatos en la configuración de integración de Slack

Ambos pasos requieren acceso de administrador de cuenta.

Cómo funciona

Kit crea automáticamente un canal privado de Slack cuando un candidato completa su primera etapa (es decir, avanza más allá de la etapa inicial). Este timing asegura que los canales solo se creen para candidatos que están progresando activamente en tu pipeline — no para cada nuevo solicitante.

Nomenclatura de canales

Los canales siguen el patrón #hire-{nombre-candidato}-{título-puesto}, truncado a 80 caracteres. Si ya existe un canal con ese nombre, Kit añade un sufijo aleatorio corto para evitar conflictos.

Qué sucede al crear el canal

Cuando se crea un canal, Kit automáticamente:

1. Establece el tema — {Nombre del candidato} | {Título del puesto} | {Enlace a la solicitud}
2. Fija un resumen del candidato — Un mensaje formateado con los detalles clave del candidato y el estado de la solicitud
3. Agrega marcadores — Enlaces rápidos a la página de solicitud y a la oferta de empleo en Kit
4. Invita a los miembros del equipo — Todos los miembros del equipo de contratación son invitados al canal. Si no hay miembros asignados, se invita a los administradores de cuenta.

Qué se publica

Cuando el canal se crea, Kit fija un resumen con el nombre del candidato, el puesto al que aplicó, su etapa actual y un enlace directo a su solicitud.

Después, Kit publica automáticamente actualizaciones en el canal conforme ocurren:

Evento	Mensaje
Etapa avanzada	Muestra el nombre de la nueva etapa
Review enviada	Muestra el nombre del reviewer y su recomendación
Entrevista programada	Muestra fecha, hora y entrevistadores
Oferta enviada	Muestra la fecha de vencimiento con un enlace a la solicitud
Oferta aceptada	Mensaje de celebración confirmando la aceptación
Oferta rechazada	Muestra el comentario del candidato, si lo hay
Rechazo	Muestra quién rechazó y el motivo
Retiro	Muestra quién inició y el motivo
Respuesta por email del candidato	Notificación con un enlace para ver en Kit

Esto significa que cualquiera que lea solo el canal de Slack puede seguir a un candidato desde la primera entrevista hasta la decisión final — sin necesidad de revisar Kit para cada actualización.

Usar @KitBot

Menciona @KitBot en cualquier canal de candidato para interactuar con el asistente de IA de Kit. KitBot puede:

• Resumir discusiones — Menciona @KitBot con “summarize” para obtener un resumen de la conversación del canal, guardado automáticamente como nota en la solicitud del candidato
• Responder preguntas — Pregunta sobre el estado del candidato, historial de entrevistas o detalles de la solicitud
• Guardar notas — KitBot puede guardar observaciones de Slack como notas en la solicitud, etiquetadas con un badge “via Slack” y vinculadas al mensaje original

KitBot responde en el hilo donde fue mencionado, manteniendo el canal principal limpio.

Ejemplos de prompts

@KitBot summarize this thread
@KitBot what stage is this candidate in?
@KitBot save a note that the team is positive after the technical interview

Ciclo de vida del canal

Evento	Qué sucede
El candidato avanza más allá de la primera etapa	Canal privado creado, resumen fijado, equipo invitado
Ocurren eventos de contratación	Actualizaciones en vivo publicadas en el canal (ver tabla arriba)
Candidato rechazado	Mensaje de rechazo publicado, luego el canal se archiva tras una breve pausa
Candidato retirado	Mensaje de retiro publicado, luego el canal se archiva tras una breve pausa
Oferta rechazada	Mensaje de rechazo publicado, luego el canal se archiva tras una breve pausa
Oferta aceptada	Mensaje de aceptación publicado, el canal permanece activo para el onboarding

Los canales archivados siguen visibles en el explorador de canales de Slack como referencia histórica, pero no se pueden publicar nuevos mensajes. La breve pausa antes de archivar asegura que el último mensaje de estado se entregue antes de que el canal se bloquee.

Checklist

• Conecta tu workspace de Slack en Integraciones
• Habilita los canales de candidatos en la configuración de integración de Slack
• Asigna miembros del equipo a tus ofertas de empleo para que sean invitados automáticamente a los canales
• Prueba mencionando @KitBot en un canal de candidato para probar el asistente de IA
• Verifica que las notas guardadas por KitBot aparezcan en la página de detalle de la solicitud en Kit